山東省本科院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)研分析

賀 偉

（山東建筑大學(xué)圖書館 山東濟(jì)南 250101）

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指一個(gè)圖書館面向特定服務(wù)對(duì)象而形成的具有自己獨(dú)特風(fēng)格的信息資源［1］。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)反映了館藏個(gè)性，是高校圖書館資源建設(shè)的重要組成部分，隨著高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)的深入開展，我國(guó)各系統(tǒng)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)成為高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)工作的重要任務(wù)之一。山東省是一個(gè)教育大省，省內(nèi)許多高校都具有較強(qiáng)的辦學(xué)規(guī)模，還有較強(qiáng)的專業(yè)特色和地域特色，因此各高校圖書館在自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面也呈現(xiàn)較強(qiáng)的特色。為全面掌握山東省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)情況，筆者對(duì)山東省25所本科院校圖書館通過網(wǎng)頁(yè)訪問和電話咨詢的方式進(jìn)行調(diào)研，了解其自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)現(xiàn)狀，分析其建設(shè)特點(diǎn)及存在問題，為我國(guó)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與發(fā)展提供有益的借鑒，使各高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

1 山東省本科院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)分析

為保障此次調(diào)研的準(zhǔn)確度，通過篩選山東省教育廳網(wǎng)站公布的本科院校名單，根據(jù)其地域分布情況，選取具有一定辦學(xué)規(guī)模的25所學(xué)校為調(diào)查對(duì)象，就各館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)研分析。

1．1 調(diào)查的方法

本次調(diào)查的方法采用點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)訪問和電話咨詢兩種方法相結(jié)合，調(diào)查時(shí)間為2013年12月15日至2014年1月15日。

1．2 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)總體分布

被調(diào)研訪問的25所本科院校圖書館都建有自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，只是側(cè)重點(diǎn)各有千秋。25所本科高校圖書館共有自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)104個(gè)，平均每個(gè)圖書館擁有4．16個(gè)。各高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)總體建設(shè)情況詳見表1。

1．2．1 學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)

學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)是某重點(diǎn)學(xué)科某特定專題或交叉學(xué)科和前沿學(xué)科能體現(xiàn)高等教育特色的資源［2］。在25所本科院校圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)中，有9所學(xué)校建有體現(xiàn)學(xué)科特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，共12個(gè)，僅占自建數(shù)據(jù)庫(kù)總量的11．76%，反應(yīng)學(xué)科特色的數(shù)字資源庫(kù)明顯偏少，其分布情況詳見表2。

1．2．2 地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)

地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指具有一定的地域和歷史人文特色，或與地方的政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展密切相關(guān)的資源［3］，在25所本科院校圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有5所學(xué)校建有體現(xiàn)地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，共13個(gè)，占自建數(shù)據(jù)庫(kù)總量的12．75%（詳見表3）。其中聊城大學(xué)自建的“中國(guó)運(yùn)河文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”，不但具有很強(qiáng)的地域特色，而且成功申報(bào)國(guó)家社科基金項(xiàng)目；濱州學(xué)院自建的“黃河三角洲文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”，為山東省實(shí)施蘭黃經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略提供有力的信息保障；棗莊學(xué)院自建的“墨子文化數(shù)據(jù)庫(kù)”、“魯班文化數(shù)據(jù)庫(kù)”不但特色鮮明而且具有極高的研究參考價(jià)值，其分布情況見表3。

表1 各館特色數(shù)據(jù)庫(kù)分布情況

表2 體現(xiàn)學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫(kù)分布

表3 體現(xiàn)地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù)分布

1．2．3 館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)

館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指他館、他校所不具備或只有少數(shù)館具備的特色館藏，或散在各處、難以被利用的資源，主要涉及館藏古籍、珍本、善本、圖書、中西文期刊、科技成果等內(nèi)容［3］。在25所本科院校圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)中，有11所學(xué)校建有體現(xiàn)館藏特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，體現(xiàn)館藏特色的數(shù)據(jù)庫(kù)有18個(gè)，占自建數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)的17．64%。其中臨沂大學(xué)圖書館的“館藏特色地方文獻(xiàn)庫(kù)”，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)“數(shù)字化標(biāo)本館”庫(kù)，山東藝術(shù)學(xué)院的“山東藝術(shù)學(xué)院民間剪紙圖片庫(kù)”具有較強(qiáng)的代表性（其分布情況見表4）。

表4 體現(xiàn)館藏特色的數(shù)據(jù)庫(kù)分布

2 山東本科院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問題

2．1 建庫(kù)沒有統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，資源缺乏聯(lián)合共享

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，各館自己建立的特色數(shù)據(jù)庫(kù)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，大多是自主開發(fā)或合作開發(fā)的軟件平臺(tái)，對(duì)資源的建設(shè)管理沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各校之間缺乏橫向聯(lián)系和整體協(xié)調(diào)，僅僅是滿足自建自用，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，影響自建數(shù)據(jù)庫(kù)的易用性、可擴(kuò)展性和共享性。

2．2 自建特色數(shù)據(jù)的獨(dú)特性、新穎性欠缺

已建成的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，多數(shù)以文本數(shù)據(jù)庫(kù)為主，圖片庫(kù)、視頻庫(kù)很少。大多數(shù)館都是以本校的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)為基本庫(kù)，真正體現(xiàn)本校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)所占比例偏少。

2．3 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)后期維護(hù)與更新欠缺

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，各館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)并沒有形成規(guī)模和特色。也許是受技術(shù)、資源、設(shè)備，環(huán)境等客觀條件的限制，有的數(shù)據(jù)庫(kù)后期缺乏維護(hù)，數(shù)據(jù)很久沒有更新。此外，大多數(shù)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)都僅供校內(nèi)用戶使用，校外讀者無法訪問使用，導(dǎo)致各館自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)利用率不高，沒能獲得讀者的廣泛關(guān)注。

3 山東本科院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的幾點(diǎn)建議

3．1 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的高低，直接反映高校圖書館館藏?cái)?shù)字資源建設(shè)水平。因此，在自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要以標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)、規(guī)范建設(shè)為原則。在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)應(yīng)參照已有的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以我國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究項(xiàng)目所推薦的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、文獻(xiàn)著錄的有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)；也可借鑒和參照CALIS在特色庫(kù)建設(shè)方面制定的一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、可擴(kuò)展性和兼容性［5］，建立標(biāo)準(zhǔn)化高、規(guī)范統(tǒng)一的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

3．2 加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享

自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，單個(gè)圖書館必然會(huì)受到技術(shù)、人才、資金及信息資源等多方面的制約，很難保證建設(shè)的質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展性［6］。為形成特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)規(guī)模，各圖書館在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過程中，本著分工協(xié)作、聯(lián)合建設(shè)、共建共享的原則，可以探索嘗試“聯(lián)合建庫(kù)、文獻(xiàn)互補(bǔ)、成果共享”的建庫(kù)方式，由不同的圖書館共同完成一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)［7］，從各學(xué)校地域特色、專業(yè)特色、館藏特色等多個(gè)角度，集中多個(gè)圖書館的力量聯(lián)合構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)特色數(shù)字資源利用最大化，達(dá)到實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享的目的。

3．3 發(fā)揮高校自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)地域特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

各高校圖書館根據(jù)自身的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，在專業(yè)特色上尋找資源建設(shè)突破口，將高校的專業(yè)資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為當(dāng)?shù)氐馁Y源優(yōu)勢(shì)，在發(fā)揮本校各自專業(yè)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上結(jié)合地域特色，建立地域特色數(shù)據(jù)庫(kù)，使其為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)。山東省經(jīng)過多年的發(fā)展逐步形成了特色鮮明、學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢(shì)突出的一批高校，為建設(shè)具有特色數(shù)據(jù)庫(kù)提供了有力保證。因此，山東省高校圖書館要發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，收集、整合與山東省重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)相關(guān)的數(shù)字資源，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)為山東省重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展、科技創(chuàng)新提供信息資源和服務(wù)保障。

［1］黃艷芬．廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策［J］．圖書館論壇，2008，28（2）：144－146．

［2］蔚曉慧，黃磊，孫睿陽(yáng)．吉林省高校圖書館網(wǎng)上特色服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查研究［J］．圖書館工作與研究，2010，（12）：98－105．

［3］那偉棟．黑龍江省高校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)調(diào)查分析［J］．農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012，24（4）：25－29．

［4］黃文忠．高校圖書館與地方政府合作共建特藏資源的有益探索——以廣州大學(xué)圖書館實(shí)踐為例［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2012，（2）：69－70．

［5］肖乃菲．西南地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與分析［J］．圖書館工作與研究，2009，（1）：45－48．

［6］那偉棟．黑龍江省高校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)調(diào)查分析［J］．農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012，24（4）：25－29．

［7］王雅坤，成全．信息檢索相關(guān)性研究綜述及發(fā)展趨勢(shì)［J］．圖書與情報(bào)，2012，（1）：88－94．