如何加強化學(xué)劑使用管理效能監(jiān)察工作

楊紅麗

摘 要：本文結(jié)合鉆井生產(chǎn)實際，圍繞化學(xué)劑的管理與使用進行簡單探討。

關(guān)鍵詞：化學(xué)劑 管理使用 計劃管理 效能監(jiān)察

化學(xué)劑的管理使用在物資管理中十分重要，結(jié)合鉆井生產(chǎn)實際和物資管理流程數(shù)次變化的狀況，筆者圍繞加強化學(xué)劑的使用與管理，進行簡要探討。

一、結(jié)合實際，健全制度

我們結(jié)合工作實際，圍繞加強化學(xué)劑的使用與管理，先后制定和完善了《物資供應(yīng)管理規(guī)定》《總公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》《入庫物資質(zhì)量檢驗管理制度》《質(zhì)量回訪制度》等一系列規(guī)章制度。尤其是針對鉆井液制定了《鉆井液處理劑計劃、采購、使用、質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》，這個規(guī)定更全面、更規(guī)范，更具有針對性和可操作性。

二、強化措施，加強管理

在日常工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行油田及供應(yīng)處針對化學(xué)劑的各項管理規(guī)定，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合渤海鉆井生產(chǎn)特點，進一步強化措施加強管理，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

1.完善供應(yīng)管理體制

一方面按照集中采購、統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的原則，切實落實好各類化學(xué)藥品監(jiān)督管理職能；另一方面進一步理順和完善鉆井用化學(xué)劑使用管理體制。我們結(jié)合泥漿方面專家及用戶的意見和建議，在嚴(yán)格執(zhí)行油田相關(guān)規(guī)定的大框架內(nèi)，為進一步加強管理，保證和滿足鉆井生產(chǎn)的需要，結(jié)合自身特點制定了《鉆井液處理劑計劃、采購、使用、質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》，對進入渤海鉆井生產(chǎn)領(lǐng)域的化學(xué)劑，首次從產(chǎn)品性能、種類、質(zhì)量、新產(chǎn)品使用及供應(yīng)商選擇方面做出了明確規(guī)定，并建立了詳細的供應(yīng)商及產(chǎn)品質(zhì)量檔案，具體到實際工作中就是做到計劃有依據(jù)、使用有規(guī)定、結(jié)算有程序，從而為化學(xué)劑日常使用實施動態(tài)管理奠定了基礎(chǔ)。

2.嚴(yán)格計劃管理

（1）通過效能監(jiān)察，我們發(fā)現(xiàn)以往化學(xué)劑原始計劃依據(jù)隨意性比較大，不能真實反映單井用料計劃的可靠性與準(zhǔn)確性。針對這種情況，我們及時制定并出臺了化學(xué)劑產(chǎn)品計劃上報實施細則，即每個井隊根據(jù)每口井單井預(yù)算成本制訂合理用料計劃，并于每月26日前上報各分公司泥漿站審批通過，再由各分公司泥漿站上報總公司技術(shù)科審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)配送中心執(zhí)行。配送中心依據(jù)上報化學(xué)劑品種、數(shù)量并結(jié)合實際庫存及時匯總編制下月度物資使用采購計劃，并經(jīng)中心計劃匯簽通過后上報供應(yīng)處，從而確保上報的物資采購計劃科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、公正。

（2）由于目前化工產(chǎn)品供應(yīng)商數(shù)量較多，并且魚龍混雜，物資配送中心針對這一情況對所有的供應(yīng)商進行梳理，挑選出產(chǎn)品質(zhì)量過硬的廠家，同類產(chǎn)品的供貨商控制在兩家以內(nèi)。

（3）為了保障鉆井生產(chǎn)，并且將化學(xué)劑的庫存量控制在儲備定額以下，配送中心業(yè)務(wù)員隨時了解庫存動態(tài)，并要求化學(xué)劑入庫必須經(jīng)過兩人以上把關(guān)，在很大程度上優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)。

3.強化配送管理

按照油田統(tǒng)一配送原則，去年初，我們成立了配送專業(yè)隊伍，主要負責(zé)渤海鉆井內(nèi)部生產(chǎn)用物資的二級配送。我們所使用的化學(xué)劑產(chǎn)品首先通過供應(yīng)處一級配送至渤海庫，由配送中心根據(jù)井隊上報的需求計劃，二級配送至使用現(xiàn)場，所有配送物資均實施跟班作業(yè)，專人負責(zé)，務(wù)必做到準(zhǔn)確、及時、高效，全面保障前線的正常生產(chǎn)。

4.加強質(zhì)量及庫存管理

對配送至渤海庫的各類化學(xué)劑產(chǎn)品，我們嚴(yán)格執(zhí)行各項外觀檢測，并建立庫檢臺賬，對沒有檢驗合格的產(chǎn)品決不入庫。同時，我們每季度對井隊進行一次全面質(zhì)量回訪，對出現(xiàn)的問題及時反映，及時調(diào)整，對上級質(zhì)檢部門抽查出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品立即封存、退貨，對已造成損失的進行索賠。我們還會同總公司質(zhì)檢部門定期對化學(xué)劑產(chǎn)品質(zhì)量情況進行用戶調(diào)查，按照末位淘汰制原則，對不合格廠家及其產(chǎn)品及時清理出渤海鉆井市場。

5.細化使用管理

在化學(xué)劑產(chǎn)品使用方面，我們遵循質(zhì)優(yōu)價廉、信譽度高、售后服務(wù)完善的企業(yè)和產(chǎn)品，對內(nèi)部改制企業(yè)好的產(chǎn)品重點優(yōu)先考慮的原則。同時嚴(yán)格控制和杜絕直達料使用，除井隊遇突發(fā)事件如堵漏材料統(tǒng)一由供應(yīng)處化工科開具“直達料卸到貨通知單”，并由專業(yè)配送人員配送至現(xiàn)場，否則一律按違規(guī)違紀(jì)處罰相關(guān)責(zé)任單位及個人。為進一步細化管理，夯實基礎(chǔ)，在日常工作中我們逐步建立和完善了相應(yīng)的資料管理臺賬，包括《化學(xué)劑產(chǎn)品月度入庫臺賬》《化學(xué)劑產(chǎn)品月度結(jié)算臺賬》《化學(xué)劑產(chǎn)品月度使用統(tǒng)計表》《內(nèi)部改制企業(yè)泥漿材料對比分析表》等。

6.嚴(yán)控財務(wù)結(jié)算管理

我們對所使用的各類鉆井用化學(xué)劑產(chǎn)品依據(jù)月度物資采購計劃、平均消耗及庫存結(jié)構(gòu)及時結(jié)算，并對生產(chǎn)急需、重點物資、內(nèi)部改制企業(yè)物資采取優(yōu)先結(jié)算，對各種違規(guī)采購或直達物資暫?；虿挥杞Y(jié)算。同時建立了物資結(jié)算統(tǒng)計臺賬，定期分析各類物資消耗規(guī)律，掌握生產(chǎn)動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

（作者單位：勝利油田渤海鉆井物資配送中心）