新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)調(diào)查分析*

陳蘭蘭，曾華明，何艷香

（塔里木大學(xué)圖書(shū)館，新疆 阿拉爾 843300）

特色資源是指圖書(shū)館針對(duì)用戶的需求,對(duì)某一學(xué)科、專(zhuān)題、地域等有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、分析、評(píng)價(jià),并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行組織、管理,使其成為該館獨(dú)有或他館少有的資源。特色資源是圖書(shū)館賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)之一，加強(qiáng)特色資源建設(shè)正成為高校圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。為了全面深入地揭示新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)的現(xiàn)狀，筆者以教育部2012年6月19日公布的具有招生資格的新疆13所普通本科院校圖書(shū)館為研究對(duì)象，在2013年8-9月間，通過(guò)訪問(wèn)圖書(shū)館網(wǎng)站并結(jié)合QQ、電話和查閱文獻(xiàn)的方式，對(duì)新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查，分析其現(xiàn)狀、特點(diǎn)和存在的問(wèn)題，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出特色資源可持續(xù)發(fā)展建議。

1 新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 數(shù)量分布

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在13所圖書(shū)館中，建有特色資源的圖書(shū)館共9所，這9所圖書(shū)館共建有特色資源57個(gè)，其中數(shù)字資源38個(gè)、印刷型資源18個(gè)、實(shí)體資源1個(gè)。新疆大學(xué)圖書(shū)館特色資源數(shù)量最多，有12個(gè)；然后是新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館和石河子大學(xué)圖書(shū)館，分別有9個(gè)和8個(gè)。

表1 新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)情況一覽表

1.2 特色資源的類(lèi)型

新疆高校圖書(shū)館特色資源類(lèi)型主要以一般性質(zhì)的圖書(shū)、期刊和學(xué)位論文為主，此外還包括以下幾種特殊類(lèi)型：古籍，如新疆大學(xué)圖書(shū)館的“新疆地方古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”；剪報(bào)，如新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館的“剪報(bào)信息庫(kù)”；契約文書(shū)，如新疆大學(xué)圖書(shū)館的“察合臺(tái)文契約文書(shū)資源庫(kù)”；實(shí)體資源，如新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的“動(dòng)植物標(biāo)本館”以實(shí)物作為特藏。

1.3 特色資源的主題

新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)的模式主要以自建為主，除了新疆大學(xué)圖書(shū)館的“新疆地方古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”參與了CALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外，其他特色資源均是各館依據(jù)館藏特點(diǎn)自主開(kāi)發(fā)建設(shè)，這些特色資源的主題主要包括以下幾個(gè)方面：

1.3.1 地方特色

地方特色資源是各高校圖書(shū)館結(jié)合當(dāng)?shù)鼗蚱渌骋坏赜虻臍v史、地理、經(jīng)濟(jì)等收集制作的特色資源，如新疆大學(xué)地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)、兵團(tuán)資料文庫(kù)和西域文獻(xiàn)庫(kù)等。新疆高校圖書(shū)館共有地方特色資源18個(gè)，占特色資源總數(shù)的31.6%?？梢哉f(shuō)，地方特色資源是新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)的重要部分。

1.3.2 學(xué)科特色

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建有學(xué)科特色資源的高校圖書(shū)館共6個(gè)，建有學(xué)科特色資源12個(gè)，包括：學(xué)科專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，如新疆醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館的新疆特色保健資源數(shù)據(jù)庫(kù)、新疆民族醫(yī)藥特色數(shù)據(jù)庫(kù)，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館的學(xué)科理論信息動(dòng)態(tài)和經(jīng)濟(jì)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)；學(xué)科導(dǎo)航，如新疆大學(xué)圖書(shū)館建立了學(xué)科導(dǎo)航平臺(tái)，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館建立了學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)。

1.3.3 學(xué)校特色

7所圖書(shū)館建有學(xué)校特色資源，共15個(gè)，占特色資源總數(shù)的26.3%。學(xué)校特色資源主要有：學(xué)位論文，如新疆大學(xué)圖書(shū)館、石河子大學(xué)等6家大學(xué)的圖書(shū)館建有碩博士學(xué)位論文或本科生論文數(shù)據(jù)庫(kù)；本校師生的科研成果，如石河子大學(xué)文庫(kù)、新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館的財(cái)大文庫(kù)；本校出版物，如《新疆大學(xué)學(xué)報(bào)》索引數(shù)據(jù)庫(kù)、新疆藝術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的藝術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)；教學(xué)資料，如新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)標(biāo)本數(shù)據(jù)庫(kù)、新疆師范大學(xué)圖書(shū)館的學(xué)生備考資源數(shù)據(jù)庫(kù)和新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館的“教學(xué)參考書(shū)”。

1.3.4 民族特色

具有民族特色的文獻(xiàn)是新疆高校圖書(shū)館比較獨(dú)特的一類(lèi)資源。如伊犁師范學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)了哈薩克文化數(shù)據(jù)庫(kù)、21世紀(jì)哈薩克文學(xué)研究索引和哈薩克文獻(xiàn)特藏室等，新疆大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)了察合臺(tái)文契約文書(shū)資源庫(kù)。

2 新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)特點(diǎn)

新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)具有比較明顯的特點(diǎn)。各高校圖書(shū)館大多結(jié)合自身的專(zhuān)業(yè)特色、地域特色、民族特色，開(kāi)發(fā)各自的優(yōu)勢(shì)資源。在地域特色方面，新疆大學(xué)圖書(shū)館注重新疆地方文獻(xiàn)的建設(shè)，石河子大學(xué)圖書(shū)館注重兵團(tuán)文獻(xiàn)的建設(shè)，塔里木大學(xué)圖書(shū)館注重西域文獻(xiàn)的建設(shè)；結(jié)合自身的專(zhuān)業(yè)特色建有特色資源的有：石河子大學(xué)圖書(shū)館的新疆棉花植保數(shù)據(jù)庫(kù)，新疆醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館的新疆包蟲(chóng)病特色數(shù)據(jù)庫(kù)、新疆民族醫(yī)藥特色數(shù)據(jù)庫(kù)和新疆特色保健資源數(shù)據(jù)庫(kù)，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，新疆師范大學(xué)圖書(shū)館的教育學(xué)資源庫(kù)；民族特色方面，伊犁師范學(xué)院圖書(shū)館以哈薩克族資料為重點(diǎn)，建有哈薩克文化數(shù)據(jù)庫(kù)和21世紀(jì)哈薩克文學(xué)研究索引等。

雖然新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)各具特點(diǎn)，但與其他地區(qū)高校圖書(shū)館特色資源相比，新疆高校圖書(shū)館特色資源選題總體上具有明顯的新疆地域性，建成了一大批具有鮮明新疆地域特色的資源，如新疆大學(xué)圖書(shū)館建有察合臺(tái)文契約文書(shū)資源庫(kù)、新疆大學(xué)地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)和新疆地方古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等；石河子大學(xué)圖書(shū)館建有兵團(tuán)文獻(xiàn)庫(kù)、中亞文獻(xiàn)庫(kù)和兵團(tuán)資料文庫(kù)知青專(zhuān)題庫(kù)等；塔里木大學(xué)圖書(shū)館建有西域文獻(xiàn)庫(kù)等。

3 新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 發(fā)展不平衡

以天山山脈為界，新疆可以分為南疆和北疆。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，北疆有本科院校11所，建有特色資源54個(gè)，占全部特色資源的95%；南疆有本科院校2所，建有特色資源3個(gè)，占全部特色資源的5%。反映出新疆高校特色資源建設(shè)的區(qū)域不平衡性，這和南北疆的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和高校數(shù)量有關(guān)系。受學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、綜合實(shí)力、資源積累、經(jīng)費(fèi)、開(kāi)發(fā)能力以及重視程度等因素影響,各館在特色資源建設(shè)方面也存在較大的差距。

3.2 合作共享有待加強(qiáng)

在特色資源建設(shè)方面，各圖書(shū)館之間缺少相互溝通，往往各自為政，這使得建成的特色數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模小、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,共享性差。比如在新疆地方文獻(xiàn)建設(shè)方面，新疆大學(xué)圖書(shū)館、石河子大學(xué)圖書(shū)館和塔里木大學(xué)圖書(shū)館均建有相關(guān)的特色資源，但缺乏館際合作。絕大多數(shù)圖書(shū)館對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用進(jìn)行IP限制，僅供校內(nèi)用戶使用；印刷型特色資源沒(méi)有提供館際互借，基本上僅供校內(nèi)用戶閱覽，只有塔里木大學(xué)圖書(shū)館的西域文獻(xiàn)室可供校內(nèi)用戶借閱，但利用率僅為6.2%。這說(shuō)明新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)合作和共享有待加強(qiáng)。

3.3 民族特色資源較少

新疆自古以來(lái)就是一個(gè)多民族聚居區(qū)，生活著維吾爾、哈薩克、回、蒙古、柯?tīng)柨俗蔚?2個(gè)世居少數(shù)民族，因此，新疆被稱(chēng)為“民族的櫥窗”。對(duì)于民族特色資源來(lái)說(shuō)，新疆地區(qū)具有比較明顯的地域優(yōu)勢(shì)。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，新疆高校圖書(shū)館民族特色資源有5個(gè)，僅占特色資源總數(shù)的8.8%，數(shù)量明顯偏少，內(nèi)容比較貧乏，完全沒(méi)有反映出新疆民族地區(qū)的資源優(yōu)勢(shì)。由此看來(lái)，新疆高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)中有關(guān)民族文獻(xiàn)的特色資源還是比較有限。

3.4 檢索功能存在不足

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能直接關(guān)系到讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的使用。但新疆高校圖書(shū)館自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)中，大部分只提供基本檢索，檢索途徑單一，對(duì)檢索結(jié)果不支持二次檢索，甚至有的數(shù)據(jù)庫(kù)只能簡(jiǎn)單瀏覽，沒(méi)有提供檢索功能，嚴(yán)重地降低了讀者獲取數(shù)據(jù)的效率。

3.5 宣傳推廣力度不夠

新疆高校圖書(shū)館普遍存在對(duì)本館所建的特色資源宣傳力度不夠的問(wèn)題。首先，特色資源欄目建設(shè)有欠缺，具體表現(xiàn)有：各館欄目名稱(chēng)不一，叫“特色數(shù)據(jù)庫(kù)”“自建數(shù)據(jù)庫(kù)”“特色文獻(xiàn)”的都有；有些圖書(shū)館沒(méi)有為特色資源設(shè)置專(zhuān)門(mén)的欄目；有些圖書(shū)館在主頁(yè)設(shè)置了特色資源的欄目，但是將學(xué)位論文、隨書(shū)光盤(pán)和學(xué)科導(dǎo)航等資源置于特色資源欄目之外；所有印刷型特色資源都隱含在本館概況、館藏分布等其他深層次的頁(yè)面，一般讀者很難發(fā)現(xiàn)這些特色資源；大部分特色資源只有簡(jiǎn)單的名稱(chēng)提及而無(wú)詳細(xì)的內(nèi)容介紹；甚至有些圖書(shū)館的主頁(yè)或特色數(shù)據(jù)庫(kù)都打不開(kāi)。其次，許多特色資源建成以后缺少介紹、宣傳和推廣，不為廣大讀者所知，大大降低了特色資源利用率。

3.6 使用情況關(guān)注不夠

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在建有特色資源的9所圖書(shū)館中，只有新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、伊犁師范學(xué)院圖書(shū)館和新疆藝術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的特色資源有文獻(xiàn)點(diǎn)擊率或訪問(wèn)次數(shù)記錄，其他圖書(shū)館都沒(méi)有對(duì)特色資源使用情況進(jìn)行跟蹤分析或動(dòng)態(tài)了解需求變化。

3.7 更新維護(hù)力度不夠

在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，有些高校圖書(shū)館的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)信息更新不及時(shí)，維護(hù)工作長(zhǎng)期處于滯后的狀態(tài)；還有個(gè)別數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)量很少，而且數(shù)據(jù)陳舊，維護(hù)工作處于停滯狀態(tài)；甚至有些數(shù)據(jù)庫(kù)已無(wú)法訪問(wèn)，嚴(yán)重影響了用戶的使用。

4 新疆高校圖書(shū)館特色資源可持續(xù)發(fā)展建議

4.1 重視特色資源的平衡發(fā)展

新疆高校圖書(shū)館對(duì)特色資源的重視與否是影響其發(fā)展平衡的主要原因。因此，對(duì)于沒(méi)有特色資源的圖書(shū)館應(yīng)提高對(duì)特色資源的重視，走特色發(fā)展之路；對(duì)于已建有特色資源但是資源數(shù)量較少的圖書(shū)館應(yīng)在不斷提升現(xiàn)有特色資源品質(zhì)的基礎(chǔ)上加大建設(shè)力度。

4.2 館際聯(lián)合，共建共享

圖書(shū)館通過(guò)館際合作建設(shè)特色資源，一可以節(jié)約財(cái)力和人力，二可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，三可以實(shí)現(xiàn)資源共享。針對(duì)特色資源建設(shè)各自為政的問(wèn)題，可以由新疆高校圖工委統(tǒng)一規(guī)劃，充分發(fā)揮各館的特色和優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源，合作共享。從新疆高校圖書(shū)館現(xiàn)有的館藏資源來(lái)看，各館都藏有大量的地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)，可以先從地方文獻(xiàn)、民族文獻(xiàn)的合作建設(shè)開(kāi)始。通過(guò)合作，擴(kuò)大用戶群體，增強(qiáng)特色資源開(kāi)放程度。圖書(shū)館對(duì)于特色數(shù)據(jù)庫(kù)要積極開(kāi)放訪問(wèn)權(quán)限，采用不同用戶級(jí)別訪問(wèn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的方式，讓廣大用戶不再受IP限制；對(duì)于印刷型特色資源則可以通過(guò)館際互借、文獻(xiàn)傳遞等途徑使校外讀者獲?。皇固厣Y源得到充分利用，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。

4.3 深入挖掘，突出民族特色

眾多的民族、悠久的歷史，為新疆帶來(lái)了豐富多彩而又底蘊(yùn)厚重的特色民族文化，這些民族文化產(chǎn)生了豐富的特色文獻(xiàn)資源，因此，新疆高校圖書(shū)館在特色資源建設(shè)方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。各高校圖書(shū)館應(yīng)充分利用這些特色文獻(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行搜集、整理和數(shù)字化，尤其是一些瀕危文化，需要加大搶救力度，作為各館特色資源建設(shè)的重要內(nèi)容。

4.4 完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能

強(qiáng)大的檢索功能能讓讀者快速、全面和準(zhǔn)確地查找到所需信息；完善檢索功能是當(dāng)前新疆高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)急需解決的問(wèn)題。檢索系統(tǒng)要具有人性化的檢索界面，引導(dǎo)用戶更好地利用數(shù)據(jù)庫(kù)，并能根據(jù)文獻(xiàn)信息的內(nèi)容及形式，提供豐富的檢索途徑和檢索點(diǎn)供用戶選擇；在檢索式的構(gòu)造上，能滿足難易程度不同的檢索需求，并在一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多次循環(huán)檢索。

4.5 加強(qiáng)特色資源的宣傳推廣

建設(shè)特色資源的最終目的在于利用。新疆高校圖書(shū)館特色資源的利用率并不理想，究其原因主要是缺乏宣傳推廣。宣傳圖書(shū)館資源的最佳媒介是圖書(shū)館網(wǎng)站，建議各高校圖書(shū)館將特色資源欄目設(shè)置在主頁(yè)醒目的位置，并將館里藏有的所有特色資源（包括數(shù)字特色資源和印刷型特色資源）均置于該欄目，對(duì)于特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)介紹檢索方法，最好是有詳細(xì)的使用幫助；對(duì)于印刷型特色資源應(yīng)介紹館藏分布、借閱方式和開(kāi)館時(shí)間等。各館也可通過(guò)建立印刷型特色資源書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，或利用“虛擬書(shū)架”，加大對(duì)印刷型特色資源的宣傳和揭示。使校內(nèi)外讀者了解本館的特色資源情況，以便于通過(guò)合理渠道獲取需要的文獻(xiàn)。圖書(shū)館還可以通過(guò)文獻(xiàn)檢索課、培訓(xùn)講座、主動(dòng)推送和利用商業(yè)廣告等方式，向讀者介紹本館特色資源，使更多的讀者了解特色資源，從而有效地提高特色資源的利用率和共享程度。

4.6 重視使用情況，注重更新維護(hù)

對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況進(jìn)行分析是建立高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)的保證。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)次數(shù)統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)點(diǎn)擊率功能，最好有日志分析功能，以便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，有利于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的后期維護(hù)和改進(jìn)提高。數(shù)據(jù)庫(kù)的生命力在于其數(shù)據(jù)是否得到不斷更新與維護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)絕非只是一次性完成的工作，而是一個(gè)長(zhǎng)期不斷積累的結(jié)果。數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，必須將更新和維護(hù)工作納入正常的運(yùn)行軌道上來(lái)，建立常規(guī)的更新和維護(hù)機(jī)制，及時(shí)更新追加、清理和修正數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，并做好數(shù)據(jù)的備份和系統(tǒng)的維護(hù)工作，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)可持續(xù)發(fā)展。

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