科技圖書參考文獻(xiàn)著錄注意事項(xiàng)

曾紅

摘 要 在科技圖書中列示參考文獻(xiàn)，既保護(hù)作者的合法權(quán)益，也方便讀者查找文獻(xiàn)，促進(jìn)信息資源共享，意義非常重大。文章針對科技圖書參考文獻(xiàn)著錄中經(jīng)常出現(xiàn)的不規(guī)范問題，根據(jù)國標(biāo)GB/T 7714—2015的規(guī)定，闡述科技圖書參考文獻(xiàn)著錄注意事項(xiàng)，希望對作者、編輯規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)有所幫助，提高科技圖書質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 科技圖書；參考文獻(xiàn)；規(guī)范著錄；注意事項(xiàng)

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）219-0008-02

科技圖書肩負(fù)積累、傳承科學(xué)文化，傳播科技創(chuàng)新知識，交流、推廣科技成果的使命，其內(nèi)容是在已有科學(xué)研究成果基礎(chǔ)上的創(chuàng)新探索與深入研發(fā)，具有傳承性、創(chuàng)新性和開拓性。在科技圖書中列示參考文獻(xiàn)，既是為了遵守知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律規(guī)定，尊重、保護(hù)作者的著作權(quán)等相關(guān)權(quán)益，也是為了說明圖書中的相關(guān)內(nèi)容、觀點(diǎn)和事實(shí)的來源與依據(jù)，便于讀者追根溯源，了解來龍去脈，開拓思路，同時(shí)促進(jìn)信息資源共享。因此，科技圖書著錄參考文獻(xiàn)非常必要，而且意義重大。筆者多年從事科技圖書審稿工作，發(fā)現(xiàn)科技圖書參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范問題較多，錯(cuò)誤形式多種多樣。為了提高科技圖書參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量，筆者針對科技圖書參考文獻(xiàn)著錄中經(jīng)常出現(xiàn)的不規(guī)范問題，根據(jù)國標(biāo)GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定，闡述科技圖書參考文獻(xiàn)著錄注意事項(xiàng)，希望能對作者、編輯規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)有所幫助，從而進(jìn)一步提高科技圖書質(zhì)量。

1 文中參考文獻(xiàn)著錄注意事項(xiàng)

1.1 參考文獻(xiàn)序號

科技圖書正文中引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注通常采用順序編碼制，即按正文中引用參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，如張明[3，9，24-25]研究分析了……注意序號置于方括號[ ]內(nèi)，而不是圓括號（）內(nèi)；需列出全部引用參考文獻(xiàn)的序號，各序號間用“，”分隔，而不用“、”“；”分隔；連續(xù)序號的起訖序號間用短橫線連接，如[24-25]，而不用[24，25]；正文直接敘述提及的參考文獻(xiàn)序號應(yīng)與正文平排，不用上標(biāo)形式，如由參考文獻(xiàn)[5，10-14]可知，而不用由參考文獻(xiàn)[5，10-14]可知。

1.2 參考文獻(xiàn)表位置

參考文獻(xiàn)表可以列于書后，如附錄后面，也可以列于每篇或每章后面，注意應(yīng)全書統(tǒng)一。

1.3 參考文獻(xiàn)的刪除

刪除文中參考文獻(xiàn)需經(jīng)作者同意，不能隨意刪減，以免出現(xiàn)著作權(quán)糾紛。參考文獻(xiàn)刪除后，參考文獻(xiàn)表中序號應(yīng)重新順序編排，注意中間不能有斷號或空號，同時(shí)注意文中引用參考文獻(xiàn)的序號相應(yīng)改變，做到與參考文獻(xiàn)表中的序號一一對應(yīng)。

1.4 引進(jìn)版科技圖書的參考文獻(xiàn)

引進(jìn)版科技圖書的參考文獻(xiàn)通常放在每章后，有些在正文中以“……方法（Shelly，2006）”的形式標(biāo)注，而不是以序號的形式標(biāo)注。注意，一般不要求修改引進(jìn)版科技圖書參考文獻(xiàn)的標(biāo)注形式，但Shelly和2006應(yīng)與章后參考文獻(xiàn)表中的相關(guān)內(nèi)容一致，而且Shelly不需譯成中文名。

2 文后參考文獻(xiàn)著錄注意事項(xiàng)

2.1 責(zé)任者

責(zé)任者著錄時(shí)無論是中國人還是外國人均應(yīng)姓在前，名在后，而且姓名前不標(biāo)注“國籍”“朝代”，姓名后不標(biāo)注“主編”“編著”等著作方式，如（英）Henry Park著，著錄為PARK H。注意，著錄時(shí)歐美著者的姓全大寫且不縮寫，名可縮寫并省略縮寫點(diǎn)，如果是其中譯名，則只著錄其姓，同姓時(shí)需著錄其名，如帕克 H，帕克 T；中文姓名用漢語拼音書寫時(shí)姓全大寫，名可縮寫，如Qi Xinming，著錄為QI X M。

專利文獻(xiàn)的責(zé)任者應(yīng)著錄專利申請人或者專利權(quán)人，他們可以是個(gè)人，也可以是單位，不應(yīng)著錄專利發(fā)明人。

還應(yīng)注意，相同著作方式的責(zé)任者可著錄3人，超過3人時(shí)只著錄前3人，其后加“，等”或“，et al”，而且姓名之間用“，”分隔，不用“、”“；”分隔。如徐陽，等，應(yīng)著錄為徐陽，劉宏坤，張貴和；馬超，宋國梁，張文輝，關(guān)海林，陳柏青，應(yīng)著錄為馬超，宋國梁，張文輝，等。

特別應(yīng)注意，譯者作為其他責(zé)任者，雖然是任選著錄項(xiàng)目，但因?yàn)橥蛔g著可能有不同譯本，其譯者也不相同，為便于讀者準(zhǔn)確識別參考文獻(xiàn)，建議盡可能著錄譯者，而且著作方式“譯”不能省略，如潘勇，譯。

2.2 題名

書名、刊名等題名信息著錄時(shí)，其中的“——”“（）”應(yīng)改為標(biāo)識符號“：”，如金屬加工與實(shí)訓(xùn)——基礎(chǔ)常識，應(yīng)著錄為金屬加工與實(shí)訓(xùn)：基礎(chǔ)常識；大學(xué)物理（第2卷），應(yīng)著錄為大學(xué)物理：第2卷。

專利題名著錄時(shí)應(yīng)注意不著錄“專利授權(quán)國家”的名稱，如空氣凈化材料及其制備方法和應(yīng)用：中國，201310139928.3，應(yīng)改為空氣凈化材料及其制備方法和應(yīng)用：201310139928.3。

標(biāo)準(zhǔn)名著錄由GB/T 16461—2016單刃車削刀具壽命試驗(yàn)，改為單刃車削刀具壽命試驗(yàn)：GB/T 16461—2016。

2.3 文獻(xiàn)類型標(biāo)識

文獻(xiàn)類型標(biāo)識雖然不是必備著錄項(xiàng)目，但是為了便于文獻(xiàn)準(zhǔn)確分類、正確標(biāo)注，同時(shí)方便讀者快捷查找源文獻(xiàn)，建議鼓勵(lì)著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼?，F(xiàn)有16類參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼，其中檔案A、輿圖CM、數(shù)據(jù)集DS和其他Z為新增代碼，還有4類電子資源載體類型標(biāo)識代碼。這些代碼表義清晰，使用方便。注意在著錄時(shí)對于歸不到前15個(gè)類型的文獻(xiàn)，可放到文獻(xiàn)類型“其他”中， 標(biāo)識代碼為“Z”，如S7-200 CN 可編程序控制器產(chǎn)品目錄[Z]。

2.4 版本

在版本著錄項(xiàng)目中，除第1版不著錄，其他版本說明均應(yīng)著錄外，還應(yīng)注意區(qū)分引進(jìn)版圖書的原書版本與出版版本，如科學(xué)革命的結(jié)構(gòu)：第四版，如果將其他題名信息“第四版”改為出版版本信息“4版”就錯(cuò)了。

2.5 出版項(xiàng)

出版地應(yīng)著錄出版者所在城市名稱，如陜西：西北工業(yè)大學(xué)出版社，應(yīng)著錄為西安：西北工業(yè)大學(xué)出版社。

未出版的學(xué)位論文，出版者應(yīng)著錄學(xué)位授予單位，不必著錄其下面的二級學(xué)院，如天津大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院，應(yīng)著錄為天津大學(xué)。

出版日期應(yīng)采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，其原有紀(jì)年形式可置于“（）”內(nèi)，如民國二十七年應(yīng)著錄為1938（民國二十七年）。

2.6 引文頁碼

引文頁碼的著錄要求依參考文獻(xiàn)類型的不同而不同。作為引文參考文獻(xiàn)引用時(shí)，引文頁碼著錄引用信息所在的頁碼；作為閱讀型參考文獻(xiàn)引用時(shí)，專著不著錄引文頁碼，析出文獻(xiàn)應(yīng)著錄文章的起訖頁或起始頁。經(jīng)常出現(xiàn)專著一律不著錄引文頁碼，析出文獻(xiàn)一律著錄引文起訖頁的做法都是不正確的。特別應(yīng)注意報(bào)紙中的析出文獻(xiàn)應(yīng)著錄其出版日期和版次，如中國青年報(bào)，2014-11-20（4）。

2.7 析出文獻(xiàn)

專著中的匯編、會議錄、論文集等的析出文獻(xiàn)與源文獻(xiàn)的關(guān)系用標(biāo)識符號“//”表示，替代了過去慣用的“見：”“參見：”“轉(zhuǎn)引自：”或“In：”等，具有簡明易用、易辨識的特點(diǎn)。如多點(diǎn)嚙合柔性傳動(dòng)裝置.見：機(jī)械零部件設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)交流會論文集，應(yīng)著錄為多點(diǎn)嚙合柔性傳動(dòng)裝置[C]//機(jī)械零部件設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)交流會論文集。注意，“//”前沒有標(biāo)識符號“.”。

報(bào)刊中的析出文獻(xiàn)與源文獻(xiàn)的關(guān)系用標(biāo)識符號“.”表示，如圖書出版的變革與創(chuàng)新[J].出版參考，不要與“//”的用法混淆。

2.8 電子資源

電子資源應(yīng)著錄引用日期以及獲取和訪問路徑，同時(shí)為使電子資源可追溯，新增“數(shù)字對象唯一標(biāo)識符DOI”。注意電子資源的引用日期是必備著錄項(xiàng)目，其格式為YYYY-MM-DD，并放在方括號[]中；電子資源的更新或修改日期是有則必備著錄項(xiàng)目，其格式也為YYYY-MM-DD，放在圓括號（）中，并置于引用日期前，而且與引用日期之間沒有標(biāo)識符號，如（2013-09-17）[2016-03-23]。引用日期不應(yīng)早于文獻(xiàn)出版日期和更新或修改日期。

獲取和訪問路徑中如果含有數(shù)字對象唯一標(biāo)識符DOI，則不必重復(fù)著錄，否則依原文著錄DOI，即數(shù)字對象唯一標(biāo)識符著錄時(shí)只出現(xiàn)一次，不重復(fù)出現(xiàn)。

3 結(jié)論

完整、準(zhǔn)確、規(guī)范地著錄參考文獻(xiàn)非常重要，不可輕視。作者應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?shí)事求是的科學(xué)態(tài)度認(rèn)真著錄參考文獻(xiàn)，不能引而不著或著而不引，避免學(xué)術(shù)不端行為。編輯應(yīng)當(dāng)積極宣傳貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)，幫助作者提高參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化水平，切不可隨意刪減參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目，更不能為圖省事勸作者刪除參考文獻(xiàn)，留下糾紛隱患。隨著科技圖書參考文獻(xiàn)著錄越來越規(guī)范，科技圖書的使用價(jià)值將進(jìn)一步提高，科技信息傳播、交流的速度進(jìn)一步加快，從而推動(dòng)科學(xué)事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會.信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則：GB/T 7714—2015[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015.

[2]柯文輝.海量學(xué)術(shù)資源背景下對論文參考文獻(xiàn)引著質(zhì)量的探究[J].出版廣角，2018（5）：50-51.

[3]張倩，曹健，姚實(shí)林，等.參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則新增4種文獻(xiàn)類型標(biāo)識意義及其應(yīng)用[J].安徽理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2018，20（2）：105-108.