探討網(wǎng)絡(luò)時代提高科技期刊審稿效率的有效途徑

熊偉 余超虹 張孝平 劉柳 陳丹

(華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院 學(xué)報編輯部，湖北 武漢 430030)

《華中科技大學(xué)學(xué)報(醫(yī)學(xué)英德文版)》[Journal of Huazhong University of Science and Technology (Medical Sciences)]由已故中國外科之父裘法祖院士在1979年主持創(chuàng)辦，創(chuàng)刊刊名為《武漢醫(yī)學(xué)院學(xué)報(英德文版)》(Acta Academiae Medicinae Wuhan)，2002年啟用現(xiàn)名，是中國最早(1986年)進入美國醫(yī)學(xué)文摘(IM)檢索系統(tǒng)的刊物之一，同年進入全球最大的醫(yī)學(xué)生物數(shù)據(jù)庫PubMed，又于2007年被著名的美國《科學(xué)引文索引》(Science Citation Index,簡稱 SCI)收錄。近年來，期刊的質(zhì)量逐年上升，這和編輯部嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母寮u審制度密不可分。通過同行評審是科技期刊遴選論文、維護和提高學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保障，也是保證科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要手段，同時，對于促進科學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流的健康發(fā)展、科研人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)具有重要意義[1～3]。作為英文醫(yī)學(xué)期刊，《華中科技大學(xué)學(xué)報(醫(yī)學(xué)英德文版)》是向世界展示中國醫(yī)學(xué)科研實力的一個重要窗口，同時也肩負著進行海內(nèi)外醫(yī)學(xué)科研學(xué)術(shù)交流的重任。在中國創(chuàng)辦的英文醫(yī)學(xué)期刊有其語言和學(xué)科的特殊性，在審稿這一環(huán)節(jié)也會相應(yīng)出現(xiàn)一些特殊的困難，從而影響到整個期刊的審稿進度和出版周期。筆者通過分析這些困難，并結(jié)合自己的工作實際，談?wù)動行岣邔徃逍实囊恍w會。

一、審稿中存在的問題

對于英文刊而言，具有語言、稿源以及讀者國際化的優(yōu)勢，然而英語畢竟不是我們的母語，國內(nèi)一些作者的英文水平有限，尤其是初次撰寫英文文章的作者，常常難以確切地表達其準(zhǔn)確含義，從而造成了專家審稿困難；另一方面，國內(nèi)的部分審稿專家審閱英文稿件的能力有限，難以準(zhǔn)確無誤地理解英文文章所表達的意思，于是不能對文章作出準(zhǔn)確客觀合理的評價。這些都會嚴(yán)重影響稿件審理進度，從而導(dǎo)致論文的出版周期延長，出版周期的延長也會在無形中使一些優(yōu)質(zhì)稿源流失。

隨著醫(yī)學(xué)研究的不斷深入發(fā)展,醫(yī)學(xué)研究水平從器官到細胞再到分子水平,使得醫(yī)學(xué)的分支學(xué)科越來越多,醫(yī)學(xué)的分科也越來越細，因此，在編輯過程中，要尋找真正意義上的同行專家非常困難。隨著我國高等教育的蓬勃發(fā)展,交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科逐漸增多,科研人員的研究面較新、較廣，這些既為稿源注入了新的活力,也給審稿人的遴選增加了難度[4]。審稿難的問題，在高校學(xué)報尤為突出。就大部分學(xué)報而言，涉及到的學(xué)科領(lǐng)域很廣，比如醫(yī)學(xué)學(xué)報，就涵蓋了醫(yī)學(xué)的各個領(lǐng)域(包括臨床醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、轉(zhuǎn)化研究、流行病學(xué)、中醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生等)。而學(xué)報的同行評議專家?guī)斓娜藛T有限(大部分局限于校內(nèi)以及附屬醫(yī)院)，能審英文稿件的專家更是有限，有時候真正的專家往往就是論文的作者，并且論文的作者與審稿專家同處于一個單位,難免會存在復(fù)雜的人際關(guān)系,從而審稿質(zhì)量會受到一定的影響，醫(yī)學(xué)學(xué)報審稿的特點之一就是遴選同行專家難。近些年來,有人指出“當(dāng)前學(xué)報工作最突出的問題就是質(zhì)量問題,也就是用稿質(zhì)量不盡如人意。究其原因,最主要的一點就是審稿把關(guān)不嚴(yán)，或是編輯部沒有選擇合適的、學(xué)術(shù)水平較高的審稿人來嚴(yán)格把關(guān)”[5]。

審稿難，尋找到合適的，并且能夠為期刊及時反饋審稿意見的同行評審專家，是我們編輯工作的重中之重。我們需要廣撒網(wǎng)，在更大的范圍內(nèi)查找合適的同行評審人，從而擴大專家?guī)欤姑恳黄獊砀宥寄軌虻玫竭m時公平的評審。學(xué)科無國界，作為英文刊，更要有效地利用英語這一國際通用語言的優(yōu)勢，在國際范圍尋找審稿人，使審稿國際化，對文章進行更加公正、公平、客觀、快速、合理的評價。

二、擴大同行評議專家?guī)?/h2>

目前絕大多數(shù)編輯部都建立有自己的審稿專家數(shù)據(jù)庫[6，7]。醫(yī)學(xué)是在不斷發(fā)展前進的，科研熱點和學(xué)術(shù)創(chuàng)新也在不斷涌現(xiàn)中，相應(yīng)的人才也層出不窮,審稿專家數(shù)據(jù)庫需要不斷地進行更新、擴充。主要可以通過以下兩種途徑擴大同行評議專家?guī)?，從而提高審稿效率?/p>

(一)大力發(fā)展海外編委

編委是在相關(guān)領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)造詣,得到同行公認(rèn)的學(xué)術(shù)權(quán)威,比較熟悉本領(lǐng)域的研究方向，他們對期刊情況比較了解,對期刊的評價體系也非常熟悉，作為審稿人會對期刊盡職盡責(zé)和盡心盡力。海外編委，尤其是以英語為母語的編委，在審閱英文稿件方面有較大的語言優(yōu)勢，能對稿件進行快速地審閱。因此，海外編委是最為合適的審稿人選。編委作為審稿人的同時，也有條件、有義務(wù)向編輯部推薦他認(rèn)可的符合條件的專家作為審稿人，從而可以進一步擴大審稿專家?guī)?。對于學(xué)報而言，還可以依托大學(xué)資源通過海外校友邀請海外專家成為編委，以擴大海外編委的人數(shù)，從而使審稿專家?guī)斓玫綌U增。目前，本刊的海外編委人數(shù)為22名，主要來自美國、德國、日本和澳大利亞，這是一筆非常豐富的審稿人資源。同時，編輯部與華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院(原同濟醫(yī)科大學(xué))的海外校友取得密切聯(lián)系，邀請熱心校友成為編委，并為本刊推薦合適的海外專家成為編委，從而進一步擴大審稿專家?guī)臁?/p>

(二)通過互聯(lián)網(wǎng)查找審稿專家

互聯(lián)網(wǎng)信息量大，學(xué)科涵蓋面廣，通過互聯(lián)網(wǎng)查找審稿專家非常方便。本刊的來稿屬于生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，編輯利用PubMed搜索稿件所提供的關(guān)鍵詞，查找到一系列的相關(guān)文獻，再通過閱讀這些文獻的題目和摘要，與評審稿件進行比較，然后決定是否將文獻的通訊作者列為審稿人。另外，還可直接通過作者稿件中列出的參考文獻來查找審稿專家。文后參考文獻是一個數(shù)量巨大、可利用的資源,可以從中選取符合條件的論文作者作為審稿專家。參考文獻是一個鏈狀結(jié)構(gòu)，還可以從參考文獻中的參考文獻再次進行同樣的操作,這就大大拓展了審稿人的群體[8]。通過稿件的關(guān)鍵詞或參考文獻在PubMed中搜索到相關(guān)文章(尤其是近些年刊登的文獻，這些作者會對類似的研究領(lǐng)域更為熟悉，也會對相似領(lǐng)域的研究更加感興趣，愿意成為審稿人)，通過文章找到作者的E-mail地址后，主動和他們?nèi)〉寐?lián)系，誠摯地邀請其為本刊審稿。這種通過PubMed廣撒網(wǎng)的方式尋找審稿人，可以為一篇文章迅速地找到大量的專家，在和這些專家進行溝通后，最終能夠迅速地確定2～3位同意評審稿件的審稿人，而且其中至少有一名是海外審稿人，從而扭轉(zhuǎn)了我們審稿的被動等待局面。專家一旦同意評審稿件成為審稿人之后，會依照國際慣例對文章的語言、內(nèi)容的原創(chuàng)性和創(chuàng)新性、研究方法的科學(xué)性以及圖片的質(zhì)量等方面提出詳盡的評審意見，這些都有助于作者有針對性地對文章進行修改，提高文章的語言和學(xué)術(shù)質(zhì)量，從而也使期刊的整體質(zhì)量有所提升。另外，有些海外專家即使由于時間問題沒有同意評審，通常也會非常負責(zé)任地推薦其他相關(guān)專家審稿，使我們的審稿工作事半功倍。通過PubMed查找到的審稿專家可以納入到審稿專家?guī)熘校瑢⑦@些專家的研究領(lǐng)域、審稿周期、審稿質(zhì)量、所在研究機構(gòu)等資料入庫，可以為今后快捷地查找審稿人提供方便。同時，通過E-mail和這些專家聯(lián)系的過程也是向他們推薦期刊的一個過程，使他們對本刊的情況有所了解，今后有新的研究成果也會有興趣向本刊投稿，從而擴大期刊的國際影響力。有一位土耳其的審稿專家在接受邀請審理完畢一篇稿件后，對本刊的情況也進行了一些了解，將其研究成果寫成論文投到本刊。

三、發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)初審在英文稿件審理中的作用

初審是指編輯通過對稿件的審讀,判斷其是否符合辦刊宗旨和報道范圍,初步判定有無創(chuàng)新性,從而確定是否送同行專家評審,遴選出同行專家,組織他們評審的過程[9]。編輯應(yīng)提高認(rèn)識，以強烈的責(zé)任心把好初審第一關(guān)，能動地發(fā)揮自己準(zhǔn)確的評審鑒別能力[10]。作為編輯，對于一篇來稿，需要先對其內(nèi)容和語言進行把關(guān)。通過網(wǎng)絡(luò)查新，確保該文章沒有一稿兩投，即之前從未以任何形式發(fā)表過，從而可以排除雷同抄襲稿件，如果已經(jīng)刊發(fā)過，或者稿件有雷同或抄襲，則在初審后就退稿。對文章的語言進行把關(guān)，如果文章在英文的語言表達上有明顯問題，則直接退回作者修改或退稿；否則，將這樣的稿件送給專家評審，不但會浪費專家的精力，而且會使專家對期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑，影響刊物的信譽。嚴(yán)把初審質(zhì)量關(guān)，將明顯不符合本刊發(fā)表要求或毫無新意的稿件在初審時即退稿，以免耽誤審稿專家的寶貴時間，可以使審稿效率得到提高。另外，為了提高審稿效率，可以請作者在投稿的時候，附上中、英文的全文，將中文稿直接送給國內(nèi)的相關(guān)專家評審，請專家對文章的科研學(xué)術(shù)價值進行把關(guān)，如果通過了專家的同行評議，再由編輯對文章的英文語言進行修改把關(guān)，這樣能夠明顯加快審稿的進程。

四、有效利用在線編輯審稿系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)時代，在線編輯審稿系統(tǒng)為作者投稿、編輯處理來稿和專家審理稿件均提供了便利。在審稿系統(tǒng)中存儲有大量的專家信息，編輯通過篩選，找到合適的審稿人，然后審稿人可以按照編輯部告知的賬號和密碼登錄到在線編輯審稿系統(tǒng)，或者通過編輯發(fā)送的郵件鏈接直接登陸在線審稿，縮短了審稿時滯。Scholar One Manuscript Central網(wǎng)上編輯審稿系統(tǒng)是國際著名的審稿系統(tǒng)，還可以針對來稿進行學(xué)術(shù)不端的檢測，從而提高初審的效率。采用在線編輯審稿系統(tǒng)是提高審稿效率的有效方法，也是必然趨勢。

五、結(jié)語

同行專家評審是稿件審理的中心環(huán)節(jié),其速度的快慢將直接影響審稿效率。如果編輯能科學(xué)有效地把握、控制稿件初審?fù)鈱彽母鱾€環(huán)節(jié),就能大大提高審稿效率。通過加強初審過程，以及充分利用互聯(lián)網(wǎng)、國際國內(nèi)專家資源擴大專家?guī)?，有效利用在線編輯審稿系統(tǒng)，對每一篇稿件量體裁衣，尋找合適的審稿人，可以大大提高醫(yī)學(xué)英文稿件的審稿效率，從而高質(zhì)量地完成審稿工作。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母寮u審制度以及審稿國際化對來稿進行嚴(yán)格把關(guān)和質(zhì)量控制，《華中科技大學(xué)學(xué)報(醫(yī)學(xué)英德文版)》錄用的稿件質(zhì)量和國際影響力逐年上升，在2007年被SCI-E收錄；并且在2012年入選首批教育部科技司的“高?？萍计诳饭こ獭保辉?013年影響因子上升至0.779。今后《華中科技大學(xué)學(xué)報(醫(yī)學(xué)英德文版)》會向國際上更多優(yōu)秀期刊學(xué)習(xí)，更好地為醫(yī)藥、衛(wèi)生、教育、科研服務(wù)。

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