吳秋紅
(泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建泉州,362000)
財務(wù)會計無論是對管理人員還是操作人員都要具備極強的操作能力,在基于ERP財務(wù)信息系統(tǒng)現(xiàn)代化管理模式下,操作和應(yīng)用能力同樣是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要方向。正是如此,越來越多的專業(yè)學(xué)校對于財務(wù)會計的教學(xué)采用理論聯(lián)系實踐的教學(xué)方式,讓學(xué)生通過實踐來提升自己的操作能力和應(yīng)用能力。在眾多的實踐教學(xué)模式中,基于ERP沙盤的實訓(xùn)教學(xué)模式成為當前學(xué)校主流的教學(xué)模式。但是由于我國現(xiàn)代化教學(xué)改革還處于初始階段,很多教學(xué)還相對落后[1],這導(dǎo)致了不少學(xué)校在實訓(xùn)教學(xué)過程中存在著諸多問題,本文將分析ERP沙盤在會計實訓(xùn)中的應(yīng)用。
當前專業(yè)學(xué)?;谪攧?wù)會計的實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容主要包括成本核算、基礎(chǔ)會計等內(nèi)容,其目的是為了提升學(xué)生在記賬和算賬以及報賬等方面的應(yīng)用能力,但是在財務(wù)會計的管理以及財務(wù)分析及審計等重要課程,卻幾乎沒有涉及到ERP沙盤實訓(xùn),要知道這些基礎(chǔ)會計內(nèi)容相對簡單,在實踐中也容易學(xué)習(xí)和鍛煉,但是對于財務(wù)分析和審計等諸多財務(wù)會計理論的應(yīng)用就相對困難,如果不經(jīng)過詳細的ERP沙盤實訓(xùn),就會影響學(xué)生在實踐中的應(yīng)用能力,從而為學(xué)生在未來職業(yè)方的發(fā)展帶來負面的影響[2]。因為無論對于企業(yè)還是專業(yè)會計事務(wù)所,都需要財務(wù)人員具備一定的預(yù)測和決策能力及規(guī)劃和控制能力。
目前很多專業(yè)學(xué)校的實訓(xùn)形式比較單調(diào),基本上采用的都是基于作業(yè)式的實踐模式,老師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容編寫相應(yīng)的會計任務(wù)讓學(xué)生組團或者獨立進行財務(wù)處理,涉及到財務(wù)處理的諸多環(huán)節(jié),比如從財務(wù)報表到憑證的錄入等工作,在實際的操作中較少適用基于會計崗位的不同分工,模擬企業(yè)的具體財務(wù)處理流程,讓不同崗位的財務(wù)工作人員通力合作來實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理,這種基于工作過程和工作場景的實踐模式相對較少,這樣學(xué)生對于財務(wù)處理的諸多環(huán)節(jié)的相互影響領(lǐng)悟就會相對較弱,更不能夠體現(xiàn)出財務(wù)管理中的內(nèi)部控制。
現(xiàn)行的財務(wù)會計實訓(xùn)課程更多是針對會計中涉及到經(jīng)濟業(yè)務(wù)的大量數(shù)據(jù)進行財務(wù)處理,在實訓(xùn)過程中學(xué)生只能夠針對這些歷史數(shù)據(jù)閉門造車,在處理過程中更多的使用財務(wù)理論中的很多公式進行套用,這種實訓(xùn)模式下就算是學(xué)生的財務(wù)處理練得非常準確,但也并不能夠提升學(xué)生在實際工作環(huán)境中的應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力。
所謂ERP沙盤模擬實際上就是一種基于工作過程的教學(xué)方式,將企業(yè)的物流以及生產(chǎn)、計劃、財務(wù)和營銷等諸多環(huán)節(jié)展現(xiàn)在ERP沙盤上,同時將抽象的財務(wù)會計理論和現(xiàn)代化的管理知識通過更容易讓學(xué)生理解的直觀模式呈現(xiàn)出來[3],通過ERP沙盤模擬來展現(xiàn)真實的企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,并讓學(xué)生在這個環(huán)境中擔任相應(yīng)的角色。ERP沙盤模擬具體的實訓(xùn)過程主要有以下幾個環(huán)節(jié):首先要讓學(xué)生分成多個小組,這些小組成為這個行業(yè)的諸多企業(yè)管理團隊,形成自然的競爭關(guān)系。每個小組都要模擬多個財務(wù)年度的管理,在這個虛擬的競爭環(huán)境中對自己的企業(yè)進行管理,實際上也就是讓不同的小組進行類似現(xiàn)實活動中的企業(yè)之間的競爭活動。當小組成員在進行競爭時,就不可避免會出現(xiàn)財務(wù)處理中的各種問題,當問題出現(xiàn)之時,不同的小組就要團隊應(yīng)戰(zhàn),分析市場中存在的問題,從而制定相應(yīng)的策略,保障企業(yè)的正常運營,最終戰(zhàn)勝競爭對手。ERP沙盤模擬涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)以及市場銷售、團隊建設(shè)等諸多問題,所以在提升學(xué)生的實戰(zhàn)能力方面具有非常突出的作用。
既然是沙盤實訓(xùn),就要有一定的競爭,就像軍事沙盤演練一樣,雖然是一個小小的沙盤卻能夠展現(xiàn)各自的軍事領(lǐng)導(dǎo)力。在ERP沙盤模擬課程教學(xué)中同樣要進行這樣的設(shè)計。一般而言要模擬多個同行業(yè)的企業(yè),如服務(wù)性企業(yè)或者生產(chǎn)型企業(yè),通常生產(chǎn)型企業(yè)涉及到的財務(wù)管理內(nèi)容較為豐富,更容易培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實踐能力。當選定生產(chǎn)型的企業(yè)之后,不同的小組就要代表不同的同行業(yè)企業(yè),并將小組成員根據(jù)企業(yè)的通用職務(wù)和管理權(quán)限進行劃分,如設(shè)定財務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)以及 CEO等角色[4]。這些小組要模擬經(jīng)營這些企業(yè)并進行相應(yīng)的管理工作和財務(wù)處理工作,模擬時間要超過三個以上的財務(wù)會計年度。然后再讓這些小組在企業(yè)運營狀況、財務(wù)管理、銷售等方面進行全面的競爭,并引導(dǎo)學(xué)生年終都進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)自身在管理中存在的問題,并繼續(xù)下一個年度的管理,在經(jīng)過多個財務(wù)年度的競爭之后來對相應(yīng)的小組進行評分。
ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)目的就是讓學(xué)生能夠在虛擬的競爭環(huán)境中體驗真實的企業(yè)之間的競爭,通過對企業(yè)的整體運營來從資源配置和管理的角度理解會計工作,并發(fā)現(xiàn)會計在企業(yè)管理過程中所扮演的重要作用。在ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)課程中,要將學(xué)生按照不同的階段進行不同目標的實訓(xùn)。在第一個階段主要是針對剛剛?cè)雽W(xué)并開始學(xué)習(xí)ERP沙盤模擬課程之后學(xué)生。通過ERP沙盤模擬實訓(xùn)幫助學(xué)生了解現(xiàn)代化企業(yè)的運營環(huán)境,讓學(xué)生們知道企業(yè)的管理機構(gòu)以及具體的業(yè)務(wù)流程,對于企業(yè)的各種工作崗位工作職責進行深入了解,并能夠按照老師的指導(dǎo)完成初步的操作和運營業(yè)務(wù)。
在第一階段還要進行協(xié)同的實訓(xùn),幫助小組建立統(tǒng)一的企業(yè)架構(gòu),并引導(dǎo)小組成員之家進行相互交流和溝通,培養(yǎng)小組成員之間的團隊精神。第二階段的教學(xué)目標是培訓(xùn)學(xué)生在中高級的會計處理方面的應(yīng)用能力。參加第二階段的ERP沙盤模擬的學(xué)生已經(jīng)完成了第一學(xué)期對基礎(chǔ)會計知識的學(xué)習(xí),在會計知識的儲備上已經(jīng)相對豐富,能夠處理一定復(fù)雜程度的會計業(yè)務(wù)。第二階段的ERP沙盤模擬一般是在第二年的第二個學(xué)期開始。在這個階段ERP沙盤模擬出現(xiàn)了兩種根據(jù)培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能的ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程,比如應(yīng)用于企業(yè)管理運營全過程的ERP沙盤模擬,還有專題性的ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程,比如圍繞企業(yè)的投資專題、以及成本分析專題等等。對此,同樣可以設(shè)計兩種符合不同技能培養(yǎng)的游戲,如在第二階段可以進行ERP沙盤模擬,學(xué)生可以轉(zhuǎn)變決策成為投資者,對企業(yè)的投資進行模擬運作,讓學(xué)生體會企業(yè)在投資過程中所涉及到的風險,以及投資風險和報酬之間關(guān)系,最終讓學(xué)生能夠明白投資風險和報酬應(yīng)該形成一種平衡的關(guān)系才能夠讓企業(yè)的投資利益最大化。這種專題性的ERP沙盤模擬實訓(xùn)的目的就是為了培養(yǎng)學(xué)生具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力以及培養(yǎng)學(xué)生的終身學(xué)習(xí)能力等。
在ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程教學(xué)中除了基本的沙盤教學(xué)工具之外,對于實驗室的硬件環(huán)境也會有較高的要求,比如要選擇專用的沙盤教學(xué)實驗室,并配置專業(yè)的沙盤專用課桌,并將沙盤和計算機系統(tǒng)以及投影儀等系統(tǒng)進行聯(lián)系,形成基于沙盤模擬的電子多媒體教學(xué)實驗室。這種實驗室不僅僅要一定的投資規(guī)模,同時還要注重相應(yīng)的維護。而且由于這樣的專用實驗室投資較大,所以在具體的排課上要注意不同班級的相互協(xié)商,規(guī)避因為硬件資源短缺而引起的教學(xué)質(zhì)量下降的問題。
在ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)課程中,老師在這里的作用相對比較特殊,不僅僅是實訓(xùn)課程的講解者,而且在沙盤模擬的過程中,在不同階段要扮演不同的角色,也就是說老師在ERP沙盤模擬實訓(xùn)中需要具備多元化的能力,為了有效將ERP沙盤模擬實訓(xùn)開展下去,并能夠讓學(xué)生因此學(xué)到相應(yīng)的知識和提升實踐運用技巧,老師就要同時扮演多個角色,如要扮演調(diào)動者以及觀察家和引導(dǎo)者、評論者以及業(yè)務(wù)顧問等多種角色。同時因為ERP沙盤模擬涉及到的知識相對綜合,不僅僅包括了會計知識,還包括了管理知識、信息技術(shù)知識、具有跨專業(yè)跨行業(yè)的綜合知識,所以對于老師的知識面要求較高。如果僅僅掌握財務(wù)專業(yè)知識而對于其他的相關(guān)知識了解不夠深入,那么ERP沙盤模擬實訓(xùn)還是很難開展的。這對于教學(xué)老師的能力是一個重要挑戰(zhàn),而且教學(xué)老師在教學(xué)生還要具備創(chuàng)新精神,這就要求學(xué)校對老師進行針對性培養(yǎng),重視ERP沙盤模擬實訓(xùn)有關(guān)的教師的培養(yǎng)。
這個細節(jié)問題要從三個方面著手,第一,當準備開展ERP沙盤模擬實訓(xùn)實驗教學(xué)時,要做好一定的準備工作,要根據(jù)教學(xué)大綱的基本要求讓學(xué)生參加多個項目的業(yè)務(wù)處理工作,讓學(xué)生能夠更好地識別原始憑證以及編制記賬的憑證工作,并能夠?qū)ω攧?wù)處理的各項基礎(chǔ)工作有一定的了解,這個過程通過專業(yè)的實驗教學(xué)就能夠?qū)崿F(xiàn),當學(xué)生有了這些會計知識基礎(chǔ)之后,再進行沙盤模擬教學(xué),才能夠更好的培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
第二,老師要將ERP沙盤模擬實訓(xùn)游戲的規(guī)則進行詳細的解析,讓學(xué)生能夠熟練掌握這些規(guī)則,而且這些規(guī)則也有具備引導(dǎo)學(xué)生充分運用會計理論知識進行實際應(yīng)用的功能。當學(xué)生在明確這些規(guī)則的前提下,才能夠確保整個ERP沙盤模擬過程公平公正,競爭力強的小組也能夠得到大部分小組的認可,而那些失敗的小組也能夠因此學(xué)會新的知識,或者是提升自身的實踐能力。
第三,要建立多層次的考核模式。因為ERP沙盤模擬實驗課相對獨特,僅僅依靠最后的結(jié)果進行簡單的評定有失公允。所以對于小組學(xué)生的成績的評定要從多方面進行綜合考量,而且在評定考核過程中還要引導(dǎo)小組成員及競爭小組之間互相評定。這樣不僅僅能夠體現(xiàn)出考核評定的公允屬性,同時還能夠積極調(diào)動學(xué)生進行下階段的學(xué)習(xí),這種立體式評定方式有效的激活了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
為了提升ERP沙盤模擬的教學(xué)效果,進一步在各大專業(yè)學(xué)校推廣這種基于ERP沙盤模擬的會計實訓(xùn)教學(xué),學(xué)校要定期組織學(xué)生參加各種虛擬的企業(yè)經(jīng)營競賽,通過競賽來啟發(fā)學(xué)生創(chuàng)造力,提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。另外還要積極拓展ERP沙盤模擬在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣方面的作用,因為在進行ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)時,整個課堂環(huán)境是相對寬松和自由的,老師要積極引導(dǎo)學(xué)生進行討論和自主學(xué)習(xí),不僅僅讓學(xué)生在課堂上進行討論,同時還可以引導(dǎo)學(xué)生在課下討論,甚至學(xué)校還可以組織基于ERP沙盤模擬的競賽活動,讓學(xué)生能夠利用課外的時間進行相互競爭,同時還可以讓老師規(guī)避這樣的活動,在ERP沙盤模擬比賽活動中學(xué)生作為主體,而老師僅僅作為裁判來提升學(xué)生的自主學(xué)習(xí)精神,這樣才有助于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新力和思維能力。
基于ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)是一種全新的教學(xué)模式,從當前會計教學(xué)模式來看,還沒有類似的經(jīng)驗可以模仿,更多的是通過對傳統(tǒng)實訓(xùn)教學(xué)進行創(chuàng)新,并結(jié)合學(xué)校的實際情況進行適當?shù)男薷?,使之符合本校的具體教學(xué)環(huán)境,比如教學(xué)計劃的制定以及傳統(tǒng)會計課程之間的銜接,還有相關(guān)的教學(xué)課程的應(yīng)用開發(fā),以及相應(yīng)的評價模式和教學(xué)目的的編制還需要一個逐漸完善的過程,這些都需要老師和學(xué)生通過具體的實踐不斷完善,而從未來的發(fā)展來看,提升學(xué)生的實踐能力,ERP沙盤模擬是具有非常重要的作用的。
[1]高相機.會計實訓(xùn)中引入 ERP沙盤模擬的探析[J].新余學(xué)院學(xué)報,2012(06):56-58.
[2]林香山.淺談ERP沙盤模擬在會計實訓(xùn)中的應(yīng)用——以中職會計實訓(xùn)教學(xué)為例[J].中國集體經(jīng)濟,2011(19):77-78.
[3]高美女.ERP沙盤模擬對抗在中職會計實訓(xùn)教學(xué)中的有效應(yīng)用[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2010(20):112-113.
[4]李冬.ERP沙盤模擬課程:會計實訓(xùn)教學(xué)課程的創(chuàng)新[J].浙江旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2010(1):120-122.