我國科技期刊數(shù)字化出版推進過程中存在的問題與對策

李春華 丁迎春 周慧君

(華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院雜志社，湖北 武漢 430030)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展，網(wǎng)絡化信息環(huán)境的日益健全，人們的生活方式、工作方式和學習方式發(fā)生了較大的的改變。網(wǎng)站圖書、數(shù)字化形態(tài)產(chǎn)品已逐漸被人們接受，數(shù)字閱讀已成為人們的習慣，越來越多的人通過網(wǎng)絡和手機閱讀。閱讀習慣的改變使人們對期刊信息傳播能力的需求不斷提高，科技期刊正面臨著從紙質(zhì)出版到數(shù)字化出版、從紙本傳播到網(wǎng)絡傳播、從單刊模式到集群模式、從信息發(fā)布平臺到科研支撐平臺的轉(zhuǎn)型，數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型是科技期刊發(fā)展的必然方向，此轉(zhuǎn)型模式得到了國內(nèi)科技期刊界廣泛關注和不斷實踐。科技期刊作為一種媒介，其出版活動是一種傳播活動，而傳播媒介的進化對社會的發(fā)展有重要的意義。數(shù)字化出版帶來的全新技術、生產(chǎn)方式以及相應的理念,使傳統(tǒng)科技期刊在載體與容量、規(guī)模與結(jié)構、內(nèi)容與形式、撰稿與閱讀、編輯過程與手段、出版?zhèn)鞑シ绞脚c途徑等方面發(fā)生了重大的變革[1]，數(shù)字化出版所帶來的這些全新的變革,也成為傳統(tǒng)科技期刊必須應對的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的印刷版科技期刊，由于其學術性質(zhì)定位的不同，致使讀者群范圍有限，發(fā)行量受到很大的局限而難以提高，限制了信息傳播的范圍，不易獲得較好的社會效益和經(jīng)濟效益，滿足不了信息社會的需求，因此科技期刊的數(shù)字化出版將成為必然趨勢。由于期刊編輯體制及觀念的固有存在，科技期刊數(shù)字化出版推進過程中還存在一些問題，筆者對其進行分析，并提出對策。

一、科技期刊數(shù)字化出版現(xiàn)狀

(一)科技期刊數(shù)字化出版的形式

數(shù)字化出版是使用計算機和網(wǎng)絡技術傳播信息的方式，它借助計算機、數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)三大技術而得到迅猛發(fā)展，其產(chǎn)品具有信息海量、互聯(lián)互通、文化多元、傳輸快捷的特點，作用愈來愈強大，許多國家將數(shù)字化出版作為發(fā)展新傳媒的戰(zhàn)略重點。數(shù)字化出版主要以網(wǎng)站發(fā)布、電子書、移動出版、數(shù)據(jù)庫出版及圖書搜索等形式出版。相對于科技期刊其數(shù)字化主要表現(xiàn)為編輯制作過程的數(shù)字化和終端產(chǎn)品形態(tài)的數(shù)字化。目前有較多雜志建立了稿件遠程采編處理系統(tǒng)，已實現(xiàn)網(wǎng)上投稿、審稿、編輯流程加工等工作，并將其過刊及相關編輯部信息發(fā)布在網(wǎng)站，便于讀者、作者及相關專業(yè)人員了解期刊相關最新信息及已發(fā)表論文情況[2]。但必須清醒地認識到，科技期刊建立了網(wǎng)站并非等同于數(shù)字化出版,實現(xiàn)了在線投稿并不是實現(xiàn)了數(shù)字化。

(二)科技期刊數(shù)字化出版的內(nèi)容

科技期刊的數(shù)字化是數(shù)字化出版的一種形式,是依托傳統(tǒng)期刊的內(nèi)容資源,用數(shù)字化工具進行多元化傳播的一種媒體方式。內(nèi)容及產(chǎn)品服務數(shù)字化是關鍵。出版內(nèi)容是數(shù)字化出版的核心競爭力?？萍计诳瘮?shù)字化包括寫作數(shù)字化、編輯數(shù)字化、出版數(shù)字化、發(fā)行數(shù)字化和閱讀數(shù)字化。目前科技期刊數(shù)字化出版的重點是對傳統(tǒng)出版內(nèi)容進行深加工,簡化處理成有效內(nèi)容。只有開發(fā)多樣化的數(shù)字產(chǎn)品才能滿足市場個性化需求。但由于國內(nèi)期刊對傳統(tǒng)的出版方式過份依賴，沒有重視對數(shù)字化出版的建設,加之管理體制落后、技術創(chuàng)新意識不強、各自為營、單打獨斗的狀態(tài)嚴重,因此盡管經(jīng)過了多年的發(fā)展，我國數(shù)字化出版還處在初級階段。

(三)科技期刊數(shù)字化出版發(fā)布平臺

國外知名的出版商于20世紀90年代中后期已相繼創(chuàng)建了集期刊稿件采集、文章在線發(fā)布、全文數(shù)據(jù)庫、集成各類資源的一站式網(wǎng)絡出版平臺[3]。目前國內(nèi)科技期刊數(shù)字發(fā)布平臺主要由清華同方、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊等信息內(nèi)容服務商提供，據(jù)統(tǒng)計，我國共有4800多種科技期刊，其中超過80%的科技期刊主要是通過萬方數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)、重慶維普數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)期刊數(shù)字化出版，以分散編輯出版、集中上網(wǎng)的模式運作，從而滿足讀者一站式獲取數(shù)字資源的需求，使內(nèi)容資源的積聚呈現(xiàn)出強者更強的趨勢[4，5]。其中中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫還為期刊編輯部提供網(wǎng)絡環(huán)境下的辦公軟件，具有網(wǎng)上投稿、采編、審稿、發(fā)行、網(wǎng)站發(fā)布、期刊信息服務等功能，對促進我國科技期刊數(shù)字化出版起到積極的作用。

二、科技期刊數(shù)字化出版的優(yōu)勢

科技期刊數(shù)字化在出版載體、傳播形式、出版流程、營銷手段、互動服務以及管理模式等方面都發(fā)生著根本性的變化。具有海量存儲、節(jié)省開支、及時方便、容易檢索、綠色環(huán)保，且能通過文字、圖片、聲音、視頻等方式進行傳播的特點。具有覆蓋面廣、發(fā)布快捷、形式生動、內(nèi)容豐富、互動性強的優(yōu)勢。

(一)快捷及時傳播科研信息

縮短科技論文的發(fā)表周期是各類科技期刊提高自身影響力的必要條件。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的編輯、印刷過程周期較長，從作者投稿到論文出版時間長達半年左右,信息傳播緩慢，讀者只能被動接受信息成果。而數(shù)字化出版則可以進行實時和同步傳輸，甚至可實現(xiàn)實時發(fā)布，極大地縮短了從成果形成到讀者獲取之間的時間，從而使作者研究成果的首發(fā)權能夠及時得到認可，為科研人員快速掌握科研先機和主動權創(chuàng)造了必要條件。對科技期刊來說，及時快捷的傳播方式能夠不斷地吸引大量的優(yōu)質(zhì)稿源，從而逐漸擁有大批的高素質(zhì)讀者群，使得科技期刊的影響力和競爭力不斷提升。

(二)出版形式靈活多樣

科技期刊的數(shù)字化出版，使科技論文在寫作方式上也隨之發(fā)生改變，手法更加靈活多樣，而不再局限于僅僅只能用文字、表格、圖形等傳統(tǒng)的表述形式。大量的聲音、視頻等多媒體播放方式都可以用來撰寫科技論文，可以發(fā)布圖文并茂、音視頻俱佳的信息，以滿足用戶的個性化需求，極大地增強了論文的趣味性、可讀性和可理解性，可以讓讀者更直觀、全面、容易地了解科技論文所闡述的科技實驗過程和研究成果。

(三)傳播范圍廣

由于科技期刊的數(shù)字化出版借助了網(wǎng)絡平臺，使其具有數(shù)字化的傳播功能，因此發(fā)行范圍更加廣泛。出版方可以充分利用手機、計算機、數(shù)字電視等載體，向讀者主動推薦和介紹科技論文。讀者也可以通過網(wǎng)絡檢索平臺，非常方便地從海量的文獻資料中搜尋自己所需要的專業(yè)論文，從而使不同需求的讀者能夠迅速地獲取自己所需的知識。同樣，科技期刊編輯人員也可以通過讀者的檢索和閱讀情況，及時地掌握讀者的需求信息，從而更有效地調(diào)整選題方向，有針對性地增加論文的發(fā)布類型。而傳統(tǒng)型科技期刊的每期印刷頁碼相對固定，其信息容量受到限制，并且印刷數(shù)量有限，加之過期的期刊不易查找，從而造成讀者群不易增長，傳播范圍非常有限?？萍计诳臄?shù)字化出版沒有任何限制，其信息量可無限擴充和累積，可使讀者閱讀更加方便，傳播范圍更廣。

(四)互助服務

科技論文通過數(shù)字化模式出版，編輯人員可以根據(jù)網(wǎng)絡平臺上的搜索記錄、瀏覽記載、讀者評價等數(shù)據(jù)指標，準確地掌握各領域的研究重點及核心熱點，更容易把握國內(nèi)外最新研究信息和讀者需求，使科技期刊的內(nèi)容定位和約稿方向更加精準、明確。也可以使編輯人員、論文作者和讀者能夠通過網(wǎng)絡平臺進行互動，讀者可以根據(jù)自己的需要提出請求，編輯人員則有針對性地征集和發(fā)布論文，論文作者則可以有償?shù)靥峁┓?，這樣可以更加方便、快捷地為讀者解決問題，將知識服務市場化，更好地體現(xiàn)了科技論文的市場價值，可贏得廣大科研工作者的信賴和各方面人員的廣泛參與，擴大學術圈的影響力。

(五)按需出版

傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷出版模式，科技期刊只能根據(jù)讀者當年的訂閱數(shù)量進行適當調(diào)整，無法實現(xiàn)根據(jù)當期發(fā)表內(nèi)容的需求情況來確定出版數(shù)量。此種模式發(fā)行出版的期刊，許多讀者可能只需要其中極少部分的信息，這不僅造成多方面資源的浪費，還會造成需求者搜集和查找信息的不便。科技期刊的數(shù)字化出版，編輯人員只需將文章進行分類后發(fā)布到網(wǎng)絡，網(wǎng)絡平臺就可提供完備的分類信息和篩選功能，再配合互聯(lián)網(wǎng)強大的檢索程序，極大地方便了讀者，避免了傳統(tǒng)期刊因含有大量繁雜信息且內(nèi)容發(fā)散等因素對讀者的影響，同時在人力、物力和財力方面減省了許多不必要的浪費，節(jié)約了社會資源。

三、科技期刊數(shù)字化出版推進過程中存在的問題

(一)認識不足

盡管科技期刊的數(shù)字化出版已發(fā)展多年，但至今仍有相當多的科技期刊對數(shù)字化出版缺乏認識，缺少自覺意識，滿足現(xiàn)狀,局限于已有的或傳統(tǒng)的出版方式及出版模式。部分期刊理念落后，對建設數(shù)字化出版猶豫不決，長期持觀望和等待的態(tài)度,只要發(fā)行穩(wěn)定，或穩(wěn)中有升就心安理得，沒有充分意識到數(shù)字化發(fā)展的威脅。即使意識到了，也不愿意放棄傳統(tǒng)模式，不愿投入大量的時間、精力、資金或根本沒有能力來創(chuàng)建自己的數(shù)字化系統(tǒng)。科技期刊的數(shù)字化出版勢必會影響傳統(tǒng)期刊的發(fā)行量，而發(fā)行量往往是考核期刊工作成績和期刊評比的一個重要指標，因此使得部分科技期刊不愿失去部分經(jīng)濟利益，在建設數(shù)字化出版方面猶豫不決。

(二)整體實力弱

推行科技期刊的數(shù)字化出版，前期需要投入大量的人力、時間、精力和資金，由于我國的大部分期刊，特別是科技期刊，存在規(guī)模小、實力弱、經(jīng)營狀況差等問題,缺乏開展數(shù)字化建設的能力。編輯部在所在單位屬于輔助非盈利性部門，被重視和扶持的力度不夠,且大多處于虧本經(jīng)營，往往得不到重視，面對資金問題只能望而卻步。

(三)同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重

由于我國是在計劃經(jīng)濟時代形成的單位制辦刊模式，往往一個單位辦一種期刊,造成了大量期刊行業(yè)類似、形式相仿、內(nèi)容雷同、千篇一律、眾刊一面、沒有個性和特色，部分領域的重復出版和交叉出版十分突出。加之我國地域分布廣、資源分散,因此造成眾多科技期刊的市場份額都不太高，難以形成單個出版單位在某一科技領域的壟斷局面。單個科技期刊也不可能獲取某一科技領域較為全面的出版內(nèi)容，因此無法形成合力，產(chǎn)業(yè)難以集成，學術影響力普遍低下，極大地制約了相似科技期刊共同建設、開發(fā)和運營數(shù)字化平臺產(chǎn)品的能力。即使合作運營，由于參與的科技期刊不多，授權的論文數(shù)量偏少，不能將同類的科技資源全部整合在一起，難以實現(xiàn)同一內(nèi)容一次制作，多平臺發(fā)布的目標，使得科技期刊數(shù)字化出版的整體優(yōu)勢和整體價值得不到充分發(fā)揮和提升[6]，因此造成了現(xiàn)有的科技學術專業(yè)數(shù)據(jù)庫不能夠完全涵蓋該領域內(nèi)容資源，難以滿足行業(yè)用戶和專業(yè)讀者便捷地瀏覽和檢索專業(yè)知識的需求，嚴重地影響了打造期刊精品、推動數(shù)字化出版的進程。

(四)缺乏專業(yè)人才

我國大多數(shù)科技期刊一般都沒有配備具有計算機專業(yè)知識的工作人員，網(wǎng)絡技術水平普遍很低，即使配備了相關人員,卻又缺乏科技專業(yè)和出版編輯學方面的知識,難以勝任數(shù)字化出版方面的一系列工作。長期以來,由于編輯部門得不到重視，編輯工作者在個人發(fā)展方面都處于極其不利的地位，積極性難以激發(fā),容易造成人才流失，致使數(shù)字化出版工作的開展舉步維艱。

(五)網(wǎng)絡利用率低

雖然我國的科技期刊90%以上都建立了自己的獨立網(wǎng)站,但大部分的數(shù)字化出版仍然是紙質(zhì)期刊的重復，充其量只能稱之為科技期刊的數(shù)字化傳播[2]。加之網(wǎng)頁更新慢、上傳時間延遲、時效性降低、功能單一、各項互動服務等功能不到位，讀者進入網(wǎng)站只能瀏覽文章或投稿，因此網(wǎng)絡利用率極低，數(shù)字出版的優(yōu)勢蕩然無存，與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，數(shù)字化科技期刊的社會肯定度不高。由于沒有建立數(shù)字化出版的科學評價體系，各科技期刊的信息檢索方式及網(wǎng)絡發(fā)布格式缺少統(tǒng)一標準，所以沒有辦法使用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)進行期刊維護和數(shù)據(jù)交換，使信息資源廣泛傳播的難度較大，從而對于資源共享、交流、監(jiān)督及整合等都不利。

四、對策

(一)改變理念，增強科技期刊數(shù)字化建設的自覺意識

數(shù)字化出版對傳統(tǒng)出版模式產(chǎn)生重大沖擊，它引領著科技期刊的發(fā)展方向,并成為科技期刊的發(fā)展主流?？萍计诳绻嬲龑崿F(xiàn)與多媒體資源的整合，則是對傳統(tǒng)出版方式的一次重大革新，是傳統(tǒng)科技期刊的一次深刻的革命。科技期刊工作者要擴大視野、開拓思維，不斷加強科技期刊數(shù)字化建設的自覺意識，積極尋找、探索并適應數(shù)字出版的運營方式及管理模式，不斷學習、借鑒和緊跟國際數(shù)字化出版的技術，有效利用網(wǎng)絡的便捷性，構建完善的網(wǎng)絡投稿、編輯、交流、互動、有償使用、產(chǎn)業(yè)整合，甚至廣告宣傳等平臺。如果能通過政府協(xié)調(diào)，加強行業(yè)及單位之間的合作，逐步解決阻擾科技期刊數(shù)字化發(fā)展的諸多問題，勢必會在數(shù)字化出版的規(guī)模上、社會效益和經(jīng)濟效益、讀者參與數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量等方面帶來巨大的改觀。未來的遠程出版、按需出版、實時出版、數(shù)據(jù)庫出版等新興事物將會隨著科技的發(fā)展和人們的不斷創(chuàng)新而逐漸涌現(xiàn)出來，使得整個科技期刊的數(shù)字化出版產(chǎn)業(yè)發(fā)生天翻地覆的變化。

(二)增加投入，加強數(shù)字化出版人才的培養(yǎng)

綜合性的人才缺乏是阻礙數(shù)字化進程的重要因素，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版和發(fā)行方式不同，數(shù)字出版、數(shù)字傳輸和數(shù)字流通等都屬于高新技術領域，數(shù)字化出版對人才的要求更高，需要綜合性素質(zhì)較高的編輯人員，他們不但要掌握編輯出版學專業(yè)方面的知識，還需要掌握專業(yè)知識及信息技能，除此之外還需涉獵計算機技術、網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代傳媒技術和管理技術等[7]，因此在人才培養(yǎng)方面需要投入更多的力量和資金。只有加大資金投入，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，配備優(yōu)質(zhì)的工作硬件設備，網(wǎng)羅一流的科研團隊及學術帶頭人，才能為數(shù)字化出版的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

(三)制定和完善相關法律法規(guī)、統(tǒng)一技術標準

雖然我國科技期刊的數(shù)字化出版還處于初級階段，但它正以迅猛的速度在向前發(fā)展，由于諸多方面的原因，現(xiàn)行的許多相關法律法規(guī)已經(jīng)嚴重落后，跟不上發(fā)展的需要。要推動科技期刊的數(shù)字化出版進程，實現(xiàn)科技期刊的國際化、集群化、專業(yè)化及數(shù)字化則需要從制度上入手,制定和完善相關的法律法規(guī)，統(tǒng)一專門的技術標準和行業(yè)規(guī)范，健全和完善版權有償使用機制或版權登記制度，建立成熟的數(shù)字化贏利模式，對于推動科技期刊數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和保護數(shù)字版權至關重要。目前，我國科技期刊的產(chǎn)品種類繁多、終端設備琳瑯滿目、技術程序互不相同，造成數(shù)字資料難以通用，嚴重阻礙了交流、閱讀的普及。在此情況下，只有通過相關部門互相協(xié)調(diào)，統(tǒng)一版式標準、統(tǒng)一規(guī)范流程，才能吸引更多的科技期刊和作者、讀者參與進來，實現(xiàn)科技期刊的資源共建共享，并逐步實現(xiàn)穩(wěn)定、持久的社會效益和經(jīng)濟效益。

(四)整合資源,建立統(tǒng)一的科技期刊數(shù)字出版平臺

我國是名副其實的出版大國，其中科技期刊占據(jù)了非常重要的位置。但大部分科技期刊存在著規(guī)模小、實力弱、產(chǎn)品結(jié)構單一、同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重的問題。中國科技出版界應緊緊抓住文化大發(fā)展大繁榮的難得機遇，大力發(fā)展科技期刊的數(shù)字化出版，積極爭取政府資金扶持，充分吸納科技出版部門、網(wǎng)絡技術公司和投資商的資金，加快資源整合，統(tǒng)一經(jīng)營，降低數(shù)字化成本，這樣可以避免重復建設，有利于集中資金、設備、技術、人才等方面的優(yōu)勢，聚合多家科技期刊的資源，集中精力對有關科技領域的專業(yè)內(nèi)容進行系統(tǒng)化的挖掘，逐步完善相關產(chǎn)品和服務，使產(chǎn)業(yè)規(guī)模迅速壯大。構建統(tǒng)一的在線數(shù)字產(chǎn)品的編輯、出版、發(fā)行及營銷模式，將各類分散的讀者聚合在一起，既提高了資源的使用效率，又可以方便檢索、集中管理。只有探索構建統(tǒng)一的科技期刊數(shù)字出版平臺，打造統(tǒng)一的公共服務平臺，逐步增強整體實力和開發(fā)能力，才能有效地打造具有綜合實力和國際競爭力的科技期刊數(shù)字出版航母，這才是我國科技期刊數(shù)字化出版得到迅速發(fā)展的可行之路。

(五)探索多種形式的產(chǎn)品及服務

在整合資源、構建統(tǒng)一的科技期刊數(shù)字平臺基礎上，探索多種形式的產(chǎn)品及服務則尤顯重要。科技期刊的特色服務、延伸服務等多種服務方式，可以從更多渠道、更多角度和更大范圍地幫助用戶，使讀者能夠快捷地通過計算機、數(shù)字電視、閱讀器和手機等高科技瀏覽技術，實現(xiàn)數(shù)字化產(chǎn)品的自由瀏覽。通過文字、圖片、音頻、視頻及動畫等多媒體形式，完成科技論文的一次編輯制作、多次發(fā)布的工作。充分利用科技期刊的讀者、作者和公共客戶數(shù)據(jù)庫，進行學科領域的細分，根據(jù)不同學科、不同內(nèi)容、不同信息制作成個性化的電子期刊，有針對性地方便不同興趣的人群閱讀、使用和下載，持續(xù)、快捷地為讀者提供各種優(yōu)質(zhì)的科技期刊數(shù)字產(chǎn)品和服務。

五、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和廣泛使用，科技期刊的數(shù)字化出版已成為今后發(fā)展的必然趨勢，我們應該順應時代發(fā)展潮流，及時調(diào)整思路、改變觀念、抓住機遇，充分發(fā)揮我國強大的科技期刊隊伍和豐富的內(nèi)容資源等優(yōu)勢，循序漸進、因刊制宜、勇于創(chuàng)新,加快數(shù)字化出版進程，積極探索數(shù)字化出版的新模式，打造精品，在出版業(yè)求生存、謀發(fā)展，最終實現(xiàn)跨出國門、走向世界，實現(xiàn)科技期刊的國際化戰(zhàn)略目標。

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