做好科技期刊的編輯加工

劉洪華 陳曉鋒 李朝前 劉剛

(武鋼研究院 《煉鋼》雜志編輯部，湖北 武漢 430080)

科技期刊的質(zhì)量問題是期刊的根本問題，而期刊質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上取決于稿件的編輯加工水平。編輯加工是對稿件從政治思想、學術內(nèi)容、文字表達和出版技術要求等方面進行全面的加工整理[1]，消除錯誤，提高文章科學性和可讀性，使之準確、簡明地報道作者的研究成果、學術觀點，傳播科學技術信息，并達到出版的基本要求。編輯加工是集政治性、思想性、技術性、學術性為一體的綜合性工作，是提高論文學術水平、保證期刊質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。

一、編輯加工對編輯的要求

科技期刊工作人員的綜合素質(zhì)很大程度上決定著編輯加工的優(yōu)劣，在科學技術日新月異的今天，對編輯的綜合素質(zhì)提出了更高要求。做好科技期刊的編輯工作，不僅要求編輯從業(yè)人員要具備基本的思想道德品質(zhì)、科學職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識水平，還要求編輯具備不斷學習的能力、創(chuàng)新能力、敏銳的信息獲取分析能力、一定的研究能力和社會交往能力等。

(一)鑒定稿件的能力

一般進入到編輯加工環(huán)節(jié)的稿件都是通過“三審制”確認可以刊登的稿件，但有時可能會碰到稿件存在重大的科學性或?qū)W術性錯誤，因此編輯要具備鑒定稿件的能力，以免不符合出版標準的文章刊登出來。但多數(shù)情況下文章整體方向與內(nèi)容沒有問題，只是部分內(nèi)容可能表述不到位，或重要內(nèi)容只簡單敘述，而大篇幅的介紹部分常識性內(nèi)容或與文章主題不相關的內(nèi)容。對此編輯要認真分析，應準確指出應該補充、修改或刪減的內(nèi)容，以方便作者準確修改。保證編輯加工過的文章條理清晰、論述準確、語言文字簡潔明了。

(二)與作者的溝通能力

在編輯加工過程中，編輯常常會發(fā)現(xiàn)很多問題與作者進行溝通，以保證文稿內(nèi)容的準確性和科學性。因此，與作者的溝通能力就顯得尤為重要，既要使作者清楚地了解你提出的問題，又要肯定作者在文稿創(chuàng)作中付出的辛苦勞動。筆者在從業(yè)初期經(jīng)常碰到給作者提出問題請其回答，或提出修改意見請其修改，而作者的修改稿中出現(xiàn)并未回答或修改的情況。經(jīng)過一段時間的經(jīng)驗總結，筆者發(fā)現(xiàn)編輯在提出問題時一定要準確清晰的指出問題，如擔心有歧義，可以進行詳細說明；如果編輯可以給出具體的修改意見或建議，作者就能更加清晰的了解目前文稿存在的問題。因此，編輯在工作中要不斷總結經(jīng)驗，加強與作者的溝通，以更好地服務讀者。

(三)專業(yè)技術知識和學習能力

科技期刊的編輯加工涉及到各種專業(yè)、各種方向，因此對編輯的專業(yè)及相關學科知識的要求較高。過去一般要求編輯是“雜家”，即知識廣普型但不求縱深的編輯[2]，隨著科技的不斷進步和各種生產(chǎn)工藝的不斷更新，對編輯的要求也越來越高。編輯要充分運用自己的科學知識及專業(yè)技能，對作品作出準確的判斷，并使其不斷完善，以達到出版、刊登的要求。因此要求編輯向具備現(xiàn)代化的智能結構而又有某一領域特長的“專家”轉化，實現(xiàn)編輯學者化[2]。另外編輯要具有良好的學習能力，在工作中不斷學習，不斷總結經(jīng)驗，為以后更好地工作提供有力保證。

(四)責任意識

編輯加工主要包括審讀、刪節(jié)、補遺、糾錯、勘校，因此對編輯的責任意識要求較高。編輯的責任意識是指編輯對自己所從事職業(yè)的社會責任感，這對提高科技期刊的質(zhì)量起著關鍵性作用。編輯是科學文化傳播的“守門員”[3]，每個環(huán)節(jié)都要嚴格認真、一絲不茍，發(fā)現(xiàn)任何疑點都要積極解決，及時與作者進行溝通。編輯不應以“文責自負”為理由放棄責任，不認真加工。編輯的把關工作是國家賦予編輯人員的崗位職責，要對讀者負責、對社會負責。編輯出版的作品會流傳下去，一旦編輯工作漫不經(jīng)心、敷衍了事，勢必影響期刊的質(zhì)量，甚至誤導讀者，產(chǎn)生巨大的負面影響，這種影響將是深遠的，不可逆轉的。編輯要始終保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，通過自己的勞動創(chuàng)造，將優(yōu)秀的作品奉獻給廣大讀者。

二、編輯加工的原則

(一)維護學術觀點

科技期刊作為一種文化傳播的載體，允許各種思想進行碰撞，因此編輯加工過程中應維護作品的學術觀點，不應以鮮有報道之類的原因擅自進行修改。編輯畢竟不是全能的，因此只要不是明顯的錯誤，編輯不應根據(jù)主觀判斷進行修改，應該就有異議的地方和作者進行溝通，征得作者的同意后方可修改。因此編輯要最大限度地維護原稿的觀點，切忌按照自己的主觀想法肆意刪改稿件，使作者的學術觀點發(fā)生扭曲變形。編輯加工后的文章一定要請作者認真核對，以避免編輯加工過程中出現(xiàn)錯誤或不妥之處。

(二)保護文稿風格

編輯加工的原則是可改可不改的一般不改，這就要求編輯要尊重作者的勞動和寫作風格，不應按自己的愛好和習慣，對本來是對的但是不合編輯風格的內(nèi)容進行修改。這樣所有的稿件千篇一律，對期刊的發(fā)展也是不利的。編輯的工作是錦上添花，對錯的、不妥的或表達不清楚準確的內(nèi)容要進行修改，而對正確的內(nèi)容要予以肯定，盡可能保持原稿的風格，這樣才能保證文稿的特色。

(三)提高學術水平

期刊是傳遞文化、傳播知識的工具，而科技期刊要提高自己的影響力，就要不斷地提高自己刊登內(nèi)容的水平?？萍计诳淖髡叻植己軓V泛，不可能都是行業(yè)的專家，不能要求他們寫出來的東西完全符合標準規(guī)范。實踐表明，絕大多數(shù)作者的原稿，即便是審稿后經(jīng)作者修改過的稿件，無論內(nèi)容上還是表達上都會存在一些問題。稿件若不經(jīng)編輯加工直接發(fā)排付印，稿件的學術水平就得不到充分發(fā)揮，期刊的質(zhì)量就得不到保證。編輯工作人員通過自己的創(chuàng)造性勞動，把一篇篇比較粗糙的文章，加工成一件件符合出版規(guī)范的的藝術品，傳遞給讀者，它們就能在學術交流和學科建設中發(fā)揮應有的作用。作者在與編輯的交流中也能夠得到學習，在以后的寫作過程中總結經(jīng)驗提高撰稿能力，這樣今后發(fā)表的文章質(zhì)量會更好，對期刊的發(fā)展也起到了促進作用。

三、編輯加工的具體內(nèi)容

(一)文字加工

文字加工的主要要求是題文相符、結構嚴謹、用詞準確、語言通順、文字簡潔、符合邏輯、無錯別字、標點正確?？萍计诳念}目、摘要一定要精煉，并能準確反映文章的內(nèi)容，科技期刊的摘要問題目前比較突出，很多作者的摘要看起來和前言沒有區(qū)別，因此要加強對摘要的編輯加工。很多作者在寫作過程中用詞隨意，經(jīng)常出現(xiàn)同一事物前后表述不一致等問題，這就要求編輯人員在編輯加工過程中要“瞻前顧后”，全文統(tǒng)一。還有部分作者對專業(yè)術語使用不夠準確，如將“物質(zhì)的量”直接寫成“摩爾數(shù)”，材料專業(yè) “伸長率”與“延伸率”用法混淆等，這也需要編輯統(tǒng)一把握。標點符號方面問題也比較多，很多作者在比例號(︰)的使用上經(jīng)常與冒號(：)混淆，連接號的使用也比較混亂，還有很多作者寫文章時“一逗到底”，一大段文字中全是逗號。

(二)插圖、表格、公式

插圖和照片圖號、圖名齊全，要做到圖像清晰、層次感強、飽和度好，顯微鏡照片應在圈內(nèi)給出長度標尺；表格要準確使用物理量和單位。圖片和表格都要認真設計，保證其使用的合理性和準確性，且保證內(nèi)容清晰、簡明。插圖和表格不能重復使用，如圖表內(nèi)容很簡單，可以用一兩句話表述清楚的不建議使用插圖和表格。插圖和表格在文中應先見文字后見圖表，并且要有適當?shù)恼f明，切忌將圖片與表格羅列，而沒有文字表述與分析。公式的使用也要準確，做到正斜體、大小寫準確無誤，對公式內(nèi)出現(xiàn)的符號要進行說明；部分物理量符號已經(jīng)變更，編輯加工時要及時改正，如“AKV”改為“KV2”等；盡量使用法定計量單位。

(三)參考文獻

編輯加工中參考文獻遇到的主要問題是：文獻引用順序混亂、標注的文獻信息不全或不夠準確、文中與文后內(nèi)容不對應、引用位置不夠準確等。筆者在編輯加工過程中碰到作者正文中文獻順序混亂，并未統(tǒng)一按順序編排，尤其參考文獻較多時，很容易出錯，因此編輯一定要認真核對。還有部分作者文獻著錄信息不全或不夠準確，在編輯加工過程中一定要逐條核對，完善信息，并保證文獻引用位置的準確。

四、結語

編輯加工是保證科技期刊質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)，編輯加工工作是一項精細化的作業(yè)過程，它要求編輯工作人員要有較高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識水平，要求在精益求精的基礎上對文章進行嚴格把關。編輯加工的質(zhì)量決定了文稿的最終水平，也決定了期刊的質(zhì)量，質(zhì)量是科技期刊賴以生存的關鍵要素，因此一定要做好期刊的編輯加工工作，將最好的期刊奉獻廣大讀者、奉獻給社會。

參考文獻：

[1]郎禹.學術期刊編輯加工簡析[J].畢節(jié)學院學報，2011(6).

[2]孫良英,郝美玲.適應新形勢的期刊編輯隊伍建設[J].編輯學報,2000(2).

[3]陳軍.學術論文編輯加工應把握的兩個原則[J].青海大學學報(自然科學版)，2009(1).