專家審稿質(zhì)量控制

張曼莉

(《水雷戰(zhàn)與艦船防護(hù)》編輯部，湖北 宜昌 443003)

審稿是對(duì)論文質(zhì)量的全面審查和評(píng)價(jià)，是學(xué)術(shù)期刊編輯工作的重要環(huán)節(jié)[1](P55)。國(guó)內(nèi)大部分的學(xué)術(shù)期刊實(shí)行三審定稿制，即責(zé)編初審、專家外審、主編終審。論文的學(xué)術(shù)水平、科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等往往要交給專家來(lái)進(jìn)行審理和判斷。專家審稿是審稿的重要環(huán)節(jié)，是保證學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)水平和出版質(zhì)量的重要前提。選擇審稿專家，將論文送至相關(guān)專家審稿是學(xué)術(shù)期刊編輯的重要工作之一。

但是，審稿專家是編輯部外成員，具有兼職性和臨時(shí)性的特點(diǎn)；審稿專家自身的工作也大都非常繁忙；審稿專家的學(xué)術(shù)水平和責(zé)任心等參差不齊且難以把握；編輯對(duì)專家審稿的各環(huán)節(jié)把握不足。因此，專家審稿工作有時(shí)發(fā)揮不了應(yīng)有的作用，甚至成了走過(guò)場(chǎng)的程序。

本文主要闡述專家審稿的重要性，提出了提高專家審稿質(zhì)量的一些方法和舉措。

一、專家審稿的重要性

(一)專家審稿能保證論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量

審稿專家能更加專業(yè)、客觀地評(píng)價(jià)論文的創(chuàng)新性、科學(xué)性、學(xué)術(shù)性和實(shí)用性；避免論文出現(xiàn)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上的明顯錯(cuò)誤；對(duì)論文的數(shù)據(jù)不充分、實(shí)驗(yàn)不完善等可以提出具體的改進(jìn)措施。能為作者提供具體的意見(jiàn)，增強(qiáng)作者修改的方向性；為論文的更深一步研究提出建議，保證了論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

(二)專家審稿能提高期刊的學(xué)術(shù)水平

論文的學(xué)術(shù)水平提高了，期刊的學(xué)術(shù)水平得到了把握和控制，期刊的整體質(zhì)量也會(huì)隨之“水漲船高”。優(yōu)秀的專家也能為期刊的辦刊水平起到一定的引導(dǎo)作用，對(duì)期刊具有導(dǎo)向性作用。

審稿專家通過(guò)審稿，給編輯處理稿件提供了依據(jù)，對(duì)論文的進(jìn)一步修改提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)，有利于編輯對(duì)論文的進(jìn)一步編輯和加工，使編輯在編輯出版的整個(gè)過(guò)程中能夠更加順利，一定程度上促進(jìn)了期刊的辦刊質(zhì)量，提高了學(xué)術(shù)水平。

(三)專家審稿能促進(jìn)學(xué)術(shù)研究和交流。

專家審稿對(duì)行業(yè)學(xué)者之間的學(xué)術(shù)交流開(kāi)辟了渠道，專家審稿的過(guò)程，也是專家與作者之間學(xué)術(shù)見(jiàn)解、學(xué)術(shù)思想探討的過(guò)程，是學(xué)術(shù)觀點(diǎn)交流的過(guò)程。

通過(guò)專家審稿，作者的論文得到了指導(dǎo)，其研究工作也會(huì)得到更好的深化，科學(xué)研究的層次和水平會(huì)得到提高。同時(shí)，學(xué)術(shù)觀點(diǎn)各異的專家和作者之間能夠互相學(xué)習(xí)、互相交流、互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，對(duì)專業(yè)的研究水平起到了促進(jìn)作用。

二、提高專家審稿質(zhì)量的方法和舉措

(一)提高初審力度，發(fā)揮編輯審稿作用

在編輯初審階段，很多編輯往往沒(méi)有對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性等作出初步的評(píng)判，把問(wèn)題全部推給專家，過(guò)于依賴專家，這種初審是不負(fù)責(zé)任的，同時(shí)也會(huì)增加專家的工作量，使專家對(duì)編輯和期刊的水平和能力產(chǎn)生質(zhì)疑。

提高初審力度，首先需要編輯提高責(zé)任心，明確初審的目的，認(rèn)識(shí)到初審的重要性；要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟蹤期刊相關(guān)專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，對(duì)行業(yè)發(fā)展有一定的了解；查閱資料，積累知識(shí)，對(duì)論文的創(chuàng)新性進(jìn)行初步的把握；可以利用一些邏輯原則對(duì)論文的整體進(jìn)行初步的判斷[2]；可以通過(guò)引文比對(duì)論文的研究程度和研究?jī)r(jià)值。

總之，初審要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，把不符合辦刊宗旨的，明顯沒(méi)有學(xué)術(shù)價(jià)值的論文在初審階段就堅(jiān)決退稿，為期刊的質(zhì)量控制把好第一道關(guān)。

(二)選擇合適的審稿專家，優(yōu)化審稿專家?guī)?/h3>

編輯在選擇審稿專家的過(guò)程中，既要充分考慮到審稿專家的專業(yè)方向、學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位等，還要重視審稿專家的工作態(tài)度、責(zé)任心、職業(yè)道德水準(zhǔn)等因素。有的專家雖然在學(xué)術(shù)上有較高的造詣，但因?yàn)閷徃鍟r(shí)間不充分，審稿態(tài)度不明確等問(wèn)題，在專家審稿過(guò)程中，提出的審稿意見(jiàn)不具體、不充分、不科學(xué)；有的專家因?yàn)閭€(gè)人的主觀因素或?qū)W術(shù)觀點(diǎn)，提出的審稿意見(jiàn)不夠客觀公正，甚至敷衍了事。

因此，專家的選擇對(duì)整個(gè)審稿的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，對(duì)于審稿專家的選擇要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、拓展途徑，不斷發(fā)現(xiàn)和挖掘新的審稿專家，充實(shí)和優(yōu)化審稿專家隊(duì)伍。

(三)雙向匿名審稿，一稿多審

為了避免審稿專家因?yàn)槿饲橐蛩?、利益關(guān)系和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系等影響對(duì)論文的判斷，國(guó)際上流行的較為科學(xué)的審稿方式為雙向匿名審稿，從而提高期刊審稿的客觀性和公正性，我國(guó)的期刊也大多常用此種方式[3]。雙向匿名審稿要注意保護(hù)專家的隱私和利益，使其能毫無(wú)顧忌地客觀提出意見(jiàn)和建議，不為主觀因素而造成影響。也要保護(hù)作者的利益，注意隱去文章中透露作者身份的細(xì)節(jié)隱匿，例如：基金號(hào)、作者單位、項(xiàng)目名稱等。避免同地域、同單位或者相同學(xué)科、項(xiàng)目之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系等的專家審閱。

一稿多審，一方面一篇稿件需要請(qǐng)兩名以上的專家進(jìn)行審稿，多一個(gè)專家把關(guān)，就多一份嚴(yán)謹(jǐn)，保證審稿的客觀性。另一方面，對(duì)審稿意見(jiàn)有爭(zhēng)議或者疑不符合發(fā)表要求的論文，要重復(fù)審稿，從而保證專家審稿質(zhì)量。

(四)明確審稿要求，規(guī)定審稿時(shí)限

對(duì)審稿專家，特別是經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的審稿專家，編輯部給出審稿的具體方向和要求，可以提高審稿效率，對(duì)專家的審稿起到輔助作用。編輯部應(yīng)為專家提供論文相關(guān)的資料，供專家查閱和對(duì)比；將編輯部初審意見(jiàn)提交專家，供專家參考；設(shè)計(jì)明確合理的審稿表格，完善其內(nèi)容格式，使得表格不但能更加全面、準(zhǔn)確地表現(xiàn)專家的意思，也便于編輯使用，作者修改。

另外，時(shí)限要求也是必須明確的。在提出審稿請(qǐng)求的時(shí)候就應(yīng)該了解專家近期的時(shí)間安排是否有空進(jìn)行審稿工作；同時(shí)，必須明確告訴專家審稿的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，便于專家確定是否審稿或合理安排自己的時(shí)間。在時(shí)限的確定上，要考慮論文的復(fù)雜程度，既不能太快，讓專家感覺(jué)到壓力；也不能一拖再拖，延長(zhǎng)審稿時(shí)限。

(五)編輯要對(duì)審稿意見(jiàn)進(jìn)行綜合加工，提出客觀全面的返修意見(jiàn)

在實(shí)際工作中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多專家給出的審稿意見(jiàn)過(guò)于籠統(tǒng)，不夠明確具體，經(jīng)常出現(xiàn)“需充實(shí)”“要改進(jìn)”等泛泛的意見(jiàn)，讓作者無(wú)從下手修改。因此，編輯不能照搬專家的意見(jiàn)，直接反饋給作者。編輯需要與專家進(jìn)行進(jìn)一步的溝通，了解專家意思；對(duì)審稿意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步的語(yǔ)言表述加工；結(jié)合編輯部的審稿意見(jiàn)；綜合格式要求和標(biāo)準(zhǔn)要求等，進(jìn)而提出更為準(zhǔn)確、公正、客觀的返修意見(jiàn)。準(zhǔn)確、客觀、公正的返修意見(jiàn)，不僅會(huì)對(duì)作者反復(fù)修改的現(xiàn)象大大改觀，而且也加快了稿件處理進(jìn)程，提高了作者對(duì)審稿專家和編輯部專業(yè)性的認(rèn)可程度。更便于作者有的放矢地深入修改，論文學(xué)術(shù)水平也能有更大的提高。

(六)要求作者給出修改說(shuō)明，對(duì)返修論文進(jìn)行認(rèn)真比對(duì)

經(jīng)常有作者在收到返修意見(jiàn)后，草草了事，泛泛修改后提交，對(duì)返修意見(jiàn)并沒(méi)有進(jìn)行充分的修改或者只是對(duì)部分意見(jiàn)進(jìn)行了修改。而如果出現(xiàn)此類問(wèn)題，編輯和專家必須進(jìn)行大量的比對(duì)工作和重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)修改的內(nèi)容進(jìn)行查找和驗(yàn)證。

針對(duì)這一問(wèn)題，要求作者在提交返修稿的同時(shí)，提交修改說(shuō)明是比較有效的方法。修改說(shuō)明上必須標(biāo)注對(duì)返修意見(jiàn)的逐條說(shuō)明，包括是否接受此意見(jiàn)，如不接受，給出理由并交審稿專家和編輯部討論；如接受，做了何種修改等。此方式不但能促進(jìn)作者修改，也提高了編輯的工作效率。

在提交專家復(fù)審前，編輯要重視返修稿與初稿的對(duì)比[4]。在進(jìn)行對(duì)比后，標(biāo)注出返修稿的修改位置，對(duì)修改的程度進(jìn)行一個(gè)初步的評(píng)判。如需返修再審的論文，將修改說(shuō)明和標(biāo)注同時(shí)提交審稿專家，進(jìn)行進(jìn)一步復(fù)審。此方法可以節(jié)省審稿專家時(shí)間，提高審稿效率。

(七)尊重審稿專家，與專家建立良好的關(guān)系

審稿專家的工作，需要查閱大量的資料，對(duì)數(shù)據(jù)、結(jié)果和方法作充分的驗(yàn)證，經(jīng)常需要消耗較多的時(shí)間精力，但是，審稿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)大部分都是非常低的。這就需要編輯和編輯部對(duì)專家的工作有充分的肯定和尊重，對(duì)專家的工作給予更多的配合和支持。

首先要樹(shù)立專家的責(zé)任感和使命感，加強(qiáng)審稿作用重要性的宣傳，讓審稿專家把學(xué)術(shù)評(píng)議視為已認(rèn)。肯定專家的審稿工作，在審稿費(fèi)的基礎(chǔ)上，可以采取發(fā)放審稿專家證書(shū)、節(jié)日慰問(wèn)、評(píng)選先進(jìn)等方式。加大與專家的溝通交流，在溝通中更多地充滿“人情味”。為專家的論文提供“特殊通道”，優(yōu)先發(fā)表、減免版面費(fèi)、增加稿費(fèi)等[5]。

三、結(jié)語(yǔ)

專家審稿工作是編輯過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，編輯在此工作中體現(xiàn)了統(tǒng)籌性、中介性和組織性的特點(diǎn)。一位優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊編輯，要能夠發(fā)現(xiàn)專家、關(guān)心專家，充分調(diào)動(dòng)專家的積極性；能夠查缺補(bǔ)漏，取長(zhǎng)補(bǔ)短，充分發(fā)揮專家在稿件處理中的作用；能夠重視專家審稿工作，加強(qiáng)編輯與專家之間的互動(dòng)交流。從而促進(jìn)期刊學(xué)術(shù)水平的進(jìn)一步提升，期刊辦刊質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)：

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[3]曹麗華.論優(yōu)化學(xué)術(shù)期刊的審稿過(guò)程[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(1).

[4]陳志賢.編輯應(yīng)重視“修改后發(fā)表”的返修稿[J].編輯學(xué)報(bào)，2014(2).

[5]趙麗瑩，楊波，張榮麗，等.對(duì)專家審稿的分析和思考[J].編輯學(xué)報(bào)，2010(2).