論高校財務(wù)崗位輪換

楊曉紅

（安順學(xué)院計財處，貴州 安順 561000）

論高校財務(wù)崗位輪換

楊曉紅

（安順學(xué)院計財處，貴州 安順 561000）

實行財務(wù)崗位輪換制度，是新形式下高校發(fā)展的必然要求，文章闡述了財務(wù)崗位輪換的重要作用及存在的問題，并對財務(wù)崗位輪換應(yīng)采取的具體措施作了論述。

高校；財務(wù)崗位輪換；利弊；措施

隨著我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展、社會快速進步，人們對接受教育程度的要求越來越高，國家發(fā)展也需要更多具有高知識文化的人才，高校在國家發(fā)展需要的大背景下，呈現(xiàn)加速擴大，提升發(fā)展的趨勢。這對財務(wù)工作提出了更高的要求，不僅要準(zhǔn)確、及時地進行記錄、核算，還要發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督、管理等職能以應(yīng)對上述新形勢下高校發(fā)展的需要，這就需要打造一支專業(yè)技術(shù)強、政策水平高的財務(wù)隊伍。

一、財務(wù)崗位輪換的重要作用

1、有利于規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條明確規(guī)定：會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換?？梢娯攧?wù)崗位輪換本身是會計基礎(chǔ)工作的一個組成部分，同時加強財務(wù)崗位輪換制度的建立、健全和實施是促進會計基礎(chǔ)工作不斷規(guī)范化、科學(xué)化重要方法手段之一。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)和重要基礎(chǔ)，要規(guī)范記賬、算賬、報賬等會計基礎(chǔ)工作，建立正常的會計工作秩序，實行會計崗位輪換制度是一種重要的手段。

2、有利于加強內(nèi)部控制機制

崗位輪換是發(fā)現(xiàn)違法現(xiàn)象的有效方法。許多違紀(jì)違法現(xiàn)象，往往是在人員崗位變動后暴露出來的，俗話說：“滯水則濁，流水不腐”。財務(wù)人員在一個崗位上工作時間過久會形成一定的人際關(guān)系網(wǎng)，這會使得其在操作業(yè)務(wù)時對關(guān)系網(wǎng)中的人員要求降低，一切從簡，使應(yīng)該執(zhí)行的規(guī)章制度得不到有效地執(zhí)行，或只是流于形式，使形式上嚴(yán)密完善的內(nèi)部會計控制制度失去作用，要打破這種人際關(guān)系網(wǎng)必須有計劃地、科學(xué)地實行財務(wù)崗位輪換，避免不安全隱患的產(chǎn)生。

3、有利于培養(yǎng)全能人才和提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

財務(wù)崗位輪換是培訓(xùn)財務(wù)人員的有效途徑和提升財務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的一項重要的工作。隨著高校規(guī)模不斷擴大，經(jīng)濟活動逐漸增多，財務(wù)工作量巨增，以前由一個財務(wù)人員擔(dān)任的工作，現(xiàn)在需要兩個甚至更多才能分擔(dān)，這種分工使財務(wù)崗位的設(shè)置越來越細，每個崗位所接觸到的業(yè)務(wù)越來越單一。要使財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能得到全面發(fā)展，只有通過崗位輪換，才能使其熟悉不同崗位業(yè)務(wù)處理程序，掌握會計業(yè)務(wù)活動的全過程，了解財務(wù)工作的全貌。這樣不僅能增強財務(wù)人員對全局性問題的分析能力，也能減少操作錯誤。因為財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的處理過程，既是對業(yè)務(wù)的操作過程，也是分析判斷的過程，對許多業(yè)務(wù)的分析判斷只有建立在對全局的把握上，才能作出正確的處理。通過崗位輪換，每個財務(wù)人員有機會熟悉所有會計業(yè)務(wù)，了解財務(wù)工作的各個方面，能勝任多種工作，成為財務(wù)戰(zhàn)線上的全能人才，對于有效避免由于財務(wù)人員缺崗、退休、或調(diào)動時造成的人員接應(yīng)不上，會計工作難以繼續(xù)的被動局面有極大的作用。

4、有利于消除崗位偏見，增進團結(jié)協(xié)作

本位主義思想和小團體主義作風(fēng)，是造成人與人之間以及部門與部門之間不和諧的主要因素，產(chǎn)生的原因是源于對其他部門、其他崗位的工作不了解，與其他財務(wù)人員缺少接觸、缺乏溝通所至。通過崗位輪換讓財務(wù)人員在工作中互幫互助，增進理解和加深友誼，并有機會體驗和了解不同崗位的工作，認識到本職工作與其他工作的關(guān)聯(lián)，為今后加強財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)，從根本上消除崗位偏見，增進團結(jié)協(xié)作，根除本位主義思想打下基礎(chǔ)。

5、能夠消除惰性情緒，激勵工作熱情，激發(fā)財務(wù)人員不斷進取

實際上就是再優(yōu)秀的人在某個崗位工作過久，也會產(chǎn)生厭煩感，形成機械式操作，從而抑制人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，出現(xiàn)進取心、責(zé)任心、業(yè)務(wù)素質(zhì)下降，逐漸喪失工作熱情和積極性，導(dǎo)致會計工作滑坡。因此，只有通過崗位輪換，促使財務(wù)人員不斷地適應(yīng)新的崗位、掌握新的技能，才會保持一種進取心、危機感和責(zé)任心，激發(fā)工作熱情，消除惰性情緒。崗位輪換還能為財務(wù)人員提供更廣闊的發(fā)揮空間滿足其職業(yè)生涯發(fā)展的需要，為財務(wù)人員的成長提供有機土壤，為財務(wù)管理注入新的活力。

二、財務(wù)崗位輪換也會帶來諸多弊端

1、影響財務(wù)工作的一致性和連續(xù)性

財務(wù)工作是一項政策性較強的專業(yè)技術(shù)工作，會計信息質(zhì)量要求會計信息應(yīng)具有可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性、和及時性。其中可比性原則是指提供的會計信息應(yīng)當(dāng)相互可比，即包括橫向可比與縱向可比?？v向可比是指同一會計主體在不同時期所使用的會計核算方法、業(yè)務(wù)處理方法等要保持一貫性和連續(xù)性。而對會計業(yè)務(wù)的處理往往是財務(wù)人員根據(jù)自身掌握的知識經(jīng)驗來判斷的，如果實行崗位輪換，就容易出現(xiàn)不連貫和前后處理不一致的情況。

2、短期內(nèi)會降低工作效率，增加出錯概率

財務(wù)人員輪崗后，新舊崗位工作的交接有一個過程，新工作崗位需要一段時間適應(yīng)和熟悉，短期內(nèi)工作效率肯定會下降，還會增加出錯的概率。

3、容易產(chǎn)生一些不穩(wěn)定因素

實行會計崗位輪換制度會使財務(wù)人員擔(dān)心自己不適應(yīng)新崗位的工作，害怕不能勝任新工作，容易在心理上存在不穩(wěn)定情緒，尤其是對有些適應(yīng)性較低的財務(wù)人員，擔(dān)心應(yīng)付不了新的工作并對自己的前途感到恐慌、情緒容易不穩(wěn)定，從而影響他們的工作熱情。

4、增加日常培訓(xùn)費用

實行崗位輪換，平時要對財務(wù)人員加強培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，讓內(nèi)部財務(wù)人員間相互多交流，把每一個人的經(jīng)驗變成大家的經(jīng)驗，并能及時了解、注意財務(wù)工作中遇到的問題。還要走出去，向其他單位財務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗，增長見識，避免閉門造車。多了解其他高校的情況，再比對自己在工作中遇到的問題，往往能形成更好的處理問題的辦法。只有財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識全面，職業(yè)素質(zhì)較高，才能使崗位輪換成為現(xiàn)實，并達到輪崗的目的。但培訓(xùn)與交流會增加培訓(xùn)費用。

三、實行財務(wù)崗位輪換應(yīng)采取的具體措施

1、建立完善的崗位輪換制度

首先對崗位輪換的期限要合理安排。輪換崗位的頻率不能過高，輪換速度不能過快，輪換時間長短應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員掌握各財務(wù)崗位業(yè)務(wù)技能而定，通常情況下以2－3年最為適合。其次把各崗位的業(yè)務(wù)難易程度和個人工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)進行配比，要從簡到繁、由易到難，因人而異，因地制宜，不能一概而論，一蹴而就。最后要執(zhí)行嚴(yán)密的移交程序，對要移交的遺留問題作出書面說明，使繼任者對該問題的來龍去脈有一個詳細的了解，對繼任人員提出解決建議，并協(xié)助解決。

2、做好輪換崗位人員的思想工作

對于未知的事務(wù)，每個人都會心懷忐忑，難免擔(dān)心自己是否能勝任新崗位的工作。有些財務(wù)人員由于長期從事一項工作，對當(dāng)前接觸到的業(yè)務(wù)很了解，工作也比較順手，而對其他崗位業(yè)務(wù)不熟悉，因此不愿改變現(xiàn)狀去接手新的工作。還有一些財務(wù)人員由于當(dāng)前崗位比較輕松，不愿意去從事比現(xiàn)任崗位工作任務(wù)更重、風(fēng)險更大的工作。因此要做好輪崗人員的思想工作，使其認識到實行崗位輪換不僅僅是高校財務(wù)工作大局的需要，也是滿足財務(wù)人員自身全面發(fā)展的最好方法，要激勵其勇于挑戰(zhàn)新的事物，防止因崗位輪換而產(chǎn)生對立情緒，影響工作質(zhì)量。

3、組織輪崗前的培訓(xùn)，并經(jīng)常性地組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

組織輪換前的培訓(xùn)，這是實行會計崗位輪換的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。把各個崗位業(yè)務(wù)流程及相關(guān)業(yè)務(wù)知識形成系統(tǒng)化，并通過對輪崗人員進行專業(yè)化的崗位知識的培訓(xùn)，使其在操作具體業(yè)務(wù)時，知道相關(guān)財務(wù)制度及內(nèi)部管理制度對該項業(yè)務(wù)的具體要求是什么，該怎樣去做，如何嚴(yán)格各種會計核算手續(xù)。

4、指定專人對新到崗人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

崗位輪換以后，要充分發(fā)揮財務(wù)人員間傳、幫、帶的作用，指定上一任財務(wù)人員或其他經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員對新到崗人員工作進行指導(dǎo)，并對其處理的業(yè)務(wù)進行審核，使新到崗人員盡快熟悉目前的工作，減少差錯。否則，不但達不到崗位輪換的目的，還將使財會工作陷入被動局面。

綜上所述，在我國高校事業(yè)迅猛發(fā)展的今天、高校財務(wù)管理工作逐漸顯示其重要性，面對日趨復(fù)雜和繁重的財務(wù)日常工作，實行崗位輪換制度勢在必行。財務(wù)工作實行崗位輪換，雖然有利有弊，但總體利大于弊。我們必須制定科學(xué)的、切實可行的輪崗制度，作為日常財務(wù)管理工作落實到實處，為高校的發(fā)展事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。

［1］何金龍·試論高校財務(wù)人員定期輪崗的利弊［J］．商業(yè)會計，2013（4）．

［2］劉占齊·對企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)人員崗位輪換制的思考［J］．中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)會計，2012（12）．

［3］彭博·會計錯誤與防范［J］．經(jīng)營與管理，2013（3）．

［4］田種山·崗位輪換需要制度化科學(xué)化［J］．發(fā)展，2012（11）．

The Research of College Financial Job Rotation

Yang Xiaohong
（The Financial Department，Anshun University，Anshun 561000，Guizhou，China）

A financial job rotation system，is the inevitable requirement of colleges and universities under the new form development，this paper expounds the important role of financial job rotation and adverse factors，further to financial job rotation gives the concrete measures should be taken．

colleges and universities；financial job rotation；advantages and disadvantages；measures

王德紅）

F234．4

A

1673－9507（2014）02－0092－02

2014－02－24

楊曉紅 （1968．07～），女，貴州安順人，安順學(xué)院計財處會計師。研究方向：財務(wù)管理。