簡析信息系統(tǒng)的優(yōu)化與管理

曾鳳生

（仰恩大學計算機與信息學院，福建泉州，362014）

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來越大，為了提高企業(yè)日常運行的效率，開始大量地使用計算機等現(xiàn)代化的設備，由于信息系統(tǒng)具有較強的針對性，因此在實際的使用過程中，需要根據(jù)企業(yè)的需求進行開發(fā)。通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，受到特殊歷史因素影響，我國的系統(tǒng)開發(fā)能力較差，目前還沒有大型的軟件公司出現(xiàn)，我國的企業(yè)要想開發(fā)一個信息系統(tǒng)，通常都會選擇國外的軟件公司，而受到語言和文化的差異，在需求分析的過程中，國外的公司經(jīng)常會出現(xiàn)理解錯誤等問題，導致開發(fā)的信息系統(tǒng)與企業(yè)要求的不符。在這種背景下，如何提高我國本土信息系統(tǒng)的開發(fā)能力，以及優(yōu)化現(xiàn)有信息系統(tǒng)，提高管理的水平，成為了很多專家和學者研究的內(nèi)容。

一、信息系統(tǒng)簡述

（一）信息系統(tǒng)的概念

很多認為信息系統(tǒng)是一個計算機管理軟件，這顯然分不清管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的概念，信息系統(tǒng)是隨著電子領域和計算機領域的發(fā)展，逐漸形成的一個軟件和硬件一體化的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以包括計算機和一些網(wǎng)絡設備，然后根據(jù)處理信息的需要，針對性地開發(fā)一個軟件，這樣就組成了一個完整的信息系統(tǒng)[1]。作為一個新興的處理信息的系統(tǒng)，與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)最大的區(qū)別，就是引入了人的理念，以往的管理系統(tǒng)中，信息的收集都是依靠計算機和網(wǎng)絡來進行，而信息系統(tǒng)還加入了人收集的模塊，增加了收集信息的方式，這樣可以極大地保證信息的全面和準確，在一定程度上提高處理的效率。信息系統(tǒng)的概念是近幾年才出現(xiàn)的，隨著計算機性能的提高，以及應用理念的發(fā)展，對計算機應用的方式越來越多樣化，但是無論選擇哪種應用方式，都是為了提高應用的效率，而信息系統(tǒng)由于其鮮明的特點，受到了企業(yè)的廣泛使用。

（二）信息系統(tǒng)的特點

隨著信息系統(tǒng)應用的發(fā)展，其自身的理論越來越完善，與傳統(tǒng)的管理軟件相比，信息系統(tǒng)最大的特點就是能夠提高應用的效率。在計算機出現(xiàn)的早期，由于其能夠自行地處理任務，但是受到其性能和體積的影響，還沒有進行廣泛的應用，但是人們都看到計算機的發(fā)展前景。隨著電子行業(yè)的發(fā)展，計算機的性能得到了極大的提高，不同領域根據(jù)實際的需要，針對性地開發(fā)了相應的應用軟件。通過這些軟件的使用，極大地提高了工作的效率。從摩爾定律可以知道，電子行業(yè)發(fā)展的速度非?？?，經(jīng)過了多年的發(fā)展，現(xiàn)在計算機的性能已經(jīng)非常高，完全能夠滿足企業(yè)用戶的需要。在這種背景下，計算機性能的提高和軟件的優(yōu)化，已經(jīng)無法明顯地提高企業(yè)辦公效率，于是人們想到了通過軟件和硬件結(jié)合的方式，建立一個針對性的信息系統(tǒng)，對企業(yè)的信息進行收集，從而為企業(yè)戰(zhàn)略的制定等提供準確的參考信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和辦公效率。

（三）信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息系統(tǒng)從出現(xiàn)開始，就受到了人們普遍的重視，由于其能夠明顯地提高企業(yè)辦公的效率，因此很多企業(yè)根據(jù)實際的需要，開發(fā)了相應的信息系統(tǒng)。隨著信息系統(tǒng)應用時間的增加，其自身在不斷地完善，如在早期階段中，信息系統(tǒng)還是簡單的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，隨后演變成了管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了專家系統(tǒng)等，經(jīng)過了這樣的發(fā)展后，信息系統(tǒng)的理論已經(jīng)比較完善。每種系統(tǒng)都有其自身的特點，能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的基本功能，在實際應用的過程中，可以根據(jù)需要，將多個信息系統(tǒng)進行結(jié)合，從而最大程度上提高信息系統(tǒng)運行的效率。企業(yè)為了提高自身的辦公效率，大多都根據(jù)需要開發(fā)了自身的信息系統(tǒng)，但是通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在使用信息系統(tǒng)的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。隨著企業(yè)運營時間的增加，企業(yè)在不斷地發(fā)展，因此對于信息管理的需求越來越高，在一定程度上促進了信息系統(tǒng)的發(fā)展。因此，信息系統(tǒng)不斷的發(fā)展過程中，開始向著更加簡化與優(yōu)化的方向發(fā)展，從而使得信息系統(tǒng)技術越來越成熟[2]。

二、信息系統(tǒng)的優(yōu)化分析

（一）信息系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)化

對于一個信息系統(tǒng)來說，在完成開發(fā)工作后，可以直接提供給企業(yè)用戶，但是在實際的運行過程中，與計算機軟件一樣，信息系統(tǒng)都要進行一定的維護。隨著企業(yè)的發(fā)展，對相應功能的需求越來越多，需要對相應的軟件和硬件進行更新，這個過程可以稱為信息系統(tǒng)的優(yōu)化[3]。通常情況下，信息系統(tǒng)的優(yōu)化，可以分成兩個部分：第一個部分是開發(fā)時的優(yōu)化，在信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，需要對系統(tǒng)進行一定的檢驗，觀察其是否能夠?qū)崿F(xiàn)相應的功能，以及檢查系統(tǒng)中存在的一些漏洞，對開發(fā)的系統(tǒng)進行完善，這個優(yōu)化過程，主要是修復系統(tǒng)的漏洞，確保其可以正常的運行，因此相對比較簡單。在實際優(yōu)化的過程中，可以輸入相應的參數(shù)，看系統(tǒng)運行的結(jié)果是否與設計的一致，也可以利用一些測試軟件，對信息系統(tǒng)的功能，進行全面的檢測，與計算機軟件不同，信息系統(tǒng)的優(yōu)化還包括了硬件的優(yōu)化，因此確保硬件設備連接準確，正常工作也是開發(fā)優(yōu)化的一個環(huán)節(jié)。軟件與硬件的結(jié)合，讓更多的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢開始得以應用，從而讓優(yōu)化效果比較突出。

（二）信息系統(tǒng)使用中的優(yōu)化

現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)相關技術更新?lián)Q代的速度很快，從計算機行業(yè)就可以看出，其硬件性能每十八個月就會翻倍，而價格保持不變。軟件的發(fā)展速度更快，從最初的計算機語言，到現(xiàn)在的高級語言，而且高級語言自身還在不斷地進步，現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了JAVA、C語言、VB、VF等高級語言，正是軟件和硬件的共同進步，才促進了信息系統(tǒng)的發(fā)展。從某種意義上來說，信息系統(tǒng)就是以計算機和周邊的設備為基礎，針對性地開發(fā)一個軟件，使這些設備能夠完成相應的功能，這是計算機應用發(fā)展的趨勢。計算機剛出現(xiàn)時，通過一些簡單的軟件，就能夠極大地提高工作的效率，而現(xiàn)在計算機的應用非常廣泛，對于工作效率的提升已經(jīng)到了一個極限。在這種背景下，單獨使用計算機已經(jīng)很難進一步提高工作的效率，因此人們將其他的一些設備，與計算機相連接，然后用計算機軟件來控制所有設備的運行，這就是現(xiàn)在的信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的軟件應用相比，由于多出了硬件設備，而這些硬件設備的更新?lián)Q代速度也很快，因此在日常的使用中，需要不斷地對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化，才能夠確保其工作的穩(wěn)定和高效。

三、信息系統(tǒng)的管理分析

（一）硬件上的管理

由于信息系統(tǒng)分成了硬件和軟件兩個部分，因此在實際的管理過程中，也可以根據(jù)硬件和軟件的特點，進行針對性的管理。其中硬件部分主要以計算機為核心，然后根據(jù)實際的需要，連接相應的周邊設備，進行信息的收集和處理等，由此可以看出，不同信息系統(tǒng)由于要實現(xiàn)的功能不同，除了計算機之外的設備具有很大的差異。正是由于信息系統(tǒng)的這個特點，不能夠建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理標準，在很大程度上增加了其管理的難度。在實際管理的過程中，應該根據(jù)硬件的特點，建立一個管理的機制，作為整個硬件的核心。對計算機的管理應該是重點內(nèi)容。與普通用戶的計算機不同，對于這些企業(yè)用戶來說，計算機主要就是指中央服務器，同時也包括了員工使用的計算機。對這樣的硬件進行管理，主要就是進行功能和安全上的管理。與普通的用戶相比，企業(yè)用戶信息的安全更加重要，尤其是一些機密性的企業(yè)。如果這些信息泄漏出去，會對企業(yè)的效益造成嚴重的影響，因此信息安全的管理非常重要，要想保證信息的安全，硬件的正常運行非常重要，而硬件的管理主要就是確定其正常運行。正常運行是硬件的基本要素，硬件是最為基礎的平臺，軟件在硬件上運行，才能夠讓技術得以應用。而信息系統(tǒng)雖然是一項軟件技術的開發(fā)，但是同樣需要硬件的支持，這是所有的系統(tǒng)軟件的基礎保障之一。

（二）軟件上的管理

對于信息系統(tǒng)來說，要想實現(xiàn)相應的功能，必須依靠相應的軟件支持。與硬件管理相比，軟件更容易出現(xiàn)問題，因此軟件的管理非常重要，尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)上出現(xiàn)了大量的木馬和病毒，嚴重的影響了信息的安全?，F(xiàn)在的企業(yè)用戶，為了更好地保證正常運營，企業(yè)都會將內(nèi)部的局域網(wǎng)連接到英特網(wǎng)中，給信息系統(tǒng)的軟件帶來了一定的威脅。在實際的軟件管理過程中，需要從功能、漏洞和安全等角度來進行，首先就是功能上的管理，由于軟件在具體開發(fā)時，根據(jù)企業(yè)當時的需要來進行，隨著企業(yè)運營時間的增加，對軟件功能的需求會產(chǎn)生一定的變化，這時需要對信息系統(tǒng)的功能進行優(yōu)化，通過增加或修改一些功能，來完善信息系統(tǒng)。

從軟件開發(fā)的特點可以知道，無法設計出完美的軟件，任何軟件都會存在一定的缺陷，如目前世界上最先進的軟件公司美國微軟，其開發(fā)的windows操作系統(tǒng)，開發(fā)人員都是最優(yōu)秀的，但是這個系統(tǒng)依然存在很多漏洞。每隔一段時間，微軟會收集已知的漏洞，然后針對性地發(fā)布相應的補丁。信息系統(tǒng)也存在這樣的問題，在實際使用的過程中，必然會發(fā)現(xiàn)其存在的一些漏洞，因此必須及時地收集相應的漏洞信息，然后開發(fā)相應的補丁。對于安全的管理，主要就是防止網(wǎng)絡上的病毒和木馬等，一些特殊的企業(yè)，還可能會遭受到黑客的攻擊。這都是安全管理的內(nèi)容，要想最大程度上保證信息系統(tǒng)的安全，可以安裝相應的殺毒軟件和防火墻，從而控制病毒和木馬的入侵。

隨著計算機應用的深入，如何進一步提高其應用的效率，成為了很大專家和學者研究的問題。在傳統(tǒng)的計算機應用中，都是根據(jù)實際的需要，針對性地開發(fā)相應的軟件，這樣的應用方式，在很長一段時間內(nèi)，極大地提高了工作的效率，但是現(xiàn)在已經(jīng)進入了信息化的時代，計算機的性能得到了很大程度的提高。在這種背景下，傳統(tǒng)的軟件應用方式，已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要。通過全文的分析可以知道，信息系統(tǒng)是近幾年出現(xiàn)的一種計算機應用理念，通過硬件和軟件結(jié)合的方式，來增加工作的效率，但是在信息系統(tǒng)開發(fā)時和使用中，需要從硬件和軟件兩個方面，來對系統(tǒng)進行不斷地優(yōu)化和管理。

[1]肖杭，張秀彬.高效科研管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)[J].華僑大學學報(自然科學版)，2007(4)：372-375.

[2]張建偉，王衛(wèi)衛(wèi)，陳娟娟.基于Web的管理信息系統(tǒng)安全性設計[J].鄭州輕工業(yè)學院學報(自然科學版)，2009(6)：50-54.

[3]徐靜瑞，張建偉，蔡增玉，等.基于Web的管理信息系統(tǒng)優(yōu)化機制研究[J].中原工學院學報，2009(3)：23-26.