高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享研究

彭耘，姚娟

摘 要：隨著數(shù)字化校園的發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字化校園之間使用數(shù)據(jù)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享方式已成為數(shù)字化校園發(fā)展的瓶頸。分析了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，研究了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化處理的策略，并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訂閱、數(shù)據(jù)抽取的自動(dòng)化。本文研究成果已在高校中得到應(yīng)用，取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；數(shù)據(jù)交換

0 引言

高校數(shù)字化校園中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)共享的傳統(tǒng)方式是通過(guò)數(shù)據(jù)文件傳遞或紙質(zhì)文件完成。這種傳遞方式雖然避免了來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊，一定程度上保證了數(shù)據(jù)的安全性，但是它需要大量人工操作，存在著更新速度慢、容易出錯(cuò)等問(wèn)題，且在文件傳遞過(guò)程中容易感染病毒，傳播到財(cái)務(wù)局域網(wǎng)中，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓。

隨著數(shù)字化校園的發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字化校園需要大量的信息交換和最大限度的信息共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化處理的要求愈加迫切，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件共享方式已成為數(shù)字化校園發(fā)展的瓶頸。

1 需求分析

財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享有兩個(gè)方向，一個(gè)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)從數(shù)字化校園中獲取自己需要的數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)訂閱，一個(gè)是數(shù)字化校園從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取所需數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)抽取。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化校園的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析，可得到兩個(gè)方向所需的共享信息。

1.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱的信息

（1）基本信息類：包括學(xué)生基本信息、教職工基本信息、部門(mén)信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息、職稱、職位信息、學(xué)歷信息等全局?jǐn)?shù)據(jù)。通過(guò)共享基本信息，可以得到來(lái)源權(quán)威的數(shù)據(jù)，消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不一致的情況，使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，消除“信息孤島”。

（2）學(xué)生住宿信息：通過(guò)共享學(xué)生住宿的情況可以設(shè)置學(xué)生住宿費(fèi)的應(yīng)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）教學(xué)相關(guān)信息：通過(guò)共享學(xué)生的是否補(bǔ)考、是否重修、以及選課情況設(shè)置學(xué)生相應(yīng)的應(yīng)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

（4）教師的工資：通過(guò)共享人事處的薪酬信息可形成教師的工資發(fā)放表。

（5）校園一卡通結(jié)算信息：通過(guò)共享校園卡的消費(fèi)信息可進(jìn)行相關(guān)單位和個(gè)人的費(fèi)用結(jié)算。

1.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取的信息

數(shù)字化校園從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，提供教職工費(fèi)用使用的相關(guān)情況、公積金、工資等信息，提供學(xué)生繳費(fèi)情況，供教職工、學(xué)生查詢和使用。

數(shù)據(jù)查詢的信息主要包括：經(jīng)費(fèi)使用情況、部門(mén)收支情況、教職工工資、勞務(wù)酬金、公積金及學(xué)生收費(fèi)查詢等。通過(guò)信息共享，可以提高財(cái)務(wù)的透明度和公開(kāi)性，并為數(shù)字化決策提供數(shù)據(jù)支持。

數(shù)據(jù)的使用主要是學(xué)生繳費(fèi)信息的使用，用于各個(gè)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。如在學(xué)生報(bào)到注冊(cè)時(shí)，要求學(xué)生先繳費(fèi)或走綠色通道用才能進(jìn)行辦理其他事項(xiàng)；在學(xué)工系統(tǒng)中為獎(jiǎng)貸助勤功能提供參考，離校系統(tǒng)中繳費(fèi)相關(guān)信息和控制等。通過(guò)對(duì)信息的共享和合理應(yīng)用，可以大大減少學(xué)生欠費(fèi)現(xiàn)象。

2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)

2.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱和抽取策略

數(shù)據(jù)交換可以分為實(shí)時(shí)交換和批量交換兩種方式。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換適用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性要求高，只傳輸小量分散的數(shù)據(jù)的場(chǎng)景，要求交換的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間有著良好的網(wǎng)絡(luò)條件，強(qiáng)壯的通信機(jī)制，支持可靠性傳輸。批量數(shù)據(jù)交換主要應(yīng)用于對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求不高且應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)為單向數(shù)據(jù)傳輸?shù)膱?chǎng)景，可以把大批量數(shù)據(jù)從源系統(tǒng)傳輸?shù)侥繕?biāo)系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱場(chǎng)景中的訂閱的數(shù)據(jù)具有變動(dòng)頻次較少，變動(dòng)周期不確定的特點(diǎn)。各類信息基本變動(dòng)周期統(tǒng)計(jì)如表 1所示：

表 1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)訂閱數(shù)據(jù)基本變動(dòng)周期表

財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取場(chǎng)景中，除收費(fèi)系統(tǒng)外，其他信息因?yàn)闀?huì)計(jì)做帳快慢的原因變動(dòng)周期較長(zhǎng)，變動(dòng)頻次不確定的特點(diǎn)。這兩種場(chǎng)景下，如果采用實(shí)時(shí)交換反而會(huì)引起數(shù)據(jù)混亂，干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行，影響程序運(yùn)行性能，且使數(shù)據(jù)交換過(guò)程復(fù)雜。為了避免這些問(wèn)題，需要使用批量數(shù)據(jù)交換方式，由人工觸發(fā)同步。對(duì)于收費(fèi)系統(tǒng)，由于其他相關(guān)系統(tǒng)需要即時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制管理，需要采用實(shí)時(shí)交換。

出于安全性考慮，財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不直接從數(shù)字化校園其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，而是設(shè)立一個(gè)中間服務(wù)器，將數(shù)據(jù)預(yù)先提取到中間服務(wù)器上，再完成數(shù)據(jù)同步。中間數(shù)據(jù)庫(kù)上部署一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，用于存放和管理從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的抽取的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訂閱管理。其邏輯架構(gòu)如圖 1所示：

圖 1 服務(wù)器部署的邏輯架構(gòu)

2.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱的實(shí)現(xiàn)

本文采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)作為中間數(shù)據(jù)庫(kù)，并以學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)中學(xué)生班級(jí)異動(dòng)信息同步為實(shí)例說(shuō)明數(shù)據(jù)同步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。

收費(fèi)系統(tǒng)中學(xué)生班級(jí)信息存放于學(xué)生代碼表（學(xué)生信息表）中，與班級(jí)代碼表存在多對(duì)一的關(guān)聯(lián)關(guān)系，班級(jí)代碼表與部門(mén)代碼表、專業(yè)代碼表也存在著多對(duì)一的關(guān)聯(lián)關(guān)系，因此同步時(shí)需要預(yù)先同步部門(mén)代碼表、專業(yè)代碼表、班級(jí)代碼表，最后更新學(xué)生代碼表。具體過(guò)程如下：

（1）數(shù)據(jù)表準(zhǔn)備

首先在數(shù)字化校園的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立視圖，準(zhǔn)備好同步所需的數(shù)據(jù)。然后在Access中以鏈接表的形式建立數(shù)據(jù)表。相關(guān)數(shù)據(jù)表共有四個(gè)，分別為CW_ZJK_BMDMB（中間庫(kù)—部門(mén)代碼表）、CW_ZJK_ZYDMB（中間庫(kù)—專業(yè)代碼表）、CW_ZJK_BJDM（中間庫(kù)—班級(jí)代碼表）、CW_ZJK_XSJBXXB（中間庫(kù)—學(xué)生基本信息表），同時(shí)也將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)應(yīng)表也以鏈接表的形式插入Access中，分別為dbo_PBMDM（部門(mén)代碼表）、dbo_PZYDM（專業(yè)代碼表）、dbo_PBJDM（班級(jí)代碼表）、dbo_PXSDM（學(xué)生代碼表）。

（2）差異數(shù)據(jù)的獲取

實(shí)現(xiàn)的原理是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和數(shù)字化校園中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全表對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同則進(jìn)行追加和更新操作。

在ACCESS中新建“查找不匹配項(xiàng)查詢”的查詢，比較兩個(gè)表的數(shù)據(jù)差異，部門(mén)代碼表查詢相關(guān)代碼如下：

①查詢部門(mén)代碼在中間庫(kù)存在但在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不存在的數(shù)據(jù)

SELECT CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM，CW_ZJK_V_BMDMB.BMMC

FROM CW_ZJK_V_BMDMB LEFT JOIN dbo_PBMDM ON CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM = dbo_PBMDM.BMDM

WHERE （（（dbo_PBMDM.BMDM） Is Null））；

②查詢部門(mén)代碼在財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在但在中間庫(kù)中不存在的數(shù)據(jù)

SELECT dbo_PBMDM.BMDM， dbo_PBMDM.BMMC

FROM dbo_PBMDM LEFT JOIN CW_ZJK_V_BMDMB ON dbo_PBMDM.BMDM = CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM

WHERE （（（CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM） Is Null））；

依次建立后面的三個(gè)表的相關(guān)查詢，得到共8個(gè)差異查詢，從而獲取所有差異數(shù)據(jù)。

（3）數(shù)據(jù)同步

部門(mén)信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息三個(gè)基本表數(shù)據(jù)同步可以采用數(shù)據(jù)庫(kù)直接操作方式，直接執(zhí)行更新查詢即可完成，而在更新學(xué)生班級(jí)信息時(shí)，涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)表，需要使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。操作步驟如下：

①追加和更新部門(mén)信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息三個(gè)基本信息表，執(zhí)行5、6、7、8四個(gè)查詢即可。

②輸出換班名單，借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能導(dǎo)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息班級(jí)更換。

所有查詢清單如圖 2所示。部門(mén)信息、專業(yè)專業(yè)信息只有追加操作，沒(méi)有更新操作，班級(jí)名稱則會(huì)出現(xiàn)更新操作。輸出換班名單后需要人工處理，使用winrunner軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入自動(dòng)化。

圖 2 班級(jí)信息同步查詢列表

2.3 財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取的實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)抽取包括財(cái)務(wù)綜合查詢信息的抽取和收費(fèi)系統(tǒng)信息抽取。財(cái)務(wù)查詢信息的抽取有成熟的軟件。如天津神州浩天科技有限公司提供的“財(cái)務(wù)綜合經(jīng)濟(jì)信息查詢平臺(tái)”，包含一個(gè)只提供查詢的查詢平臺(tái)，可以部署在數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心服務(wù)器中，并提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同步工具，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)到查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。該工具工作時(shí)連接財(cái)務(wù)和數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)庫(kù)，同步完成后自動(dòng)斷開(kāi)，可以定時(shí)更新或人工觸發(fā)更新，具有較高的安全性。

收費(fèi)系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)增量數(shù)據(jù)交換方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，要求可靠的傳輸，需要穩(wěn)定、快速、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此收費(fèi)系統(tǒng)在確保安全的情況下使用專用網(wǎng)絡(luò)接入數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心。

實(shí)時(shí)交換方式的數(shù)據(jù)抽取的核心問(wèn)題是感知數(shù)據(jù)源的變化。捕獲數(shù)據(jù)源變化的方式有四種：觸發(fā)器、時(shí)間戳、全表對(duì)比和日志對(duì)比， 四種方式各有優(yōu)劣[2]，本文采用觸發(fā)器方式捕獲。實(shí)現(xiàn)過(guò)程為：首先在收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一張?jiān)隽繑?shù)據(jù)表，再建立觸發(fā)器對(duì)數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除三種操作進(jìn)行記錄，將增量數(shù)據(jù)保存在增量數(shù)據(jù)表中。增量數(shù)據(jù)表和觸發(fā)器設(shè)計(jì)如下：

設(shè)業(yè)務(wù)表為DW（ID，att1，att2，...），ID為主鍵。

則增量表為 DF（ID，att1，att2，...，Op_type，Op_time），表中未定義主鍵，其中Op_type為變化的類型，新增操作為1，刪除操作為-1，修改操作時(shí)為先刪后增，Op_time為數(shù)據(jù)源發(fā)生變化的時(shí)間。

修改操作的觸發(fā)器為：

CREATE TRIGGER update_op

ON DW

AFTER UPDATE

AS

BEGIN

INSERT INTO DF

select *，-1，GETDATE（） from deleted

INSERT INTO DF

select *，1，GETDATE（） from inserted

END

依次對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)表進(jìn)行處理，得到增量數(shù)據(jù)，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取的下一步工作。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和加載視數(shù)字化校園的共享機(jī)制以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型不同需采取不同的技術(shù)手段，一般用數(shù)據(jù)庫(kù)提供的ETL工具完成。

3 結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)接入數(shù)字化校園后，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題十分重要，可以采用防火墻、vpn、VLAN、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)簽名等技術(shù)手段來(lái)保障網(wǎng)絡(luò)安全，更重要的是要制定安全制度，建立完善的內(nèi)部控制體系，規(guī)范人員使用，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

本文的研究成果已在某高校中應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)系統(tǒng)與數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)共享，取得了良好的效果。

參考文獻(xiàn)：

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