■鮑 芳 冉強(qiáng)輝 張 慧 高 偉
上海體育學(xué)院期刊社,《運(yùn)動(dòng)與健康科學(xué)》編輯部,上海市清源環(huán)路650號(hào) 200438,E-mail:bf@sus.edu.cn
學(xué)術(shù)期刊國(guó)際化、世界期刊英文化已成為主流發(fā)展趨勢(shì),非英語(yǔ)國(guó)家在努力創(chuàng)辦國(guó)際化學(xué)術(shù)期刊中,英文版勢(shì)必先行[1-3]。中國(guó)大陸已有5000余種科技期刊,其中英文版科技期刊(以下簡(jiǎn)稱“英文刊”)僅239種(均有CN號(hào))[4],截至2013年6月,被美國(guó)《科學(xué)引文索引》(SCI)收錄的中國(guó)地區(qū)英文刊有152種(含港澳臺(tái)以及沒(méi)有CN號(hào)的期刊)[5]。湯森路透公布的SCI選刊標(biāo)準(zhǔn)主要包括4個(gè)方面:期刊出版標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容創(chuàng)新、國(guó)際多樣性和引文分析。其中,“期刊出版標(biāo)準(zhǔn)”包括出版時(shí)效性、國(guó)際編輯慣例、英文文獻(xiàn)編目信息和同行評(píng)議過(guò)程等方面[6,7]。不難發(fā)現(xiàn),“期刊出版標(biāo)準(zhǔn)”這項(xiàng)最基本的選刊依據(jù)與我們?nèi)粘5木庉嫎I(yè)務(wù)工作密切相關(guān),而編輯日常工作的核心便是處理稿件,因此,稿件處理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施將直接影響期刊出版整體質(zhì)量??萍计诳母寮幚砹鞒檀笾驴煞譃閷徃搴途庉嬌a(chǎn)兩個(gè)階段,就這一點(diǎn)而言,中英文期刊并沒(méi)有本質(zhì)差異。但由于英文刊的作者、審稿人、讀者和編委國(guó)際化程度相對(duì)較高,因此編輯部在制訂稿件處理流程時(shí),往往要更加注重“與國(guó)際接軌”??v觀現(xiàn)有文獻(xiàn),多側(cè)重于在線投審稿系統(tǒng)的功能介紹、使用體會(huì),以及稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等[8-10],尚未有學(xué)者以期刊本身為出發(fā)點(diǎn),全面介紹英文刊國(guó)際化稿件處理整體流程及要點(diǎn)。因此,本文以中國(guó)大陸唯一的英文版體育學(xué)術(shù)期刊《運(yùn)動(dòng)與健康科學(xué)》(Journal of Sport and Health Science,以下簡(jiǎn)稱JSHS)為例,探討英文刊國(guó)際化稿件處理流程的整體設(shè)計(jì)理念以及操作實(shí)踐,以供同行參考。
2011年8月,經(jīng)原國(guó)家新聞出版總署批復(fù),同意由上海體育學(xué)院創(chuàng)辦中國(guó)大陸第一本英文版體育學(xué)術(shù)期刊JSHS(季刊)。2011年11月,雜志網(wǎng)站正式開(kāi)通,并召開(kāi)第一屆編委會(huì)第一次會(huì)議;2012年2月,與國(guó)際出版集團(tuán)愛(ài)思唯爾(Elsevier)簽約合作;2012年 5 月 23 日,“創(chuàng)刊號(hào)” 正式出版[11,12]。2014年1月,JSHS編輯部收到美國(guó)湯森路透科技信息所期刊評(píng)估部通知,JSHS被SCI和SSCI(社會(huì)科學(xué)引文索引)同時(shí)收錄,追溯時(shí)間從2012年第1期(創(chuàng)刊號(hào))開(kāi)始。JSHS創(chuàng)刊一年半即被SCI和SSCI兩大數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)收錄,從而成為中國(guó)第一本被SCI/SSCI數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的體育學(xué)術(shù)期刊,以及為數(shù)不多的同時(shí)被SCI和SSCI收錄的綜合性期刊。此外,JSHS還被 Scopus、EMBASE和 CSA等數(shù)據(jù)收錄??梢哉f(shuō),國(guó)際化高標(biāo)準(zhǔn)的稿件處理流程為JSHS快速發(fā)展提供了重要保障(圖1)。
對(duì)于同行評(píng)議,廣大科技期刊辦刊人員早已耳熟能詳,并且絕大數(shù)期刊都已采取這樣的審稿模式。對(duì)于英文刊而言,應(yīng)時(shí)刻考慮如何與國(guó)際接軌,讓國(guó)際審稿人消除“陌生感”,樂(lè)于接受審稿任務(wù),并便捷、高效地完成審稿工作。因此,建立適合刊物本身的審稿流程顯得尤為重要。JSHS經(jīng)過(guò)半年的嘗試,不斷調(diào)整優(yōu)化審稿流程,最終確定了以“認(rèn)真對(duì)待每篇來(lái)稿、發(fā)揮學(xué)科編輯作用、責(zé)任編輯全程監(jiān)控”為準(zhǔn)則的審稿機(jī)制。
圖1 JSHS稿件整體處理流程
使用在線投審稿系統(tǒng)已成為英文刊發(fā)展的趨勢(shì)。幾經(jīng)對(duì)比國(guó)內(nèi)外多家投審稿系統(tǒng),JSHS最終選擇了湯森路透公司旗下的Scholar One Manuscripts在線投審稿系統(tǒng),這是一款全球科技期刊出版行業(yè)廣泛使用的主流軟件。它可實(shí)現(xiàn)投稿、審稿、編輯、出版印刷等過(guò)程的全程網(wǎng)絡(luò)化、電子化,達(dá)到真正意義上的期刊出版的全程電子化運(yùn)作管理[8,9]。通過(guò)近2年時(shí)間的使用,JSHS編輯已熟練掌握這一系統(tǒng)的各項(xiàng)使用技巧,利用這一平臺(tái)操控整個(gè)審稿流程。
使用國(guó)際知名投審稿系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)很多,在此不一一贅述,但我們認(rèn)為也不能過(guò)分依賴于審稿系統(tǒng)。對(duì)于審稿機(jī)制而言,要個(gè)性化、具體化,JSHS嘗試開(kāi)發(fā)適合不同工作主題的最優(yōu)化途徑。例如,在組織某一期“特刊”時(shí),由于許多工作是由客座主編親自出面聯(lián)系,而客座主編工作風(fēng)格各不相同,有人樂(lè)于使用在線投審稿系統(tǒng),編輯部成員就會(huì)全面配合客座主編通過(guò)該系統(tǒng)完成審稿流程;也有人不習(xí)慣使用投審稿系統(tǒng),我們就輔助其通過(guò)E-mail完成“特刊”的約稿和審稿工作,這種靈活的小范圍“線下操作”可以提高客座主編的滿意度,提升雙方的工作效率,并為編輯部節(jié)約一定費(fèi)用(在線投審稿系統(tǒng)通常按篇收費(fèi))。再如,“亮點(diǎn)”、“評(píng)論”、“觀點(diǎn)”等邀約的小文章也可以不通過(guò)投審稿系統(tǒng),因?yàn)檫@類約稿大都來(lái)自專家級(jí)作者,不必像綜述或原創(chuàng)論文一樣嚴(yán)格執(zhí)行同行評(píng)議流程,只需主編審稿并決定是否錄用。需要注意的是,編輯部應(yīng)建立相應(yīng)的記錄文檔,定期錄入所有“線上、線下”稿件進(jìn)展情況,以便于統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)制訂相應(yīng)對(duì)策。
編委對(duì)于期刊最核心的貢獻(xiàn)便是約稿和審稿,尤其是對(duì)期刊稿件的評(píng)審和質(zhì)量監(jiān)控起著關(guān)鍵性作用[13]。JSHS的國(guó)際編委比例占75%,為國(guó)際約稿和同行評(píng)議提供了重要資源。體育學(xué)術(shù)研究成果絕大部分屬于交叉學(xué)科,因此JSHS的征稿范圍偏向綜合,包括運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)、運(yùn)動(dòng)生理學(xué)、運(yùn)動(dòng)心理學(xué)、運(yùn)動(dòng)生物力學(xué)、運(yùn)動(dòng)生物化學(xué)、運(yùn)動(dòng)教練學(xué)、體育教育學(xué)、中國(guó)傳統(tǒng)體育與養(yǎng)生等。這在客觀上對(duì)JSHS的編委構(gòu)成提出更高要求,即在考慮專家學(xué)術(shù)層次的同時(shí),還要兼顧各小學(xué)科之間的平衡分布。為了保證科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地處理每一篇來(lái)稿,JSHS在審稿流程中設(shè)立了“學(xué)科編輯”(Associate Editor)這一關(guān)鍵角色,其職責(zé)是對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行初步篩選,可直接拒稿;對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件邀請(qǐng)若干審稿人,確保有兩個(gè)以上審稿意見(jiàn)返回,并結(jié)合外審意見(jiàn),向作者提出“修改建議”;作者提交修改稿后,學(xué)科編輯邀請(qǐng)審稿人重審,重審意見(jiàn)返回后,學(xué)科編輯給出“處理意見(jiàn)”。JSHS目前有7名學(xué)科編輯,均為編委會(huì)成員。他們能對(duì)各自研究領(lǐng)域的來(lái)稿作出科學(xué)的評(píng)價(jià),同時(shí)又能快速、準(zhǔn)確地邀請(qǐng)到國(guó)際“小同行”作為審稿人,因此,JSHS發(fā)給作者的審稿意見(jiàn)通常具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和建設(shè)性。
目前,JSHS采用以學(xué)科編輯為主、編輯部編輯為輔的方式處理稿件,95%以上來(lái)稿均有相應(yīng)的學(xué)科編輯直接參與審稿流程,極少部分稿件由于找不到合適的學(xué)科編輯,便由編輯尋找合適的審稿人,但此類稿件需要主編對(duì)其學(xué)術(shù)價(jià)值和審稿人意見(jiàn)親自把關(guān)并作出決定。然而,對(duì)比其他高水平國(guó)際體育學(xué)術(shù)期刊,JSHS的學(xué)科編輯占編委會(huì)成員比例并不高(22%),如美國(guó)《運(yùn)動(dòng)與體育科學(xué)評(píng)論》(Exercise and Sport Sciences Reviews)和《體育運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)與科學(xué)》(Medicine&Science in Sports&Exercise)分別為65%和40%。因此,隨著來(lái)稿量的增加和出版周期的縮短,未來(lái)JSHS的學(xué)科編輯比重還應(yīng)不斷增加。
主編的終審環(huán)節(jié)不容忽視。國(guó)際上的英文刊大都是主編親力親為,主編的學(xué)術(shù)水平和工作能力直接決定了刊物的品質(zhì)。因此,我們國(guó)內(nèi)的英文刊也應(yīng)充分重視發(fā)揮主編的決策作用,而不能僅僅讓主編充當(dāng)“門面”。JSHS主編在審稿流程中起著決定性作用。JSHS進(jìn)入審稿流程的每一篇稿件都要由主編給出終審意見(jiàn)。加拿大籍主編認(rèn)真閱讀所有審稿意見(jiàn)和學(xué)科編輯建議,及時(shí)作出“終審裁決”,并親自撰寫每篇稿件的最終評(píng)審信件內(nèi)容,在提出中肯而專業(yè)的評(píng)審意見(jiàn)的同時(shí),還鼓勵(lì)作者繼續(xù)關(guān)注和支持JSHS。在主編和學(xué)科編輯的帶動(dòng)下,JSHS編委積極參與審稿和推薦審稿人,創(chuàng)刊近2年來(lái)編委參與審稿已超過(guò)300次。
編輯是審稿流程的監(jiān)控者和潤(rùn)滑劑,國(guó)際化科技期刊對(duì)編輯人員專業(yè)能力的要求更高[14]。JSHS要求每位編輯熟練掌握在線投審稿系統(tǒng)的操作流程,并對(duì)每篇稿件指定一名責(zé)任編輯(由編輯兼任),負(fù)責(zé)審核來(lái)稿格式是否符合要求、進(jìn)行查重查新分析,推薦相應(yīng)的學(xué)科編輯,并協(xié)調(diào)和監(jiān)控整個(gè)審稿流程。目前,JSHS編輯在審稿流程中實(shí)際上扮演著學(xué)科編輯“助理”的角色,目的是協(xié)助學(xué)科編輯快捷地完成各項(xiàng)工作。例如:定時(shí)查看稿件處理情況,提醒學(xué)科編輯及時(shí)進(jìn)行操作;幫助學(xué)科編輯完善審稿人信息;在學(xué)科編輯偶爾“不到位”時(shí),自行尋找備選審稿人;向主編提供完整的稿件信息,及時(shí)獲取終審意見(jiàn)并轉(zhuǎn)發(fā)給作者。
專家辦刊是對(duì)學(xué)術(shù)期刊向高層次發(fā)展的必然要求。這里的“專家”既包括編委的全方位參與,更重要的是要求期刊編輯具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),力爭(zhēng)成為相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專家。JSHS要求編輯在日常處理稿件的過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn),了解行業(yè)熱點(diǎn),提高職業(yè)敏感性。具體做法是:參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議;與編委保持緊密聯(lián)系;通過(guò)每周例會(huì)交流工作心得;熟練使用PubMed、Google等各種途徑,積累專家信息,不斷完善審稿人數(shù)據(jù)庫(kù)(JSHS目前已積累3000余名國(guó)際專家數(shù)據(jù))。
審稿人隊(duì)伍建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程。由學(xué)科編輯出面邀請(qǐng)審稿人只是第一步,接下來(lái)還需要編輯部精心維護(hù),才能形成良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。編輯首先要做的是對(duì)審稿人工作進(jìn)行評(píng)價(jià),即根據(jù)其工作效能在系統(tǒng)中予以打分,為以后選擇審稿人做參考,打分過(guò)低的對(duì)象可直接排除或暫時(shí)“冷凍”,對(duì)于分?jǐn)?shù)高的審稿人可列為長(zhǎng)期邀請(qǐng)對(duì)象(但要考慮工作量,不能過(guò)于頻繁邀請(qǐng))并進(jìn)行感謝和鼓勵(lì)。JSHS每期雜志出版后,向本期所刊登文章的審稿人寄送一本紙版雜志;每年最后一期刊登“致謝審稿人”,列出一年來(lái)的審稿人名單,并向?qū)徃迦思乃途脑O(shè)計(jì)的紀(jì)念品,以示感謝。值得欣慰的是,2013年已有10余位審稿人在審稿之后向JSHS投稿,且80%以上稿件最終被錄用。
本文前言提到的SCI選刊“期刊出版標(biāo)準(zhǔn)”中除了同行評(píng)議,還包括出版時(shí)效性、國(guó)際編輯慣例、英文文獻(xiàn)編目信息,后面3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與編輯生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)密切相關(guān)。目前,已有較多中國(guó)科技期刊走“借船出?!敝房焖賹?shí)現(xiàn)出版國(guó)際化[15,16]。為了更好地執(zhí)行“國(guó)際學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化辦刊路線”,JSHS選擇與全球最大的學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)愛(ài)思唯爾國(guó)際出版集團(tuán)合作出版,所有發(fā)表的文章都經(jīng)過(guò)愛(ài)思唯爾專業(yè)化的編輯和加工,擁有唯一的DOI號(hào)碼;刊物無(wú)論是紙版還是網(wǎng)絡(luò)版本,在排版布局方面都達(dá)到了國(guó)際期刊的水平;網(wǎng)版通過(guò)全球最著名的科技醫(yī)學(xué)全文數(shù)據(jù)庫(kù)之一ScienceDirect平臺(tái)發(fā)布,在文獻(xiàn)信息檢索方面實(shí)現(xiàn)與國(guó)際期刊無(wú)縫連接;還采用了開(kāi)放獲?。∣pen Access)模式,全球科研人員可通過(guò)ScienceDirect平臺(tái)、Elsevier雜志主頁(yè)和JSHS自身網(wǎng)站三大渠道隨時(shí)免費(fèi)下載所有文章的全文數(shù)據(jù)。Elsevier提供的數(shù)據(jù)表明,JSHS上線20個(gè)月以來(lái)(截至2013年底),ScienceDirect用戶數(shù)量呈直線上升趨勢(shì)(2012年為14793個(gè),2013年達(dá)到25998個(gè)),文章累計(jì)下載75842次。Elsevier認(rèn)為,這些數(shù)據(jù)對(duì)于一本新刊而言“非常難得”。
值得一提的是,JSHS并沒(méi)有完全依賴合作方愛(ài)思唯爾所提供的資源。我們認(rèn)為“再好的合作模式也會(huì)有不如意的環(huán)節(jié)”。實(shí)踐表明,這種合作模式主要存在“時(shí)間成本高”和“操作死板”兩個(gè)弊端。JSHS針對(duì)這兩點(diǎn),從編輯部工作實(shí)際出發(fā),及時(shí)采取措施進(jìn)行“補(bǔ)缺”和優(yōu)化。
從圖1可以看出,JSHS稿件的編輯生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)由編輯部和出版商愛(ài)思唯爾協(xié)調(diào)完成。在此合作模式下,愛(ài)思唯爾指派一名出版編輯(Publishing Support Manager)和一名管理員(Journal Manager)負(fù)責(zé)JSHS,前者負(fù)責(zé)雜志初始化建設(shè)以及重要事務(wù)聯(lián)絡(luò),后者則具體負(fù)責(zé)雜志的日常出版工作。由于愛(ài)思唯爾的排版業(yè)務(wù)均外包給第三方,每一道工序都有固定的時(shí)間限制,如單篇文章初排時(shí)間為7個(gè)工作日,校對(duì)稿修改需6個(gè)工作日,管理員編排整期雜志需7個(gè)工作日;另外,還存在時(shí)差以及雙方節(jié)假日差異等問(wèn)題。為了縮短雜志編輯出版流程,JSHS編輯部采取了以下措施:第一,提早進(jìn)行“專題”組稿工作(通常提前10個(gè)月啟動(dòng)),確保約稿如期刊登;第二,遵循“稿件為先”原則,壓縮編輯加工、校對(duì)的時(shí)間;第三,與管理員保持密切溝通,提前解決問(wèn)題;第四,單篇稿件優(yōu)先出版,編輯部完成語(yǔ)言潤(rùn)色和初次編輯即上傳網(wǎng)絡(luò)出版,并在接下來(lái)的排版、校對(duì)等環(huán)節(jié)不斷加以更新;第五,由編輯部負(fù)責(zé)印刷工作,縮短整期雜志出版發(fā)行周期。
編校質(zhì)量是衡量學(xué)術(shù)期刊整體質(zhì)量的基礎(chǔ)條件。原國(guó)家新聞出版總署報(bào)刊司2007年度外文版學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量檢查工作中,列入檢查范圍的100多種期刊中,以差錯(cuò)率萬(wàn)分之五(含)為合格標(biāo)準(zhǔn),合格的僅為44種,合格率為29.7%??傮w情況不容樂(lè)觀,多數(shù)外文版學(xué)術(shù)期刊的語(yǔ)言規(guī)范和編校質(zhì)量令人堪憂[17]。在2013年上海市期刊編校質(zhì)量檢查中,不合格英文期刊占7%[18]。值得說(shuō)明的是,與編輯部自行排版和委托國(guó)內(nèi)排版公司相比,JSHS在與國(guó)外出版機(jī)構(gòu)合作過(guò)程中,編輯加工環(huán)節(jié)的“靈活性”較差,我們只能按照對(duì)方的“標(biāo)準(zhǔn)”流程進(jìn)行操作,無(wú)法增加編校次數(shù)。為了克服這一弊端,在確保編校質(zhì)量的同時(shí)合理控制編校工作周期,JSHS采取了以下5項(xiàng)措施:一是聘請(qǐng)母語(yǔ)為英語(yǔ)且具有較高專業(yè)學(xué)術(shù)水平的外籍語(yǔ)言編輯,對(duì)所有接受稿件進(jìn)行首輪語(yǔ)言潤(rùn)色;二是對(duì)單篇稿件和整期雜志指派責(zé)任編輯,推進(jìn)單篇稿件和整期進(jìn)度,并對(duì)編校質(zhì)量負(fù)責(zé);三是每一輪編校工作至少由3名編輯重復(fù)交叉進(jìn)行;四是與作者密切溝通,至少讓作者進(jìn)行3次自我校對(duì)工作,確保不留問(wèn)題“死角”;五是請(qǐng)外審專家對(duì)出版前的整期雜志進(jìn)行審讀,以“第三方”視角發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
科學(xué)合理的國(guó)際化稿件處理流程是提升刊物國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。JSHS創(chuàng)刊近2年來(lái),借鑒同行經(jīng)驗(yàn),接納編委專家建議,不斷優(yōu)化稿件處理流程。目前已收到來(lái)稿近400篇,85%稿件的通訊作者來(lái)自中國(guó)大陸以外的25個(gè)國(guó)家和地區(qū),其中歐美國(guó)家來(lái)稿占65%以上;已有600余名專家為JSHS審稿,其中95%以上為國(guó)際審稿專家,來(lái)自全世界近40個(gè)國(guó)家和地區(qū);自由來(lái)稿的拒稿率高達(dá)86.3%,體現(xiàn)了JSHS稿件評(píng)審的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。另外,JSHS單篇文章的平均編輯加工周期已由初期的40個(gè)工作日下降為25個(gè)工作日,大大縮短了文章發(fā)表周期。2013年上海市報(bào)刊編校質(zhì)量檢查結(jié)果顯示,JSHS的差錯(cuò)率僅為萬(wàn)分之一,進(jìn)入“優(yōu)秀”行列。JSHS還將繼續(xù)優(yōu)化審稿流程和編輯加工環(huán)節(jié),對(duì)提升英文刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和縮短文章出版周期進(jìn)行深入探索,不斷提升我國(guó)體育學(xué)術(shù)期刊的國(guó)際影響力和話語(yǔ)權(quán)。
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