淺議企業(yè)常年法律顧問的作用及工作原則

鄭郁鄲

摘 要：本文主要就想通過常年法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中扮演的角色、自身的職責及起到的作用進行具體的分析，讓企業(yè)能夠更好的重視法律顧問的作用，以幫助企業(yè)的發(fā)展更加順利、高效且合法。

關鍵詞：常年法律顧問;法律風險;作用;工作原則

一、法律顧問的職責范圍

1、幫助企業(yè)制定規(guī)章制度

一個企業(yè)要合理的運作，正常地發(fā)展，就要有一系列健全的規(guī)章制度，沒有規(guī)章制度作為保障，整個企業(yè)就會變成一盤散沙，沒有了約束，企業(yè)員工也不會同心協(xié)力共同為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。因此作為企業(yè)法律顧問來說，為企業(yè)制訂一套合理合法又符合企業(yè)實際情況的規(guī)章制度就尤為重要。特別是根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，員工嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的，單位可隨時解除勞動合同。因此，合理合法又符合企業(yè)實際情況的規(guī)章制度就能夠明確企業(yè)和員工的權利義務，讓大家有制度可循。但目前我國大多數(shù)企業(yè)并沒有法務部門，不具備擬定規(guī)章制度的能力，因此聘請常年法律顧問不僅僅能在制定審核企業(yè)規(guī)章制度發(fā)揮重要的力量，而且在監(jiān)督整個規(guī)章制度的施行方面也發(fā)揮著重要的作用。

2、擬定、審查合同，參與談判，提示風險。

常年法律顧問這部分的職責也分為內(nèi)外二部分。對內(nèi)，企業(yè)必須與員工簽訂勞動合同。法律顧問的主要職責就是擬定勞動合同，保障勞動合同符合法律規(guī)定，保障企業(yè)及員工雙方的合法權益，避免一些無效條款或顯示公平條款的出現(xiàn)。比如部分企業(yè)招用童工，克扣工資、歧視女性的情形仍然大量存在，在此情況下就需要法律顧問予以糾正。對外方面，公司要生存發(fā)展就要不斷的同他人發(fā)生交易，這些交易都是通過談判協(xié)商后簽訂合同來確定雙方的權利義務的。合同中約定的權利義務中既存在利益，同時也存在陷阱和危機。而根據(jù)我國法律中的“合同自治”原則，只要合同的條款不存在法律中規(guī)定的無效情形的話，法院一般會以此認定雙方的權利義務，所以，在這個交易過程中就需要法律顧問參與談判，向經(jīng)營者提示風險，并對合同的內(nèi)容進行把關和審查，以確保企業(yè)的合法權益不受侵害。

3、參與決策企業(yè)經(jīng)濟權利的職責

作為企業(yè)當然是以生產(chǎn)及營利為第一需求，而很多企業(yè)的重大經(jīng)濟決策權通過股東會議、董事會議或職工代表大會進行決策的。在這方面往往沒有要求常年法律顧問參與，也沒有意識到法律顧問可以參與或能在其中起到什么作用。其實，作為企業(yè)法律顧問來說，參與上述決策會議可以幫助企業(yè)預測到潛在的未知風險從而拿出法律的武器保護自己的合法權益，這對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展是十分有用的。在企業(yè)的重大經(jīng)濟權利部署的過程中，經(jīng)常會因參會人員的意見或利益不一致而產(chǎn)生爭執(zhí)，而法律顧問在此情況下可以根據(jù)法律的規(guī)定給出中肯的意見并以此消除爭執(zhí)。另外，如果參會人員僅為企業(yè)管理者而沒有法律人士的話，那么對于一些決策將會造成只重利益而忽視風險的不利后果，這對企業(yè)的長遠發(fā)展也是非常不利的。而且，對于一些專業(yè)技術較強且涉及知識產(chǎn)權保護的企業(yè)而言，如果沒有法律顧問的從旁指導很容易造成知識產(chǎn)權在受到侵害的過程中沒法保障企業(yè)的合法權利。

4、提供企業(yè)的訴訟代理人參與仲裁、訴訟等活動

在現(xiàn)有的經(jīng)濟及市場環(huán)境下，極少有企業(yè)能夠完全避免卷入訴訟之中，這時常年法律顧問就能夠成為企業(yè)的訴訟代理人，代為參與訴訟、仲裁、調(diào)解等活動之中，常年法律顧問因為對企業(yè)經(jīng)營情況較為了解，與經(jīng)營者也熟悉，因此能夠跳過其他律師第一步的了解、溝通等情節(jié)，節(jié)省時間及成本。而且因為對企業(yè)及經(jīng)營者足夠了解，也能夠更好的提出有利于企業(yè)、有利于經(jīng)營者的訴訟方案，使案件達到最佳的效果。另外，很多律師所在顧問合同中均有與企業(yè)約定，對于常年法律顧問單位委托的仲裁及訴訟案件，律師代理費可以給予大限度的優(yōu)惠，這對企業(yè)來說也能夠節(jié)省訴訟成本。

二.常年法律顧問的工作原則

1、依法依規(guī)提供法律服務原則

常年法律顧問在為企業(yè)提供法律服務時，應時刻謹記依照法律、法規(guī)的規(guī)定進行工作，不能因收取企業(yè)的顧問費就不顧法律的規(guī)定及職業(yè)操守為企業(yè)的違法經(jīng)營、違法管理出謀獻策。這樣雖然在短時間內(nèi)可能會獲得管理者的青睞，但勢必日后會害了企業(yè)及管理者，也會讓法律顧問自己受人唾棄。法律顧問不得指使或暗示企業(yè)方從事違法行為，更不得代理企業(yè)實施違法行為。這個從最近全國開展“掃黑除惡”以來，有律師成為黑惡集體的同犯并被判刑就可以得到教訓。因此，對于企業(yè)提出的違法事項的咨詢，法律顧問有責任、有義務指出該行為的違法性及其法律后果

2、堅持企業(yè)利益至上原則

維護企業(yè)的合法權益這是常年法律顧問的主要職責。企業(yè)聘請法律顧問，就是希望通過律師的作用為企業(yè)排憂解難，防止企業(yè)的合法權益受到侵害。因此，作為企業(yè)法律顧問，應時時以維護企業(yè)合法權益作為第一要素，為企業(yè)提交高效、快捷而全面的法律服務，讓企業(yè)能夠得到良性發(fā)展。但在遵循該原則時也應保持客觀、理智的態(tài)度，對于企業(yè)決策或經(jīng)營過程中一些不適合、不對的地方法律顧問應客觀提出來及指正，對于訴訟或仲裁中可能導致敗訴的問題也應理智予以分析，不能一味服從企業(yè)的決定而喪失客觀性。

3、誠實信用原則

常年法律顧問在工作中應遵循誠實信用原則，根據(jù)顧問合同約定的內(nèi)容為企業(yè)提供各項法律服務，尤其不得實施損害企業(yè)利益的行為，不得超越委托權限開展工作以損害企業(yè)利益，不得以法律顧問的身份從事任何盈利性活動謀取私利，不得將提供法律服務過程中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密或隱私透露給他人或以此謀取利益，不得從事與法律顧問工作產(chǎn)生利益沖突的執(zhí)業(yè)行為，更不得與第三方惡意串通損害企業(yè)的利益。

4、堅持事前預防為主原則

目前我國常年法律顧問的工作內(nèi)容大體上分為兩大類型：一類是糾紛解決事務，即在企業(yè)發(fā)生仲裁、訴訟等糾紛時，由法律顧問以訴訟代理人的身份參與到和解、調(diào)解、仲裁和訴訟中，幫助企業(yè)解決糾紛;另一類事務是預防糾紛的發(fā)生，即“事前防范性”。主要指通過法律顧問在規(guī)章制度、行為決策、項目談判、文書制作、法務管理以及法制宣教等法務事項方面提供的法律服務，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動依法進行，減少風險，消除糾紛隱患。有效的事前防范，能夠為企業(yè)節(jié)約大量的管理成本，最大限度地防范糾紛的發(fā)生，這也是企業(yè)配備常年法律顧問的主要目的。所以說，企業(yè)平安無事就是常年法律顧問最大的工作成果。

5、明確工作范圍原則

有些企業(yè)聘請常年法律顧問后，將法律顧問視為自己及所有員工甚至家人的無償法律咨詢師，不但要求法律顧問為企業(yè)提供法律服務，還要求為經(jīng)營者本人、股東、員工甚至家人也提供法律幫助，經(jīng)常要求法律顧問為他們的婚姻、家事、個人債權債務等私人事務服務，且理所當然的認為這是常年法律的工作范圍。在此情況下，法律顧問應堅持自己的原則，向企業(yè)闡明常年法律顧問的工作范圍，拒絕為無關事務提供額外的法律服務，這樣既能保障律師自己的作息時間及工作效率，也能避免企業(yè)無限度的剝奪律師的勞動成果。

三.總結

綜上所述，本文主要通過對常年法律顧問的作用及工作原則做了具體的闡述，讓企業(yè)及公眾充分認識到常年法律顧問的重要性及必要性。相信隨著我國“依法治國”的深入開展和市場經(jīng)濟的發(fā)展，常年法律顧問所承擔的工作將會成為企業(yè)不可或缺的重要組成部分，而常年法律顧問的專業(yè)意見也將成為企業(yè)決策必經(jīng)的，不應超越的一項程序。

參考文獻

[1]卞保田.企業(yè)法律顧問的功能及作用[J].經(jīng)濟師，2011年第12期.