建筑工程造價中的管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

梁小強

（南通建筑職業(yè)技術(shù)學校，江蘇 南通226000）

0 引 言

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和對社會各個角落的滲透力，人們的生活和工作都離不開計算機，它在社會的各個領(lǐng)域都發(fā)揮著極為重要的作用，可以說它的功能是強大的，它的影響是深刻的.對于一個現(xiàn)代化的企業(yè)，建立完善的信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)自身的發(fā)展以及自身承載能力的豐富都有著極為重要的作用.通過計算機來承擔信息管理工作，對于企業(yè)來講，是符合現(xiàn)代化要求的.對于一個建筑工程單位來講，由于要承擔各種工程建設，承擔的任務量比較重，如果對現(xiàn)行工作的管理僅僅是依靠單一的手工操作的話，不僅會給負責者造成較重的負擔，而且還容易出錯.隨著業(yè)務量的不斷擴張，工程建設項目的發(fā)展速度、規(guī)模、種類都會隨之增多和擴大，因此設計一個計算機管理信息系統(tǒng)（MTS）充分利用計算機的強大儲存能力和處理能力來對企業(yè)內(nèi)的各種形式的原始數(shù)據(jù)進行搜集、分析和保存，能夠使管理者及時、全面的掌握企業(yè)發(fā)展所需的各種信息和數(shù)據(jù).建筑工程造價“一般是指進行某項工程建設所花費的費用，即從籌建到竣工驗收所使用的全部費用.它由建筑安裝工程費，設備工器具購置費，工程建設其他費和預備費及稅金組成”.在工程造價中構(gòu)建合理有效的信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的影響.本文以建筑工程造價中的信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)為研究對象，對工程造價中信息管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性和必要性以及構(gòu)建的方式作出分析.

1 建筑工程造價中信息管理系統(tǒng)建構(gòu)的可行性和必要性

對于工程造價來講，從不同的角度來分析的話可以得到不同的認識.以市場交易的視角來看，“工程造價是指為建成一項工程，預計或?qū)嶋H在土地市場、租賃市場、技術(shù)勞務市場以及工程承包發(fā)包市場等交易活動中所形成的建筑工程價格和建設工程總價格”.以投資者的角度來看的話，“工程造價是指建設一項工程預期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費用”.隨著經(jīng)濟發(fā)展的市場化，建筑工程也加入了市場化的浪潮中，變得日益激烈.在社會信息化的今天，信息對于每一個人來講都是至關(guān)重要的，誰能夠及時掌握信息誰就能夠在市場競爭中取得勝利.因此，越來越多的人開始在信息的獲取途徑、信息的存儲和信息的處理、提取中開動腦筋.利用計算機信息技術(shù)來為工程造價領(lǐng)域的信息建構(gòu)服務，就能夠使信息資源被很好的利用和存儲，因而在工程造價中構(gòu)建信息管理系統(tǒng)就顯得具有巨大的可行性和十分必要了.

1.1 信息管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性

手工操作是現(xiàn)階段管理工作的主要特點，繁重的工作不僅造成人的負擔較重而且容易出錯.在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的形勢下，企業(yè)的業(yè)務量也在不斷地擴張，因此，工程建設項目的規(guī)模就在這種情況下得以迅速發(fā)展.設計一個計算機信息管理系統(tǒng)就能夠充分利用計算機強大的處理數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的能力，是龐雜的項目種類和數(shù)據(jù)量得到妥善的處理和保存，從而使管理者能夠及時、全面、準確地獲取各種自己和多方所需要的種種信息.

1.2 信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性

首先，企業(yè)的領(lǐng)導者應該充分認識到獲取信息是企業(yè)在市場競爭中贏得優(yōu)勢的必要手段，獲得更多的信息便能夠增加自身的應變能力，從而使得自身能夠在知己知彼中取得勝利.因此，通過電子技術(shù)創(chuàng)制出信息管理系統(tǒng)，就能夠獲得充分的人力和物力的幫助與支持.

其次，建立以電子計算機技術(shù)為基礎的信息管理系統(tǒng)來存儲和處理信息，就能夠代替較多的人力勞動，就能夠安排和調(diào)動更多的人員來到應有的崗位上，從而保障系統(tǒng)的有效實施.此外，現(xiàn)階段企業(yè)中的的員工都對計算機技術(shù)有比較深刻的認識，能夠看到計算機技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，因此，多數(shù)企業(yè)員工都愿意學習相關(guān)的計算機知識.這就為在信息系統(tǒng)構(gòu)建中培養(yǎng)更多的操作用戶提供了基礎和幫助.在經(jīng)濟不斷增強以及技術(shù)人員增多的條件下，企業(yè)已經(jīng)具備了應有的硬件設備和軟件設備，從而為信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了可行性.

再次，計算機技術(shù)的成熟為工程造價的信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供了技術(shù)上的可行性和技術(shù)上的保障.信息社會是數(shù)字化的社會，數(shù)字化和網(wǎng)絡化為人類的生存革命提供了基礎，并因此改變了我們的生活方式、思維方式和工作方式.在工程造價行業(yè)，提高工作效率的同時保障我們的準確度和精確度，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來滿足我們對大量造價信息的需求并提高信息搜集的及時性和準確性，都使得我們對信息體系的建構(gòu)技術(shù)提出了更高的要求.根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)，我們可以從以下幾種技術(shù)來實現(xiàn).①互聯(lián)網(wǎng)技術(shù).在現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)基礎中，可以基于C＋＋、Jav等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及利用FrontPage、Dreamweaver等網(wǎng)頁制作的相關(guān)軟件來有效實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的構(gòu)建，從而形成開發(fā)的信息互動的技術(shù)環(huán)境.有著操作方便的溝通平臺，我們就能對在造價中的各種信息掌握得十分便捷和迅速了.②數(shù)據(jù)庫的相關(guān)技術(shù).存儲數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)離不開對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的依賴，在數(shù)據(jù)庫中，我們可以將各種信息進行分類、編碼和處理，最后形成具有存放價值的信息“倉庫”.從現(xiàn)有的技術(shù)來看，我們可以利用到IBM開發(fā)的BD2、Oracle、SQL Server、以及Informix等數(shù)據(jù)庫技術(shù)來為我們服務.③計價軟件.利用計價軟件可以大大簡化我們的日常造價工作，繼而提升工作的效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)向成果的轉(zhuǎn)化.計價軟件技術(shù)成熟、操作方便，其特點表現(xiàn)在“一、計價軟件的應用貫穿造價控制的不同階段，從投資估算、設計概算、施工圖預算、分段結(jié)算到竣工決算，它可以實現(xiàn)對造價的全過程管理；二、可以對數(shù)據(jù)進行細化統(tǒng)計，為投資決策，合理性分析提供依據(jù)；三、實時更新，最大限度的適應現(xiàn)有的各方面的政策、文件以及有關(guān)定額的調(diào)整；四、這類軟件還有一個突出的優(yōu)點，可以方便地套用相關(guān)造價管理部門頒布的建設工程信息刊物每個月發(fā)布的材料準價格，使我們在構(gòu)建架構(gòu)信息模塊式充分的利用計價軟件的這一特點，在系統(tǒng)中錄入并保存每個月所定額發(fā)布的材料信息的數(shù)據(jù)文件，使其為我們以后的造價工作提供可靠的材料價格依據(jù)；五、對材料的累積，有王者的定額資料，文件資料等”.計價軟件的功能：定額的查詢、定額的套用、補充定額的編輯、工料機價格的修改、計價、取費計算、各類匯總計算以及數(shù)據(jù)的打印輸出等.④造價信息網(wǎng)站的輔助.隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，衍生出了許多跟工程造價相關(guān)的服務網(wǎng)站.因此，我們可以通過這些網(wǎng)站在搜索平臺上尋找有價值的信息.

2 工程造價中信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建方式

2.1 價格信息模塊方面

在工程造價管理系統(tǒng)的價格信息模塊構(gòu)建方面，要建立合理有效的價格信息系統(tǒng)，從而更好地為我們更好地服務，就需要我們在構(gòu)建過程中做到有計劃、有組織的進行信息的采集、管理與傳遞.為了能保障信息價格來源的準確和真實，就要有專門的的數(shù)據(jù)人員來從事這項工作.有了專門的數(shù)據(jù)管理人員還應該成立專門管理數(shù)據(jù)的機構(gòu)，完成在各個部門間數(shù)據(jù)的采集、處理和傳遞.數(shù)據(jù)管理部門的主要任務就是數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、數(shù)據(jù)的存儲、信息的檢索、數(shù)據(jù)的共享以及對數(shù)據(jù)的更新和修改.在信息管理系統(tǒng)的價格采集方面，價格信息的來源主要有定額基價、價格信息材料信息網(wǎng)等幾個類別.定額基價指“在每一期出版的定額中都會制定人工、材料、機械等價格進行統(tǒng)一定制，此價格是確定定額子目的預算基價的依據(jù).在編制工程造價文件時，應按編制期價格進行重新的確定.這一基準價格可通過預算軟件的套價功能加以利用”.價格信息指“市場信息價，可以通過各地區(qū)、各造價管理部分頒布的建設工程信息刊物查詢到”.材料信息網(wǎng)指“在從事造價管理工作中，有時為了保證價格信息的實時性，或者遇到平時很少用到的材料，特殊機械等，通過價格信息等渠道不能夠及時獲取相關(guān)價格信息，這時我們就可以通過材料信息網(wǎng)查詢相應的價格，進行參考.實現(xiàn)這一功能可以在構(gòu)建造價信息管理系統(tǒng)中，加入相應的網(wǎng)絡鏈接實現(xiàn)”.

2.2 項目數(shù)據(jù)庫模塊方面

項目數(shù)據(jù)可的構(gòu)建在對相關(guān)工程造價資料做出有效存儲方面具有重要的意義，表現(xiàn)在“①編制招標文件的基礎資料；②編制標底預算的參考資料；③編制投標報價的參考資料；④進行變更索賠的依據(jù)；⑤進行結(jié)算審查的依據(jù)；⑥編制估算、概算、進行可行性分析的參考資料；⑦企業(yè)定額編制的基礎；⑧評標參考資料”.正因為項目數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)在工程造價方面有著這種重要的意義，因此建立項目數(shù)據(jù)庫就顯得極為重要的急需了.建立項目數(shù)據(jù)庫首先需要解決工程編碼和分類的問題.由于不同類型的工程在不同的階段所需要對資料不盡相同，因此在造價組成方面也有比較明顯的差異，因此，可以把某一類別的工程歸到相同的數(shù)據(jù)庫文件中.設計出一套科學的編碼體系，對于我們統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享方面非常的重要.

2.3 工程造價指數(shù)方面

工程造價指數(shù)模塊應該包括不同的部分，按照性質(zhì)來分的話可以分為生產(chǎn)資料價格指數(shù)和成本指數(shù)兩個類別.生產(chǎn)資料價格指數(shù)“由投入的人工、材料和機械的使用價格構(gòu)成的指數(shù).它從人工、材料、機械的角度來反映價格的變動趨勢和浮動情況.人工價格指數(shù)主要依據(jù)各種工種的平均日工資，其中包含津貼和各種福利，由其所占用的比重經(jīng)加權(quán)計算而得出的.材料價格指數(shù)是由不同品種材料的價格按照其所占的比重加權(quán)計算而得.機械租賃價格指數(shù)是指一臺施工機械在正常的運轉(zhuǎn)條件下一個工作班中所發(fā)生的全部費用，每臺班按照八小時工作制計算”.成本指數(shù)是“一種綜合指數(shù)，它綜合的反映了人工、材料和機械成本價格的浮動和變化，即由以上三個基本指數(shù)分別乘以它們在不同類型工程中的權(quán)重以后綜合計算而得”.

2.4 在線查詢模塊

友好、互動界面的建立后加入功能控件，從而使整個的模塊能夠包括登陸、查詢（包括價格、項目數(shù)據(jù)、造價指數(shù)、企業(yè)定額庫）和系統(tǒng)維護等幾個功能模塊.建立完整的結(jié)構(gòu)能夠完善系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)對造價系統(tǒng)的管理.除此之外，我們還可以在在線查詢模塊中加入對企業(yè)的簡介，包括企業(yè)的現(xiàn)狀、文化和實時的新聞動態(tài)等.在充分利用美學效果的基礎上使界面的效果更加地充實和完善.

3 結(jié) 語

通過對工程造價中信息系統(tǒng)包括價格信息、項目數(shù)據(jù)、工程造價指數(shù)、在線數(shù)據(jù)查詢的構(gòu)建，能夠使更多的信息資源被有效的利用，發(fā)揮其更大的作用。

［1］李俊熙.建筑工造價管理信息系統(tǒng)設計的設計與實現(xiàn)［D］.電子科技大學碩士學位論文，2013

［2黃偉標.信息技術(shù)在建設工程造價中的應用于發(fā)展［J］.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012，（4）