利用信息技術(shù)促進(jìn)續(xù)志工作

劉國芹

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使信息化成為推動(dòng)人類社會(huì)發(fā)展和變革的重要力量，不斷推進(jìn)社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明發(fā)展。水務(wù)志的編修是兩個(gè)文明建設(shè)重要組成部分，是水文化建設(shè)的系統(tǒng)工程，是承上啟下、繼往開來、服務(wù)當(dāng)代、有益后世的千秋大業(yè)，利用信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)續(xù)志工作又好又快最有效的手段。

天津水務(wù)志在編修過程中，充分抓住我國信息發(fā)展的機(jī)遇，利用互聯(lián)網(wǎng)這一窗口，依托天津地方志網(wǎng)和天津水務(wù)網(wǎng)站，將紙介的志書建成網(wǎng)絡(luò)版，在網(wǎng)上運(yùn)行，展示水務(wù)志書的編撰和研究成果。

第一輪編修水利志我局出版志書17部，計(jì)590余萬字，編修工作基本沿用傳統(tǒng)的人寫手抄編輯材料，用時(shí)約二十年，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；第二輪修志工作加強(qiáng)信息技術(shù)的利用，至今大部分初稿已完成，約1000萬字，已有6部通過專家評(píng)審，2部正在評(píng)審中，除此之外，還積累了很多天津水利建設(shè)和管理的重要文獻(xiàn)資源，編輯了大量的水利行業(yè)發(fā)展、單位歷史及現(xiàn)狀、歷史文獻(xiàn)等資料。這些資料和文獻(xiàn)，已成為天津水利發(fā)展建設(shè)的財(cái)富，它對天津的物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)具有一定的實(shí)用價(jià)值，也是天津水文化建設(shè)的見證，同時(shí)它也成為天津水務(wù)志信息化建設(shè)中可以充分開發(fā)利用的信息資源。利用信息化技術(shù)提高修志工作的作用是顯而易見的，但水務(wù)志和水務(wù)年鑒等編撰的信息資料、信息資源，還有待逐步開發(fā)。

現(xiàn)就建立水務(wù)志信息系統(tǒng)、深度開發(fā)水利信息資源，有以下幾點(diǎn)建議：

1、建立水務(wù)志管理信息發(fā)布系統(tǒng)。主要是發(fā)布中央、本市和局有關(guān)修志工作的文件，領(lǐng)導(dǎo)同志講話，以及有關(guān)文件規(guī)定；及時(shí)發(fā)布天津水務(wù)志編辦室的工作動(dòng)態(tài)、工作通知等管理信息。

2、建立水務(wù)志信息資源發(fā)布系統(tǒng)。沒有高效率的信息交流，就不可能有高效率的科研成果；沒有廣泛的資源共享，也就不可能實(shí)現(xiàn)真正意義的信息化建設(shè)。只有實(shí)現(xiàn)管理手段自動(dòng)化，對水務(wù)志文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效的整合，并通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布，才能為科研、教學(xué)、局領(lǐng)導(dǎo)和決策部門等提供迅速、準(zhǔn)確、完整的信息服務(wù)。

3、建立水務(wù)志書數(shù)據(jù)庫。將已經(jīng)編撰出版的水務(wù)志書、年鑒，建成天津水務(wù)志書數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，隨著志書的出版，不斷添加，逐步建成比較完善的天津水務(wù)志書數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。便于讀者查詢、資料保存，使志書的編撰成果發(fā)揮更大的作用。

4、統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)用戶在所在水務(wù)志的網(wǎng)站這一平臺(tái)，可以一站式查詢、檢索到自己所需要的內(nèi)容。同時(shí)，向大眾展示天津水務(wù)志編纂的成果，讓大眾了解天津水務(wù)建設(shè)和發(fā)展的進(jìn)程和成果，弘揚(yáng)水文化。

5、打破資源封鎖，實(shí)現(xiàn)資源共享。加強(qiáng)水務(wù)系統(tǒng)內(nèi)縱向、橫向的信息交流與反饋建設(shè)，提高水務(wù)志工作的信息化整體水平；制定相應(yīng)的制度，使得信息搜集、處理和分析工作規(guī)范化。

6、關(guān)注天津水文化歷史文獻(xiàn)資源開發(fā)利用。修志，是中華民族的優(yōu)良文化傳統(tǒng)，天津作為九河下梢，靠水繁衍生息，具有600多年的歷史文化名城，水工程建設(shè)和發(fā)展是天津歷史文化見證。我們應(yīng)該在網(wǎng)上充分利用志書信息。

任何部門的信息化建設(shè)，其直接目的都在于使全社會(huì)能夠快速有效地獲取、使用本單位通過調(diào)查研究、整合而形成的，對其他部門或個(gè)人來說是稀缺、有用、寶貴的信息資源。開發(fā)利用已經(jīng)獲取的豐厚的水務(wù)志文獻(xiàn)資源，最大限度地利用信息資源來弘揚(yáng)天津水文化，更好地為天津的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)，是我們天津水務(wù)志信息化建設(shè)的目的所在。

（作者單位：天津市水務(wù)局信息中心）