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    企業(yè)加強公司治理與內(nèi)部控制研究

    2014-03-15 09:28:16曹艷錦
    關(guān)鍵詞:股東權(quán)力監(jiān)督

    曹艷錦

    企業(yè)加強公司治理與內(nèi)部控制研究

    曹艷錦

    內(nèi)部控制作為企業(yè)合理配置資源以實現(xiàn)經(jīng)營管理目標和保證企業(yè)活動合法性的管理手段,其管理意義不可小覷。然而,當前企業(yè)中不乏大股東侵占小股東權(quán)益、公司內(nèi)部財務管理混亂等弊病,嚴重威脅了企業(yè)的財務安全和健康發(fā)展,加強公司治理與內(nèi)部控制就顯得迫切和必要。

    公司治理;內(nèi)部控制;風險管理;監(jiān)督評價

    一、公司治理與內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用

    公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)為保證企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)和加強績效管理而做出的結(jié)構(gòu)制度性安排,主要包括有企業(yè)控制權(quán)的配置和行使,績效評價和監(jiān)督機制的建立,為有效提升員工積極性的激勵措施等。公司治理結(jié)構(gòu)是一種結(jié)構(gòu)性的權(quán)力架構(gòu)設(shè)計,現(xiàn)代企業(yè)是基于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的原則而建立起來的,企業(yè)所有者為了保障自己的權(quán)益能夠得到有效的保證和主張,避免因為信息不對稱下導致的權(quán)力失衡給股東帶來的損失,或是將企業(yè)拖入債務危機甚至是破產(chǎn)邊緣,就有必要建立起一套行之有效的權(quán)力運行監(jiān)督機制,在股東和企業(yè)管理層中尋求權(quán)力的平衡點。同時,治理結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計和運行也能夠幫助中小股東對抗大股東的權(quán)力壟斷,從而維護自己的權(quán)益。不僅如此,公司治理結(jié)構(gòu)也能夠為企業(yè)內(nèi)部控制提供良好的治理環(huán)境,幫助內(nèi)部控制為企業(yè)帶來更具優(yōu)勢的競爭力和更高效的完成設(shè)定的預期目標。內(nèi)部控制是企業(yè)對內(nèi)部資源和經(jīng)營活動的一種合理調(diào)控和約束化手段,而公司治理結(jié)構(gòu)則為企業(yè)內(nèi)部控制手段的實施創(chuàng)造了良好的環(huán)境,試想如果企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)限混亂、所有者監(jiān)督缺位、管理者過分追逐自我利益、激勵機制失衡等,企業(yè)又怎能領(lǐng)導和推進內(nèi)部控制朝著既定、科學的目標推進,以在激烈的競爭中贏得一席生存之地呢?公司治理與內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性不言而喻,從當前日益復雜的市場環(huán)境和愈加激烈的競爭態(tài)勢來看,這種重要性還在增加,企業(yè)亟需采取有效的措施來加強公司治理和內(nèi)部控制,以強化自己在市場上的競爭力。

    二、當前企業(yè)在公司治理與內(nèi)部控制建設(shè)上存在的問題

    (一)權(quán)力架構(gòu)設(shè)計失衡所誘發(fā)的私人利益對企業(yè)利益的凌駕與侵蝕

    當前在許多企業(yè)都存在的問題是企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力架構(gòu)并不是循著保障所有者權(quán)益尤其是中小股東權(quán)益的思路設(shè)計的,某種程度上企業(yè)的大股東因為資本的集中而形成了權(quán)力壟斷,借助這種權(quán)力壟斷來培植和發(fā)展自己在企業(yè)中的代言人,甚至通過關(guān)聯(lián)交易等手段轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、掏空企業(yè)。而另一方面,信息的不對稱使得所有者對經(jīng)營者的監(jiān)督更為困難,而不合理的治理結(jié)構(gòu)放大了這種困難帶來的風險,經(jīng)營者可能因為業(yè)績需要而過分注重短期效益,甚至虛報財務信息等,這些都對企業(yè)利益和股東權(quán)益造成了侵害。

    (二)企業(yè)風險防范管理真空帶來的沖動性決策或失察危機

    風險無處不在。然而不少企業(yè)對風險管理并沒有引起足夠的重視,企業(yè)決策環(huán)節(jié)缺乏必要的風險評估和分析過程,經(jīng)常是管理層尤其是企業(yè)領(lǐng)導者出于個人意志和經(jīng)驗的判斷而做出的決策,缺乏必要的理性支撐。

    (三)控制活動失范引起的內(nèi)部管理失序和混亂

    企業(yè)的內(nèi)部管理活動需要借助一些控制手段予以約束和規(guī)范。但在一些企業(yè)的管理實踐中,因為缺乏必要的重視和行之有效的控制手段,企業(yè)的各項管理活動失去可以依循的規(guī)范和約束,陷入無序經(jīng)營狀態(tài)。

    (四)監(jiān)督和評價機制缺位導致內(nèi)部控制難以獲得有效的尊重

    公司治理結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定和內(nèi)部控制的有效運行得益于健全的監(jiān)督和評價機制,不少企業(yè)卻在這最后一道防范關(guān)卡上缺乏應有的重視程度,或者并沒有找到合適的解決方法。監(jiān)督和評價機制的缺乏,將會導致企業(yè)內(nèi)部各部門和員工缺乏對企業(yè)制度規(guī)章和權(quán)力運行的尊重和敬畏,使得有令不奉或者陽奉陰違等行為大行其道。

    三、企業(yè)加強公司治理與內(nèi)部控制的對策和措施

    (一)健全治理結(jié)構(gòu)設(shè)計,加強企業(yè)權(quán)力配置與行使的平衡

    在公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計和架構(gòu)上,應遵循保護所有者權(quán)益尤其是中小股東的權(quán)益合理設(shè)計和配置企業(yè)權(quán)力,以保障所有者對經(jīng)營者的監(jiān)督,小股東對大股東的監(jiān)督。企業(yè)應完善股東大會、董事會、監(jiān)事會等權(quán)力機構(gòu)設(shè)置,合理增加獨立董事的職數(shù),提高中小股東在董事會上的話語權(quán)。引入職工代表進入董事會、監(jiān)事會,弱化大股東對企業(yè)的控制力。同時所有者應制定相關(guān)的章程和制度來限制大股東和企業(yè)經(jīng)營者的行為,并加強對信息的及時披露。

    (二)引入風險管理體系,幫助企業(yè)理性決策并洞察可能的危險

    企業(yè)應引入和建立起完善的風險管理體系,將企業(yè)的經(jīng)營管理活動納入風險管理的視角之內(nèi)。企業(yè)應樹立風險導向型的戰(zhàn)略管理理念,在重大決策之前應增加風險評估與分析環(huán)節(jié),提高決策的科學性和準確性。制定合理有效的經(jīng)營風險防控指標體系,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行風險監(jiān)控,加強對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營風險的分析和預判,及時查找和彌補風險安全漏洞。研究制定風險管理應急預案,加強風險應急演練,強化風險壓力測試,提高抗風險能力。

    (三)改進內(nèi)部控制活動,促進企業(yè)內(nèi)部管理向有序化發(fā)展

    加強預算控制,推進全面預算管理在企業(yè)中的應用和實施,通過預算管理來合理控制企業(yè)的資金流動和資源分配,提高使用效率。健全會計控制系統(tǒng),增強企業(yè)財務管理能力,提高會計信息的準確性和真實性。建立起嚴苛的授權(quán)審批體系,構(gòu)建清晰、嚴密、層次分明的責任網(wǎng)絡(luò)。實行職務不相容控制制度,避免有利害關(guān)系的人形成內(nèi)部利益群體對抗企業(yè)利益。加強資產(chǎn)管理,嚴格資產(chǎn)登記、加強賬實核對,并定期盤點。推進企業(yè)信息化建設(shè),提高溝通效率和信息共享程度。

    (四)建立監(jiān)督評價機制,設(shè)好最后一道防范關(guān)卡

    完善內(nèi)部審計制度,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。組建獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè),通過固定資產(chǎn)審計、投資審計、融資審計、財務審計等加強對企業(yè)經(jīng)濟行為的監(jiān)督和檢查。建立預算執(zhí)行分析機制,加強預算決算管理和績效評價,對預算執(zhí)行效果進行合理分析和有效監(jiān)督。完善績效管理機制,合理設(shè)定績效考評標準,加強績效評價管理,并建立起有效的獎懲體系,強化對內(nèi)部人員的激勵和責任追究。注重企業(yè)文化建設(shè),通過塑造具有忠誠、勤勞、創(chuàng)新、勇敢的企業(yè)文化提高員工的忠誠意識和勞動積極性。

    四、結(jié)論

    全球經(jīng)濟的一體化發(fā)展使得企業(yè)將面臨更為激烈的市場競爭,企業(yè)需要合理有效的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制機制來保障和提升企業(yè)的核心競爭力,以在公司如林的市場環(huán)境中贏得生存和發(fā)展的空間。

    [1]汪瀅.公司治理框架下的企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2014(14).

    (作者單位:中國二十二冶集團有限公司)

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