淺議如何實(shí)現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化

王志萍

摘 要： 以公共事業(yè)服務(wù)為主的傳統(tǒng)圖書管理手段，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，已發(fā)生了根本性的變化，初步呈現(xiàn)出現(xiàn)代圖書管理特征。圖書館形成于人類社會(huì)的黃金時(shí)期，是早期文明的見證，無論是古希臘還是中國，都是誕生圖書館最早的國家。圖書館始終是記錄知識(shí)、文獻(xiàn)等人類文明形態(tài)的場(chǎng)所，具有人類文明寶岸之稱。隨著全球信息化時(shí)代的到來，人類對(duì)文化與信息的要求日益增強(qiáng)，作為文化與信息來源的重要梁道之一的圖書館已日益成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚木窕顒?dòng)場(chǎng)所。

關(guān)鍵詞： 圖書管理 現(xiàn)代化 社會(huì)服務(wù)

圖書館是塑造師生健康人格及營造良好的校園文化氛圍的重要場(chǎng)所，它對(duì)于校園良好文化氛圍的營造及師生健康人格的塑造有著極其重要的意義。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)業(yè)的沖擊下，原有的管理模式已跟不上新世紀(jì)的腳步，為了更好地生存并發(fā)展，尋求圖書管理的高效路徑是現(xiàn)代圖書館的重要課題之一。面對(duì)這樣的變化，現(xiàn)代圖書館要獲得相對(duì)自主的管理創(chuàng)新，就要在其內(nèi)部管理和對(duì)外服務(wù)等方面進(jìn)行改革，同時(shí)對(duì)圖書管理員也提出了更高的要求。

一、現(xiàn)代圖書管理必須積極主動(dòng)地為社會(huì)服務(wù)

圖書館是為社會(huì)提供公共服務(wù)的文化機(jī)構(gòu)。以提供文化服務(wù)為核心的本質(zhì)特征，在任何時(shí)代條件下都不會(huì)發(fā)生變化，這是圖書館存在和發(fā)展的前提。即使以現(xiàn)代信息技術(shù)作為主要輔助手段的現(xiàn)代圖書館，只是借助于高度發(fā)達(dá)現(xiàn)代信息技術(shù)，為社會(huì)提供更周到完美的圖書管理服務(wù)而已，與傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)本質(zhì)是一致的。

圖書的管理手段是受社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響的。古代是皇家藏書閣、私人藏書樓，是為少數(shù)人服務(wù)，不是為大眾服務(wù)，體現(xiàn)出專制的特點(diǎn)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書館服務(wù)方式是以面對(duì)面的讀者借還圖書，提供口頭咨詢?yōu)橹?。它是事業(yè)機(jī)關(guān)體制管理，往往把為讀者服務(wù)放在次要位置，其服務(wù)觀念表現(xiàn)是消極被動(dòng)的。

牢固地樹立積極主動(dòng)的服務(wù)的觀念，可以冷靜客觀地正視傳統(tǒng)圖書管理存在的弊端，大膽進(jìn)行圖書管理改革，構(gòu)建現(xiàn)代圖書管理新體系，推動(dòng)圖書管理發(fā)展。

二、如何實(shí)現(xiàn)圖書管理現(xiàn)代化

1.加快信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

信息技術(shù)的高速發(fā)展，給圖書管理工作的發(fā)展不斷注入新的活力。圖書館的服務(wù)不再是簡單的書籍文獻(xiàn)的服務(wù)，而是朝著數(shù)字文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)等綜合性的服務(wù)方向發(fā)展。圖書館服務(wù)方式的改變，要求在圖書管理工作中必須加強(qiáng)圖書館的信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)。具體地說，就是要加大投入，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化信息處理技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)和圖書管理信息數(shù)據(jù)庫等智能化管理工具的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化和信息化，為讀者獲取知識(shí)提供強(qiáng)大的資源查詢平臺(tái)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在圖書管理工作中的作用。

面對(duì)信息技術(shù)的強(qiáng)力沖擊，圖書館工作要逐步探索區(qū)域集群化管理的道路。將“圖書館之城”、數(shù)字圖書館和全國文化信息共享工程的建設(shè)有機(jī)結(jié)合，以有形和無形的圖書館網(wǎng)絡(luò)為讀者提供方便快捷的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館由單館到多館、信息資源由孤島到共享，讀者服務(wù)由一館獨(dú)立到多館聯(lián)動(dòng)，充分發(fā)揮圖書資源的效用。

2.緊密結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展，科學(xué)設(shè)置專業(yè)課程體系。

要開創(chuàng)校地建設(shè)新局面，做到社會(huì)、地方企業(yè)的需求和專業(yè)課程設(shè)置與學(xué)生的培養(yǎng)能力綜合互動(dòng)，做到地方企業(yè)的需求與學(xué)校培訓(xùn)的能力相結(jié)合；以打造科學(xué)專業(yè)課程知識(shí)培訓(xùn)基地為重點(diǎn)，突出地方院校在培養(yǎng)地方人才的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大專業(yè)課程體系規(guī)模和影響；積極整合資源、創(chuàng)新專業(yè)課程體系培養(yǎng)合作方式，強(qiáng)化教育教學(xué)效果，努力打造具有地方特色的課程體系項(xiàng)目；深化教學(xué)課程改革，針對(duì)不同學(xué)生群體的特點(diǎn)設(shè)置不同的課程體系。

3.從公共化圖書管理到實(shí)體化圖書管理。

自圖書館成立之日起，公共性就是圖書館的基本特征之一。在現(xiàn)代管理體制下，出于應(yīng)對(duì)全新的文化市場(chǎng)環(huán)境和文化政策的考慮，這種特征發(fā)生了變化，其公共性逐步變成了實(shí)體化。尤其是隨著社會(huì)對(duì)圖書需求的應(yīng)用性增強(qiáng)，圖書情報(bào)管理向一體化的方向發(fā)展，使圖書機(jī)構(gòu)從單純的服務(wù)性機(jī)構(gòu)開始向融服務(wù)與經(jīng)營于一體的具有自我積累、自我服務(wù)的實(shí)體化方向發(fā)展。圖書管理機(jī)構(gòu)向?qū)嶓w化的方向發(fā)展，其根本原因在于圖書館的社會(huì)功能中情報(bào)信息功能的強(qiáng)化和社會(huì)需求應(yīng)用性的增強(qiáng)，使得圖書管理事業(yè)日益成為新興信息產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要組成部分，使圖書情報(bào)事業(yè)作為社會(huì)公益性組織的特點(diǎn)日趨弱化，更加顯露出產(chǎn)業(yè)化的特點(diǎn)。

4.提供高質(zhì)量、高層次的圖書信息服務(wù)內(nèi)容，努力實(shí)現(xiàn)信息增值服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境使信息用戶可直接上網(wǎng)，滿足其基本的、簡單的信息需求，但提交給信息專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員的檢索任務(wù)和信息獲取要求則在綜合性、復(fù)雜性、有序性等方面有更高的要求。圖書館信息服務(wù)要重視滿足用戶需求，從根本上改善傳統(tǒng)信息服務(wù)，提供多向信息檢索和參考咨詢，更多地面向具體內(nèi)容，直接獲取信息。同時(shí)要發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢(shì)，借助有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具開發(fā)集信息組織、檢索、提供于一體的功能強(qiáng)大的信息服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí)，將多種相關(guān)信息進(jìn)行綜合分析得到新的信息，實(shí)現(xiàn)新信息的增值。從這個(gè)意義上講，圖書館、信息機(jī)構(gòu)所從事的許多傳統(tǒng)信息服務(wù)實(shí)際上包含對(duì)信息的增值處理，提供給用戶增值信息服務(wù)。

5.增強(qiáng)圖書館管理人員與讀者的互動(dòng)，提高書刊利用率。

學(xué)校圖書館的意義在于為師生在教學(xué)、學(xué)習(xí)過程中提供大量的文獻(xiàn)信息，營造良好的校園學(xué)習(xí)氛圍，為學(xué)校培養(yǎng)出更多有利于社會(huì)發(fā)展的綜合型人才。書刊能發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)，提高利用率，這是圖書管理的最佳目的。然而，不同的專業(yè)對(duì)于書籍的要求不同，管理人員不可能對(duì)各專業(yè)了解并精通，這需要讀者與管理人員進(jìn)行良好的溝通，保持互動(dòng)性，才能在了解其需求的同時(shí)保證以最快最全面的方式進(jìn)行書刊的入藏，使書刊得到充分利用，讀者能盡快吸收與積累知識(shí)。營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)習(xí)興趣，有利于學(xué)校對(duì)人才的全面培養(yǎng)。

總之，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，在培養(yǎng)高素質(zhì)管理技術(shù)人員的基礎(chǔ)上與現(xiàn)代化的技術(shù)手段相結(jié)合。充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)資源，整合各方面資源，進(jìn)行全方位的管理路徑創(chuàng)新。在新時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的歷史背景下，這是對(duì)學(xué)校圖書管理的一個(gè)挑戰(zhàn)，也為學(xué)校現(xiàn)代圖書管理帶來了生機(jī)。要抓住歷史機(jī)遇，從自身出發(fā)，開拓進(jìn)取，努力創(chuàng)新。在管理創(chuàng)新中要樹立以人為本的服務(wù)理念，發(fā)揮圖書館的作用，使其更加有效地完成傳播先進(jìn)文化的任務(wù)。