淺論借助微信從事編輯工作的優(yōu)勢和問題①

袁希娟 劉瑜君 付靜

(海軍工程大學(xué) 學(xué)報編輯部，湖北 武漢 430033)

微信自從被推出以來得到了廣泛的使用，并受到一致好評。筆者在經(jīng)過一年多的使用后，決定將它運用到科技期刊編輯工作中。編輯工作中有相當(dāng)有一部分工作是需要在編輯和作者相互努力和溝通下才能順利完成的，比如說編輯加工、清樣校對等。目前，包括筆者在內(nèi)的海軍工程大學(xué)學(xué)報的編輯們和作者常用的溝通工具主要有電話、QQ、電子郵件以及通信等。電話比較方便，但是缺乏直觀性；電子郵件和QQ直觀性強、效率高，但使用受限、不夠方便；通信直觀性強，但時效性差。而微信作為一款快速發(fā)送文字和照片、支持多人語音對講的手機聊天軟件確實能滿足人們的需求。筆者嘗試采用電話+微信的方式進(jìn)行了一期學(xué)報的編校工作，發(fā)現(xiàn)微信給編輯的工作帶來了許多便利，但同時也存在一些問題。

一、微信在期刊編輯中的優(yōu)勢

使用方便。使用微信最大的優(yōu)勢就是方便。其一，微信可以通過綁定的手機自動找到手機通訊錄中的微信好友，即一旦把作者的手機號存入通訊錄，微信就會自動查詢到手機中安裝了微信軟件的用戶。其二，微信這種基于手機移動端的設(shè)計非常方便。無論何時何地，也不管對方在線與否，編輯都可以拿起手機執(zhí)行發(fā)送信息的操作。而作者只要手機在身邊也可以第一時間查看到信息，經(jīng)過仔細(xì)斟酌后可在自己方便的時間給予答復(fù)。編輯可以將出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，然后通過聲頻的形式告訴對方，也可以采用在原稿中注明并拍照傳給作者，是最為方便的方式。

編校直觀。由于作者開會、出差等原因，許多作者只記得論文的大概，一些瑣碎問題，如量的上下標(biāo)、正斜體、表圖的設(shè)計格式等僅采用通話的形式是無法和作者進(jìn)行有效交流的。作者只有在獲取論文的原稿后，才能提出有益的修改意見。為此，筆者使用手機將論文直接拍成照片發(fā)送給作者，修改工作也就很容易了。另外，部分作者并不采用電話交談的形式告之修改意見，而是直接將電子版論文進(jìn)行修改，以照片或者文件的方式微信傳回，非常直觀，操作也很容易。

處理高效。以往編輯都會采用電子郵件的形式將清樣PDF發(fā)送給作者進(jìn)行校對，這樣可以避免錄排過程中出現(xiàn)的人為錯誤。一封一封地發(fā)送郵件是一項比較機械枯燥的工作，即使是采用轉(zhuǎn)發(fā)的形式也要修改收件人，而采用群發(fā)郵件的方式部分作者可能會感覺沒有得到尊重，而且操作過程中在輸入對方郵箱地址時，很容易因個別字母差錯而導(dǎo)致工作失誤。針對這種情況，筆者通過組建學(xué)報作者群，再加上文件助手的功能，成功地將清樣傳到群里，分享給每一位作者。這種群發(fā)的方式大大地降低了編輯的勞動強度，極大地提高工作的效率。

信息可查。以往作者在電話中將修改意見告之編輯，但是有時候電話由其他編輯代替接聽或者接聽電話比較倉促，有些記錄當(dāng)時還記得，但是到校對清樣的時候會出現(xiàn)看不清楚而產(chǎn)生疑問的情況。如果是采用微信形式進(jìn)行溝通，在手機上都會有記錄可查。重新瀏覽這些記錄可以加深對論文的理解和認(rèn)識，也避免了重復(fù)聯(lián)系作者而引發(fā)的反感或?qū)σ蓡桙c聽之任之、可能出錯的情況。

交流便捷。微信的朋友圈是一個真實的社交圈，能夠了解他們的最新狀態(tài)。憑此筆者可以多方面地了解作者的信息。越了解作者越有利于開展工作。比如約稿，通常需要與作者寒暄，如果瀏覽了朋友圈，了解到他的喜愛興趣和最近的工作生活情況，一是不會為與作者交談的內(nèi)容發(fā)愁，其次還很容易找到與作者的共同點，從而得到作者的認(rèn)同。這樣編輯與作者之間可能從開始的互不相識走向雙方的深度了解。因此，微信這種既能促進(jìn)工作的開展又能結(jié)交朋友的工作方式值得推廣。

二、微信在期刊編輯中的問題

微信無法全面普及。據(jù)相關(guān)調(diào)查和研究顯示，微信使用主體大多是工作較為穩(wěn)定的人群，學(xué)報的作者均為大專院校和科研院所的教學(xué)研究人員，應(yīng)該屬于微信的主要使用群體。但是，還是有個別作者因為流量收費和軍事保密的原因，拒絕使用微信。另外有些作者有很強的隱私意識，基于對開發(fā)商不信任的心態(tài)，不敢將手機里面真實的信息發(fā)送到云端，所以目前對微信還處于一種觀望的態(tài)度。以上兩類人群的想法也有一定道理，編輯會尊重他們的選擇。但是這就導(dǎo)致微信這種工作方式無法普及到所有的作者，仍需要與傳統(tǒng)的交流工具結(jié)合使用，才能完成所有的工作。

編輯心理有所影響。據(jù)每日郵報調(diào)查顯示，智能機用戶平均每6分鐘看一次手機，一天要看約150次，假期也不例外。微信本身的設(shè)計會令使用者在不經(jīng)意之中發(fā)展成為輕度的強迫癥患者，表現(xiàn)為常常不停地看手機，找不到手機就心煩意亂，手機沒電很緊張，手機沒信號很抓狂等。如果編輯將自己的工作圈納入微信可能會加深這些癥狀，導(dǎo)致編輯的工作時段嚴(yán)重碎片化，無法處于一種正常的沉浸狀態(tài)，工作效率明顯降低。特別是個性比較急躁的編輯，在使用微信給作者發(fā)送疑問后總是希望得到作者的及時回復(fù)。當(dāng)然這種心理一旦被意識到，經(jīng)過努力是可以克服的。

身體健康存在隱患。從事編輯工作時間長了，多少都會患上一些編輯職業(yè)病比如頸肩腰腿疼、椎間盤突出、視力衰弱、心臟功能紊亂等。這些癥狀的確給編輯們帶來很多痛苦，而且這些職業(yè)病，往往還很難預(yù)防。微信的使用使編輯的部分工作從紙稿或者電腦轉(zhuǎn)移到手機上，導(dǎo)致編輯使用手機的時間增長。到目前為止，有關(guān)手機輻射對人類健康影響的大小問題，在科學(xué)界和學(xué)術(shù)界依然爭論不論。絕大多數(shù)堅持輻射會危害我們身體，比如：增加頭部患腦瘤的風(fēng)險；眼睛易患白內(nèi)障；骨頭的骨密度降低形成骨質(zhì)疏松；皮膚可能致“皮膚炎”；睡眠能力降低；精子被殺死三成等；也有小部分聲稱，手機的輻射是符合國際國家標(biāo)準(zhǔn)的，可以放心使用，目前也沒有必要對手機采用格外防輻射措施。但是，經(jīng)過科學(xué)實驗表明，可以肯定的是：長期使用手機的人的健康會因為手機的電磁輻射而受到危害，其程度雖然有所不同，但是也不容忽視。筆者在這些方面也采用了一些正確使用手機的建議，以避免遭受不必要的輻射。由于只有一期學(xué)報微信編校的經(jīng)歷，時間不很長，目前自己主要的感覺還是眼睛不舒適，身體已經(jīng)處于亞健康狀態(tài)。所以，建議編輯們只在必要時才使用微信。

工作生活容易失衡。如今，手機作為主流的通訊工具成為人們生活必不可少的一部分，越來越多的人在工作中也離不開手機，上班打電話談業(yè)務(wù)，下班接電話談業(yè)務(wù)，導(dǎo)致工作和生活混成一團(tuán)，兩者很難分開。筆者也感覺到當(dāng)將自己的工作圈也納入微信后會出現(xiàn)一些不便：每天瀏覽的朋友圈信息量增大，花費時間增多；回查生活好友信息受到干擾；手機通訊錄人員增多，瀏覽起來費時費力；個別作者喜歡聊天，迫于禮貌不得不費時給予回復(fù)等。因此，使用微信容易導(dǎo)致工作與生活混淆，必須處理好兩者之間的平衡。針對這些問題，筆者在處理完一期學(xué)報后會有選擇性地刪除作者的微信號，避免由于信息的增加需要經(jīng)常清除微信緩存的工作。

總之，每一項科技發(fā)明在它的使用過程中都會有正反兩面作用的情況，關(guān)鍵在于使用者如何發(fā)揮它的優(yōu)勢，避免它的劣勢。筆者經(jīng)過一期學(xué)報的微信編校，認(rèn)為微信運用到編校工作中具有一些優(yōu)勢，能幫助編輯提高工作效率，真正實現(xiàn)編輯和作者之間的“面對面”的交流；當(dāng)然也存在一些問題，需要使用者自己注意。