●中鐵十一局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部 余 驥
層出不窮的財(cái)務(wù)丑聞,使得內(nèi)部控制成為人們眼中遏制財(cái)務(wù)造假的一把利劍,我國(guó)也逐漸出臺(tái)和完善了內(nèi)部控制規(guī)范、內(nèi)部控制規(guī)范指引等,為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系提供了理論依據(jù)和政策支撐。這使得如何評(píng)價(jià)內(nèi)部控制成為了一個(gè)重要的后續(xù)課題,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),及時(shí)進(jìn)行反饋 ,以便于管理層做出相關(guān)決策,是內(nèi)部控制體系構(gòu)建的一個(gè)重要部分。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的研究,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善具有重要的意義,即是理論上對(duì)內(nèi)部控制理論的完善,在實(shí)踐上也為評(píng)價(jià)提供了服務(wù)。本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式和風(fēng)險(xiǎn)做了一個(gè)簡(jiǎn)要分析,以期能為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的完善有一定的啟發(fā)。
內(nèi)部控制源于委托代理理論,為了防止受托方——經(jīng)理層出于自身利益而損害委托方——股東的利益而發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)制度,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,在國(guó)外一些國(guó)家已經(jīng)形成了完善的體系。我國(guó)頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》要求對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)、資金活動(dòng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等18項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià),不僅要對(duì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題提出意見(jiàn),也要對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)加以關(guān)注,為企業(yè)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供合理的保證。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引的含義。我國(guó)財(cái)政部于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引是這樣定義的:“是指企業(yè)董事會(huì)或者類似的權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。”可見(jiàn),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要是指針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)可以分為過(guò)程評(píng)價(jià)和目標(biāo)評(píng)價(jià)。過(guò)程評(píng)價(jià)的對(duì)象可以細(xì)分為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性、運(yùn)行有效性,即企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否合理、是否恰當(dāng)、內(nèi)部控制的運(yùn)行是否按照設(shè)計(jì)進(jìn)行以及正確執(zhí)行,是否能夠?qū)崿F(xiàn)其目的。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引的目標(biāo)評(píng)價(jià)對(duì)象是指各個(gè)細(xì)分的內(nèi)部控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),例如合規(guī)的目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)等能否實(shí)現(xiàn)。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體和內(nèi)容。
從上述《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》可以看出,我國(guó)規(guī)定的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體是董事會(huì)或者類似的權(quán)力機(jī)構(gòu),事實(shí)上,也就是內(nèi)部控制建設(shè)的主體,在實(shí)踐中,董事會(huì)或者類似權(quán)力機(jī)構(gòu)都會(huì)成立審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,由內(nèi)審部門具體操作和執(zhí)行??梢?jiàn),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)實(shí)際上是一種自我審計(jì)和評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)主體和負(fù)責(zé)主體都是董事會(huì)或者類似的權(quán)力機(jī)構(gòu)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》規(guī)定了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的三個(gè)重要原則:全面性原則、重要性原則和客觀性原則?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第二章對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范:主要是圍繞五個(gè)控制要素進(jìn)行評(píng)價(jià),即對(duì)控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督的評(píng)價(jià)。
我國(guó)頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》只是從規(guī)范層面提出了原則性的指導(dǎo)意見(jiàn)。在實(shí)踐中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式主要有以下幾種。
(一)從管理層面探討的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式。這種模式的支持學(xué)者很多,最典型的代表是池國(guó)華。他的《基于管理視角的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)模式》從管理的視角,借鑒績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)有的理論成果,構(gòu)建了一套新的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式,有一定的理論和現(xiàn)實(shí)意義。在這種模式下,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主體有一定的分層分級(jí),分為高層管理者、中層管理者和基層管理者,三個(gè)級(jí)別的主體的評(píng)價(jià)對(duì)象有所不同,例如,高層管理者側(cè)重全面統(tǒng)籌的同時(shí),主要偏重與戰(zhàn)略循環(huán)控制評(píng)價(jià),而中層管理者則是管理控制評(píng)價(jià)和作業(yè)評(píng)價(jià)。池國(guó)華認(rèn)為,在評(píng)價(jià)目標(biāo)要素的設(shè)計(jì)上,主要是要解決三個(gè)問(wèn)題:“內(nèi)部控制對(duì)誰(shuí)有效、如何合理保證、程序和結(jié)果是否均有效”。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),也是一個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)分別占據(jù)一定的比例,并且有先后順序:企業(yè)自身的內(nèi)部控制規(guī)范、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在評(píng)價(jià)方法上,主張定型和定量相結(jié)合,例如綜合評(píng)分法、綜合指數(shù)法、層次分析法、功效系數(shù)法等相結(jié)合,都可以采用。在實(shí)踐中,綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系的方法可以作為借鑒來(lái)參考。
(二)價(jià)值導(dǎo)向性內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系模式。價(jià)值導(dǎo)向性內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的理論依據(jù)價(jià)值鏈管理思想,價(jià)值導(dǎo)向型內(nèi)部控制是一個(gè)以價(jià)值為基礎(chǔ)的管理活動(dòng),以價(jià)值為線條貫穿了企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制便是其中的貫穿線之一。價(jià)值導(dǎo)向型內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式的評(píng)價(jià)內(nèi)容是以價(jià)值為體現(xiàn)形式的內(nèi)部控制五要素,在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上,一般標(biāo)準(zhǔn)為:完整性、有效性和合理性。完整性主要是內(nèi)部控制體系的完整性和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制的完整性;合理性從價(jià)值管理理念來(lái)說(shuō),主要是指適用性和經(jīng)濟(jì)性;有效性從價(jià)值管理理念來(lái)說(shuō)主要是指是否和管家的相關(guān)現(xiàn)行的法律法規(guī)、規(guī)章制度等相抵觸、是否確實(shí)能夠得到正確的貫徹執(zhí)行能夠?qū)崿F(xiàn)提高經(jīng)營(yíng)效率等目標(biāo)。價(jià)值導(dǎo)向型內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)主要側(cè)重于計(jì)量分析,通過(guò)價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念,對(duì)八個(gè)環(huán)節(jié)和部門進(jìn)行不同層級(jí)的指標(biāo)設(shè)計(jì),對(duì)公司治理、劉沖控制、業(yè)務(wù)員環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)管理做一個(gè)全方位的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在理論上和實(shí)踐上都要重要的意義,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)報(bào)告和相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告一起進(jìn)行披露。但是,在現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所以來(lái)的控制環(huán)境呈現(xiàn)出多樣性和變化性,控制主體也可能存在道德風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)也不可小覷。
下面以價(jià)值導(dǎo)向型內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式為例來(lái)探討內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。價(jià)值導(dǎo)向型內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式評(píng)價(jià)完整性、合理性和有效性,這三個(gè)方面都存在一定的風(fēng)險(xiǎn):(1)完整性的概念比較難以掌握,被評(píng)價(jià)單位的內(nèi)部控制如何構(gòu)建才算完整是一個(gè)難題,完整性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)怎么量化,是采用涵蓋 每一個(gè)業(yè)務(wù)流程還是每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等,都是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。再加上不同行業(yè)、不同地區(qū)的企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都具有一定的差異性,完整性的評(píng)價(jià)就更加難以用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);(2)合理性評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),價(jià)值導(dǎo)向型內(nèi)部控制評(píng)價(jià)合理性在于經(jīng)濟(jì)性和適用性,經(jīng)濟(jì)性主要是從成本角度來(lái)說(shuō)的,但是有時(shí)候成本的計(jì)算一是方式多種多樣,二是有些隱形成本無(wú)法計(jì)算,三是成本計(jì)算的時(shí)間段不同也會(huì)帶來(lái)差異,這些都會(huì)隱含著合理性評(píng)價(jià)失當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);(3)有效性評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),這是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)最大的區(qū)域,源自于評(píng)價(jià)主體的信賴不足和信賴過(guò)度,都會(huì)影響審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià),從而帶來(lái)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
無(wú)論是從管理層面的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式,還是價(jià)值導(dǎo)向型的評(píng)價(jià)模式,對(duì)評(píng)價(jià)失效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)都是有一定的措施可以采取和遵循的。筆者簡(jiǎn)要概括為:首先要選取合適的評(píng)價(jià)模式,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式不限于前文所闡述的兩種,在實(shí)踐中有很多,如何選取對(duì)被評(píng)價(jià)單位相適應(yīng)的妥當(dāng)?shù)姆绞揭彩且婚T重要的課題;避免評(píng)價(jià)的機(jī)械性,提高靈活性,我們?cè)谧鰞?nèi)部控制評(píng)價(jià)的時(shí)候,都會(huì)先列出調(diào)查綱要、流程圖等,在實(shí)踐操作中,不要機(jī)械地走流程,而是在遵循整體原則的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行變通,對(duì)某些突發(fā)的狀況進(jìn)行合理的調(diào)整,提高內(nèi)部控制流程的靈活性;合理設(shè)置指標(biāo)體系,采用綜合評(píng)級(jí)方法,將定性和定量相結(jié)合,合理設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)的層次性和比重。另外,筆者認(rèn)為,在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的形成階段,也蘊(yùn)含一定的風(fēng)險(xiǎn)需要加以控制的,例如內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員對(duì)保留意見(jiàn)和否定意見(jiàn)要慎重,主要管理層當(dāng)局的聲明書等。
前文對(duì)現(xiàn)有的兩種典型的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,也對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了闡述 ,那么,筆者認(rèn)為,在現(xiàn)有的條件下,應(yīng)該結(jié)合被評(píng)價(jià)單位的實(shí)際情況,采取合適的模式進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。總體來(lái)說(shuō),要從以下幾個(gè)粗線條方面對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)進(jìn)行完善。
一是借鑒和比較國(guó)外內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建屬于我國(guó)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建有諸多的觀點(diǎn),我們應(yīng)該在比較借鑒的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)的國(guó)情,構(gòu)建有特色的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)的制定方面,筆者認(rèn)為要注重三個(gè)方面:一是要采用內(nèi)部控制的五要素說(shuō)而不是八要素說(shuō),五要素說(shuō)符合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況些,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)具體標(biāo)準(zhǔn)的制定也要圍繞五要素說(shuō);借鑒風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的理念,將“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、自上而下”的評(píng)價(jià)思想貫徹到內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中,主要體現(xiàn)在技術(shù)規(guī)范的具體制定過(guò)程中;要借鑒整合審計(jì)的理念,將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)相結(jié)合,互為利用成果,降低內(nèi)部控制成本。
二是優(yōu)化評(píng)價(jià)流程和步驟,提高可操作性和針對(duì)性。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引的對(duì)象是內(nèi)部控制的五個(gè)要素,評(píng)價(jià)過(guò)程是一個(gè)反饋、持續(xù)的過(guò)程,必須要有嚴(yán)密的流程和步驟作為保障。內(nèi)部控制的流程和步驟既要緊密銜接,又要不重復(fù),要涵蓋內(nèi)部控制的所有環(huán)節(jié),包括事前控制、事中控制和事后控制。一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)分為評(píng)價(jià)計(jì)劃、評(píng)價(jià)實(shí)施、評(píng)價(jià)報(bào)告和后續(xù)四個(gè)階段。當(dāng)然,在步驟和流程的設(shè)置方面,需要和被評(píng)價(jià)單位做充分的溝通以及在評(píng)價(jià)過(guò)程中可以進(jìn)行一定的小范圍修改,但是總體的構(gòu)架確實(shí)不變的。
三是充分注重風(fēng)險(xiǎn)理念,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。前文闡述了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這足以說(shuō)明內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的危害性。筆者認(rèn)為,在構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系中,風(fēng)險(xiǎn)理念尤為重要,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)該貫徹風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念,確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試和風(fēng)險(xiǎn)管理方法。具體來(lái)說(shuō),在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就是要對(duì)有效性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),在指標(biāo)選取上,要設(shè)置反映風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo),適當(dāng)?shù)嘏渲帽壤?,使得?nèi)部控制評(píng)級(jí)可以揭示關(guān)鍵性的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)執(zhí)行過(guò)程中,要在計(jì)劃階段查找出風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),針對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)制定專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)步驟和措施。
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