●吳東興
專員辦工作轉(zhuǎn)型視角下的基本建設(shè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
●吳東興
中央財政在地方和中央基層預(yù)算單位的重大項目中,基本建設(shè)項目是大頭。中央財政投資的重大基本建設(shè)項目,財政部作為出資人,成為建設(shè)項目的重要“監(jiān)管人”,代表著政府行使監(jiān)督權(quán)。對于中央重大基本建設(shè)項目,財政部駐各地專員辦如何監(jiān)管,特別是在專員辦工作轉(zhuǎn)型視角下,如何加強(qiáng)對建設(shè)項目的預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)控,有幾個問題亟待探討、厘清。
對于重大項目的財政監(jiān)管,專員辦必須定位于第二業(yè)主。這是因為中央政府投資的重大基本建設(shè)項目的資金來源是中央財政資金,中央財政是出資人。從資金流轉(zhuǎn)來看,委托代理鏈條延伸到業(yè)主(建設(shè)單位);從財政業(yè)務(wù)來看,委托代理鏈條延伸到各地專員辦。正是因為專員辦得到財政部的授權(quán),代理了出資人的部分職能,因此本質(zhì)上就是業(yè)主(建設(shè)單位),只不過形式上是幕后的業(yè)主、抽象的業(yè)主,是第二業(yè)主。只有把專員辦定位于第二業(yè)主的監(jiān)管人身份和地位,專員辦自己才好理解為什么要去監(jiān)督和管理,建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位才好理解專員辦為什么來監(jiān)管,監(jiān)管工作才能順勢而為、有所作為。
重大建設(shè)項目專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、資金投入大、建設(shè)周期長、質(zhì)量要求高,相對而言財政監(jiān)管難度較大。專員辦是財政部主體業(yè)務(wù)工作在地方的前置和延伸,對重大項目實行財政監(jiān)管員(或財務(wù)總監(jiān))制度,可以充分發(fā)揮專員辦就地監(jiān)管的現(xiàn)場優(yōu)勢,發(fā)揮專員辦專人、專崗的持續(xù)跟蹤優(yōu)勢。
對重大項目的財政監(jiān)管,必須是全過程的監(jiān)管,也就是對立項決策、設(shè)計施工、竣工投產(chǎn)以及生產(chǎn)運營過程的監(jiān)管。因為項目建設(shè)是一個系統(tǒng)的、專業(yè)化的過程,孤立地看每一段流程,可能看不出問題,有必要看聯(lián)系、看全局。
全過程監(jiān)管,有利于科學(xué)決策建設(shè)項目,防止技術(shù)條件不具備、經(jīng)濟(jì)條件不滿足的情況下倉促上馬造成“半拉子”工程,有利于及時糾正項目建設(shè)中存在的問題,促進(jìn)項目保質(zhì)按期完成,有利于正確評價項目的經(jīng)濟(jì)和社會效益,提高項目管理水平。
專員辦對重大項目的全過程監(jiān)管,結(jié)合專員辦工作轉(zhuǎn)型來看,就是微觀上強(qiáng)化對項目預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制,是從事后檢查為主逐步向事前、事中控制為主轉(zhuǎn)變。從這個意義上說,全過程監(jiān)管既是項目的外部監(jiān)督,又是項目的內(nèi)部控制。
財政監(jiān)管,顯然不能“包打天下”,代替建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行項目日常管理工作。財政監(jiān)管工作,第一層面應(yīng)該是對項目的程序性、符合性、制度性的監(jiān)管,常見的是對項目履行業(yè)主法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)工程監(jiān)理制、合同管理制的監(jiān)管。這個監(jiān)管,應(yīng)該是以第三方監(jiān)督為主,以第二業(yè)主管理為輔。第二層面才是實質(zhì)性監(jiān)督,即對具體事務(wù)的真實性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行檢查和評估。
財政監(jiān)管實質(zhì)性監(jiān)督的重點,參考建設(shè)流程,主要是分析性復(fù)核。即核對立項批準(zhǔn)內(nèi)容與初步設(shè)計內(nèi)容,有無擴(kuò)大范圍和設(shè)計漏項;核對初步設(shè)計概算和工程預(yù)算,有無大概算小預(yù)算、超預(yù)算,有無提高標(biāo)準(zhǔn)、漏項或計劃外單項工程;核對招投標(biāo)文件與中標(biāo)合同,有無不合規(guī)招投標(biāo)行為;核對項目建設(shè)的各類合同與工程預(yù)算,合同標(biāo)底是否控制在預(yù)算造價之內(nèi),合同內(nèi)容是否符合項目建設(shè)內(nèi)容;核對施工圖預(yù)算與施工圖紙、造價定額,有無高套低套定額;核對竣工決算與完成工作量、竣工圖、設(shè)計變更簽證、施工現(xiàn)場簽證,工程價款結(jié)算與實際完成投資是否一致和真實;核對工程核算資料與會計核算資料,有無成本不實或核算不一致等等。
對專員辦而言,財政監(jiān)管實質(zhì)性監(jiān)督還存在一些專業(yè)技術(shù)難點,如果涉及這些方面,則可以引用專業(yè)部門和人士的意見。
基本建設(shè)項目管理的核心是造價、質(zhì)量、工期。盡管是全程監(jiān)管,專員辦進(jìn)行財政監(jiān)管仍然必須圍繞核心、抓住重點。就專員辦的技術(shù)力量來看,重點依然是造價,也就是項目投資??刂仆顿Y,設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位都有責(zé)任。財政監(jiān)管要控制投資,不能總在建設(shè)差不多完成才開始,那樣即使發(fā)現(xiàn)問題也難以挽回?fù)p失,所以必須關(guān)口前移,防患于未然。就基本建設(shè)項目來說,財政預(yù)算執(zhí)行控制的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點,可以選擇“四算”,即工程概算、工程預(yù)算、工程結(jié)算、工程決算。
在切入點上,除了頂層財政部門參與立項決策,根據(jù)財力實施財政預(yù)算硬約束,框定項目大概算,專員辦可以委派監(jiān)管員參與以下事項,以期建立一種嵌入業(yè)務(wù)流程的財政支出監(jiān)督機(jī)制。
(一)監(jiān)督評標(biāo)
監(jiān)管員作為業(yè)主代表進(jìn)入評標(biāo)委員會,主要是對其他經(jīng)濟(jì)技術(shù)專家履行職責(zé)情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,有條件的直接參與對商務(wù)標(biāo)部分評標(biāo)。
(二)審閱合同
市場經(jīng)濟(jì)條件下,項目建設(shè)就是一系列合同簽訂和履行的過程,所以必須通過合同來配置資源、控制項目。合同糾紛是項目建設(shè)主要的不確定因素。建設(shè)單位與其他市場主體簽訂的主要合同草案,都應(yīng)該經(jīng)過財政監(jiān)管員審閱或備案,由財政監(jiān)管員以旁觀者角度查漏補缺,適時提出意見,規(guī)范完善合同。
(三)審查款項的支付情況
財政監(jiān)管員的具體手段,就是充分利用中央財政國庫直接支付系統(tǒng)控制撥付金額和進(jìn)度。既要現(xiàn)場了解項目的形象進(jìn)度,參考監(jiān)理單位確定的已完工工程量,還要在建設(shè)單位審核的基礎(chǔ)上,與合同對比,抽查大額預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款的付款條件、手續(xù)要件、數(shù)字金額,確認(rèn)施工簽證、施工記錄、設(shè)計變更等資料的真實性、完整性、有效性等等。
(四)檢查建設(shè)單位項目會計信息質(zhì)量
《會計法》賦予財政部門進(jìn)行會計監(jiān)督的權(quán)力和責(zé)任。檢查建設(shè)單位項目會計信息質(zhì)量,就是進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管,全面監(jiān)督概預(yù)算執(zhí)行情況和決算是否真實、合法,確保財政資金合理使用,為實施后評價打下基礎(chǔ)。
(五)參與驗收
監(jiān)管員要督促、協(xié)調(diào)項目早驗收、早投入使用發(fā)揮效益,堅持不驗收就不結(jié)算尾款。要關(guān)注尾工實施情況,提示預(yù)留足額的質(zhì)量保證金,要參與項目缺陷期內(nèi)的工程質(zhì)量復(fù)查。
(六)實施后評價
后評價反映項目真實效益,反饋財政資金效能,有利于類似項目預(yù)算編制的準(zhǔn)確嚴(yán)密。開展中央重大項目的績效評價,實施后評價,是在項目管理流程末端發(fā)揮財政監(jiān)管作用,既是單個項目全過程監(jiān)管的終點,也是下一個類似項目財政預(yù)算編制參考的起點。■
財政部駐湖北專員辦)