簡(jiǎn)析科技期刊題名和摘要的編輯方法

曹曉霖

(中船重工集團(tuán)公司第七一〇研究所 《水雷戰(zhàn)與艦船防護(hù)》編輯部，湖北 宜昌 443003)

題名和摘要能讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲取論文的重要信息，而不必逐字逐句通篇閱讀。好的題名和摘要不僅能吸引讀者關(guān)注還能提高論文的檢索率和引用率。不少論文的題名和摘要存在一些常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范表達(dá)，編寫質(zhì)量差，會(huì)讓讀者低估論文價(jià)值，也間接影響著研究?jī)?nèi)容和研究成果能否被學(xué)界承認(rèn)。因此，編好論文的題名和摘要是科技期刊編輯人員值得關(guān)注的問(wèn)題。

一、題名和摘要的重要性

題名即文章的標(biāo)題，摘要即文章內(nèi)容的概要。它們簡(jiǎn)明精煉地表達(dá)出文章的主要內(nèi)容以及作者的主要觀點(diǎn)。科技期刊題名和摘要的編寫尤其具有重要意義。

首先，好的題名和摘要可以吸引讀者關(guān)注。一篇文章是否會(huì)被閱讀，不僅僅是靠文章內(nèi)容的好壞決定。大多數(shù)讀者不會(huì)逐篇閱讀整個(gè)期刊的所有文章，而是首先閱讀題名和摘要，由此決定是否進(jìn)一步閱讀全文。因此，編寫質(zhì)量好的題名和摘要可吸引讀者的關(guān)注，增加文章被閱讀的幾率。

其次，題名和摘要能讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲取論文的重要信息，并且初步鑒定論著的學(xué)術(shù)水平。摘要是論著的內(nèi)容概要，可簡(jiǎn)明確切地表達(dá)主要內(nèi)容及作者觀點(diǎn)。篇幅長(zhǎng)或?qū)W術(shù)性強(qiáng)的文章必須重視題名和摘要的編寫，讓讀者可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取論文信息或具有情報(bào)價(jià)值的重要信息，而不必逐字逐句通篇閱讀。題名和摘要展現(xiàn)了文章的價(jià)值，如果質(zhì)量差，會(huì)讓讀者低估論文價(jià)值，因此，也間接影響著研究?jī)?nèi)容和研究成果能否被學(xué)界承認(rèn)。

再次，題名和摘要可提高論文的檢索率和引用率。題名和摘要的好壞對(duì)于文章內(nèi)容的使用與傳播具有較大影響。情報(bào)檢索人員在科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)檢索文章時(shí)，提名和摘要的質(zhì)量直接影響文章和期刊的檢索率和引用率。

此外，題名和摘要還方便圖書館、資料室歸類和整理。圖書館和資料室的書架上陳列著眾多期刊，很多圖書館和資料室也有自己的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)。圖書管理者需要充分了解期刊文章的主要內(nèi)容，才能準(zhǔn)確無(wú)誤地對(duì)文章和期刊進(jìn)行歸類和整理，方便讀者查閱。

最后，英文題名和摘要可提高傳播率，擴(kuò)大國(guó)際影響力。公開(kāi)出版的科技期刊多半附有英文摘要。國(guó)際上6個(gè)重要檢索系統(tǒng)收錄的科技論文多為英文版，對(duì)于中文論文收錄的也只是英文摘要部分，國(guó)外讀者主要是通過(guò)英文摘要獲取文章信息。例如:《科學(xué)引文索引》(Science Citation Index，簡(jiǎn)稱SCI)運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法，嚴(yán)格篩選收錄的期刊并呈現(xiàn)了國(guó)際上的重要研究成果；文摘刊物《工程索引》(Engineering Index，簡(jiǎn)稱EI)報(bào)導(dǎo)的文獻(xiàn)都是專家精選且參考價(jià)值高[1]。因此，題名和摘要質(zhì)量高，才有可能被這些重要的檢索系統(tǒng)收錄，提高傳播率，擴(kuò)大國(guó)際影響力。

二、中英文題名和摘要的編輯細(xì)則

科技期刊題名和摘要的編輯需注意的問(wèn)題繁多，以下將分別探討中英文題名和摘要的編輯細(xì)則。

(一)題名

題名應(yīng)該能反映論文最重要的特定內(nèi)容，是最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)的邏輯組合[2]。不僅能反映論著的主要內(nèi)容、中心思想，好的題名還能吸引讀者的注意，甚至顯示論著的水平。

題名必須要準(zhǔn)確通順，要清楚明確地表達(dá)出論文的內(nèi)容，讓人一目了然，尤其要避免因語(yǔ)句結(jié)構(gòu)復(fù)雜而產(chǎn)生歧義。必須語(yǔ)句通順，無(wú)句法錯(cuò)誤?？萍颊撐牡念}名要平實(shí)直陳，題意確切干脆，一般使用以名詞或名詞性成分為中心語(yǔ)的偏正短語(yǔ)，或由這種小短語(yǔ)組成的聯(lián)合短語(yǔ)。如果有需要，可以加副標(biāo)題，以作補(bǔ)充。

題名要言簡(jiǎn)意賅，高度概括，一般不超過(guò)20字。那些多余的形容詞以及無(wú)意義的詞要盡量刪去。筆者在編輯時(shí)，發(fā)現(xiàn)非常多的作者偏愛(ài)用“研究”“探討”“分析”等詞語(yǔ)放置在標(biāo)題最后，例如：“全相參雷達(dá)無(wú)源對(duì)抗方法研究”“連動(dòng)式聚能爆破裝置的應(yīng)用探討”“電極尺寸對(duì)環(huán)電極尺寸的影響分析”。在科技論文中，應(yīng)盡量刪去這些冗余又無(wú)意義的詞。

題名還應(yīng)避免使用非定量的含義不明的詞，例如“新型”。筆者發(fā)現(xiàn)很多論文的題名內(nèi)含有“新型”“最新”“新方法”這樣的詞語(yǔ)，這個(gè)新是有時(shí)間限制的，只是據(jù)作者所知當(dāng)前最新的，但不保證就是當(dāng)前世界上最新的，也不會(huì)隨著時(shí)間變化永遠(yuǎn)新，也許讀者看到這篇文章的時(shí)候這個(gè)“新內(nèi)容”已經(jīng)陳舊了。因此，題名要盡量避免這一類的詞語(yǔ)。

另外，題名要容易辨識(shí)，應(yīng)避免使用數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、上下角標(biāo)，以及非共知共用的縮略詞、首字母縮寫詞、字符和代號(hào)[3]。這里所說(shuō)的縮寫詞，行業(yè)內(nèi)廣泛使用或業(yè)界公認(rèn)的除外，例如“DNA”。

英文題名要注意大小寫，一般有全大寫、首字母大寫、每個(gè)實(shí)詞首字母大寫3種形式。一般刪去冗余的冠詞“a”“an”“the”，例如：題名中若有“the first”,可省略其中的“the”。還應(yīng)盡量減少介詞和連詞的重復(fù)，有很多題目中重復(fù)2個(gè)以上的“of”，此時(shí)可視情況變換句型，將重復(fù)的“of”用“for”“in”“on”等替代。需要注意的是中文題名的副標(biāo)題之前用的是破折號(hào)“——”，而在英文題名中則必須用冒號(hào)“：”。

(二)摘要的結(jié)構(gòu)

摘要可根據(jù)內(nèi)容不同，分為報(bào)道性摘要、指示性摘要、報(bào)道-指示性摘要、結(jié)構(gòu)式摘要[3]。1)報(bào)道性摘要即資料性摘要、信息性摘要或情報(bào)型摘要。這種摘要簡(jiǎn)要介紹論文的目的、方法、結(jié)果等，提供全文主要信息和結(jié)論，多用于專題研究性論文，通常為200～300字；2)指示性摘要即描述性摘要、概述性摘要或論點(diǎn)摘要。這種摘要簡(jiǎn)要介紹論文的研究目的，多用于綜述和報(bào)告，通常為50～100字；3)報(bào)道-指示性摘要是以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價(jià)值較高的內(nèi)容，以指示性摘要的形式表達(dá)其余內(nèi)容，多用于綜述性、評(píng)論性論文；4)結(jié)構(gòu)式摘要是現(xiàn)在醫(yī)學(xué)等期刊采用的摘要，這種摘要用醒目的字體標(biāo)出目的、方法、結(jié)果、結(jié)論，以顯示文章的較多信息量。

科技期刊摘要一般采用報(bào)道性摘要。摘要的要素包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論。研究的前提、原因和要達(dá)到的目標(biāo)都屬于目的；研究調(diào)查所運(yùn)用的手段、程序、理論、裝備等都屬于方法；研究的成果和得到的數(shù)據(jù)屬于結(jié)果；對(duì)于結(jié)果的評(píng)價(jià)和分析則屬于結(jié)論。

(三)中文摘要

編輯摘要需要找出四要素，查漏補(bǔ)缺。一般來(lái)說(shuō)，全文基本寫完后，才寫摘要，這樣有利于精準(zhǔn)地反饋文章所含信息。科技期刊論文摘要通常按照目的、方法、結(jié)果、結(jié)論這四要素排序，也可以先寫結(jié)果和結(jié)論，之后再描述方法。

編輯過(guò)程中，既要糾正錯(cuò)字又要注意糾正語(yǔ)病，同時(shí)，刪去那些意思重復(fù)的語(yǔ)句。摘要一般不分段落，既要簡(jiǎn)短又要精煉。一定要語(yǔ)言簡(jiǎn)練，表達(dá)簡(jiǎn)明。篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，只摘錄論文的精華部分，不寫多余的語(yǔ)句，不要文學(xué)性描述和過(guò)多的形容詞，盡量刪除多余的詞和句。摘要的語(yǔ)義要確切，明確地表達(dá)作者的觀點(diǎn)，有定性和定量的有效信息。

摘要不能照搬論文中的原句，不能簡(jiǎn)單地重復(fù)題名中已有的信息，尤其是第一句話不可與標(biāo)題重復(fù)。筆者在編輯過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，很多論文的摘要都是文中各級(jí)標(biāo)題機(jī)械拼湊而成，或是引言與結(jié)語(yǔ)的組合，這顯然不滿足摘要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?。這種簡(jiǎn)單的拼湊組成的不是一篇短文，也無(wú)清楚的層次和邏輯。

有些論文摘要大量描述研究的背景，闡述相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域眾所周知的一般性知識(shí)，這是不可取的。但是對(duì)于新學(xué)科或新研究領(lǐng)域，則另當(dāng)別論。有的論文摘要中含有參考文獻(xiàn)序號(hào)，該序號(hào)一般不應(yīng)在摘要中使用，如實(shí)在有必要，建議把序號(hào)直接改為參考文獻(xiàn)信息并放在括號(hào)內(nèi)。

編輯摘要一定要堪校摘要的內(nèi)容是否與正文內(nèi)容和要點(diǎn)一致。摘要應(yīng)包含全部創(chuàng)新點(diǎn)，能反應(yīng)出新內(nèi)容和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。摘要不含自我評(píng)價(jià)內(nèi)容，不應(yīng)夸大文章具有什么樣的價(jià)值、做出怎樣的貢獻(xiàn)等，避免使用“首次提出”“重大發(fā)現(xiàn)”等詞句。

筆者在編輯過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多論文摘要的開(kāi)頭用“本文”“作者”“本研究”“我們”作主語(yǔ)，摘要中也頻繁出現(xiàn)“本文”“本研究”等，這樣的主語(yǔ)應(yīng)省略。應(yīng)采用第三人稱寫法，運(yùn)用“對(duì)……進(jìn)行了研究”等表達(dá)方法。

摘要還要采用符合規(guī)范的格式，應(yīng)避免使用數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、上下角標(biāo)，以及非共知共用的縮略詞、首字母縮寫詞、字符和代號(hào)，要使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)。一般不使用插圖、表格。商品名要加注學(xué)名。如果使用縮略詞和代號(hào)，應(yīng)在首次使用時(shí)寫出全稱，將縮略詞標(biāo)注在隨后的括號(hào)內(nèi)。地名、人名等名詞術(shù)語(yǔ)應(yīng)規(guī)范化，新術(shù)語(yǔ)應(yīng)加注括號(hào)說(shuō)明。

另外，盡量避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作為句首。還要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和簡(jiǎn)化字的正確性，計(jì)量單位是否為國(guó)家法定。

(四)英文摘要

編輯英文摘要除了遵守上述中文摘要的編輯細(xì)則以外，還有一些注意事項(xiàng)。

英文摘要同樣涵蓋文章的基本內(nèi)容，但是不必與中文摘要完全對(duì)應(yīng)。一般將重要的信息放在句首。要注意的是長(zhǎng)句易造成語(yǔ)義不清，但使用短句的同時(shí)，一定要避免單調(diào)和重復(fù)。

編輯英文摘要同樣要糾正錯(cuò)誤的單詞和語(yǔ)病，尤其是單復(fù)數(shù)名詞和謂語(yǔ)的錯(cuò)誤。許多英文摘要出現(xiàn)自造的組合詞，這是應(yīng)避免的?？萍颊撐膽?yīng)使用正式文體，口語(yǔ)和不符合規(guī)范的縮寫詞。例如：“isn't”“aren't”“don't”“can't”“thru”，不宜使用。

英文摘要可用“本文”“本研究”等作為主語(yǔ)，這一點(diǎn)與中文摘要是有區(qū)別的。摘要中應(yīng)避免使用“there are”“as show as table 1”等無(wú)意義的詞句。句子開(kāi)頭也不使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而是改為英文單詞的數(shù)字表示形式。

使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)更能簡(jiǎn)潔、清楚地表達(dá)觀點(diǎn)和研究成果，且易于閱讀。尤其是涉及表達(dá)作者的觀點(diǎn)或看法的語(yǔ)句，建議使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。為了增加可讀性，可將主語(yǔ)放在最醒目的位置。盡量使用主動(dòng)動(dòng)詞，避免動(dòng)詞名詞化。但是，如果要強(qiáng)調(diào)動(dòng)作的承受者，還是應(yīng)使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

摘要的時(shí)態(tài)應(yīng)視情況而定。敘述文章背景時(shí)，如果是普遍事實(shí)，則用現(xiàn)在時(shí)；如果是對(duì)研究趨勢(shì)的概述，則用現(xiàn)在完成時(shí)。介紹研究目的時(shí)，如果使用文章即“this paper”做主語(yǔ)，則用現(xiàn)在時(shí)；如果使用研究即“this study”做主語(yǔ)，則用過(guò)去時(shí)。描述研究方法和結(jié)果，一般都用過(guò)去時(shí)，除非句子是想向讀者說(shuō)明一些數(shù)據(jù)資料在該文章所附的圖表中時(shí)用一般現(xiàn)在時(shí)。敘述結(jié)論使用現(xiàn)在時(shí)、臆測(cè)動(dòng)詞或助動(dòng)詞“may”“could”等。

堪校語(yǔ)法時(shí)，要注意詞性。注意名詞的單復(fù)數(shù)形式以及不規(guī)則變化。定冠詞“the”易被漏用。元音字母開(kāi)頭的單詞和縮寫詞或以不發(fā)音的“h”開(kāi)頭的單詞前用不定冠詞“an”。代詞使用時(shí)，注意“who”代表人，而“which”代表動(dòng)物和事物。注意形容詞的匹配問(wèn)題，例如：劑量、濃度要用“high”或“l(fā)ow”，而不能用“l(fā)arge”。

英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與中文的有所區(qū)別。英文無(wú)句號(hào)，而使用句點(diǎn)?？s寫句點(diǎn)后如果是句末的句點(diǎn)，則將其中的一個(gè)句點(diǎn)省略。中文的浪文線“～”在英文中用短破折號(hào)“-”表示。英文的省略號(hào)為連續(xù)排列的3個(gè)句點(diǎn)。頓號(hào)和書名號(hào)在英文中分別用逗號(hào)和雙引號(hào)代替。特別要注意連字符與破折號(hào)的區(qū)別：連字符連接同一單詞的拆分轉(zhuǎn)行，以及前綴、后綴、復(fù)合詞，通常為半個(gè)英文字母的寬度；短破折號(hào)用于2個(gè)并列關(guān)系的詞組成的術(shù)語(yǔ)，也用于多個(gè)數(shù)字或字母組成的區(qū)間(例如：A-E、2-6)，通常為英文大寫字母N的寬度；長(zhǎng)破折號(hào)則與中文破折號(hào)用法類似，約為短破折號(hào)長(zhǎng)度的2倍。除連字符、破折號(hào)、括號(hào)、引號(hào)以外，英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后一般都要空一格。

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