中文合訂期刊分類著錄問題探析

卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

中文合訂期刊分類著錄問題探析

卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

本文闡述了期刊分類編目的特點，分析了建庫中出現(xiàn)的期刊更名、期刊多版化等問題，并提出了解決這些問題的方法.

中文合訂期刊；期刊更名；期刊多版化；期刊分類著錄

我館對2006年以后中文合訂期刊進行回溯建庫，建庫中遇到期刊多版化，期刊更名，期刊分刊、合刊，以及增刊、副刊等問題.由于沒有制定期刊著錄的規(guī)則，只能借鑒圖書著錄規(guī)則，但期刊具有連續(xù)出版物特點，有些圖書著錄規(guī)則不適宜期刊著錄，期刊著錄中的問題困擾著編目人員，下面就中文合訂期刊著錄中存在的問題進行分析探討.

1 期刊著錄分類的特點

期刊的著錄是對每種出版物進行全面的描述和揭示，由于期刊連續(xù)不斷的出版，在出版時它的內(nèi)容與形式有的會發(fā)生變化，因此，期刊著錄不能一次完成，是一個動態(tài)性的過程.著錄時不僅要對期刊的實體形態(tài)，即內(nèi)容與形式進行客觀描述，還必須對期刊的變化進行著錄，不但要描述出它的過去，還要對變化進行補充說明.從這個意義上說，期刊的著錄具有動態(tài)性，編目人員要密切關(guān)注期刊的變化，將其完整著錄.期刊的無限期連續(xù)出版這一根本屬性，使其在內(nèi)容和形式上具有明顯的特點，完整揭示期刊的這些特點是期刊編目工作的重要組成部分，具體有以下幾個方面：

(1）期刊是連續(xù)出版的，出版周期通常是有規(guī)律的，它的出版頻率通常以周刊、月刊、季刊、旬刊、年刊等形式出現(xiàn)，并且有卷、期、號、或者年月標(biāo)識.

(2)期刊著錄應(yīng)以整套期刊為著錄對象，由于期刊內(nèi)容的特殊性，讀者一般從題名角度查找，期刊著錄應(yīng)以本年度第一期為依據(jù).

(3)期刊具有動態(tài)性、變化性的特點，著錄時對它的變化要及時補充，同時在附注項里說明，變化的內(nèi)容有題名的變更、出版機構(gòu)、編號形式、周期、載體形態(tài)、這些變化要及時補著，尤其是停刊、復(fù)刊、改刊、合刊、更應(yīng)及時補著.

(4)期刊的副刊、附刊、?？?、特刊、增刊、除在附注項說明外，有的可單獨編目.

(5)新訂購的期刊，在未裝訂成冊前，可進行臨時編目，有利于讀者及時了解新增刊物全貌.

期刊分類的特點：期刊是連續(xù)出版物，常常一種期刊的內(nèi)容涉及許多領(lǐng)域，所刊載的特點是內(nèi)容龐雜，信息量大，概括性強，作者多，文章多，體裁多，這是期刊與圖書分類最大的區(qū)別，所以期刊分類與圖書分類不同，有以下特點：

(1)宜簡不宜繁，宜粗不宜細

期刊內(nèi)容龐雜，涉及多個學(xué)科，分類時只能分入相應(yīng)大類或不同內(nèi)容所共屬的上位類，所以期刊類分時只能宜簡不宜繁，分類人員要掌握好簡、繁、粗、細的尺度.在類分時，要從整體上把握期刊學(xué)科內(nèi)容，滿足類分文獻專指性的要求，把文獻分入與其主題范圍一致的類目，而不能分入范圍大于或小于文獻實際內(nèi)容的類.

(2)實用性

按文獻內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)分，是類分文獻必須遵循的原則，由于期刊具有自身的特點，期刊分類時就應(yīng)考慮特定讀者對象，根據(jù)需要以特定讀者對象進行分類，發(fā)揮該文獻的最大作用.有些期刊在分類時要突出用途，突出讀者對象，以符合實用性的要求，而內(nèi)容性質(zhì)處于次要地位.如《中國青年》、《中國婦女》從內(nèi)容上說都是綜合性的刊物，內(nèi)容涉及政治、思想、文化、教育工作、生活等，但這兩種刊物都有特定的讀者對象，期刊表對特定讀者對象設(shè)有專類，所以分類時，應(yīng)先按用途分，《中國青年》分入D43青年學(xué)生類，后者歸入D44婦女類，而不應(yīng)歸入綜合性類目.但是專業(yè)性的刊物，還是應(yīng)以內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)歸類，這是必須給以區(qū)別的.

(3)學(xué)科的傾向性

期刊分類時要抓住其學(xué)科的傾向性進行規(guī)類，不能以一概相加求和的方式，都歸入綜合類.要求期刊分類人員有嚴謹工作態(tài)度，不能將題名作為歸類的唯一依據(jù)，要有系統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)，同時要認真研究期刊編輯部征稿簡介以及論述期刊性質(zhì)的專家論文，要準(zhǔn)確判斷期刊的學(xué)科性質(zhì)，減少分類錯誤.

(4)變化頻繁特點

變化頻繁多是期刊在出版中另一個特點，在長期出版過程中，受發(fā)行量，社會效應(yīng)，市場競爭等因素影響，一些刊物在出版過程中不斷進行調(diào)整，如更名、合并、?？?、等現(xiàn)象.有的刊物更改名稱之后，其期刊的內(nèi)容會發(fā)生變化，這就要求重新分類，按新刊處理，編目人員及時了解相關(guān)信息，做好相應(yīng)調(diào)整.

2 期刊的版本特點及著錄

期刊在出版中，隨著學(xué)科內(nèi)容的發(fā)展，市場競爭的需要，以及期刊連續(xù)出版的特點，常常會出現(xiàn)一刊多版，即一刊多版化現(xiàn)象，“期刊的多版化,是指某一刊由同一主辦者以一個共同題名出版多個版別系列期刊的現(xiàn)象.這些期刊的刊名、內(nèi)容、讀者、語種、載體等相同、相近或不同”期刊版本劃分應(yīng)以種為單位，它是一種期刊分出不同版本，它的版本對期刊內(nèi)容起限定作用.“版”不僅表明版本的含意，同時也具有文獻的內(nèi)容特征的含意.事實上，期刊的版本說明更多的是表明文獻的內(nèi)容特征而非版本之意.期刊的版本不同于圖書的版本，圖書的版本是同一種文獻內(nèi)容、版式、經(jīng)過修訂增刪，再出版不同版本，同一種文獻有再版，修訂版等，期刊很少有同一種文獻出版2版，3版，它常常是同一題名下分出不同版本的分輯題名，所以期刊的“版”具有雙重含義，有的版本的含義是對學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)起限定作用，如：某大學(xué)學(xué)報原是綜合版，由于學(xué)科專業(yè)的增加又分出社科版、醫(yī)學(xué)版、理學(xué)版等，這里“版”起到內(nèi)容限制作用，分出的每種期刊內(nèi)容都不相同，這里的社科版、醫(yī)學(xué)版、理學(xué)版都起到了分輯題名的作用，同時也起到版本限定作用.有些期刊“版”的含義只是版本限定作用，如盲文版、縮寫版、合訂本以及同一種內(nèi)容的譯文版等，這里的“版”起到版本限定作用，著錄時只能入版本項，不能按分輯題名處理.期刊著錄不能看到“版”的字樣就著錄到版本項，有的版本對題名內(nèi)容起到修飾限定作用，應(yīng)按分輯題名處理，著錄在正題名后用@i來標(biāo)識，有的按版本項處理，著錄到205字段版本項，不能一概而論.當(dāng)期刊版本內(nèi)容起到分輯題名作用時，著錄必須以每種期刊進行，按“種”著錄，將多版化期刊按分輯題名分散著錄，每種版本是一個分輯題名，再通過版本項附注，將各種系列版本的信息予以集中.如《赤峰學(xué)院學(xué)報》分為自然科學(xué)版、社科版、蒙文版，這些版本，應(yīng)按不同種刊物處理，著錄時把限定作用的自然科學(xué)版、社科版等著錄在正題名之后，用“.”標(biāo)識，組成完整的題名，對于起到分輯題名作用的自然科學(xué)版、社科版按分輯題名著錄，用@i來表示，同時把自然科學(xué)版、或社科版錄入205字段版本項，其它版本著錄在305字段，用附注字段來說明，該刊另出xxx版.例如赤峰學(xué)院學(xué)報、哲社版著錄為：

2001 @a赤峰學(xué)院學(xué)報.哲社版@i哲社版

205 @a哲社版

305 @a赤峰學(xué)院學(xué)報另有自然科學(xué)版和蒙文版

3 期刊更名的著錄及分類

期刊在出版過程中，其內(nèi)容龐大，連續(xù)性，動態(tài)性，尤為突出，在出版過程中，有些期刊出現(xiàn)了變化，有的進行了分刊，即同一題名下分出不同分輯題名，不同分輯期刊，有的學(xué)科內(nèi)容發(fā)生了變化，有些期刊進行了合并、形成一種新的期刊，有的期刊出版特刊、增刊等、對于期刊名變更后，如何著錄，以及如何表示前后關(guān)系、這是期刊與圖書著錄不同的地方.

連續(xù)出版物著錄規(guī)則規(guī)定，期刊題名中任何一個字的增減或變動都算更名.當(dāng)刊名發(fā)生主要變化時，稱為更名期刊.期刊題名的變更意味著的新刊產(chǎn)生，需要重建一條書目數(shù)據(jù)記錄.

期刊更名著錄有幾種處理方式，目前國內(nèi)主要采取分段著錄，即“一刀切”的辦法.也就是改名前后分別編目，通過各自的相應(yīng)字段來反映與其相關(guān)的關(guān)系，同時在附注項對這種關(guān)系做進一步說明.這種處理方法簡便易行，能真實地反映更名前后期刊各自的內(nèi)容.不但方便讀者查找利用，同時也有利于編目人員處理文獻.

期刊更名有以下幾種情況：

(1)期刊更名后，無論期刊的卷期標(biāo)識是否連續(xù)，內(nèi)容性質(zhì)是否發(fā)生變化，都應(yīng)按新刊處理，重新記錄一條數(shù)據(jù).

著錄方法：對于新刊，在430（繼承）字段或431（部分繼承）字段著錄更名前期刊的刊名；對于原刊，在440字段（由……繼承）或441（由……部分繼承）字段著錄更名后期刊的刊名，并在300（附注）字段加以說明.如：

對于新刊：2001@赤峰學(xué)院學(xué)報.社科版＠i社科版

205 @a社科版

300 @a本刊2005年繼承了昭烏達蒙族師專學(xué)報

43012001 @a昭烏達蒙族師專學(xué)報

產(chǎn)生的附注為赤峰學(xué)院學(xué)報2005年起繼承了昭烏達蒙族師專學(xué)報

對于舊刊：2001@a昭烏達蒙族師專學(xué)報

300 @a本刊2005年由赤峰學(xué)院學(xué)報繼承

440 @a12001@a赤峰學(xué)院學(xué)報

產(chǎn)生的附注項內(nèi)容為：昭烏達蒙族師專學(xué)報2005年起由赤峰學(xué)院學(xué)報繼承.期刊更名后學(xué)科內(nèi)容及性質(zhì)沒有變化的，應(yīng)給原期刊分類號，即給更名前的分類號.更名后學(xué)科內(nèi)容發(fā)生變化的應(yīng)視為新刊處理，重新進行分類給予新的分類號.

(2)兩種期刊以平等地位合并成一種新刊其著錄方法為：對于新刊，在436字段著錄被合并期刊的刊名，每一種被合并期刊使用一個436字段：對于原刊，在447字段著錄同本刊合并的其它期刊及新期刊的刊名.

例：《山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報》，《山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報》合并，形成《山東大學(xué)學(xué)報》

對于新刊：200@a山東大學(xué)學(xué)報

300 @a本刊由《山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報》與《山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報》合并而成

436@12001 @a山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報

436@12001 @a山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報

對于舊刊：200@a山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報

300 @a本刊與《山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報》合并形成《山東大學(xué)學(xué)報》

447@12001 @a山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報

447@12001 @a山東大學(xué)學(xué)報

期刊合并更名的分類方法有兩種情況：一種是以平等地位合并形成的期刊，若合并后期刊的內(nèi)容性質(zhì)相同或相似，所給新分類號應(yīng)采用原分類號上位類.一種是兩種期刊以不平等地位合并，體現(xiàn)吸收與被吸收的關(guān)系，應(yīng)采用吸收方分類號.

(3)一種期刊分出一種新刊，原刊名不變.

著錄方法:對于新刊，應(yīng)在431字段著錄原刊名；對于原刊，應(yīng)在441字段著錄分出新刊名.例：《家庭醫(yī)學(xué)》分出一種新刊為《家庭醫(yī)學(xué).新健康》

新刊著錄：200@a家庭醫(yī)學(xué)@i新健康

300 @a本刊部分繼承家庭醫(yī)學(xué)

431@12001 @a家庭醫(yī)學(xué)

原刊著錄:200@a家庭醫(yī)學(xué)

300 @a本刊分成了家庭醫(yī)學(xué).新健康

441@12001 @a家庭醫(yī)學(xué)新健康

對于分版、分輯、分冊的期刊、當(dāng)學(xué)科內(nèi)容發(fā)生變化時，一律作為新刊處理，重新分類，采用新的分類號.

(4)副刊的著錄：副刊是對原刊內(nèi)容的補充，副刊需單獨著錄，在著錄主刊時用421字段連結(jié)副刊的題名,在著錄副刊時，用422字段連接主刊的題名,特刊或增刊時,也要用421字段著錄，特刊或增刊一般不必單獨著錄,例《當(dāng)代》2004年起又出版了《當(dāng)代：長篇小說?？?，原刊《當(dāng)代》與新刊《當(dāng)代：長篇小說專刊》有主副關(guān)系，新刊是對原刊的補充，著錄時在主刊之后用421字段著錄增刊題名.

主刊著錄:2001@a當(dāng)代

421@12001 @a當(dāng)代：長篇小說?？?/p>

副刊著錄：2001@a當(dāng)代：長篇小說@i長篇小說專刊

422@12001 @a當(dāng)代

期刊連續(xù)出版的特點決定期刊著錄更加復(fù)雜化，編目人員要不斷關(guān)注期刊的變化，對期刊出現(xiàn)的更名、休刊、?？?、復(fù)刊、合刊以及多版化的變化要進行跟蹤，如時的反映，并對舊記錄不斷的更新，修改，通過4字段連接款目，來描述繼承、部分繼承的關(guān)系，并通過附注項加以說明，以揭示期刊變化前后的關(guān)系.在著錄期刊的過程中，如發(fā)現(xiàn)著錄中存在錯誤，應(yīng)及時糾正.只有完整準(zhǔn)確的著錄，讀者在檢索時，不僅能查到原題名的期刊，也能使讀者在查找中了解刊物的歷史沿革，及其館藏變化情況.編目人員要耐心、細致,投入更多的精力,才能保證期刊編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以便更好的管理和利用.

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〔2〕丁明剛.多版化期刊版本項著錄探討[J].河北科技圖苑,2007(1).

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〔4〕陳茜.期刊合訂本著錄與裝訂工作疑難問題分析與對策.圖書館建設(shè),2009（6）.

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1673-260X（2014）01-0093-03