淺談數(shù)字化時(shí)代科技期刊的信息化發(fā)展

孟曉宇 明慧

(武漢第二船舶設(shè)計(jì)研究所，湖北 武漢 430064)

21世紀(jì)是數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得編輯出版方式出現(xiàn)了巨大變革，科技期刊也進(jìn)入新的編輯時(shí)代。一方面，數(shù)字化時(shí)代使得期刊的數(shù)字化編輯與出版成為可能，大大提高期刊編輯的效率；另一方面，網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得信息量大大豐富，信息的獲取更加容易，在眾多的信息渠道中，要保持期刊對(duì)讀者的吸引力，要求期刊保持專(zhuān)業(yè)性，具有自身的特色，這對(duì)期刊的質(zhì)量提出了更高的要求。

一、數(shù)字化時(shí)代給科技期刊帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

(一)科技期刊的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化要求

傳統(tǒng)的科技期刊編輯方式，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的步伐，如稿件郵寄、接收方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力；書(shū)面稿件審閱、編輯、重復(fù)打字、校對(duì)等導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)繁多、錯(cuò)誤率較高；查閱稿件不便利、步驟繁瑣等等，這些都嚴(yán)重地阻礙了期刊行業(yè)的快速發(fā)展。

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,期刊數(shù)字化已成為一種明顯的趨勢(shì)而越來(lái)越得到期刊出版業(yè)的認(rèn)可和廣大作者與讀者的喜愛(ài)。期刊數(shù)字化不僅實(shí)現(xiàn)了期刊出版內(nèi)容的電子化,而且可以實(shí)現(xiàn)從投稿、審稿、編輯、出版、發(fā)行等全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化,更重要的是其實(shí)現(xiàn)了作者、編者和讀者的互動(dòng)交流,為期刊及期刊編輯本身的發(fā)展提供了更為廣闊的舞臺(tái)。期刊數(shù)字化給期刊出版業(yè)帶來(lái)的變化是革命性的,它對(duì)傳統(tǒng)期刊出版工作的運(yùn)作模式和操作方式產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響[1]。

(二)信息化對(duì)雜志質(zhì)量提升的要求

信息是事物的表征，它表現(xiàn)事物的狀態(tài)和運(yùn)動(dòng)形式，必須依賴(lài)于一定的物質(zhì)形式——信息的載體來(lái)傳播，科技期刊正是傳播科技信息的重要載體[2～3]。因科技期刊具有信息集中、分類(lèi)鮮明、便捷、易讀、易保存等諸多特點(diǎn)，是記載、報(bào)道、傳播和積累科學(xué)信息的重要載體；它同時(shí)具有專(zhuān)業(yè)性、新穎性、準(zhǔn)確性，其內(nèi)容包羅了廣泛的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)知識(shí)；通過(guò)適當(dāng)?shù)膫鞑ネ緩剑蛊淠茉诮?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展、人才發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)以及推動(dòng)科學(xué)發(fā)展等方面發(fā)揮重要的作用。因此，在信息量和信息渠道劇增的今天，科技期刊以其獨(dú)具的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)及導(dǎo)向作用，具有不可替代的地位。與此同時(shí)，對(duì)科技期刊的質(zhì)量提出了更高的要求，即需做到向讀者提供和傳播急需的、優(yōu)質(zhì)的、豐富的信息資源，有效地將科技信息傳遞給讀者[4～6]。

(三)數(shù)字化時(shí)代對(duì)科技期刊編輯定位轉(zhuǎn)變的要求

作為科技期刊編輯，過(guò)硬的政治素養(yǎng)、扎實(shí)的文字功底及良好的職業(yè)道德都是其從業(yè)的必備需求。進(jìn)入期刊數(shù)字化出版時(shí)代,技術(shù)革命的浪潮推動(dòng)編輯模式發(fā)生了多維變革，使得期刊編輯從以傳統(tǒng)紙、筆為工具的編輯模式下解放出來(lái)，各種信息技術(shù)手段使得傳統(tǒng)的稿件收發(fā)、打字、編校等繁重工作量大大減輕。在這種背景下,編輯模式的轉(zhuǎn)變不僅僅是技術(shù)上的轉(zhuǎn)變,期刊編輯的社會(huì)職能的角色也在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變[1]。首先，科技期刊編輯有更多的時(shí)間和精力俯瞰整個(gè)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。其次，在期刊的數(shù)字化變革進(jìn)程中，作為編輯更應(yīng)注重熟悉各種涉及期刊數(shù)字化運(yùn)作的規(guī)則，如網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)保護(hù)法、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。這些都是網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，科技期刊編輯主要職責(zé)從傳統(tǒng)的文字處理工作發(fā)生的重要轉(zhuǎn)變。

二、數(shù)字化時(shí)代科技期刊的信息化發(fā)展策略

(一)搭建和完善期刊的信息化網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)

進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后，人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生了變化。以電子書(shū)產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的美國(guó)為例，美國(guó)出版商協(xié)會(huì)上半年發(fā)布報(bào)告顯示，美國(guó)2012年電子書(shū)銷(xiāo)售額占圖書(shū)銷(xiāo)售總額的22.55%，而2009年該比例僅為3%。中國(guó)國(guó)家新聞出版廣電總局發(fā)布報(bào)告顯示，2012年中國(guó)數(shù)字出版營(yíng)業(yè)收入達(dá)1935.5億元人民幣，在全行業(yè)占比首破10%，其中電子書(shū)收入31億元。

閱讀習(xí)慣的差別首先體現(xiàn)在人群的不同，“80、90后”對(duì)新事物接受能力比較高，也更熟悉電腦、IPAD等電子設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，往往更習(xí)慣從網(wǎng)上搜尋和下載文獻(xiàn)，閱讀電子書(shū)。對(duì)中老年讀者來(lái)說(shuō)，由于長(zhǎng)期培養(yǎng)的閱讀習(xí)慣，仍然以紙質(zhì)讀物為主。電子閱讀具有內(nèi)容更新快、信息量大、易搜索的優(yōu)勢(shì)，紙質(zhì)閱讀則具有真實(shí)感和文化品位，兩者應(yīng)該是共存互補(bǔ)的。因此，在紙質(zhì)期刊的發(fā)行機(jī)制已經(jīng)較為成熟的情況下，搭建和完善科技期刊的信息化網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。目前中國(guó)期刊網(wǎng)擁有三千五百多種學(xué)術(shù)期刊,萬(wàn)方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊系統(tǒng)也有一千余種，各科技期刊也大多有自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在編輯工作實(shí)踐中，不斷收到讀者的反饋，即要求提供電子版以方便閱讀和撰寫(xiě)材料時(shí)的直接摘取和數(shù)據(jù)引用。目前應(yīng)采樣線上與線下同步發(fā)行的方式，以滿足不同讀者人群的多樣化需求。

(二)充分利用數(shù)字化手段

電腦和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用使編輯工作更方便、更快捷、更高效,給期刊編輯工作注人了新的活力,電子編輯可以貫穿編輯工作的全過(guò)程,如稿件管理、組稿與審稿、電腦排版、期刊上網(wǎng)和編務(wù)等[1]。面對(duì)數(shù)字化時(shí)代，編輯需要轉(zhuǎn)變觀念，不斷增強(qiáng)自身的信息意識(shí)。一是應(yīng)充分利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行期刊的管理和出版發(fā)行工作，不斷優(yōu)化流程，提高科技期刊編輯的效率；二是充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提升對(duì)信息的敏感度，及時(shí)捕捉有用信息，強(qiáng)化與作者的溝通，加深對(duì)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域研究熱點(diǎn)的追蹤，了解該領(lǐng)域的發(fā)展重點(diǎn)和研究趨勢(shì)，以便組織高質(zhì)量的稿源。

(三)提升科技期刊編輯的信息素質(zhì)

信息素質(zhì)指掌握并充分認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息，并去有效地發(fā)現(xiàn)、檢索、評(píng)價(jià)和利用所需要信息的能力[7]。作為21世紀(jì)信息時(shí)代的科技期刊的編輯，一方面要面對(duì)海量文獻(xiàn)或信息對(duì)自身閱讀與鑒別能力的挑戰(zhàn)，同時(shí)，也面臨著飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)所帶來(lái)的大量新知識(shí)對(duì)理解及接受能力的挑戰(zhàn)。因此，培養(yǎng)與提升信息素質(zhì)已成為能否適應(yīng)現(xiàn)代信息化時(shí)代的必備條件。

信息化時(shí)代，信息的傳播與更新速度是以幾何級(jí)數(shù)來(lái)計(jì)算的。編輯需提高自身獲取信息的能力，掌握各種信息檢索工具，了解相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域必檢數(shù)據(jù)庫(kù)的功能以及學(xué)會(huì)進(jìn)行適度的信息分析與挖掘，有效鑒別、評(píng)價(jià)所獲信息，并能借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)稿件的元數(shù)據(jù)進(jìn)行有效提取與整合，從而提升稿件的價(jià)值，以促進(jìn)稿件的多元化利用，從而成為一個(gè)真正適應(yīng)這種知識(shí)密集型職業(yè)的相關(guān)人才。為很好地利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，要求期刊編輯必須了解信息技術(shù)服務(wù)商所能提供的各類(lèi)數(shù)據(jù)平臺(tái)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)稿件做出相應(yīng)的策略調(diào)整，從而確保所擁有的科技信息可以無(wú)障礙地傳遞或被多元化利用。另外，出版的期刊要在不違反國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的前提下，為讀者提供一個(gè)合乎語(yǔ)言邏輯、合乎用語(yǔ)規(guī)范及可數(shù)字化應(yīng)用的具有可讀性的科技期刊。

(四)轉(zhuǎn)變編輯定位

科技期刊編輯角色定位的精髓是:以促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展為己任,盡可能超越固定的某一專(zhuān)家、某一學(xué)派的學(xué)術(shù)觀點(diǎn),推翻自我、超越自我[8]。因此，科技期刊編輯要從傳統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)研究與發(fā)展的旁觀者,變成科研工作的創(chuàng)新思維活動(dòng)和研究設(shè)計(jì)的參與者,應(yīng)更多地參與科研項(xiàng)目的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、研究計(jì)劃實(shí)施及成果評(píng)審,不斷調(diào)整自己的角色定位。

科技期刊具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，作為科技期刊的編輯，若要有效而準(zhǔn)確完成相關(guān)科技信息或稿件的分析、理解及信息挖掘，就必須不斷鞏固自身的基礎(chǔ)知識(shí)，關(guān)注相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的研究進(jìn)展或熱點(diǎn)問(wèn)題。如通過(guò)多參與相關(guān)領(lǐng)域的研討會(huì)、建立本領(lǐng)域?qū)＜覕?shù)據(jù)庫(kù)及與作者溝通來(lái)了解該學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，通過(guò)有效渠道了解國(guó)家重大專(zhuān)項(xiàng)及研究進(jìn)展并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)檢索工具開(kāi)展經(jīng)常性及制度性的相關(guān)信息收集等，以求能在提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，有效完成對(duì)稿件的篩選與分類(lèi)等工作。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于科技期刊業(yè)既是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，又是難得的發(fā)展機(jī)遇。科技期刊編輯作為信息的重要傳播者，只有時(shí)刻保持強(qiáng)烈的信息意識(shí)和創(chuàng)新精神，才能迅速、準(zhǔn)確、客觀地識(shí)別和選擇所需的信息，從而提高信息的價(jià)值，最終產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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