淺談高校檔案管理質(zhì)量保障體系建設(shè)

宋紹梅

摘 要：檔案管理工作在高校管理工作的開展過程中能夠產(chǎn)生很大的影響，檔案質(zhì)量管理保障體系的建設(shè)是高校開展檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，在高校建立完善的檔案管理質(zhì)量保障體系的過程中，需要正確的認(rèn)識(shí)檔案管理工作開展的重要性，針對(duì)其存在的管理問題，提出科學(xué)合理的對(duì)策來加以解決，從而更好的促進(jìn)高校檔案管理工作的順利開展。檔案質(zhì)量管理時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)人員采用的科學(xué)方式開展的管理工作，通過在檔案管理工作開展過程中建立一套完善的管理質(zhì)量保障體系，對(duì)于提高檔案管理質(zhì)量水平，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展都有著重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：淺談 高校檔案管理 質(zhì)量保障 體系建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）11（a）-0223-01

檔案是高校從事招生、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)所形成的關(guān)于高校的重要記錄資料，在高校工作開展過程中，其形成的各項(xiàng)檔案管理資料都有很高的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值，很多的檔案資料在日后的工作開展過程中都有著很重要的指導(dǎo)作用和指導(dǎo)意義。檔案質(zhì)量管理時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)人員采用的科學(xué)方式開展的管理工作，通過在檔案管理工作開展過程中建立一套完善的管理質(zhì)量保障體系，對(duì)于提高檔案管理質(zhì)量水平，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展都有著重要的指導(dǎo)意義。

1 當(dāng)前高校檔案管理質(zhì)量問題分析

檔案管理工作在當(dāng)前的高校中是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)工作，高校檔案管理工作的開展是一個(gè)非常復(fù)雜的管理過程。其工作人員在工作過程中認(rèn)為這項(xiàng)工作的價(jià)值和意義不大，認(rèn)為這是一個(gè)復(fù)雜且沒有價(jià)值的工作，工作是沒有前途的，并且也比較枯燥和乏味，那么就造成了檔案管理人員對(duì)待工作不認(rèn)真，態(tài)度不端正等entire，使得整體的檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)較差，精神不夠，影響了工作的順利開展。

同時(shí)當(dāng)前的檔案工作開展過程中，存在的一個(gè)很重要的問題就是搜集工作的不規(guī)范，借閱使用制度存在較多的不完善，在有關(guān)的調(diào)查顯示過程中，當(dāng)前高校對(duì)檔案管理工作的重視度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作在日常的存放和借閱的過程中，很容易出現(xiàn)走后門的情況，領(lǐng)導(dǎo)一句話，就可以進(jìn)行檔案資料的查閱，這些都嚴(yán)重了檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)也很容易造成個(gè)人資料信息的泄漏，嚴(yán)重的阻礙了檔案管理工作的高效率開展。

檔案管理部門的硬件設(shè)施條件落后，這些也都是影響檔案管理工作順利開展的一個(gè)很重要的影響因素，在當(dāng)前的檔案管理工作開展過程中，采用的都是科技化管理進(jìn)程，那么其硬件設(shè)施的缺乏就會(huì)造成管理工作開展效率下降，影響了整個(gè)管理工作的順利開展和良好運(yùn)行，成為了當(dāng)前制約管理工作順利開展的重要影響因素。

2 高校檔案管理質(zhì)量保證體系建設(shè)對(duì)策分析

在當(dāng)前的檔案管理工作開展過程中，高校必須要正視當(dāng)前檔案管理工作開展過程中遇到的問題，對(duì)其問題進(jìn)行科學(xué)合理的分析，能夠給予其正確的評(píng)價(jià)，在檔案管理工作開展過程中，要想真正的提升檔案管理質(zhì)量，就必須要構(gòu)建完善的檔案管理質(zhì)量保障體系，下面我簡(jiǎn)單對(duì)其體系建設(shè)方法進(jìn)行分析探討。

高校檔案質(zhì)量體系的構(gòu)建也是一個(gè)非常系統(tǒng)的管理過程，需要工作人員在自身能力、服務(wù)和奉獻(xiàn)意識(shí)的基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的各方面的檔案管理工作，從工作人員自身角度能夠正確的認(rèn)識(shí)檔案管理工作開展的重要性，檔案管理工作人員能夠?qū)@項(xiàng)基礎(chǔ)工作的重要性正確認(rèn)識(shí)。同時(shí)高校檔案質(zhì)量管理體系的建設(shè)必須要高校及其全體人員都給予高度的重視，包括學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門及其檔案管理部門的工作人員等，都必須要真正的認(rèn)識(shí)和重視檔案管理工作開展的重要性認(rèn)識(shí)，科學(xué)的對(duì)檔案工作開展的完整性和統(tǒng)一性江南西歸檔處理，能夠?qū)嵭腥姹O(jiān)控和管理工作開展，不斷的加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作開展的重要性認(rèn)識(shí)，能夠保證其工作順利開展，同時(shí)在發(fā)展過程中，可以采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)做好管理工作，通過運(yùn)用一些系統(tǒng)軟件進(jìn)行資料的保存和分類處理，這樣也能夠避免資料年久后造成紙張變舊變色，甚至丟失等，影響了檔案資料的管理工作開展，也造成了資料信息的丟失，不利于檔案管理工作開展的完整。

建立健全的管理制度，確保檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)工作順利開展。在對(duì)其資料數(shù)據(jù)搜集過程中，我們需要合理的保證檔案資料的安全利用，不斷的規(guī)范整理，各個(gè)高校需要建立相應(yīng)的檔案收集、鑒別和歸檔處理等，進(jìn)行詳細(xì)的檢查和核對(duì)，同時(shí)對(duì)于各個(gè)檔案整理過程中的資料進(jìn)行合理的歸檔處理，結(jié)合各個(gè)高校的實(shí)際情況，制定全局性和完善的檔案管理制度，不斷的健全檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)，成立檔案管理小組，針對(duì)各項(xiàng)管理工作都需要進(jìn)行全面的整理和歸檔處理，不斷的促進(jìn)其各項(xiàng)管理工作的順利開展。

對(duì)檔案人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。檔案管理人員對(duì)于檔案工作開展的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為其工作枯燥，沒有前途，導(dǎo)致在工作過程中缺乏耐心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，就造成了檔案管理工作開展的不完善，因此，在檔案管理工作開展過程中，我們需要實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)，通過加強(qiáng)對(duì)工作人員的工作開展相關(guān)內(nèi)容的繼續(xù)教育培訓(xùn)，使得工作人員對(duì)自己的工作開展有個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于高校發(fā)展建設(shè)的重要性，然后提高自己對(duì)于工作的責(zé)任感，保證其在工作過程中能夠認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)然高校對(duì)于工作人員也一定要提供很好的工作環(huán)境、工作條件和工作待遇，這樣也能夠留住人才，不斷的促進(jìn)工作人員進(jìn)行管理方式創(chuàng)新，引入新的管理方式，能夠提高其管理效率，節(jié)省工作量，形成一支具備檔案建設(shè)學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)知識(shí)高科技人才，不斷的提升檔案管理工作人員的基本素質(zhì)水平，更好的促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

3 結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理工作是高校發(fā)展建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作，也是高校發(fā)展過程中一個(gè)很重要的工作組成部分，是對(duì)高校教育質(zhì)量和管理水平體現(xiàn)的一個(gè)很重要的標(biāo)志。在高校檔案管理工作開展過程中，我們需要緊密的結(jié)合高校檔案管理工作開展的實(shí)際情況，針對(duì)其存在的問題，能夠制定合理的管理措施，不斷的優(yōu)化其管理策略，對(duì)其管理工作的開展加以不斷的完善，形成一個(gè)系統(tǒng)的工程建設(shè)過程，從而通過建立高校檔案管理質(zhì)量保障體系，促進(jìn)我國(guó)高校檔案工作的順利開展，不斷的更新其管理方式，實(shí)現(xiàn)高校管理工作的順利開展和可持續(xù)發(fā)展，保證高校檔案管理建設(shè)在高校發(fā)展過程中做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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