年鑒如何為修志服務(wù)

艾虹汕

天津市水務(wù)局承擔(dān)編纂水務(wù)年鑒和水務(wù)志的工作。在編纂《天津水務(wù)年鑒》和當(dāng)前續(xù)修《天津水務(wù)志》的工作中，水務(wù)年鑒為續(xù)志提供直接的資料，又為續(xù)修水務(wù)志起到積極地難以替代的作用。

一、水務(wù)年鑒和水務(wù)志書(shū)的關(guān)系

首先，兩者都是資料性文獻(xiàn)。水務(wù)年鑒是一種逐年編纂的連續(xù)出版物，是匯集一年內(nèi)水務(wù)全面工作的事實(shí)資料，綜述基本情況，記述重大事件、最新成就，以及縱橫比較、展示趨勢(shì)的工具書(shū)。水務(wù)志書(shū)是反映一定時(shí)限內(nèi)水利行業(yè)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。因此，它們都講求資料的“真實(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、可靠”，要全面地收錄天津水利歷史的信息資料，包括水文水資源、農(nóng)田水利、防汛抗旱、水利工程基本建設(shè)和管理、水利經(jīng)濟(jì)、水利科技與教育、水利機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，選擇有存史價(jià)值、信息價(jià)值、特色價(jià)值并且客觀真實(shí)的事實(shí)為記述對(duì)象。它們都具有“海量”的資料，被喻為天津水務(wù)的“百科全書(shū)”。

其次，兩者記述的地域范圍相同。《天津水務(wù)年鑒》是系統(tǒng)地匯集一年天津市內(nèi)水務(wù)行業(yè)的重要事實(shí)資料的資料性工具書(shū)?！短旖蛩畡?wù)志》則是全面系統(tǒng)地記述1991年至2010年水務(wù)行業(yè)的歷史與現(xiàn)狀及重要事實(shí)的資料性文獻(xiàn)，是“一方之全史”。因此，兩者都需要記述相同的地域范圍內(nèi)的水務(wù)行情。

最后，兩者記述的內(nèi)容還有許多相似之處。

一是在結(jié)構(gòu)形式上。水務(wù)年鑒的總體結(jié)構(gòu)是從宏觀到微觀的類(lèi)目（欄目）、分目、條目等分類(lèi)組合，上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系。水務(wù)志書(shū)的總體結(jié)構(gòu)是橫排豎寫(xiě)，縱橫結(jié)合；橫分門(mén)類(lèi)，囊括全部；科學(xué)排列，層層統(tǒng)轄；突出特色，不加褒貶。整部志書(shū)是從宏觀到微觀的編、章、節(jié)、目等結(jié)構(gòu)形式，也是上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系。

二是在語(yǔ)言風(fēng)格和體例上。語(yǔ)言風(fēng)格上，兩者都要求“樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、精煉、概括、嚴(yán)謹(jǐn)”，避免官話(huà)、套話(huà)和廢話(huà)，忌溢美評(píng)論，力求用最簡(jiǎn)潔和流暢的語(yǔ)言表達(dá)出最翔實(shí)的信息。在體例方面，兩者基本上都采用了述、記、志、傳、圖、表、錄等多種體裁，以記述為主，秉筆直書(shū)，文風(fēng)講究嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔和通俗。

隨著天津市水務(wù)事業(yè)的發(fā)展，水務(wù)年鑒與水務(wù)志書(shū)的共同點(diǎn)將會(huì)越來(lái)越明顯，水務(wù)年鑒不是孤立存在的，也不能關(guān)起門(mén)來(lái)編年鑒，它要立足于水務(wù)志，為新時(shí)期水務(wù)志書(shū)的續(xù)修服務(wù)好，水務(wù)志書(shū)的編纂者可以充分利用水務(wù)年鑒，更好地為水務(wù)志書(shū)的編修工作服務(wù)。

二、運(yùn)用年鑒為修志服務(wù)

水務(wù)年鑒是續(xù)修水務(wù)志的直接的、難以替代的資料，但又不是續(xù)修志書(shū)的唯一資料，如何運(yùn)用好年鑒為續(xù)志服務(wù)，筆者認(rèn)為要做好以下四個(gè)方面。

第一，年鑒編纂者要增強(qiáng)為志書(shū)續(xù)修服務(wù)的意識(shí)。在每年的水務(wù)年鑒的編纂中，一定要懂得水務(wù)年鑒編纂有為續(xù)修水務(wù)志服務(wù)的作用，是水務(wù)志續(xù)修工作的繼續(xù)和深入，它能為志書(shū)續(xù)修積累歷年的資料，這就需要年鑒編纂者要綜合考慮水務(wù)年鑒的篇目設(shè)計(jì)、內(nèi)容、體例及編寫(xiě)方法上與志書(shū)相銜接，為續(xù)修水務(wù)志打下基礎(chǔ)。

第二，合理設(shè)置年鑒欄目，服務(wù)志書(shū)篇目。水務(wù)年鑒從宏觀到微觀的、上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)上，要努力做到能覆蓋水務(wù)工作發(fā)展的各個(gè)方面，在年鑒總體篇目設(shè)計(jì)中，要確保欄目和分目的穩(wěn)定性，不刻意追求無(wú)作用的個(gè)性化；也要注意年鑒內(nèi)容的長(zhǎng)效性和存史性，在欄目和分目上設(shè)置志書(shū)相對(duì)應(yīng)的連續(xù)性篇目、常規(guī)性章節(jié)，做好與水務(wù)志書(shū)層次結(jié)構(gòu)上的對(duì)接。設(shè)好特載和專(zhuān)記欄目下的分目。它們是年鑒正文之外有價(jià)值的資料，一般由重要的會(huì)議報(bào)告、法規(guī)文獻(xiàn)、專(zhuān)題資料等組成，是年鑒正文的重要補(bǔ)充。它們可為續(xù)修水務(wù)志保存完整的歷史資料。因此，水務(wù)年鑒的篇目設(shè)置直接影響到續(xù)修水務(wù)志所需資料的利用率。

第三，寫(xiě)好年鑒的條目?jī)?nèi)容服務(wù)志書(shū)內(nèi)容。條目是年鑒的記述實(shí)體，它又分綜合性條目和單一性條目。綜合性條目包括概況和綜合類(lèi)記事條目，它們是記述天津市水務(wù)行業(yè)年度內(nèi)的基本情況，也是志書(shū)最需要的素材，有基本要素和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，語(yǔ)言文字簡(jiǎn)潔、精煉、概括、嚴(yán)謹(jǐn)。在志書(shū)續(xù)修過(guò)程中，只要選取規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)的情況歸并起來(lái)，就能概括出天津市水務(wù)行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)和里程，揭示事件、事物在規(guī)定時(shí)限內(nèi)的規(guī)律，體現(xiàn)出事件、事物的起因、變化和結(jié)果。因此，要著重寫(xiě)好綜合性條目，把所取得的成績(jī)和失誤，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)記述好，確保綜合性條目的完整性。單一性條目又稱(chēng)專(zhuān)題性條目，這是最能體現(xiàn)年鑒的年度性，并且是數(shù)量最多的條目，這類(lèi)條目不能只寫(xiě)表面的內(nèi)容，還需要寫(xiě)深寫(xiě)精，挖掘出其內(nèi)在的本質(zhì)。單一性條目還包括人物類(lèi)條目，這類(lèi)條目要求年鑒編纂者要寫(xiě)全，增加人物類(lèi)條目的數(shù)量，盡量做到把人物資料寫(xiě)全，把重要的人物資料寫(xiě)深，不僅有模范人物、新聞人物的事跡和貢獻(xiàn)，也要有個(gè)人的簡(jiǎn)歷等基本情況，做到為續(xù)修志書(shū)提供全面的人物資料。

第四，提高年鑒資料的廣泛性和深度性，為修志提供全面性資料。年鑒具有積累實(shí)用資料的功能，而且資料十分豐富，既收錄動(dòng)態(tài)性信息資料，又收錄穩(wěn)定性信息資料。為了保證年鑒資料的完整性和系統(tǒng)性，需要拓展年鑒資料的搜集范圍，不僅供稿單位要搜集，年鑒編輯人員也要搜集。搜集專(zhuān)業(yè)性資料、新事件的資料和調(diào)查資料等。并且要注意搜集具有長(zhǎng)效性和持續(xù)性的資料，加強(qiáng)跨年度事件和年度新生事物的起始、發(fā)展及其結(jié)果在年鑒中的連續(xù)反映，讓讀者可以了解整個(gè)事件和事物的發(fā)展里程，并理解其發(fā)展規(guī)律，增加資料的深度性，為續(xù)修志書(shū)提供服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

水務(wù)年鑒是一種特殊形式的年度性資料，水務(wù)年鑒的編纂不僅能為水務(wù)志書(shū)續(xù)修提供服務(wù)，而且能為續(xù)修水務(wù)志積累資料。因此，在編纂水務(wù)年鑒時(shí)要樹(shù)立為續(xù)修水務(wù)志服務(wù)的意識(shí)，在水務(wù)年鑒的結(jié)構(gòu)形式、資料方面與水務(wù)志相銜接，讓續(xù)修水務(wù)志收到事半功倍的效果。修志人員以年鑒為線(xiàn)索，努力挖掘拓展其作用，精雕細(xì)琢，完全可以編出精品佳志。

（作者單位：天津市水務(wù)局）