武冬瑛
(洛陽煉化宏達實業(yè)有限責任公司,河南洛陽 471012)
工程造價的控制貫穿于建設項目決策階段、設計階段、施工階段以及竣工結算全過程,而我國長久以來,一直存在概算超估算、預算超概算、決算超預算的現(xiàn)象,直接影響著整個建設項目的工程造價。為了有效地控制建設項目工程造價,我們通過在建設項目程序的各個階段,采用一定的方法和措施將工程造價的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價限額以內,以防止“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,確保合理使用人力、物力和財力,來降低固定資產的投資費用。
工程造價控制的關鍵在于前期決策和設計階段,而在項目投資決策完成后,控制工程造價的關鍵就在于設計。根據(jù)有關資料表明,設計費一般只占到建設工程全壽命期費用的1%,但這1%的費用對工程造價的影響超過75%以上。
長期以來,我國的工程造價控制忽視了前期決策和設計階段對造價的控制,而以辦理工程結算價為目的,把主要精力放在審核施工圖預算、結算建筑安裝工程價款。因此,造成了概算超估算,預算超概算,結算超預算的“三超”現(xiàn)象。
在施工管理過程中對成本控制管理不到位,不能切實地從組織、技術與經濟等多方面采取措施,只重視技術、現(xiàn)場施工,不重視成本的節(jié)約,不能將優(yōu)化技術方案、改進施工工藝、降低建設成本列入到生產管理過程中來。技術人員與經營管理人員互不通氣,造成成本的人為不可控制狀態(tài)。
工程造價管理的投資估算、設計概算、施工圖預算、合同價、工程結算價、決算價六個階段,分別由建設單位及其主管部門、設計單位、施工單位各自管理,沒有建立前者控制后者,后者影響前者的完整、有效的工程造價控制系統(tǒng)。各施工單位的報價管理人員與項目的管理人員工作溝通不夠,管理環(huán)節(jié)上存在漏洞,投標人員的投標思想不能準確無誤地傳遞給施工現(xiàn)場的管理人員,使投標者與施工管理者依據(jù)各自的社會標準來完成投標報價。
已完工工程項目造價的收集、整理與分析資料還不完善,沒有科學的資料和評價體系,導致無法形成適合本企業(yè)的報價體系,最終造成企業(yè)資源的巨大浪費,珍貴的經濟技術數(shù)據(jù)隨著建設項目的完成而消失。
投資決策過程,是一個由淺入深、不斷深化的過程,依次分為若干工作階段,不同階段決策的深度不同,投資估算的精確度也不同。如投資機會及項目建議書階段,是初步決策的階段,投資估算的誤差率在±30%左右;而詳細可行性研究階段,是最終決策階段,投資估算誤差率在±10%以內。另外,由于在項目建設各階段中,即決策階段、初步設計階段、技術設計階段、施工圖設計階段、工程招標投標及承發(fā)包階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的確定與控制,相應形成投資估算、設計概算、修正概算、施工圖預算、承包合同價、結算價及竣工決算。這些造價形式之間存在著前者控制后者,后者補充前者的相互作用關系。按照“前者控制后者”的制約關系,意味著投資估算對其后面的各種形式的造價起著制約作用,作為限額目標。由此可見,只有加強項目決策的深度,采用科學的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料,合理地計算投資估算,才能保證其他階段的造價被控制在合理范圍,使投資控制目標能夠實現(xiàn),避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。
工程造價控制貫穿于項目建設全過程,而設計階段的工程造價控制是整個工程造價控制的龍頭。一般情況下,初步設計階段對投資的影響約為20%,技術設計階段對投資的影響約為40%,施工圖設計準備階段對投資的影響約為25%。很顯然,控制工程造價的關鍵在設計階段。在設計一開始就將控制投資的目標貫穿于設計工作中,可保證選擇恰當?shù)脑O計標準和合理的功能水平。
①設計階段是投資者建設意圖由設想向現(xiàn)實轉變的一個關鍵階段。可以從以下幾方面進行工程造價控制:實行設計招標制度,加強設計階段的監(jiān)理,確定合理的設計方案、成熟的工藝,減少在施工階段重大設計變更和方案性變化的發(fā)生。設計階段的監(jiān)理工作包括:配合業(yè)主根據(jù)設計院提供的設計圖紙和說明,協(xié)助業(yè)主審核不同的設計方案,以便進行經濟比較,制定出資金支出的初步估算計劃,以保證投資能得到最有效的運用;配合業(yè)主對不同的設計方案,算出各自需要的材料和設備,以便進行成本分析和研究,并向設計人員提出成本建議,協(xié)助他們在投資限額范圍內進行限額設計,以節(jié)約投資。
②運用價值原理優(yōu)化設計。通過對產品的功能分析達到節(jié)約資源和降低造價目的。彌補了傳統(tǒng)的成本管理,單純強調降低成本和質量管理,有利于解決建筑業(yè)中長期存在的工期長、浪費大、質量差、造價高的問題。通常分三個步驟進行:評定各設計對象的技術分數(shù)和經濟分數(shù);計算各設計對象的技術指數(shù)和經濟指數(shù);計算各設計對象的幾何平均值,從中進行比較,選擇最優(yōu)設計方案。
①建設項目招投標制度是建設單位控制工程造價的有效手段。企業(yè)可以通過工程施工和材料設備招投標降低固定資產的投資經濟效益,保證建設工程的質量,縮短建設投資的回報周期,建設單位可以充分利用招投標這一有效手段進行工程造價控制。②要審查施工組織設計,嚴格落實分公司《施工項目“三位一體”責任制安全管理辦法》和施工過程的“安全、質量、進度、投資、合同”五大控制,確保項目施工安全、規(guī)范、有序,實現(xiàn)施工過程的成本控制。③施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。簽訂施工承包合同要嚴密,同時,在施工中加強合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同、合同補充協(xié)議以及工地會議紀要、工作聯(lián)系單等必須完整保存,同時建立存檔記錄,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結果采取積極主動措施。④工程實施過程中,造價人員要仔細審查合同標價和工程量清單、基本單價及其他有關文件;結合工程進度和質量,正確進行工程計量,復核工程付款賬單,按規(guī)定進行工程價款結算;要主動控制、嚴格審核工程變更,對必須變更的工程項目要做出工程量和造價增減的詳細分析,計算出各項變更對總投資的影響,合理調整原合同確定的工程造價。同時,要正確預測在施工過程中可能引起的索賠,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠事件的發(fā)生。
竣工結算是建設項目完工并經驗收合格后,對所完成建設項目進行全面工程結算。長期以來,竣工結算超施工圖預算是造價管理亟待解決問題,對于竣工階段的工程造價控制,主管部門應認真做好以下幾點。①審核竣工內容是否完整、工程量是否準確、驗收是否合格;②審核決算方法、計價方法、優(yōu)惠條款是否符合合同文本;③審查竣工圖、設計變更和現(xiàn)場簽證;④檢查取費標準,不同地區(qū)的稅率、價格指數(shù)可能不同;⑤根據(jù)竣工圖、設計變更、現(xiàn)場簽證、施工單位資質等級、工程類別等,按照國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則,準確編制、審核竣工結算。
綜上所述,企業(yè)控制工程造價應從建設項目的源頭抓起,利用科學管理方法和先進的管理手段,在各個階段合理地確定和有效的控制工程造價,以提高投資效益和建筑安裝企業(yè)經營效果。