科技期刊加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)探討

江勇 賈暉 李朝前 陳曉鋒

(武鋼研究院 《武鋼技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430080)

科技期刊在推動(dòng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、促進(jìn)科技文化交流中擔(dān)當(dāng)重要角色。它不僅促進(jìn)了生產(chǎn)力的迅速發(fā)展、學(xué)科的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提高，而且影響著人們的思想和生活，在精神文明建設(shè)中發(fā)揮著重要作用[1]。作為一種精神產(chǎn)品，作者原始創(chuàng)作是科技期刊生存的源泉，其內(nèi)容質(zhì)量在整個(gè)期刊質(zhì)量中占據(jù)著最重要比重，是科技期刊核心部分。因此，如何加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)，形成一批穩(wěn)定、高質(zhì)量的作者隊(duì)伍，是科技期刊得以不斷發(fā)展和提高的一項(xiàng)重要任務(wù)。科技期刊編輯在作者隊(duì)伍建設(shè)中，不斷融入編輯的個(gè)人魅力，這種個(gè)人魅力也同時(shí)影響著期刊發(fā)展，沉淀為期刊特有的品質(zhì)和風(fēng)格，吸引著更多科技人員加入作者隊(duì)伍。

一、作者庫的建立和使用

內(nèi)容質(zhì)量是科技期刊的生命，是科技期刊賴以生存的根本。內(nèi)容質(zhì)量提高從根本上來說依賴于作者，編輯、審稿專家等只能在作者原創(chuàng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工潤色和升華工作，擔(dān)當(dāng)著“同志式”的互助合作角色。因此，有效合理的作者庫的建設(shè)是科技期刊的一項(xiàng)非常重要工作，決定著科技期刊發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)在作者庫的建設(shè)中擔(dān)當(dāng)非常重要作用。目前，《武鋼技術(shù)》雜志全部通過網(wǎng)站收稿，由作者登錄《武鋼技術(shù)》的網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)投稿，編輯亦通過網(wǎng)站平臺(tái)對(duì)投稿進(jìn)行及時(shí)處理，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了“投稿—收稿—初審—復(fù)審—終審—退修/退稿/錄用”的全流程覆蓋。網(wǎng)站后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫擔(dān)當(dāng)了作者庫建設(shè)的重要角色，通過后臺(tái)可以很方便地查看作者注冊(cè)的基本信息、投稿記錄。由于作者在注冊(cè)時(shí)都留有電子郵箱，因此通過網(wǎng)站后臺(tái)，可以直接通過電子郵件與作者溝通，進(jìn)行約稿等事宜。對(duì)于非常優(yōu)秀的作者，也可以提升其網(wǎng)站的權(quán)限為審稿專家，以擴(kuò)充審稿隊(duì)伍。

與簡單的郵箱收稿相比，網(wǎng)站投稿系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫自動(dòng)記錄了作者相關(guān)信息，并建立了與作者對(duì)應(yīng)關(guān)系，而通過郵箱收稿則必須依賴編輯手動(dòng)記錄作者信息，相當(dāng)繁瑣，而且很難查看作者投稿記錄，檢索起來也不方便。

當(dāng)然，網(wǎng)站后臺(tái)的作者庫數(shù)據(jù)只是作者信息分析基礎(chǔ)，對(duì)作者群體的精細(xì)分析還需要編輯對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸類和匯總?！段滗摷夹g(shù)》每年年底都會(huì)對(duì)全年發(fā)表論文進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，其中就包括作者單位、論文所屬專業(yè)的分類統(tǒng)計(jì)，這樣就可以非常清晰地看到不同單位的論文投稿情況、不同專業(yè)論文發(fā)表情況，從中找到當(dāng)年論文發(fā)表范圍存在的問題，針對(duì)問題擬定第2年的約稿計(jì)劃。同時(shí)，通過當(dāng)年數(shù)據(jù)匯總與歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，可以得出期刊在發(fā)表內(nèi)容上的變化，找出其中存在問題并分析其內(nèi)容發(fā)表趨勢，從而擬定期刊的中期或長期規(guī)劃。

二、加強(qiáng)與作者面對(duì)面的交流

為了加強(qiáng)與作者溝通，最直接方法就是深入作者或潛在作者群體，與作者面對(duì)面的交流經(jīng)驗(yàn)和心得，幫助他們解決存在的問題，指點(diǎn)迷津，擔(dān)當(dāng)引路人角色。有的作者具有較強(qiáng)研究能力和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但不善于將研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)通過文字總結(jié)和表達(dá)出來，原因是不了解出版程序和對(duì)自己的信心不足，認(rèn)為自己所做工作的價(jià)值不高。通過編輯幫助和“點(diǎn)撥”，往往可能創(chuàng)造出一篇篇有價(jià)值的論文[2]。

編輯可以主動(dòng)聯(lián)系參加一些與期刊報(bào)道內(nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，一方面可以提高自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，另一方面可以通過學(xué)術(shù)會(huì)議與作者進(jìn)行面對(duì)面的交流和溝通。學(xué)術(shù)會(huì)議往往是作者展示自己研究方向和學(xué)術(shù)成果的有效平臺(tái)，編輯可以通過聆聽他們的論文發(fā)布，發(fā)現(xiàn)作者，對(duì)于比較好的作品，亦可以主動(dòng)約稿，哪怕發(fā)布的論文由于某些原因無法在本刊發(fā)表，也可以通過溝通交流，將其發(fā)展為以后的作者對(duì)象，提出將其以后的研究成果在本刊發(fā)表的期望。編輯也可以與參會(huì)的技術(shù)人員進(jìn)行溝通，了解他們的研究方向，與他們交流論文寫作上的技巧和心得，幫他們排解論文創(chuàng)作中存在的困惑，特別是心理上的不自信，鼓勵(lì)他們進(jìn)行論文創(chuàng)作，逐漸與他們建立一種編輯和作者之間的信任關(guān)系，并留下聯(lián)系方式，以便于在以后的論文創(chuàng)作中更深層次的交流。《武鋼技術(shù)》編輯部由于其自身的特點(diǎn)，每年都會(huì)爭取參加武鋼舉辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議，包括煉鋼年會(huì)、煉鐵年會(huì)、軋鋼年會(huì)等，通過年會(huì)上與作者/潛在作者的短時(shí)間的交流，逐漸加強(qiáng)作者隊(duì)伍的建設(shè)。

編輯也可主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)單位，或者接受一些單位的邀請(qǐng)，進(jìn)行科技論文寫作上的交流講座，以提高作者/潛在作者的寫作能力。這是一種培養(yǎng)作者規(guī)范化論文創(chuàng)作習(xí)慣、提高作者論文寫作水平的很好方式?？萍计诳木庉嬅刻於紩?huì)接觸大量科技論文，熟知不同的作者不同的創(chuàng)作習(xí)慣和創(chuàng)作中存在的不足和缺陷。與行業(yè)專家不同，編輯更善于從讀者、編輯的角度來思考問題。因此，編輯進(jìn)行科技論文寫作的講座，具有其獨(dú)有的優(yōu)勢，可以給作者/潛在作者提供一種新的視野、新的思考方式，對(duì)他們培養(yǎng)寫作思路、規(guī)范寫作習(xí)慣具有非常好的指導(dǎo)作用?！段滗摷夹g(shù)》編輯部為了加強(qiáng)作者隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)，分別在武鋼煉鋼廠、硅鋼廠、煉鐵廠等單位進(jìn)行了不同范圍的科技論文寫作交流講座，發(fā)布了“青年作者論文創(chuàng)造中存在的問題”、“科技論文寫作與投稿”等報(bào)告，同時(shí)在講座中針對(duì)與會(huì)者提出的問題進(jìn)行解答解惑。通過這種面對(duì)面的交流，讓作者/潛在作者更深地了解期刊、期刊編輯、論文出版流程、論文寫作特點(diǎn)等，對(duì)他們論文創(chuàng)作具有非常好的指導(dǎo)作用。由于在交流中與作者/潛在作者建立了基本的信任關(guān)系，他們?cè)谝院蟮耐陡逯袝?huì)更傾向于向本刊投稿。

三、 強(qiáng)化投稿論文的寫作指導(dǎo)

論文投稿是期刊最寶貴的原始資源，對(duì)投稿論文有針對(duì)性地指導(dǎo)是提高作者寫作水平最重要和最有效的方式之一，也是編輯與作者之間建立信任關(guān)系非常實(shí)用有效的途徑，是展現(xiàn)編輯個(gè)人魅力、吸引作者將科研成果在本刊發(fā)表的最直接方法。本刊非常重視每一篇作者的來稿，要求編輯人員對(duì)每一篇來稿都認(rèn)真審稿，不管論文是否錄用，都提出非常中肯的意見，以幫助作者提高論文寫作水平。

科技論文的審稿制度比較嚴(yán)格，包括編輯初審、專家審稿、主編終審，不同的角色閱讀同一篇論文的側(cè)重點(diǎn)都不同，提出建議也各有不同。比如編輯在初審中會(huì)更加注重論文內(nèi)在結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、行文規(guī)范性，以及論文可能存在的發(fā)表價(jià)值，擅于從讀者角度去思考這篇論文；審稿專家則更加側(cè)重于論文的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值，在科學(xué)性、創(chuàng)新性、專業(yè)性上進(jìn)行把關(guān)；主編會(huì)綜合考慮期刊的辦刊宗旨、論文質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，提出終審意見。作者如果能夠很好地綜合三方的意見，對(duì)論文進(jìn)行合理修改，并在修改中總結(jié)寫作經(jīng)驗(yàn)，寫作水平自然會(huì)逐漸提高，在以后的創(chuàng)作中也會(huì)自然而然地養(yǎng)成從讀者、專家等角度來寫作的好習(xí)慣，而不會(huì)簡單地以“自我”為中心，認(rèn)為很多內(nèi)容或者邏輯關(guān)系自己心里都清楚，別人也會(huì)明白，從而在文字表達(dá)上讓人很是費(fèi)解。

四、通過選題和專欄引導(dǎo)作者

科技論文的投稿大多來自作者的主動(dòng)投稿，但在適當(dāng)時(shí)候，編輯基于期刊發(fā)表內(nèi)容的需要或新技術(shù)、熱點(diǎn)問題的報(bào)道需要，也可通過建立一定的選題主動(dòng)約請(qǐng)作者創(chuàng)作，引導(dǎo)、激發(fā)作者的創(chuàng)新意識(shí)、超前意識(shí)。通過直接向作者約稿，設(shè)立討論話題，或利用評(píng)論等方式向作者提供選題信息，激發(fā)、引導(dǎo)作者的探索熱情，提高其科研能力[2]。本刊根據(jù)當(dāng)前鋼鐵行業(yè)嚴(yán)峻形式下對(duì)節(jié)能減排、降本增效的迫切要求，開展這方面的選題規(guī)劃，通過約稿、征文等方式邀請(qǐng)到相關(guān)的科技論文并及時(shí)發(fā)表，取得了良好效果。這一方面激發(fā)了作者的創(chuàng)作熱情，給作者提供了一個(gè)明確創(chuàng)作方向，另一方面也讓作者在征文、投稿中對(duì)本刊有了更深入了解，并將其發(fā)展為本刊的長期作者。

科技期刊欄目一般來說是相對(duì)固定的，但小范圍的靈活變動(dòng)往往對(duì)期刊發(fā)展具有積極推動(dòng)作用，能讓期刊因此變得更加有活力，給讀者/作者耳目一新感覺。編輯可以通過設(shè)置一些靈活性的動(dòng)態(tài)專欄[3]，來開拓新的領(lǐng)域，從而引導(dǎo)、激發(fā)作者創(chuàng)新意識(shí)。有的作者會(huì)因受刊物欄目的影響而調(diào)整自己研究方向及研究問題的角度[2]。本刊近幾年分別開辟了“武鋼投產(chǎn)50周年回顧與展望”、“鄂鋼專欄”、“CSP專欄”等動(dòng)態(tài)性欄目，這些欄目設(shè)置靈活，切合熱點(diǎn)，滿足讀者/作者需求，擴(kuò)大了一批作者隊(duì)伍，實(shí)踐證明，對(duì)期刊的發(fā)展也具有非常重要作用。

作者隊(duì)伍建設(shè)是科技期刊的一項(xiàng)長期工作，也是科技期刊編輯工作的非常重要一部分。編輯要緊跟時(shí)代步伐，充分利用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)手段不斷提高工作效率，不斷完善作者庫建設(shè)。同時(shí)，結(jié)合期刊特點(diǎn)，和當(dāng)前期刊的發(fā)展需要，編輯也必須善于使用各種方法，盡可能地提高期刊影響力，吸引越來越多的科技人員加入期刊作者隊(duì)伍陣營中，以支持期刊長期穩(wěn)定的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]江勇，李朝前，周有福.動(dòng)態(tài)性專欄在科技期刊的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009(9).