大學(xué)圖書館總分館體系建設(shè)研究

王姝一

（北京師范大學(xué)珠海分校 圖書館，廣東 珠海 519085）

大學(xué)圖書館總分館體系建設(shè)研究

王姝一

（北京師范大學(xué)珠海分校 圖書館，廣東 珠海 519085）

總分館制這種圖書管理體制在國外圖書館已經(jīng)發(fā)展很長時(shí)間了，國外大規(guī)模的圖書館都是實(shí)行總分管制，在國內(nèi)圖書館還是新鮮的事物，但希望通過本文的介紹，結(jié)合我校的實(shí)際情況，借鑒國內(nèi)外圖書館的辦館經(jīng)驗(yàn)，希望能提出適用于本校圖書館的建設(shè)模式，能為總分館制這種管理模式提供一定的借鑒示范作用.

圖書館；總分館制；大學(xué)圖書館

總分館制，在我國起步較晚還屬于新興事物，北京師范大學(xué)珠海分校是個(gè)新學(xué)校，希望通過本文論證來建設(shè)適合我校圖書館和資料室之間發(fā)展的總分館管理模式.

1 總分館體系的含義及現(xiàn)狀分析

1.1 總分館體系的含義

根據(jù)美國圖書館協(xié)會的定義，總館是一個(gè)獨(dú)立建制的圖書館，或者是一個(gè)以圖書館系統(tǒng)中充當(dāng)中心的圖書館，它是圖書館系統(tǒng)集中加工文獻(xiàn)的場所，也是收藏整個(gè)系統(tǒng)主要藏書的場所，分館是總館把一部分業(yè)務(wù)分離出去而形成的附屬場館，必須擁有一個(gè)基本館藏，常規(guī)的人員配置和固定的開館時(shí)間.

由此可知，總館應(yīng)該是一個(gè)總分館體系或圖書館系統(tǒng)的行政管理中心，業(yè)務(wù)部門核心和主要館藏中心，而分館是總館的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，是作為總館的一個(gè)業(yè)務(wù)補(bǔ)充,要根據(jù)學(xué)生的數(shù)量來配置相關(guān)書籍和服務(wù).分館多是小型的分散的，專業(yè)性更強(qiáng)的圖書.在這種總分館體系中，總館必須被賦予財(cái)產(chǎn)管理權(quán)，以便于采購和集中處理文獻(xiàn)，還有對分館的行政管理權(quán)，這樣總館和分館或資料室納入一個(gè)體系，當(dāng)然總分館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)由同一建設(shè)主體來承擔(dān)，只有當(dāng)總分館隸屬于同一個(gè)體系中時(shí)，總館才有可能被主管部門賦予行政管理權(quán)，才有可能在總分館之間展開業(yè)務(wù)活動(dòng)，統(tǒng)一制定規(guī)章制度，統(tǒng)一管理人財(cái)物，統(tǒng)一進(jìn)行圖書館評估，使用統(tǒng)一的借還書管理系統(tǒng)，分館根據(jù)不同學(xué)科建設(shè)自己的館藏資源，這樣使得總分館保持緊密的聯(lián)系.根據(jù)國外總分館體系模式和我國近年圖書館發(fā)展趨勢，將圖書館作為總館處于核心地位，而分館或資料室作為從屬地位，分館要服從圖書館總館的管理.集中管理，分散儲藏.

1.2 國內(nèi)外大學(xué)圖書館發(fā)展?fàn)顩r

總分館制這種圖書館制度，起源于西方，尤其以美國的總分館制最為發(fā)達(dá)，在美國的大學(xué)圖書館也都普遍實(shí)行總分館體系，加拿大的總分館體系比較靈活.歐美國家圖書館的總分館體系由于起步較早，發(fā)展較為成熟，比較有代表性的是劍橋大學(xué)圖書館，它的總分館制包括總圖書館和各學(xué)院，各學(xué)科系圖書館組成的一個(gè)平行關(guān)系的服務(wù)體系，有90個(gè)圖書館，55個(gè)系圖書館，30個(gè)學(xué)院圖書館，這些圖書館分工明確，各司其職，但他們提供的信息卻是一致的，構(gòu)成一個(gè)完整統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng).

目前，我國總分館制的圖書館僅在北京，深圳，上海等地區(qū)發(fā)展比較好，其他地區(qū)發(fā)展水平有限，由于行政體制的制約，近幾年大學(xué)城的建立，大學(xué)的合并，以及獨(dú)立院校的建設(shè)在總分館制度的建設(shè)上又多了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，雖然資源共建共享程度有限，并不是真正意義上的總分館制度，但是在促進(jìn)我國總分館制度的實(shí)踐上發(fā)揮著十分重要的意義.

2 分析建設(shè)總分管體系的利弊

現(xiàn)在就我所在的北京師范大學(xué)珠海分校圖書館的實(shí)際情況來分析一下：

現(xiàn)在我校圖書館有15個(gè)院系及13個(gè)資料室，根據(jù)學(xué)校現(xiàn)有政策，這些資料室不是歸圖書館統(tǒng)一管理，而是由各個(gè)院系管理，由圖書館集中加工完成.各個(gè)院系沒有專業(yè)人員來對這些書籍進(jìn)行管理，只是安排一些勤工助學(xué)的學(xué)生來在不上課的時(shí)間開放資料室，使用資料室的時(shí)間有限，其他院系的老師和學(xué)生無法按照自己的需要來資料室學(xué)習(xí)和使用.現(xiàn)在學(xué)校資料室的文獻(xiàn)都是由圖書館進(jìn)行統(tǒng)一加工.成立總分館制度后，分館應(yīng)該隸屬于總館，擁有更專業(yè)的館藏，人員，以及相對穩(wěn)定的開放時(shí)間，資料室或分館應(yīng)該是圖書館業(yè)務(wù)的延伸和補(bǔ)充，完善圖書館的館藏，總分館體系應(yīng)該是統(tǒng)一的整體，由這個(gè)體系的政策的制定者來統(tǒng)一支配信息資源，人力資源，這樣總館才能在整個(gè)體系中更好的行使自己的權(quán)利和義務(wù).目前我校受到行政體制限制，技術(shù)障礙，觀念問題，經(jīng)費(fèi)問題所制約，還不能形成一個(gè)整體.

有利的方面

2.1 整個(gè)圖書館資源得到了最有效的利用

大學(xué)圖書館是為教學(xué)科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)，是重要的教學(xué)科研輔助單位，為全校的師生服務(wù)，輔助廣大師生完成教學(xué)和科研任務(wù).珠海分校圖書館如果實(shí)行總分館制的管理模式，那么在書籍的采訪編目和資源設(shè)備上都可以統(tǒng)一調(diào)度，全局規(guī)劃設(shè)計(jì)，整個(gè)圖書館資源得到了更有效的管理，購書經(jīng)費(fèi)可以在學(xué)校財(cái)政的統(tǒng)一支配下管理，防止重復(fù)和無效采購，避免鋪張浪費(fèi)重復(fù)建設(shè)，這種管理模式可以使得人，財(cái)，物一體化集中管理，使得資源發(fā)揮其最大的利用價(jià)值包括人力資源和物質(zhì)資源.服務(wù)水平和工作效率也會得到明顯的改善.

總分館制管理模式使得圖書在資源共享方面有著很大的優(yōu)勢，可以在紙質(zhì)版圖書及數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行共享，現(xiàn)在我館資料室都是由各個(gè)學(xué)院管理，和圖書館是獨(dú)立的兩個(gè)部門，資料室的圖書只能由本單位老師和學(xué)生借閱，無法對外流通，也只對本部門開放，開放時(shí)間短，不能滿足全校師生的需求.由于行政體制的制約，文獻(xiàn)不能自由流通，資源不能共享，如果圖書館和資料室由總館統(tǒng)一管理或者由圖書館統(tǒng)一管理，會讓師生感覺不到兩者是分開運(yùn)作的，是一個(gè)統(tǒng)一的整體.本人認(rèn)為大學(xué)圖書館中的資料室也屬于總分館的管理范疇，師生需求可以得到更大程度滿足，這樣讀者可以在整個(gè)圖書館的總分館體系都可以找到自己所需要的圖書館資源，總分館制的管理模式的好處就在于不一定能使圖書館中的每本圖書都有讀者，但對于每位讀者都能夠找到自己所需要的圖書.

2.2 組織結(jié)構(gòu)較為靈活

實(shí)行總分館制的圖書館在人力資源方面除了圖書情報(bào)方面的專業(yè)人才，還需要各資料室方面的專業(yè)人才，圖書館總館可以派人到各個(gè)資料室學(xué)習(xí)鍛煉，還可以培訓(xùn)資料室或者分館的館員，當(dāng)然總館也可以自由支配這些資料室人員，有什么信息及時(shí)反饋給總館，這樣才能更好地建設(shè)服務(wù)分館或資料室.如果實(shí)行統(tǒng)一管理，那么對外開放時(shí)間和服務(wù)都能共享，更好的為讀者服務(wù).這樣總館管理起來也極為方便.人員安排和調(diào)動(dòng)也是在上一級部門，總館對資料室的管理較為輕松，可以把精力主要放在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和對外交流工作上.

圖書館實(shí)行總分館制的弊端

1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不過硬

由于受到學(xué)校辦學(xué)體制的局限性，其發(fā)展所需要的技術(shù)條件，目前我校圖書館和資料室各自為政，在總分館制采用的集中管理方式，這樣會對減輕分館管理上的負(fù)擔(dān)，對總館的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就會要求高，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，對分館或者各個(gè)資料室的基本業(yè)務(wù)工作就會受到影響，包括借還書，咨詢，辦理借閱卡，掛失等業(yè)務(wù).因此，要保證在流通量大，借閱率高的專業(yè)資料室如商學(xué)院，外語學(xué)院等專業(yè)書籍基礎(chǔ)設(shè)施完備，減少故障發(fā)生.即使網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，也能將脫機(jī)處理的數(shù)據(jù)保存并在恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)及時(shí)上傳到總館進(jìn)行匯總處理.現(xiàn)在我館和資料室的圖書目前情況還無法做到通借通還.

2、管理方面存在一定的困難

我校真正意義上總分館體系尚未構(gòu)建，如果推行總分館制，必須打破現(xiàn)在的管理體制，但我校由于是事業(yè)單位，由于北京師范大學(xué)珠海分校是在2002年建校，屬于新建院校，學(xué)校的體制是獨(dú)立院校，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的任命和部門設(shè)置都要受到北京本部的行政約束，受到本校的行政約束，目前的情況是資料室和圖書館各自為政，資料室屬于院系管理，而圖書館跟各院系屬于平級部門，在管理上不屬于同一行政部門，因此需要學(xué)校政策的強(qiáng)有力實(shí)施和領(lǐng)導(dǎo)在制度上的安排.

3 總分館體系的構(gòu)建

3.1 作為資料室和圖書館都應(yīng)將全力委托給總館

我校圖書館在發(fā)展總分館制的時(shí)候要根據(jù)實(shí)際情況具體問題具體分析，分校的圖書館和資料室應(yīng)該將全部的人財(cái)物由總館來管理，也就是作為總館的圖書館來管理，因?yàn)閳D書館文獻(xiàn)資源較豐富，技術(shù)力量較強(qiáng)，這樣總館可以統(tǒng)一支配人力資源和物質(zhì)資源，資源整合，這樣管理起來較為方便，分館或資料室也會服從總館的管理.需要上級部門的行政命令，如果圖書館作為總館，那么圖書館和資料室的關(guān)系管理較為簡單，圖書館和資料室只負(fù)責(zé)對讀者進(jìn)行服務(wù)，其他技術(shù)支持，后臺工作都由總館來完成，保障資料室和圖書館業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，那么讀者也可以在圖書館的查詢平臺上找到自己所需圖書.

3.2 預(yù)約借書，服務(wù)更加個(gè)性化

資料室可以根據(jù)自己的學(xué)科特點(diǎn)建設(shè)自己的館藏資源，我校目前有碩士研究生，留學(xué)生，本科生共計(jì)2萬人左右，可以根據(jù)我校的學(xué)科特點(diǎn)建立各種學(xué)科資料室，研究生閱覽室，可以按照師生的研究層次和學(xué)校的學(xué)科特色來建設(shè)獨(dú)立的資料室.圖書館和資料室對讀者的服務(wù)越細(xì)化，讀者可以在網(wǎng)上預(yù)約圖書，對圖書館的依賴性就越強(qiáng)，那么圖書館與讀者的距離就會越近.由圖書館來協(xié)調(diào)各閱覽室和資料室之間的關(guān)系，建設(shè)為一個(gè)完整的服務(wù)體系.

3.3 總分館體系的經(jīng)濟(jì)和制度保障

有效運(yùn)行真正意義上的總分館體系，圖書館作為總館要保障建設(shè)經(jīng)費(fèi)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，館舍建設(shè)，人員招聘，經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一申報(bào)，科研，采訪編目，采購都需要由總館統(tǒng)一管理.

對于在圖書館和資料室之間流通的文獻(xiàn)都要有明確的財(cái)產(chǎn)權(quán)屬，屬于圖書館總館來支配，統(tǒng)籌規(guī)劃，分工協(xié)作，行政管理高度集中，這樣對學(xué)校的行政管理制度和人員素質(zhì)提出了更高的要求，領(lǐng)導(dǎo)對圖書館總分館運(yùn)行體系的支持是這種制度正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障.這些制度包括了設(shè)備，人員，財(cái)力的建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)，避免重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享.

〔1〕王妍.我國公共圖書館總分館體系建設(shè)研究[D].湘潭大學(xué)，2009.

〔2〕張行.圖書館總分館制的特點(diǎn)及建設(shè)方法[D].東北師范大學(xué)，2012.

〔3〕李瑩波.和諧社會公共圖書館總分館服務(wù)體系建設(shè)研究[D].吉林大學(xué)，2008.

G258.6

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1673-260X（2014）11-0156-02