論高校學(xué)報(bào)論文的編輯初審

徐 晶

(江蘇理工學(xué)院 雜志社，江蘇 常州 213001)

目前，國內(nèi)大部分高校學(xué)報(bào)實(shí)行的都是稿件“三審”制度，其中初審是把握學(xué)術(shù)論文質(zhì)量的第一道防線。編輯初審是指編輯人員對分管專業(yè)或?qū)W科的論文稿件進(jìn)行初步審查和評價(jià)，以決定是退稿，還是送專家評審[1—3]。因此，在初審這一環(huán)節(jié)，不僅要求編輯要具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)鑒別能力，而且要有公正的職業(yè)道德，防止責(zé)任編輯在初審的過程中出現(xiàn)錯(cuò)位現(xiàn)象，影響編輯初審功能的有效發(fā)揮。

一、 編輯初審中存在的主要問題

(一) 忽視初審的重要性

由于管理體制的問題，高校學(xué)報(bào)普遍存在編制不足，人員緊缺的問題，編輯除了自身的工作任務(wù)外，往往還身兼編務(wù)、排版等工作。在這種工作任務(wù)重，日常事務(wù)繁瑣的現(xiàn)實(shí)面前，許多編輯往往對初審環(huán)節(jié)不重視，或者只是走下過場。對來稿的審查只注重其外在形式，如是否符合辦刊宗旨、版式是否規(guī)范等，忽視對文稿內(nèi)容創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)價(jià)值的初步評判，直接就推進(jìn)到下一步審稿程序——專家審稿。

(二) 對審稿專家過分依賴

專家的職責(zé)在“三審”制度中非常關(guān)鍵，其二審工作很大程度上對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的把握起著舉足輕重的作用，直接影響編輯、主編對論文的評價(jià)和取舍。由于二審專家大多是專業(yè)學(xué)科中具有較高學(xué)術(shù)水平的學(xué)者，具有較高的理論造詣和豐富的科研經(jīng)驗(yàn)，因此一些編輯往往會(huì)將其初審工作由“專家審稿”替代，在主觀上放棄了自身的初審責(zé)任。這樣做會(huì)把本該在初審中解決的問題遺留到復(fù)審甚至后期編校才發(fā)現(xiàn)，從而加重了審稿專家的負(fù)擔(dān)，影響了整個(gè)編輯流程的進(jìn)度。

(三) 初審職責(zé)越位

有些編輯的工作時(shí)間比較長，資歷比較深，自詡能稱得上是集專家、學(xué)者、編輯于一身的“全能”編輯，但俗話說“術(shù)業(yè)有專攻”，再“全能”的專家也不可能對學(xué)報(bào)中涉及的各個(gè)學(xué)科都完全了解和掌握，很難達(dá)到審稿專家對該領(lǐng)域的透視程度和審查水平。如果初審時(shí)僅憑自身的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來主觀臆斷地決定稿件的取舍，這不僅是對作者極大的不尊重，也給期刊帶來潛在的隱患，容易出現(xiàn)抄襲之作、觀點(diǎn)落后之作、觀點(diǎn)錯(cuò)誤之作等，嚴(yán)重影響刊物的質(zhì)量。

二、 編輯初審的原則

(一) 公正性原則

對高校學(xué)報(bào)編輯而言，質(zhì)量是惟一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。編輯應(yīng)該重視每一位作者的來稿，一視同仁，公正客觀，這是編輯初審中應(yīng)該遵循的首要原則。在編輯初審過程中，作者的職稱、職務(wù)、單位，以及是否受到項(xiàng)目資助等非質(zhì)量因素都不應(yīng)該受到區(qū)別對待。對于專家學(xué)者的來稿，編輯應(yīng)該通過正常的程序決定是否刊發(fā)，不能不審查其文章價(jià)值就一路綠燈；對于無名之輩的來稿，編輯也要認(rèn)真對待，不斷挖掘和發(fā)展有潛力的作者群，作為拓展稿源的重要渠道。

(二) 時(shí)效性原則

高校學(xué)報(bào)區(qū)別于其他社會(huì)刊物，存在一定的時(shí)滯性問題。目前，相當(dāng)一部分高校學(xué)報(bào)都是雙月刊甚至是季刊，文章發(fā)表的周期相對比較長，一篇稿件經(jīng)過“三審”后往往已經(jīng)距投稿幾個(gè)月時(shí)間了，極有可能會(huì)影響文章在該學(xué)術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)性和創(chuàng)新性。因此，編輯在初審時(shí)應(yīng)盡量縮短審稿時(shí)間，盡快對稿件作出初步評價(jià)，提出初審意見——退稿、修改還是復(fù)審，減少稿件在編輯手里的滯留時(shí)間。

(三) 支持性原則

從眾多的來稿中，編輯會(huì)發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，但只要不是原則性問題或核心錯(cuò)誤，初審編輯都不應(yīng)該過分糾纏。尤其對那些具有創(chuàng)新意識(shí)的年輕教師或研究生作者，高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)該盡量為他們創(chuàng)造條件，積極扶持，對具有發(fā)表潛力的論文悉心指導(dǎo)作者修改，為他們的稿件爭取送審的機(jī)會(huì)。

(四) 準(zhǔn)確性原則

這里的準(zhǔn)確性是指編輯在面對初審的稿件時(shí)，要準(zhǔn)確判斷該稿件應(yīng)該送給哪位專家二審最合適。因?yàn)椴徽摱嗝礄?quán)威的專家，在其專業(yè)領(lǐng)域里有其最擅長的研究方向，也有其薄弱的研究方向，這就需要學(xué)報(bào)編輯在平時(shí)的工作中多做積累，了解國內(nèi)外各相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业难芯糠较蚝蛯I(yè)特長，建立審稿專家?guī)欤雇ㄟ^初審的稿件能及時(shí)準(zhǔn)確地送審。

三、 編輯初審的主要內(nèi)容

(一) 形式審查

就高校學(xué)報(bào)而言，其形式審查主要是從論文的形式和文字表述上給出初步判斷。(1)文體審查。判斷來稿是否切合本刊的文體要求；(2)類別審查。稿件屬于自然科學(xué)類還是社會(huì)科學(xué)類；(3)政治審查。核查論文內(nèi)容有無明顯政治言論和領(lǐng)土標(biāo)注等錯(cuò)誤，初步判斷文章中是否涉及保密性內(nèi)容，區(qū)分“學(xué)說”的政治性與學(xué)術(shù)性，分清“唯物主義與唯心主義”界限；(4)基本信息審查。包括對作者署名、單位、簡介、基金項(xiàng)目、聯(lián)系電話地址等的審查，便于后期對論文的統(tǒng)計(jì)分析和與作者的聯(lián)系；(5)格式審查。參照本刊的稿約，審查論文撰寫格式是否符合要求，如論文篇幅、摘要字?jǐn)?shù)、關(guān)鍵詞數(shù)量、插圖繪制軟件、參考文獻(xiàn)數(shù)量等。

(二) 內(nèi)容審查

目前大部分高校學(xué)報(bào)在定位上主要是為本校的科研和教學(xué)服務(wù)，其辦刊宗旨存在一定的局限性，但隨著科技高速發(fā)展，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科層出不窮，各個(gè)高校學(xué)報(bào)也在努力突破，尋找特色，結(jié)合本校學(xué)科發(fā)展制定一些短期或長期的選題、組稿計(jì)劃。因此，編輯初審時(shí)要判斷論文內(nèi)容是否符合本刊需要，與本刊近期的選題計(jì)劃是否吻合。

(三) 創(chuàng)新性審查

在文章的創(chuàng)新性方面，雖然要以專家審稿為主，但作為學(xué)報(bào)編輯也要對此有自己的基本判斷。編輯可以結(jié)合自身的學(xué)科專業(yè)知識(shí)背景，從題名、摘要、引言和小結(jié)這4個(gè)部分對文章的學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行初步評判，為決定是否進(jìn)一步送專家復(fù)審提供依據(jù)。

(四) 規(guī)范性審查

初步判定文章是否存在學(xué)術(shù)失范行為，包括抄襲剽竊、重復(fù)發(fā)表、盜用署名等。學(xué)報(bào)編輯可以利用網(wǎng)上學(xué)術(shù)資源對來稿進(jìn)行檢索查新，杜絕學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生，鼓勵(lì)正常的學(xué)術(shù)爭鳴和學(xué)術(shù)創(chuàng)新。

(五) 標(biāo)準(zhǔn)化審查

根據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對論文的編寫格式、圖表表述的規(guī)范性，量和單位的規(guī)范性，語言表達(dá)的規(guī)范性等進(jìn)行審查[4]。論文的編寫規(guī)范不僅是編輯人員，而且是每位作者都應(yīng)當(dāng)遵循的基本要求。

四、 提高初審質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

(一) 增強(qiáng)編輯的責(zé)任意識(shí)

要做好高校學(xué)報(bào)論文的初審工作，增強(qiáng)初審編輯的責(zé)任意識(shí)是前提。作為高校學(xué)報(bào)的編輯，在面對眾多的學(xué)科和繁瑣的編務(wù)工作時(shí)，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己在期刊編輯出版過程中所肩負(fù)的重任，努力對每一篇論文都做出準(zhǔn)確、客觀、科學(xué)的價(jià)值判斷，他們的工作態(tài)度直接關(guān)系到作者對辛苦付出的公正期待，直接影響學(xué)報(bào)的質(zhì)量和品位。

(二) 優(yōu)化編輯的初審程序

學(xué)報(bào)編輯在對稿件進(jìn)行初審時(shí)，不僅要考慮到本刊的辦刊宗旨，還要兼顧平衡稿源情況和欄目設(shè)置等方面，因此，要提高編輯初審的質(zhì)量和效率，建立規(guī)范的初審程序是很有必要的。筆者認(rèn)為，可以借鑒專家審稿的做法，統(tǒng)一編制初審意見單，通過具體的指標(biāo)體系來規(guī)范和監(jiān)控編輯的初審行為。初審意見單應(yīng)該簡明準(zhǔn)確地表達(dá)出對編輯審稿的基本要求，根據(jù)編輯初審內(nèi)容制定出詳細(xì)的審查項(xiàng)目。同時(shí)，編輯部應(yīng)該把初審意見單的認(rèn)真填寫作為一項(xiàng)常規(guī)工作來抓，將提高審稿質(zhì)量落到實(shí)處。

(三) 完善編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)

學(xué)報(bào)編輯初審的重要任務(wù)是對來稿進(jìn)行價(jià)值判斷，即對稿件的創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)價(jià)值初步作出客觀、準(zhǔn)確的評價(jià)，根據(jù)期刊辦刊宗旨及編輯思想對來稿進(jìn)行鑒別、評價(jià)和篩選[5—6]。面對各個(gè)學(xué)科專業(yè)的來稿，要做到公正合理地評價(jià)稿件，編輯豐富的專業(yè)知識(shí)和對學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的把握顯得尤為重要，因此，編輯管理部門要重視編輯的繼續(xù)教育。一方面，編輯可以通過進(jìn)修學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)講座等渠道關(guān)注最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息，幫助其比較準(zhǔn)確地對稿件中的學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行初步審定；另一方面，通過積極參加編輯學(xué)術(shù)會(huì)議、與同行交流，提高編輯的業(yè)務(wù)能力，熟悉論文初審的評價(jià)方法，從而更好地開展工作。

(四) 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源

隨著網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富，編輯工作也可以充分利用網(wǎng)絡(luò)來提高質(zhì)量和效率。首先，編輯不僅可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源獲取信息，了解當(dāng)前學(xué)科研究的熱點(diǎn)，還可以通過搜索相關(guān)研究論文，分析辨別來稿是否具有創(chuàng)新性。其次，對于那些存在學(xué)術(shù)失范行為的稿件，編輯可以利用查重軟件，發(fā)現(xiàn)文章是否存在抄襲、重復(fù)發(fā)表等問題，大大減輕了編輯初審的工作量。此外，編輯可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)輔助遴選審稿專家，并及時(shí)更新相關(guān)信息，建立作者和審稿人都共同信賴的對口專家?guī)臁Ｔ诟寮蛯＜覐?fù)審時(shí)，編輯可以通過CNKI數(shù)據(jù)庫的高級檢索功能，結(jié)合本刊的專家?guī)?，輔助編輯方便快捷地遴選最合適的審稿專家[7]。

(五) 規(guī)范編輯的考核激勵(lì)制度

高校在制定學(xué)報(bào)編輯部的內(nèi)部管理制度時(shí)，應(yīng)該把初審工作考慮進(jìn)去，通過制度化明確初審編輯的職責(zé)范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)報(bào)編輯部在評價(jià)編輯工作成效的過程中，應(yīng)配合制定出具體的量化指標(biāo)，規(guī)范其主觀行為。同時(shí)，在制定考核目標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)編輯的實(shí)際情況，配套相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)編輯在工作中的積極性和主動(dòng)性，對考核優(yōu)秀的編輯給予物質(zhì)、榮譽(yù)、進(jìn)修等多方面的鼓勵(lì)。學(xué)報(bào)編輯在激勵(lì)機(jī)制的推動(dòng)下比較容易獲得工作滿足感，從而在行為上主動(dòng)與期刊的目標(biāo)方向同步，全身心投入到初審工作中，形成編輯初審質(zhì)量的長效控制機(jī)制。

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