特色教學(xué)檔案收集中的問題與對策——以設(shè)計類教學(xué)圖紙檔案為例

陳 偉

(蘇州科技學(xué)院建筑與城市規(guī)劃學(xué)院，江蘇蘇州，215011）

筆者所在的建筑與城市規(guī)劃學(xué)院所轄的建筑學(xué)、城市規(guī)劃、藝術(shù)設(shè)計、景觀學(xué)四個專業(yè)都是設(shè)計類專業(yè)，它們彼此共通，而又有別于高校開設(shè)的大部分其它專業(yè)之處在于：都是橫跨工程技術(shù)和人文藝術(shù)的學(xué)科，業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)也都是培養(yǎng)具備建筑設(shè)計、城市設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計等方面的知識，能在設(shè)計部門從事設(shè)計工作，并具有多種職業(yè)適應(yīng)能力的通用型、復(fù)合型高級工程技術(shù)人才。基于此，這些專業(yè)的學(xué)生在大學(xué)中就必須受到建筑設(shè)計等方面的基本訓(xùn)練，具有項目策劃、建筑設(shè)計方案和建筑施工圖繪制等方面的基本能力。而學(xué)生們在大學(xué)學(xué)習(xí)中所做的所有設(shè)計類作業(yè)多以設(shè)計圖紙、手工模型的方式保存了下來，形成了一批專業(yè)特有的教學(xué)檔案材料［1］。由于專業(yè)差異、存檔要求不盡相同等諸多因素的存在，造成各專業(yè)教學(xué)檔案歸檔達(dá)不到本科教學(xué)評估要求的現(xiàn)象大量存在，極大地制約了學(xué)校的發(fā)展。為此，筆者就如何完善現(xiàn)有存儲模式，從而更好地完成特色教學(xué)檔案的收集談?wù)剛€人的一些想法。

1 設(shè)計類教學(xué)圖紙檔案存檔現(xiàn)狀

我院自上世紀(jì)九十年代末起設(shè)立專門的圖檔室，配備專門人員對設(shè)計類專業(yè)辦學(xué)以來每屆在校生的設(shè)計類課程作業(yè)進(jìn)行按班級、設(shè)計課程名稱進(jìn)行歸類保管。經(jīng)過近二十年的發(fā)展，這套系統(tǒng)存儲的檔案不但記錄了相關(guān)專業(yè)的不斷發(fā)展，時至今日，還在為整個學(xué)院的專業(yè)評估工作乃至學(xué)校本科教學(xué)評估工作提供專業(yè)的教學(xué)支撐材料，同時對評估專家形成對學(xué)校的評估報告起到了至關(guān)重要的作用。

近幾年，隨著計算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校紛紛建立了校園局域網(wǎng)，一批適合學(xué)校需要的教學(xué)管理軟件相繼投入使用。為了更好的保存這些具有濃重專業(yè)特色的教學(xué)檔案，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存檔方式雖然依舊重要且必須強(qiáng)化，但檔案電子化備份的建設(shè)也刻不容緩。在此背景下，學(xué)院引入了特色教學(xué)檔案及其相關(guān)信息管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)軟件在系統(tǒng)界面、軟件易用性等諸多方面的表現(xiàn)令人稱道，優(yōu)點(diǎn)顯而易見：

第一，采用與日常使用的電腦操作系統(tǒng)相同的界面，具有詳細(xì)的用戶功能菜單選項，使得系統(tǒng)美觀、便于使用，大大提高了系統(tǒng)操作的便捷度；第二，對日常使用的目標(biāo)人群進(jìn)行分類處理，設(shè)立各自的登陸模式和權(quán)限，從而全面實(shí)現(xiàn)不同人群對系統(tǒng)各自的訪問要求；第三，使傳統(tǒng)紙質(zhì)圖紙管理備份工作實(shí)現(xiàn)了電子化，減輕管理者的工作量，節(jié)省人力、物力，降低辦學(xué)成本提高工作效率。

2 設(shè)計類教學(xué)圖紙檔案存檔面臨的問題

盡管目前這種紙質(zhì)存檔加電子軟件系統(tǒng)備份的管理模式優(yōu)點(diǎn)突出，但是其缺點(diǎn)也日益明顯：

第一，設(shè)計類課程不同于大學(xué)開設(shè)的其他工科類課程，其考核形式往往是要求學(xué)生在一個學(xué)期內(nèi)獨(dú)立完成一個的設(shè)計方案。所以，現(xiàn)有系統(tǒng)只是靜態(tài)保存期末設(shè)計完成的最終圖紙顯然是不夠的。學(xué)生在不同的設(shè)計階段所提交的三份草圖也非常重要。這些草圖，體現(xiàn)了學(xué)生的原始想法，以及根據(jù)老師所提意見作出的相應(yīng)修改。這部分內(nèi)容作用巨大，十分寶貴：通過這些材料不僅可以了解教師在課堂中的表達(dá)能力以及營造的課堂氛圍；可以總結(jié)教學(xué)活動規(guī)律，借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而為學(xué)科建設(shè)和改革提供依據(jù)；還可以進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高教學(xué)水平，促進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流以及為新教師提供優(yōu)秀教案［2］。

第二，現(xiàn)有的這種存貯模式，圖紙的存儲依然是按照設(shè)計、年級、班級的方式來保存的，這樣做的好處是可以非常完整地記錄整個學(xué)院的日常教學(xué)工作。但學(xué)校的最終目標(biāo)是培養(yǎng)出符合社會發(fā)展需要的專業(yè)型人才，具體到我們學(xué)院，就是希望看到學(xué)院是如何將一個優(yōu)秀的但還不具備專業(yè)特長的高中畢業(yè)生培養(yǎng)成一個優(yōu)秀的設(shè)計類專業(yè)人才，這就需要連貫的調(diào)閱某個學(xué)生從一年級到五年級畢業(yè)期間所有的設(shè)計類作業(yè)，這樣才能看到這個學(xué)生通過不同的設(shè)計作業(yè)怎樣一點(diǎn)一點(diǎn)的提高自己的專業(yè)技能，從而從另一個方面考察任課教師的工作能力，考察學(xué)院的專業(yè)培養(yǎng)方案是否成功合理。這一點(diǎn)上，現(xiàn)有存儲方式還無法達(dá)到。

3 解決的方法與措施

3.1 完善電子系統(tǒng)備份

電子系統(tǒng)備份方面，在現(xiàn)有管理系統(tǒng)中加入設(shè)計課程教學(xué)過程記錄功能.具體設(shè)計如下：

由學(xué)生完成草圖并上傳至指定服務(wù)器，并留言相應(yīng)地闡述自己的設(shè)計理念、設(shè)計過程以及遇到的相關(guān)難點(diǎn)；教師在看完草圖以及學(xué)生留言后，錄入對學(xué)生草圖的修改意見以及相關(guān)疑難問題的解決，對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)水平等進(jìn)行相應(yīng)的評分，生成草圖得分；學(xué)生在看完教師評語及修改意見后，在某一特定時間，在學(xué)院統(tǒng)一組織下，對教師的各個教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行集中評價，并同時錄入系統(tǒng)，生成對教師的階段評分；由于草圖階段一共三次，管理員對三次生成的教師得分和學(xué)生得分進(jìn)行匯總，學(xué)生的相應(yīng)得分即為該生的平時成績，教師的相應(yīng)得分將為其個人年度測評以及將來的職稱評審提供依據(jù)等；由管理員在校園網(wǎng)公布相關(guān)教師與學(xué)生的得分，接受大家的監(jiān)督。

實(shí)現(xiàn)該功能除了需完成草圖的錄入，信息錄入管理功能之外，學(xué)生的集中評教打分也對系統(tǒng)的并發(fā)性提出了比較高的要求，所以在設(shè)計和優(yōu)化階段必須重點(diǎn)解決并發(fā)問題。具體考慮使用了如下方法：

第一，圖片服務(wù)器分離。眾所周知，對于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器而言，圖片是消耗資源最多的，于是我們可以參照許多大型網(wǎng)站采用的策略，將圖片存入專門服務(wù)器，將圖片和頁面分離。如此架構(gòu)將大大緩解提供訪問頁面要求的服務(wù)器系統(tǒng)所帶來的壓力，并且可以確保不會因?yàn)閳D片問題而造成系統(tǒng)崩潰。

第二，數(shù)據(jù)庫集群以及庫表散列。單一數(shù)據(jù)庫在面對大量訪問的時候，其瓶頸很快就能顯現(xiàn)出來，勢必?zé)o法滿足應(yīng)用需求，于是數(shù)據(jù)庫集群或者庫表散列就變得勢在必行。而DB類型會對數(shù)據(jù)庫集群在成本、架構(gòu)、擴(kuò)張性方面產(chǎn)生限制，從實(shí)際使用情況來分析，要對系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行完善，將庫表散列是行之有效的方法。在本系統(tǒng)功能設(shè)計實(shí)現(xiàn)過程中，我們根據(jù)模塊將不同的數(shù)據(jù)庫分開，使具體功能模塊和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫或者表一一對應(yīng)，此外采取事先規(guī)定好的方法對某個頁面以及功能進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，比如教師資料表，按照教師所屬專業(yè)進(jìn)行表散列，這樣能夠更好地方便今后增加數(shù)據(jù)庫以滿足擴(kuò)展需求以及提高管理的效率。

3.2 完善教學(xué)檔案集

按學(xué)期、設(shè)計課程名稱為每一個學(xué)生建立一個完整的、系統(tǒng)的設(shè)計類課程及其相關(guān)信息檔案集。具體做法為：

3.2.1 規(guī)范檔案集的制作要求

設(shè)計課程通用材料例如教學(xué)任務(wù)書等必須為A4打印稿以方便長期保存；草圖階段的教師、學(xué)生交流互評表一律為手寫稿，要求字跡工整、清晰，并附有個人簽名；教師、學(xué)生評分表一律為A4打印稿，最終評分須有完整的計算公式，且相關(guān)任課教師以及課程設(shè)計組組長都必須在學(xué)生評分表上簽名；每門設(shè)計課結(jié)束之后，教師都必須對學(xué)生專業(yè)能力進(jìn)行系統(tǒng)點(diǎn)評，并形成評價小結(jié)，附上簽名，永久保存。而在圖紙的留存方面，圖面修改時，要采用合理的水筆以保證字跡長久存在不褪色，文字說明必不可少以便日后查閱。

3.2.2 文字材料、圖紙檔案裝袋

使用厚度適中的檔案袋，按時間順序?qū)⑻幚砗玫脑O(shè)計課程文字材料裝袋。不同的設(shè)計課程要分開裝。每個材料袋表面必須寫好學(xué)生姓名、課程名稱、所在年級、完成時間以及對應(yīng)的圖紙所在材料袋編號。材料袋中需包括課程任務(wù)書，教師草圖評閱書、學(xué)生草圖得分表、學(xué)生個人設(shè)計最終意見書。

統(tǒng)一學(xué)生圖紙尺寸，選擇合適大小的圖檔袋，按一袋一個設(shè)計的原則，將每個設(shè)計的3次草圖與最終正圖按序排放.材料袋正面要標(biāo)注必要的信息尤其是標(biāo)號，以備調(diào)閱。

3.2.3 完善裝訂標(biāo)準(zhǔn)

高年級的設(shè)計施工圖材料不同于其他材料，裝訂要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，即：文字部分一定要匯編成冊，圖紙部分則不強(qiáng)求匯編成冊，但要整齊按序存放；匯編時設(shè)置統(tǒng)一的裝訂線，其距左右、上下邊距相等，以達(dá)到整齊、美觀的效果。

考慮到有部分學(xué)生在校期間參加大學(xué)生社會實(shí)踐項目以及科研項目，對這部分學(xué)生在此期間完成的科研論文、所承擔(dān)項目部分的調(diào)研報告、圖紙等也應(yīng)該按照上述要求納入檔案保管體系，這些材料為評估專家考察學(xué)生理論和實(shí)踐能力提供了最為有利的依據(jù)。

3.2.4 個人學(xué)習(xí)檔案編目

具體來說，應(yīng)將個人學(xué)習(xí)檔案分為三部分，即日常教學(xué)設(shè)計類檔案、大學(xué)生社會專業(yè)實(shí)踐檔案以及專業(yè)科研檔案。日常教學(xué)設(shè)計類檔案應(yīng)關(guān)聯(lián)到個人的文字檔案袋以及圖紙檔案袋。文字檔案編目包括材料的編號、材料目錄的編制、各種表格的制作。所有的文字檔案都應(yīng)該有一個在材料袋內(nèi)唯一的統(tǒng)一編碼，無論材料是單面還是雙面，一律打印在頁面的右下角。目錄放置在檔案袋的首頁，應(yīng)包括該學(xué)生所有教學(xué)、實(shí)踐、科研項目及其各分項，并標(biāo)明所在的統(tǒng)一編制的頁碼，方便查閱。社會專業(yè)實(shí)踐檔案以及專業(yè)科研檔案編目也應(yīng)該效仿上述方法。

3.2.5 設(shè)置個人學(xué)習(xí)檔案存檔號

傳統(tǒng)的以班級分類的存儲模式，在應(yīng)對部分學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間留級等特殊的情況時缺陷明顯。一旦某學(xué)生留級，就需要將其檔案拔出，放入下一級。但是時間長久后，查閱學(xué)生的主要方式是根據(jù)其學(xué)號，這樣反而在判斷學(xué)生檔案所在具體班級時容易產(chǎn)生錯誤，造成不便。學(xué)號是學(xué)生入學(xué)時生成的固定唯一編號，不會因任何原因改變。所以，檔案號以學(xué)號排序的方式進(jìn)行存儲就很好的避開了這些問題，顯得更為方便。

最后，將設(shè)計課程草圖以及正圖階段學(xué)生對任課教師的評分表單進(jìn)行復(fù)印，然后按先設(shè)計課程名稱、后專業(yè)班級、再學(xué)年學(xué)期的原則單列出來進(jìn)行匯總，放入每個教師的評教檔案袋，再結(jié)合各專業(yè)設(shè)計課程教學(xué)小組長的評教小結(jié)，形成一份完整的教師教學(xué)成長檔案，從而為評估專家對教師的考核提供依據(jù)。

［1］［2］陳偉，高校設(shè)計類專業(yè)圖紙規(guī)范存檔的重要性［J］.經(jīng)濟(jì)師，2011（11）.