數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

韓偉

摘要：新聞攝影工作中數(shù)碼相機(jī)的廣泛使用給記者的工作帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)新聞版面上刊登的數(shù)碼照片數(shù)量也直線上升，在這種形勢(shì)下，如何加強(qiáng)對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的管理已成為當(dāng)前的新課題。針對(duì)當(dāng)前新聞單位對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理中存在的種種問(wèn)題，本文提出了對(duì)此類(lèi)檔案歸檔管理工作中應(yīng)采取的對(duì)策，以期對(duì)新聞檔案工作者有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)碼新聞?wù)掌掌瑱n案檔案管理

在新聞單位的檔案館藏中，新聞?wù)掌瑱n案是其重要的組成部分，因?yàn)檎掌鎸?shí)地記錄了新聞事件的發(fā)生，具有再現(xiàn)歷史事件的寶貴意義。因此，如何管理好新聞?wù)掌瑱n案，確保它的安全性與完整性，是每個(gè)新聞單位檔案部門(mén)的重要任務(wù)。近年來(lái)，隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)碼照相技術(shù)的應(yīng)用在新聞攝影中日趨廣泛，逐漸替代了傳統(tǒng)相機(jī)成為了新聞攝影的主角，數(shù)碼相機(jī)的廣泛使用給記者的工作帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)，迅速發(fā)展的數(shù)字新聞?wù)掌瑸樾侣務(wù)掌瑱n案管理增加了新的內(nèi)容，海量的數(shù)碼新聞?wù)掌渤闪水?dāng)前新聞單位照片檔案管理的重中之重。相比傳統(tǒng)的照片，數(shù)碼照片的信息載體特殊，管理方式和保管要求上也存在著根本的差異。目前，雖然數(shù)碼照片檔案的管理已經(jīng)引起了重視，但由于資金投入不足、管理水平低下和機(jī)器設(shè)備陳舊等因素，從而直接影響了數(shù)碼照片檔案的管理。再加上各個(gè)新聞單位在對(duì)這部分檔案管理中沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，雖然取得了一些有益的管理經(jīng)驗(yàn)，但仍存在著明顯的不足和缺陷?？傮w而言，當(dāng)前數(shù)碼照片檔案管理的形勢(shì)不容樂(lè)觀，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的標(biāo)準(zhǔn)化管理，因此，建立一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理體系和工作模式是非常必要的。

一、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)薄弱，思想誤區(qū)嚴(yán)重

攝影記者是數(shù)碼新聞?wù)掌闹苯由a(chǎn)者，其拍攝水平的高低和檔案思想意識(shí)的強(qiáng)弱直接影響著數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的質(zhì)量和數(shù)量。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，從事數(shù)碼攝影的記者中有很大一部分人不知道什么是數(shù)碼照片檔案，他們總是認(rèn)為只有傳統(tǒng)紙質(zhì)照片才能存檔，數(shù)碼照片用過(guò)以后根本沒(méi)有存檔的必要，甚至認(rèn)為誰(shuí)拍的照片就歸誰(shuí)，想怎么處理就怎么處理，這些記者不僅檔案意識(shí)薄弱，而且缺乏全局觀念，工作時(shí)只考慮自己或本部門(mén)工作便利，數(shù)碼新聞?wù)掌辉谧约夯虮静块T(mén)內(nèi)部保存，不移交單位的檔案部門(mén)統(tǒng)一保存。再加上部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，思想上不夠重視，對(duì)本部門(mén)生成的數(shù)碼新聞?wù)掌惶貏e要求整理，在單位的檔案管理機(jī)制上又沒(méi)任何約束，既不影響升遷，也不影響工資，最后導(dǎo)致數(shù)碼新聞?wù)掌撘平坏牟灰平?，該歸檔的不歸檔，真正能保質(zhì)保量、主動(dòng)移交檔案管理部門(mén)歸檔照片的寥寥無(wú)幾，從而嚴(yán)重影響了數(shù)碼新聞?wù)掌拈L(zhǎng)久保存和開(kāi)發(fā)利用。

（二）照片海量存儲(chǔ)，流失現(xiàn)象嚴(yán)重

與傳統(tǒng)膠片相機(jī)照片相比，數(shù)碼照片具備無(wú)底片、不必沖印便可觀看和利用的特點(diǎn)，所以數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片可謂是海量存儲(chǔ)，不計(jì)成本，所以記者在拍新聞?wù)掌瑫r(shí)往往圖痛快，多多益善，一項(xiàng)活動(dòng)少則幾十張，多則幾百?gòu)垼m然作為新聞報(bào)道之用，照片材料可選擇性加大，但要真正精心挑選、整理起來(lái)就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了，這無(wú)形中加大了工作量，所以記者們索性就不整理，用完之后卸載轉(zhuǎn)存于電腦上便萬(wàn)事大吉，很少有人及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編寫(xiě)圖片說(shuō)明和選擇性沖印等整理工作。這樣一來(lái)，大量的數(shù)碼新聞?wù)掌蜕⒋嬖谟浾邆兊膫€(gè)人電腦和各種各樣的存儲(chǔ)設(shè)備里，隨著時(shí)間的推移，最后很多照片連拍攝者本人也說(shuō)不清楚。此外，各種各樣存儲(chǔ)設(shè)備和電腦的安全狀況，又直接影響著數(shù)碼照片的安全，如猖獗的電腦病毒的侵害、各種存儲(chǔ)設(shè)備的故障、記者們的頻繁流動(dòng)、換崗輪崗換電腦等等，這些都造成了大量數(shù)碼新聞?wù)掌钠茐暮蛠G失。

（三）管理制度混亂，保管條件惡劣

目前多數(shù)新聞媒體的檔案科室對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌墓芾矸浅２坏轿?，不但沒(méi)有相應(yīng)的數(shù)碼新聞?wù)掌瑲w檔制度，就連最基本的此類(lèi)照片的使用方法都不曾見(jiàn)到，這直接影響了數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的管理。即使有些新聞單位依據(jù)國(guó)家檔案局頒布的《照片檔案管理規(guī)范》，制定了相關(guān)的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理的規(guī)章制度，但事實(shí)上卻往往是落實(shí)不到位，缺乏有力的保障措施，致使單位的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理依然處于一種無(wú)“法”可依、無(wú)“章”可循的“真空”無(wú)序狀態(tài)。一系列繁瑣的照片檔案整理工作，很少有新聞單位能夠做好、做全，例如照片拍攝出來(lái)不及時(shí)整理和分類(lèi)；原數(shù)碼照片文件不規(guī)范命名、不編寫(xiě)圖片說(shuō)明；重要數(shù)碼照片不沖洗；整理好的數(shù)碼照片不及時(shí)進(jìn)行光盤(pán)刻錄保存等等，往往是單位的檔案管理人員催緊了，干脆不加整理一“鍋”端給檔案管理人員，任由其處理。無(wú)序的管理制度，致使大多數(shù)數(shù)碼新聞?wù)掌荒芗薪y(tǒng)一管理，造成許多很多重要數(shù)碼新聞?wù)掌荒芗皶r(shí)歸檔，為今后照片檔案的利用留下了隱患。另一方面，數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案對(duì)保管環(huán)境的要求比較高，無(wú)論是溫濕度控制，還是防磁、防光、防腐蝕等方面，都有著極為嚴(yán)格的要求。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)單位還是按照傳統(tǒng)照片檔案保管方式來(lái)管理，建有數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案專(zhuān)用庫(kù)房，并配備、配齊相關(guān)設(shè)備的新聞單位較少，普遍的情況是這類(lèi)檔案與其他檔案混存，且?guī)旆康谋９墉h(huán)境較差，極不利于數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的長(zhǎng)久保存和今后開(kāi)發(fā)利用。

二、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理中現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化制度落實(shí)

要改變當(dāng)前新聞單位數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理混亂的現(xiàn)狀，單位領(lǐng)導(dǎo)的重視是最關(guān)鍵的因素。國(guó)家檔案局《新聞單位宣傳報(bào)道檔案管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）中規(guī)定，各級(jí)新聞單位要確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)負(fù)責(zé)檔案工作，并根據(jù)實(shí)際工作需要建立、健全相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一管理本單位在各項(xiàng)工作中形成的全部檔案。此《辦法》也是每個(gè)新聞單位管理數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的依據(jù)文件，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真組織相關(guān)部門(mén)，對(duì)本單位數(shù)碼新聞?wù)掌呐臄z、收集、歸檔、保管、借閱、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，制定出一整套嚴(yán)格的符合本單位實(shí)際的《數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理辦法》，使本單位檔案部門(mén)在進(jìn)行數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理時(shí)有法可依、有章可循，從制度上杜絕當(dāng)前此類(lèi)檔案管理中的漏洞。具體實(shí)施上，要狠抓制度落實(shí)，嚴(yán)格監(jiān)督和檢查，確保法規(guī)、制度落到實(shí)處。endprint

（二）加強(qiáng)檔案宣傳，提高歸檔意識(shí)

當(dāng)前新聞?dòng)浾叩臋n案意識(shí)普遍較弱，不能按時(shí)歸檔、不能完整歸檔的現(xiàn)象非常普遍。針對(duì)這種現(xiàn)狀，各新聞單位要加強(qiáng)宣傳力度，提高檔案意識(shí)，使記者切實(shí)認(rèn)識(shí)到自己所拍的照片是非常重要的檔案來(lái)源，對(duì)今后的新聞報(bào)道和歷史查考有著不可估量的價(jià)值。通過(guò)宣傳，力爭(zhēng)讓每個(gè)攝影記者頭腦里都裝有“檔案”二字，行動(dòng)上將“及時(shí)歸檔”作為自己工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。每一次拍攝工作完成后，及時(shí)將相機(jī)存儲(chǔ)卡里的數(shù)碼照片卸載轉(zhuǎn)存、整理、編號(hào)，并對(duì)照片進(jìn)行具體的文字注釋?zhuān)⑨寖?nèi)容包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由和拍攝者等信息，照片中的主要人物還要特別指明所處的位置，成組的照片還要增加總說(shuō)明和該組照片所包含張數(shù)等內(nèi)容。如果數(shù)碼新聞?wù)掌谑褂眠^(guò)程中進(jìn)行了技術(shù)性處理，要把原始數(shù)碼照片和處理后的數(shù)碼照片一并整理并做文字說(shuō)明。上述內(nèi)容整理完畢，及時(shí)交由本單位的檔案管理部門(mén)存檔保管，堅(jiān)決杜絕個(gè)人將數(shù)碼新聞?wù)掌瑩?jù)為己有、拒不歸檔的行為。只有這樣，我們的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理才能做到及時(shí)、規(guī)范，檔案“歸檔率”才能保證達(dá)到百分之百。

（三）定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保歸檔質(zhì)量

數(shù)碼相機(jī)相比傳統(tǒng)相機(jī)有較大差異，數(shù)碼相機(jī)是在機(jī)身內(nèi)放置光電傳感器、影像處理器和存儲(chǔ)器等影像數(shù)字化設(shè)備，攝影時(shí)相機(jī)的光電數(shù)字設(shè)備將影像信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，保存在相機(jī)的存儲(chǔ)器內(nèi)，拍攝結(jié)束后用數(shù)據(jù)線將照片轉(zhuǎn)存到電腦上，運(yùn)用圖像處理軟件（如Photoshop、CorelDraw等）對(duì)電腦中的照片圖像進(jìn)行處理加工，直至最后符合刊用的照片產(chǎn)生。熟練掌握數(shù)碼攝影技術(shù)是對(duì)每個(gè)新聞攝影記者的基本要求，只有這樣，在采訪攝影時(shí)才能夠熟練運(yùn)用數(shù)碼相機(jī)的各項(xiàng)功能，使數(shù)碼相機(jī)成像快、傳輸快、編輯快等優(yōu)點(diǎn)充分發(fā)揮。然而，當(dāng)前還有不少攝影記者對(duì)數(shù)碼攝影知識(shí)掌握不夠系統(tǒng)，拍攝水平更是參差不齊，導(dǎo)致拍攝出來(lái)的數(shù)碼新聞?wù)掌|(zhì)量不盡人意，例如像素不高、焦點(diǎn)不正、構(gòu)圖不當(dāng)?shù)鹊龋鳛槠胀ㄐ侣剤?bào)道勉強(qiáng)可用，但作為檔案來(lái)保存則往往達(dá)不到要求的質(zhì)量，不僅后期整理麻煩，更影響今后的開(kāi)發(fā)和利用。鑒于這種情況，新聞單位應(yīng)定期地對(duì)攝影記者進(jìn)行數(shù)碼攝影方面的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，由于數(shù)碼相機(jī)和數(shù)碼攝影技術(shù)更新較快，為使記者們能跟上時(shí)代的步伐，還可以安排他們到高校里去脫產(chǎn)進(jìn)修攝影專(zhuān)業(yè)。只有從源頭上保證了照片的質(zhì)量，數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案才能保證有檔可存、有檔可用。

（四）照片科學(xué)分類(lèi)，光盤(pán)科學(xué)編目

檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)收集到的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和編目。年度分類(lèi)法比較適用于數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的分類(lèi)，同一年的放在一起，順序按照時(shí)間的先后，并將有關(guān)聯(lián)的照片排列在一起。一個(gè)歸檔年度的數(shù)碼新聞?wù)掌谩耙淮涡詫?xiě)入”方式刻錄存儲(chǔ)到一張或多張只讀光盤(pán)中，不要將年度不同的數(shù)碼新聞?wù)掌鎯?chǔ)在一起。刻錄好的光盤(pán)就要進(jìn)行科學(xué)的編目，同一年度的數(shù)碼新聞?wù)掌獗P(pán)目錄應(yīng)逐張編制，有條件的新聞單位可以使用“檔案管理系統(tǒng)”軟件進(jìn)行目錄的著錄和管理，光盤(pán)目錄的內(nèi)容應(yīng)包括全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、光盤(pán)號(hào)、正題名、起止時(shí)間、照片張數(shù)等項(xiàng)目。另外，每張光盤(pán)的包裝盒上還要加貼封面，封面內(nèi)容除了包含光盤(pán)目錄的內(nèi)容外還要有光盤(pán)制作人、審核人、制作時(shí)間和備注等。每張數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案光盤(pán)里面，除了存儲(chǔ)的數(shù)碼照片之外，還要有本張光盤(pán)所存數(shù)碼照片的電子版目錄，目錄要逐張照片進(jìn)行編制，目錄內(nèi)容包括全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、光盤(pán)號(hào)、照片號(hào)、照片正題名、拍攝時(shí)間、拍攝者和責(zé)任者等項(xiàng)目。其中全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、光盤(pán)號(hào)要同本光盤(pán)目錄一致；照片號(hào)是本張光盤(pán)保存的數(shù)碼新聞?wù)掌牧魉?hào)，從“1”開(kāi)始編制；照片正題名是對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌臄z內(nèi)容的簡(jiǎn)要概括，包括拍攝事由、地點(diǎn)、人物、背景等要素；拍攝時(shí)間是指該數(shù)碼照片的形成時(shí)間；拍攝者指數(shù)碼照片的拍攝人；責(zé)任者是指形成本張數(shù)碼新聞?wù)掌块T(mén)的全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。

（五）載體妥善保管，整理操作規(guī)范

檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案進(jìn)行規(guī)范管理。數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案通常是刻錄在只讀光盤(pán)上進(jìn)行保存，光盤(pán)雖然具有容量大、保存時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)，但也會(huì)因?yàn)橥庖驅(qū)е碌钠茡p、老化等原因，而致使所存照片信息丟失，所以檔案管理人員在整理光盤(pán)時(shí)必須要做到操作規(guī)范化。要保證數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案光盤(pán)刻錄的質(zhì)量，刻錄時(shí)就必須要用帶有“校驗(yàn)”功能的刻錄軟件，例如Nero 9.0、Ultra ISO等等，這種軟件可以將刻錄光盤(pán)和原始數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，從而確保已刻錄光盤(pán)的數(shù)據(jù)完整性。數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案光盤(pán)刻錄時(shí)要做到一式三套，一套查閱使用，一套封存保管，一套異地保存，可在光盤(pán)封面內(nèi)容的備注項(xiàng)里分別用A、B、C表示。光盤(pán)要放在堅(jiān)硬的塑料保護(hù)盒里，并要做到豎立存放、避免擠壓、不得彎折。不能直接在光盤(pán)表面上粘貼標(biāo)記物，光盤(pán)的目錄標(biāo)簽應(yīng)貼在光盤(pán)的包裝盒上，標(biāo)簽書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合檔案要求。數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案光盤(pán)應(yīng)按順序整齊地存放在專(zhuān)用消磁柜里，外部環(huán)境要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與腐蝕性氣體、強(qiáng)紫外線等隔離。光盤(pán)的存放環(huán)境溫度應(yīng)控制在4℃～20℃，相對(duì)濕度要控制在20%～ 50%。要積極改善保管條件，有條件的新聞單位可以建立專(zhuān)用的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案庫(kù)房。數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案光盤(pán)要做到每4年轉(zhuǎn)存一次，即刻錄新光盤(pán)，同時(shí)原光盤(pán)保留時(shí)間不得少于4年，只有對(duì)光盤(pán)進(jìn)行定期檢查、定期復(fù)制，數(shù)碼照片檔案信息才能無(wú)限期保存下去。

*本文為《2013年度山東省檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃》課題項(xiàng)目（編號(hào)2013-18）階段性成果。

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作者單位：山東省聊城大學(xué)檔案館endprint