高職高專院校實驗室信息管理體系的研究與實踐

高 峰，高曉琳，王 磊，王海云，張克文

(黑龍江工業(yè)學(xué)院，黑龍江 雞西 158100)

全國高校都按照教育部制定的“高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計系統(tǒng)”指標(biāo)體系進行實驗室信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)上報，這要求各高校要加強對實驗室信息精細(xì)化管理，提高實驗室管理效益，及時準(zhǔn)確地上報實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)。但是許多高校實驗室管理體系仍然不夠完善，存在許多需要不斷改善的地方，高職高專院校因普遍建校時間晚、管理水平低等多種原因，在此方面更是如此。因此，建立健全實驗室信息管理體系是高職高專院校當(dāng)前一項重要任務(wù)。筆者長期從事實驗室管理工作，基于以上認(rèn)識，組織課題組申請了黑龍江省高等教育學(xué)會的高等教育科學(xué)研究“十一五”規(guī)劃滾動課題，按照課題研究進展規(guī)劃，順利完成課題研究任務(wù)，并取得了較好的研究成果。

一 實驗室信息管理現(xiàn)狀分析

1.全國各高校在實驗室管理方面普遍存在管理手段陳舊，輕視實驗室信息化管理，許多實驗室功能難以發(fā)揮，教學(xué)科研儀器設(shè)備管理不到位，實驗室建設(shè)隨機性較大，實驗室管理粗糙不規(guī)范，實驗室隊伍建設(shè)結(jié)構(gòu)不合理，實驗室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計不詳實，教學(xué)運行管理不系統(tǒng)，經(jīng)費管理方式不同等問題。尤其是高職高專院校，實驗室建設(shè)速度慢，設(shè)備更新率低，管理水平相對較低，實驗室規(guī)模和布局“小而全”，實驗室人員數(shù)量嚴(yán)重不足，實驗室建設(shè)經(jīng)費由多個職能部門管理難以統(tǒng)計，實驗室項目變動大、隨機性強,難以實施項目化管理。[1]

2.高職高專院校由于與普通本科院校人才培養(yǎng)目標(biāo)不同，實驗室建設(shè)規(guī)模、種類和數(shù)量也各有不同，高職高專院校具有實訓(xùn)教學(xué)基地多、實訓(xùn)項目多、科研項目少等特點。針對這樣一些區(qū)別和特點，創(chuàng)建適合高職高專院校的實驗室信息管理體系是必要的，是配合“高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計”指標(biāo)體系，實現(xiàn)高職高專院校實驗室信息管理與數(shù)據(jù)上報工作的規(guī)范化的內(nèi)在要求。

二 實驗室信息管理體系的意義

1.教高廳函[2006]45號文件《教育部辦公廳關(guān)于報送高校實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的通知》精神要求，全國高校自2006年開始正式啟用“高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計”指標(biāo)體系，該體系包括實驗室建設(shè)與管理、教學(xué)科研儀器設(shè)備管理、實驗室隊伍建設(shè)、實驗教學(xué)運行管理、實驗室經(jīng)費管理等方面，是實驗室全面管理的統(tǒng)計指標(biāo)體系。在高?？茖W(xué)建立、完善和落實這個指標(biāo)體系是實現(xiàn)實驗室科學(xué)化和精細(xì)化管理的內(nèi)在要求，使用好這個指標(biāo)體系是一個系統(tǒng)工程，還需要做很多建設(shè)性和創(chuàng)新性工作，補充和完善各種規(guī)章制度，規(guī)劃設(shè)計各項工作流程，建立科學(xué)適用的運行管理機制等。

2.通過建立科學(xué)合理的實驗室管理體系，才能真正落實好高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計體系，為學(xué)校實驗室建設(shè)與管理的各項決策提供全面、準(zhǔn)確、完整和科學(xué)的信息依據(jù)，從而提高學(xué)校實驗室管理與建設(shè)及教學(xué)改革決策的科學(xué)水平。實驗室信息管理體系是實驗室信息統(tǒng)計體系的基礎(chǔ)和保障，建設(shè)和解決好這兩個體系是實驗室實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的客觀要求。

3.做好實驗室信息管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作有利于提高高職高專院校的實驗室管理水平，規(guī)范實驗室工作程序，健全實驗室信息庫；有利于進一步規(guī)范實驗室運行管理機制，促進實驗室各種教學(xué)科研項目的開發(fā)、建設(shè)和實驗教學(xué)改革的推進；有利于提高教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理效益，提高資源共享程度；有利于全面詳細(xì)地掌握實驗室人員基本信息，促進實驗室隊伍建設(shè)；有利于提高實驗室信息統(tǒng)計水平和數(shù)據(jù)上報質(zhì)量。

三 實驗室信息管理體系的建設(shè)

為全面落實和執(zhí)行“高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計”指標(biāo)體系，加強實驗室科學(xué)管理，全面、準(zhǔn)確地上報實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)，研究制定科學(xué)的工作制度和工作流程，逐步構(gòu)建高職高專院校適用的實驗室管理，提高實驗室管理效益，最終實現(xiàn)實驗室的規(guī)范化和日常化管理。實驗室信息管理體系的主要研究內(nèi)容有實驗室建設(shè)體系、實驗室設(shè)備管理體系、實驗室隊伍建設(shè)體系、實驗室教學(xué)運行體系、實驗室經(jīng)費管理體系等五個子體系組成。五個子體系既相與獨立又相輔相成，共同構(gòu)成了實驗室信息管理體系。

1.實驗室建設(shè)體系的建設(shè)。實驗室建設(shè)實施項目立項制度，明確實驗室建設(shè)程序，包括校外調(diào)研、校內(nèi)考察、項目立項、項目論證、設(shè)備采購、環(huán)境改造、設(shè)備安裝調(diào)試、實驗室驗收、技術(shù)培訓(xùn)、交付使用、技術(shù)資料檔案歸檔等過程，實驗室建設(shè)項目立項實行立項人負(fù)責(zé)制，并制定科學(xué)的工作流程，使實驗室建設(shè)工作科學(xué)規(guī)范。

2.實驗室儀器設(shè)備管理體系的建設(shè)。完善儀器設(shè)備管理制度，繪制設(shè)備管理工作流程圖，強化設(shè)備的二級管理職能，發(fā)揮二級單位資產(chǎn)管理員的職能和作用，對設(shè)備的采購、驗收、調(diào)撥、交接、維修維護、使用保管等實施嚴(yán)格的管理制度，繪制的設(shè)備管理各項工作流程圖規(guī)范可行，做好儀器設(shè)備的帳、卡、物的統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)帳、卡、物100%相符。

3.實驗室隊伍建設(shè)體系的建設(shè)。對實驗室人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整、人事調(diào)動等為學(xué)校提供信息，建設(shè)結(jié)構(gòu)合理的實驗室隊伍，尤其加強實驗室管理隊伍建設(shè)，加強實驗室人員的培訓(xùn)、考核、定編、定崗工作，制定實驗室人員管理制度，建立實驗室工作人員激勵機制，編制好實驗室工作人員的考核工作流程，充分調(diào)動實驗室人員工作積極性。

4.實驗室教學(xué)運行管理體系的建設(shè)。實驗室教學(xué)運行管理實施教學(xué)項目管理制度，利用實驗室教學(xué)項目管理實現(xiàn)實驗室教學(xué)運行管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。對實驗室教學(xué)項目的開發(fā)、使用與管理繪制標(biāo)準(zhǔn)的工作流程圖，實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。對實驗室教學(xué)的文件建設(shè)、過程管理、目標(biāo)管理、成績管理、質(zhì)量監(jiān)控等實施規(guī)范化管理。

5.實驗室經(jīng)費管理體系的建設(shè)。研究制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費、設(shè)備購置經(jīng)費、維修維護經(jīng)費、教學(xué)運行經(jīng)費、工作量審核、實驗材料消耗經(jīng)費、教學(xué)改革經(jīng)費等的管理辦法、簡化工作程序、提高工作效率，確保實驗室經(jīng)費管理使用合理高效。

四 實驗室信息管理體系運行機制

將實驗室信息規(guī)范化管理體系靈活地應(yīng)用于工作實踐中，在工作實踐中不斷查找體系存在的不足，不斷進行改革和完善，形成科學(xué)可操作性強的規(guī)范化應(yīng)用體系。經(jīng)過多年的工作實踐和探索，形成了由下至上的室、系、?！叭墶边\行機制，使得筆者所在的雞西大學(xué)的實驗室信息管理體系得以在實際工作中順暢運行，[2]強化了實驗室信息管理的重要功能，發(fā)揮了其重要作用。具體運行程序和做法如下。

1.室、系、校部門人員統(tǒng)一使用高校實驗室信息統(tǒng)計系統(tǒng)軟件，按統(tǒng)一要求的模式、時間和內(nèi)容共同完成實驗室基礎(chǔ)信息填報工作。為此，設(shè)室、系、校三級實驗室信息專兼職管理員，由實驗室與資產(chǎn)管理處代表學(xué)校統(tǒng)一進行實驗室信息管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)熟練的工作人員，有利于實驗室信息數(shù)據(jù)的管理、統(tǒng)計和上報工作，使此項工作每年能夠全面及時、高質(zhì)高效完成。[3]

2.由各實踐中心或?qū)嶒炇壹壒芾韱T負(fù)責(zé)做好各實踐中心或?qū)嶒炇业男畔?shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理，于每年的7月份報所在的院系，交院系實驗室信息管理員。

3.院系實驗室管理員于7-8月份，按照各院系上報的實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核查，核查后，進行合并，形成各院系的實驗室信息庫，于8月份報學(xué)校主管職能部門。

4.校級實驗室信息管理員按照各院系上報的實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行復(fù)查，復(fù)查后進行全校實驗室信息統(tǒng)計，合并完成學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計報表。

5.數(shù)據(jù)復(fù)核，將形成的全校實驗室信息報表送資產(chǎn)處、教務(wù)處、科技處、財務(wù)處及各院系進行復(fù)核，有問題的數(shù)據(jù)進行重新填報，修改后，與往年填報數(shù)據(jù)進行對比，進一步確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確與合理，最后報學(xué)校簽字蓋章上報省教育廳。

五 實驗室信息管理體系實施效果

雞西大學(xué)通過對實驗室信息管理體系的建設(shè)與實施取得了較好的效果，有力地促進了實驗室規(guī)范化建設(shè)工作，促進了實驗室資產(chǎn)管理工作、促進了實驗室隊伍建設(shè)工作，提高了實驗室教學(xué)運行管理水平，提高了實驗室信息統(tǒng)計水平和上報質(zhì)量，使得全校各實驗室的綜合管理效益普遍提，全校實驗室的管理能力和水平全面得到了提升了。

[1]李艷秋.加強實驗室建設(shè)提高實驗教學(xué)質(zhì)量[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2006(8):37-38.

[2]姜大源.論職業(yè)教育專業(yè)的職業(yè)屬性[J].職業(yè)技術(shù)教育，2002:106-108.

[3]徐苗苗.大眾化教育背景下高校實驗室建設(shè)與管理的問題及對策[J].黑龍江教育,2006(7):137-138.