論匯文系統(tǒng)中驗(yàn)收?qǐng)D書的新體驗(yàn)

包海艷

摘 要：圖書驗(yàn)收工作是圖書館整個(gè)業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文章重點(diǎn)介紹了手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的工作方法，并分析了這種方法的優(yōu)點(diǎn)及使用此方法驗(yàn)收人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：匯文系統(tǒng) 圖書驗(yàn)收 驗(yàn)收清點(diǎn) 驗(yàn)收員素質(zhì)

圖書館業(yè)務(wù)外包是指圖書館從圖書選定后到上架的全部業(yè)務(wù)過程交給圖書經(jīng)銷商（或發(fā)行者）完成的一種新型的供貨方式，包括從采購驗(yàn)收、圖書加工、圖書編目、典藏到上架的全過程，它是圖書館采購招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的產(chǎn)物。目前，多數(shù)高校圖書館實(shí)行圖書館業(yè)務(wù)外包，圖書館業(yè)務(wù)外包不僅縮短了圖書從采購到流通的加工周期、提高了圖書館工作效率，而且還使圖書館工作人員從煩瑣的圖書加工業(yè)務(wù)中解放出來，從事其他業(yè)務(wù)工作。然而，圖書館業(yè)務(wù)外包也帶來一些不容忽視的問題，不僅需要我們認(rèn)真、仔細(xì)地做好圖書驗(yàn)收工作，而且還需要對(duì)其進(jìn)行不斷的探索，不斷改進(jìn)驗(yàn)收方法，有效解決業(yè)務(wù)外包帶來的問題。

一、圖書驗(yàn)收工作新體驗(yàn)

1.保證到館新書是本館采購圖書

無論是目錄采購還是現(xiàn)場(chǎng)采購圖書，首先必須保證書商發(fā)貨到館的新書都是本館采購圖書。因此，書商的每批發(fā)貨清單都需要與本館的采購清單進(jìn)行查重。如果兩個(gè)清單完全重復(fù)表明書商發(fā)貨清單中的圖書都是本館采購圖書，書商可按照此發(fā)貨清單配書、加工數(shù)據(jù)。如果兩個(gè)清單不是完全重復(fù)的，則從書商的發(fā)貨清單中刪除那些不屬于本館采購清單的圖書記錄，并通知書商盡快配齊本館采購清單中的其他圖書，確定發(fā)貨清單中的圖書全部都是本館采購圖書，才能進(jìn)入圖書加工工作階段。

2.手工驗(yàn)收與計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行

新書到館后就要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。圖書驗(yàn)收過程中可以將手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)有效結(jié)合，具體工作方法如下：

（1）拆包。拆包后將一包圖書直接放在書車上，交給驗(yàn)收人員進(jìn)行手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)。

（2）驗(yàn)收人員將書推到計(jì)算機(jī)前，翻開每冊(cè)圖書檢查是否有污、損、裝訂質(zhì)量差、倒頁、殘頁、受潮發(fā)霉等現(xiàn)象，同時(shí)查看圖書的物理加工結(jié)果，如蓋章是否符合要求、條碼（與財(cái)產(chǎn)號(hào)一致）及書標(biāo)是否覆膜、是否埋磁條等等。對(duì)于質(zhì)量有問題的圖書全部挑出來，在挑出來的書上標(biāo)明哪個(gè)書商、哪一批、哪一包中由于什么原因要求退貨等信息；對(duì)于物理加工有問題的圖書采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，并記錄下來，通知書商下次注意。

（3）進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)。從每種圖書中選擇一冊(cè)，利用ISBN號(hào)在匯文系統(tǒng)中進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)。

匯文系統(tǒng)采訪模塊中設(shè)有圖書驗(yàn)收清點(diǎn)功能，選擇好圖書的供貨書商、圖書批次之后，通過掃描ISBN號(hào)可對(duì)采購圖書的所有復(fù)本進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)，如圖1所示。

在驗(yàn)收清點(diǎn)的過程中，根據(jù)到館圖書的實(shí)際情況需要認(rèn)真核對(duì)系統(tǒng)中清點(diǎn)的圖書單價(jià)、復(fù)本量及包清單上的圖書單價(jià)和復(fù)本量。如果系統(tǒng)中清點(diǎn)到的圖書單價(jià)或包清單上的圖書單價(jià)與圖書的實(shí)際價(jià)格不同，不僅要修改包清單上相應(yīng)圖書的單價(jià)，而且還需要修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)，保證計(jì)算機(jī)清點(diǎn)的圖書單價(jià)、包清單上的圖書單價(jià)與圖書的實(shí)際價(jià)格相同；如果一包書中有進(jìn)行退貨處理的圖書，不僅要在包清單相應(yīng)圖書記錄上標(biāo)記退貨、退貨幾冊(cè)，重新核算該包清單上的圖書種數(shù)、總冊(cè)數(shù)及總價(jià)格，而且還要在系統(tǒng)中根據(jù)退貨圖書的財(cái)產(chǎn)號(hào)對(duì)其進(jìn)行取消清點(diǎn)操作，保證該批圖書計(jì)算機(jī)清點(diǎn)到的總冊(cè)數(shù)、利用包清單合計(jì)的總冊(cè)數(shù)與實(shí)際驗(yàn)收的總冊(cè)數(shù)完全一致。

（4）進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)時(shí)，認(rèn)真比較每批圖書計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)到的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格是否與利用包清單合計(jì)的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格相同。如果兩個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果相同，說明該批次圖書驗(yàn)收清點(diǎn)正確，可以進(jìn)行下一步操作；如果兩個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不同，或計(jì)算機(jī)清點(diǎn)時(shí)沒有修改圖書單價(jià)、沒有對(duì)退貨圖書進(jìn)行取消清點(diǎn)，或利用包清單合計(jì)的圖書總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格有誤，需要根據(jù)具體情況反復(fù)計(jì)算、核對(duì)，直到計(jì)算機(jī)清點(diǎn)的結(jié)果與利用包清單合計(jì)的結(jié)果完全一致。

（5）確認(rèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤之后，記錄并打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)需要注明供貨書商、圖書批次、清點(diǎn)到的圖書種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格及財(cái)產(chǎn)號(hào)段等信息。而對(duì)于取消清點(diǎn)的圖書，要從系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中刪除對(duì)應(yīng)的圖書復(fù)本或刪除驗(yàn)收記錄，不僅保證了每一批圖書的驗(yàn)收數(shù)據(jù)完全符合驗(yàn)收清點(diǎn)到的實(shí)際情況，并且也釋放了退貨圖書占用的財(cái)產(chǎn)號(hào)，為查詢財(cái)產(chǎn)號(hào)缺號(hào)工作帶來了方便。

二、手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的優(yōu)點(diǎn)

1.手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，可以使系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)到的圖書單價(jià)和復(fù)本量隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化

傳統(tǒng)的圖書驗(yàn)收步驟是先進(jìn)行手工驗(yàn)收，手工驗(yàn)收結(jié)后再進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收。手工驗(yàn)收時(shí)對(duì)于單價(jià)有誤和質(zhì)量有問題的圖書及時(shí)處理，在包清單上詳細(xì)記錄正確的圖書單價(jià)及進(jìn)行退貨處理的圖書復(fù)本；計(jì)算機(jī)驗(yàn)收時(shí)再根據(jù)包清單上的記錄情況及圖書的實(shí)際情況，修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、刪除退貨處理的圖書復(fù)本。這種驗(yàn)收方法無法做到系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中圖書單價(jià)及復(fù)本量隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化。

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，不僅在包清單上詳細(xì)記錄了正確的圖書單價(jià)、退貨的圖書復(fù)本，而且及時(shí)修改了系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、取消清點(diǎn)了退貨處理的圖書記錄。這樣就做到了系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)的結(jié)果隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化，隨時(shí)保持系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)結(jié)果與包清單驗(yàn)收結(jié)果的一致性，而且也為檢索、核實(shí)每冊(cè)圖書的驗(yàn)收情況提供了方便。

2.手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，可根據(jù)其驗(yàn)收清點(diǎn)的結(jié)果給書商付款

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)結(jié)束后，可從系統(tǒng)中隨時(shí)檢索、核實(shí)驗(yàn)收清點(diǎn)到的每種圖書單價(jià)和復(fù)本量及每批圖書的總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格，并且這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。給書商付款時(shí)，只需要驗(yàn)收到的圖書總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格。

3.打印驗(yàn)收清點(diǎn)單可以制作圖書館財(cái)產(chǎn)賬本

制作館藏財(cái)產(chǎn)賬本時(shí)，可根據(jù)各館的實(shí)際需求設(shè)置打印驗(yàn)收清點(diǎn)單模板中的MARC子字段，并按照財(cái)產(chǎn)號(hào)升序進(jìn)行排序，導(dǎo)出Excel文檔，設(shè)置好Excel文檔的打印格式打印即可，如圖2所示。

三、驗(yàn)收人員素質(zhì)

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，雖然給圖書驗(yàn)收工作帶來了方便，但是對(duì)驗(yàn)收人員提出了更高的要求。驗(yàn)收人員不僅要仔細(xì)核對(duì)每種圖書的價(jià)格、復(fù)本量是否與包清單上的記錄情況一致，而且還需要熟練掌握使用匯文系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)的工作方法，需要掌握修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、刪除退貨處理圖書復(fù)本的技能，甚至需要熟悉匯文系統(tǒng)采訪模塊和編目模塊中的所有功能，并做到準(zhǔn)確無誤。故作為圖書驗(yàn)收人員，不僅要做到愛崗敬業(yè)、認(rèn)真仔細(xì)、任勞任怨，具備高度的責(zé)任心和一絲不茍的工作作風(fēng)，而且還應(yīng)具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能熟練地掌握和使用本館的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，能利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確地處理和驗(yàn)收進(jìn)館的各個(gè)文種和各種載體文獻(xiàn)，并且善于利用驗(yàn)收模塊的優(yōu)點(diǎn)，不斷努力提高圖書驗(yàn)收工作質(zhì)量和工作效率。

結(jié)束語

圖書驗(yàn)收工作是圖書館整個(gè)業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書驗(yàn)收工作的好壞不僅直接關(guān)系到圖書采購工作的質(zhì)量及圖書館藏書建設(shè)，而且也關(guān)系到服務(wù)讀者的效果及圖書館購書經(jīng)費(fèi)的有效利用。作為圖書驗(yàn)收人員，我們應(yīng)該積極總結(jié)每次驗(yàn)收工作經(jīng)驗(yàn)，不斷探索和改進(jìn)驗(yàn)收方法，努力做到更快、更好、更高效地完成各項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜華.實(shí)施外包業(yè)務(wù)的高校圖書館驗(yàn)收工作.圖書館工作研究，2010（10）：102～104.

[2]吳愷凱.高校圖書館素質(zhì)探討.浙江高校圖書情報(bào)工作，2006（5）：37～39

[3]錢澄澄，唐梅，高琳琳.淺談高校圖書館的圖書驗(yàn)收工作.無限互聯(lián)科技，2012（2）：101～102endprint

摘 要：圖書驗(yàn)收工作是圖書館整個(gè)業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文章重點(diǎn)介紹了手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的工作方法，并分析了這種方法的優(yōu)點(diǎn)及使用此方法驗(yàn)收人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：匯文系統(tǒng) 圖書驗(yàn)收 驗(yàn)收清點(diǎn) 驗(yàn)收員素質(zhì)

圖書館業(yè)務(wù)外包是指圖書館從圖書選定后到上架的全部業(yè)務(wù)過程交給圖書經(jīng)銷商（或發(fā)行者）完成的一種新型的供貨方式，包括從采購驗(yàn)收、圖書加工、圖書編目、典藏到上架的全過程，它是圖書館采購招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的產(chǎn)物。目前，多數(shù)高校圖書館實(shí)行圖書館業(yè)務(wù)外包，圖書館業(yè)務(wù)外包不僅縮短了圖書從采購到流通的加工周期、提高了圖書館工作效率，而且還使圖書館工作人員從煩瑣的圖書加工業(yè)務(wù)中解放出來，從事其他業(yè)務(wù)工作。然而，圖書館業(yè)務(wù)外包也帶來一些不容忽視的問題，不僅需要我們認(rèn)真、仔細(xì)地做好圖書驗(yàn)收工作，而且還需要對(duì)其進(jìn)行不斷的探索，不斷改進(jìn)驗(yàn)收方法，有效解決業(yè)務(wù)外包帶來的問題。

一、圖書驗(yàn)收工作新體驗(yàn)

1.保證到館新書是本館采購圖書

無論是目錄采購還是現(xiàn)場(chǎng)采購圖書，首先必須保證書商發(fā)貨到館的新書都是本館采購圖書。因此，書商的每批發(fā)貨清單都需要與本館的采購清單進(jìn)行查重。如果兩個(gè)清單完全重復(fù)表明書商發(fā)貨清單中的圖書都是本館采購圖書，書商可按照此發(fā)貨清單配書、加工數(shù)據(jù)。如果兩個(gè)清單不是完全重復(fù)的，則從書商的發(fā)貨清單中刪除那些不屬于本館采購清單的圖書記錄，并通知書商盡快配齊本館采購清單中的其他圖書，確定發(fā)貨清單中的圖書全部都是本館采購圖書，才能進(jìn)入圖書加工工作階段。

2.手工驗(yàn)收與計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行

新書到館后就要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。圖書驗(yàn)收過程中可以將手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)有效結(jié)合，具體工作方法如下：

（1）拆包。拆包后將一包圖書直接放在書車上，交給驗(yàn)收人員進(jìn)行手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)。

（2）驗(yàn)收人員將書推到計(jì)算機(jī)前，翻開每冊(cè)圖書檢查是否有污、損、裝訂質(zhì)量差、倒頁、殘頁、受潮發(fā)霉等現(xiàn)象，同時(shí)查看圖書的物理加工結(jié)果，如蓋章是否符合要求、條碼（與財(cái)產(chǎn)號(hào)一致）及書標(biāo)是否覆膜、是否埋磁條等等。對(duì)于質(zhì)量有問題的圖書全部挑出來，在挑出來的書上標(biāo)明哪個(gè)書商、哪一批、哪一包中由于什么原因要求退貨等信息；對(duì)于物理加工有問題的圖書采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，并記錄下來，通知書商下次注意。

（3）進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)。從每種圖書中選擇一冊(cè)，利用ISBN號(hào)在匯文系統(tǒng)中進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)。

匯文系統(tǒng)采訪模塊中設(shè)有圖書驗(yàn)收清點(diǎn)功能，選擇好圖書的供貨書商、圖書批次之后，通過掃描ISBN號(hào)可對(duì)采購圖書的所有復(fù)本進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)，如圖1所示。

在驗(yàn)收清點(diǎn)的過程中，根據(jù)到館圖書的實(shí)際情況需要認(rèn)真核對(duì)系統(tǒng)中清點(diǎn)的圖書單價(jià)、復(fù)本量及包清單上的圖書單價(jià)和復(fù)本量。如果系統(tǒng)中清點(diǎn)到的圖書單價(jià)或包清單上的圖書單價(jià)與圖書的實(shí)際價(jià)格不同，不僅要修改包清單上相應(yīng)圖書的單價(jià)，而且還需要修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)，保證計(jì)算機(jī)清點(diǎn)的圖書單價(jià)、包清單上的圖書單價(jià)與圖書的實(shí)際價(jià)格相同；如果一包書中有進(jìn)行退貨處理的圖書，不僅要在包清單相應(yīng)圖書記錄上標(biāo)記退貨、退貨幾冊(cè)，重新核算該包清單上的圖書種數(shù)、總冊(cè)數(shù)及總價(jià)格，而且還要在系統(tǒng)中根據(jù)退貨圖書的財(cái)產(chǎn)號(hào)對(duì)其進(jìn)行取消清點(diǎn)操作，保證該批圖書計(jì)算機(jī)清點(diǎn)到的總冊(cè)數(shù)、利用包清單合計(jì)的總冊(cè)數(shù)與實(shí)際驗(yàn)收的總冊(cè)數(shù)完全一致。

（4）進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)時(shí)，認(rèn)真比較每批圖書計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)到的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格是否與利用包清單合計(jì)的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格相同。如果兩個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果相同，說明該批次圖書驗(yàn)收清點(diǎn)正確，可以進(jìn)行下一步操作；如果兩個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不同，或計(jì)算機(jī)清點(diǎn)時(shí)沒有修改圖書單價(jià)、沒有對(duì)退貨圖書進(jìn)行取消清點(diǎn)，或利用包清單合計(jì)的圖書總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格有誤，需要根據(jù)具體情況反復(fù)計(jì)算、核對(duì)，直到計(jì)算機(jī)清點(diǎn)的結(jié)果與利用包清單合計(jì)的結(jié)果完全一致。

（5）確認(rèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤之后，記錄并打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)需要注明供貨書商、圖書批次、清點(diǎn)到的圖書種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格及財(cái)產(chǎn)號(hào)段等信息。而對(duì)于取消清點(diǎn)的圖書，要從系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中刪除對(duì)應(yīng)的圖書復(fù)本或刪除驗(yàn)收記錄，不僅保證了每一批圖書的驗(yàn)收數(shù)據(jù)完全符合驗(yàn)收清點(diǎn)到的實(shí)際情況，并且也釋放了退貨圖書占用的財(cái)產(chǎn)號(hào)，為查詢財(cái)產(chǎn)號(hào)缺號(hào)工作帶來了方便。

二、手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的優(yōu)點(diǎn)

1.手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，可以使系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)到的圖書單價(jià)和復(fù)本量隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化

傳統(tǒng)的圖書驗(yàn)收步驟是先進(jìn)行手工驗(yàn)收，手工驗(yàn)收結(jié)后再進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收。手工驗(yàn)收時(shí)對(duì)于單價(jià)有誤和質(zhì)量有問題的圖書及時(shí)處理，在包清單上詳細(xì)記錄正確的圖書單價(jià)及進(jìn)行退貨處理的圖書復(fù)本；計(jì)算機(jī)驗(yàn)收時(shí)再根據(jù)包清單上的記錄情況及圖書的實(shí)際情況，修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、刪除退貨處理的圖書復(fù)本。這種驗(yàn)收方法無法做到系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中圖書單價(jià)及復(fù)本量隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化。

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，不僅在包清單上詳細(xì)記錄了正確的圖書單價(jià)、退貨的圖書復(fù)本，而且及時(shí)修改了系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、取消清點(diǎn)了退貨處理的圖書記錄。這樣就做到了系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)的結(jié)果隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化，隨時(shí)保持系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)結(jié)果與包清單驗(yàn)收結(jié)果的一致性，而且也為檢索、核實(shí)每冊(cè)圖書的驗(yàn)收情況提供了方便。

2.手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，可根據(jù)其驗(yàn)收清點(diǎn)的結(jié)果給書商付款

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)結(jié)束后，可從系統(tǒng)中隨時(shí)檢索、核實(shí)驗(yàn)收清點(diǎn)到的每種圖書單價(jià)和復(fù)本量及每批圖書的總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格，并且這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。給書商付款時(shí)，只需要驗(yàn)收到的圖書總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格。

3.打印驗(yàn)收清點(diǎn)單可以制作圖書館財(cái)產(chǎn)賬本

制作館藏財(cái)產(chǎn)賬本時(shí)，可根據(jù)各館的實(shí)際需求設(shè)置打印驗(yàn)收清點(diǎn)單模板中的MARC子字段，并按照財(cái)產(chǎn)號(hào)升序進(jìn)行排序，導(dǎo)出Excel文檔，設(shè)置好Excel文檔的打印格式打印即可，如圖2所示。

三、驗(yàn)收人員素質(zhì)

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，雖然給圖書驗(yàn)收工作帶來了方便，但是對(duì)驗(yàn)收人員提出了更高的要求。驗(yàn)收人員不僅要仔細(xì)核對(duì)每種圖書的價(jià)格、復(fù)本量是否與包清單上的記錄情況一致，而且還需要熟練掌握使用匯文系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)的工作方法，需要掌握修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、刪除退貨處理圖書復(fù)本的技能，甚至需要熟悉匯文系統(tǒng)采訪模塊和編目模塊中的所有功能，并做到準(zhǔn)確無誤。故作為圖書驗(yàn)收人員，不僅要做到愛崗敬業(yè)、認(rèn)真仔細(xì)、任勞任怨，具備高度的責(zé)任心和一絲不茍的工作作風(fēng)，而且還應(yīng)具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能熟練地掌握和使用本館的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，能利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確地處理和驗(yàn)收進(jìn)館的各個(gè)文種和各種載體文獻(xiàn)，并且善于利用驗(yàn)收模塊的優(yōu)點(diǎn)，不斷努力提高圖書驗(yàn)收工作質(zhì)量和工作效率。

結(jié)束語

圖書驗(yàn)收工作是圖書館整個(gè)業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書驗(yàn)收工作的好壞不僅直接關(guān)系到圖書采購工作的質(zhì)量及圖書館藏書建設(shè)，而且也關(guān)系到服務(wù)讀者的效果及圖書館購書經(jīng)費(fèi)的有效利用。作為圖書驗(yàn)收人員，我們應(yīng)該積極總結(jié)每次驗(yàn)收工作經(jīng)驗(yàn)，不斷探索和改進(jìn)驗(yàn)收方法，努力做到更快、更好、更高效地完成各項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜華.實(shí)施外包業(yè)務(wù)的高校圖書館驗(yàn)收工作.圖書館工作研究，2010（10）：102～104.

[2]吳愷凱.高校圖書館素質(zhì)探討.浙江高校圖書情報(bào)工作，2006（5）：37～39

[3]錢澄澄，唐梅，高琳琳.淺談高校圖書館的圖書驗(yàn)收工作.無限互聯(lián)科技，2012（2）：101～102endprint

摘 要：圖書驗(yàn)收工作是圖書館整個(gè)業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文章重點(diǎn)介紹了手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的工作方法，并分析了這種方法的優(yōu)點(diǎn)及使用此方法驗(yàn)收人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：匯文系統(tǒng) 圖書驗(yàn)收 驗(yàn)收清點(diǎn) 驗(yàn)收員素質(zhì)

圖書館業(yè)務(wù)外包是指圖書館從圖書選定后到上架的全部業(yè)務(wù)過程交給圖書經(jīng)銷商（或發(fā)行者）完成的一種新型的供貨方式，包括從采購驗(yàn)收、圖書加工、圖書編目、典藏到上架的全過程，它是圖書館采購招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的產(chǎn)物。目前，多數(shù)高校圖書館實(shí)行圖書館業(yè)務(wù)外包，圖書館業(yè)務(wù)外包不僅縮短了圖書從采購到流通的加工周期、提高了圖書館工作效率，而且還使圖書館工作人員從煩瑣的圖書加工業(yè)務(wù)中解放出來，從事其他業(yè)務(wù)工作。然而，圖書館業(yè)務(wù)外包也帶來一些不容忽視的問題，不僅需要我們認(rèn)真、仔細(xì)地做好圖書驗(yàn)收工作，而且還需要對(duì)其進(jìn)行不斷的探索，不斷改進(jìn)驗(yàn)收方法，有效解決業(yè)務(wù)外包帶來的問題。

一、圖書驗(yàn)收工作新體驗(yàn)

1.保證到館新書是本館采購圖書

無論是目錄采購還是現(xiàn)場(chǎng)采購圖書，首先必須保證書商發(fā)貨到館的新書都是本館采購圖書。因此，書商的每批發(fā)貨清單都需要與本館的采購清單進(jìn)行查重。如果兩個(gè)清單完全重復(fù)表明書商發(fā)貨清單中的圖書都是本館采購圖書，書商可按照此發(fā)貨清單配書、加工數(shù)據(jù)。如果兩個(gè)清單不是完全重復(fù)的，則從書商的發(fā)貨清單中刪除那些不屬于本館采購清單的圖書記錄，并通知書商盡快配齊本館采購清單中的其他圖書，確定發(fā)貨清單中的圖書全部都是本館采購圖書，才能進(jìn)入圖書加工工作階段。

2.手工驗(yàn)收與計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行

新書到館后就要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。圖書驗(yàn)收過程中可以將手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)有效結(jié)合，具體工作方法如下：

（1）拆包。拆包后將一包圖書直接放在書車上，交給驗(yàn)收人員進(jìn)行手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)。

（2）驗(yàn)收人員將書推到計(jì)算機(jī)前，翻開每冊(cè)圖書檢查是否有污、損、裝訂質(zhì)量差、倒頁、殘頁、受潮發(fā)霉等現(xiàn)象，同時(shí)查看圖書的物理加工結(jié)果，如蓋章是否符合要求、條碼（與財(cái)產(chǎn)號(hào)一致）及書標(biāo)是否覆膜、是否埋磁條等等。對(duì)于質(zhì)量有問題的圖書全部挑出來，在挑出來的書上標(biāo)明哪個(gè)書商、哪一批、哪一包中由于什么原因要求退貨等信息；對(duì)于物理加工有問題的圖書采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，并記錄下來，通知書商下次注意。

（3）進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)。從每種圖書中選擇一冊(cè)，利用ISBN號(hào)在匯文系統(tǒng)中進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)。

匯文系統(tǒng)采訪模塊中設(shè)有圖書驗(yàn)收清點(diǎn)功能，選擇好圖書的供貨書商、圖書批次之后，通過掃描ISBN號(hào)可對(duì)采購圖書的所有復(fù)本進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)，如圖1所示。

在驗(yàn)收清點(diǎn)的過程中，根據(jù)到館圖書的實(shí)際情況需要認(rèn)真核對(duì)系統(tǒng)中清點(diǎn)的圖書單價(jià)、復(fù)本量及包清單上的圖書單價(jià)和復(fù)本量。如果系統(tǒng)中清點(diǎn)到的圖書單價(jià)或包清單上的圖書單價(jià)與圖書的實(shí)際價(jià)格不同，不僅要修改包清單上相應(yīng)圖書的單價(jià)，而且還需要修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)，保證計(jì)算機(jī)清點(diǎn)的圖書單價(jià)、包清單上的圖書單價(jià)與圖書的實(shí)際價(jià)格相同；如果一包書中有進(jìn)行退貨處理的圖書，不僅要在包清單相應(yīng)圖書記錄上標(biāo)記退貨、退貨幾冊(cè)，重新核算該包清單上的圖書種數(shù)、總冊(cè)數(shù)及總價(jià)格，而且還要在系統(tǒng)中根據(jù)退貨圖書的財(cái)產(chǎn)號(hào)對(duì)其進(jìn)行取消清點(diǎn)操作，保證該批圖書計(jì)算機(jī)清點(diǎn)到的總冊(cè)數(shù)、利用包清單合計(jì)的總冊(cè)數(shù)與實(shí)際驗(yàn)收的總冊(cè)數(shù)完全一致。

（4）進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)時(shí)，認(rèn)真比較每批圖書計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)到的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格是否與利用包清單合計(jì)的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格相同。如果兩個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果相同，說明該批次圖書驗(yàn)收清點(diǎn)正確，可以進(jìn)行下一步操作；如果兩個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不同，或計(jì)算機(jī)清點(diǎn)時(shí)沒有修改圖書單價(jià)、沒有對(duì)退貨圖書進(jìn)行取消清點(diǎn)，或利用包清單合計(jì)的圖書總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格有誤，需要根據(jù)具體情況反復(fù)計(jì)算、核對(duì)，直到計(jì)算機(jī)清點(diǎn)的結(jié)果與利用包清單合計(jì)的結(jié)果完全一致。

（5）確認(rèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤之后，記錄并打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)需要注明供貨書商、圖書批次、清點(diǎn)到的圖書種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總價(jià)格及財(cái)產(chǎn)號(hào)段等信息。而對(duì)于取消清點(diǎn)的圖書，要從系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中刪除對(duì)應(yīng)的圖書復(fù)本或刪除驗(yàn)收記錄，不僅保證了每一批圖書的驗(yàn)收數(shù)據(jù)完全符合驗(yàn)收清點(diǎn)到的實(shí)際情況，并且也釋放了退貨圖書占用的財(cái)產(chǎn)號(hào)，為查詢財(cái)產(chǎn)號(hào)缺號(hào)工作帶來了方便。

二、手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的優(yōu)點(diǎn)

1.手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，可以使系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)到的圖書單價(jià)和復(fù)本量隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化

傳統(tǒng)的圖書驗(yàn)收步驟是先進(jìn)行手工驗(yàn)收，手工驗(yàn)收結(jié)后再進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收。手工驗(yàn)收時(shí)對(duì)于單價(jià)有誤和質(zhì)量有問題的圖書及時(shí)處理，在包清單上詳細(xì)記錄正確的圖書單價(jià)及進(jìn)行退貨處理的圖書復(fù)本；計(jì)算機(jī)驗(yàn)收時(shí)再根據(jù)包清單上的記錄情況及圖書的實(shí)際情況，修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、刪除退貨處理的圖書復(fù)本。這種驗(yàn)收方法無法做到系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中圖書單價(jià)及復(fù)本量隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化。

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，不僅在包清單上詳細(xì)記錄了正確的圖書單價(jià)、退貨的圖書復(fù)本，而且及時(shí)修改了系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、取消清點(diǎn)了退貨處理的圖書記錄。這樣就做到了系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)的結(jié)果隨著手工驗(yàn)收的變化而動(dòng)態(tài)變化，隨時(shí)保持系統(tǒng)驗(yàn)收清點(diǎn)結(jié)果與包清單驗(yàn)收結(jié)果的一致性，而且也為檢索、核實(shí)每冊(cè)圖書的驗(yàn)收情況提供了方便。

2.手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，可根據(jù)其驗(yàn)收清點(diǎn)的結(jié)果給書商付款

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)結(jié)束后，可從系統(tǒng)中隨時(shí)檢索、核實(shí)驗(yàn)收清點(diǎn)到的每種圖書單價(jià)和復(fù)本量及每批圖書的總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格，并且這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。給書商付款時(shí)，只需要驗(yàn)收到的圖書總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格。

3.打印驗(yàn)收清點(diǎn)單可以制作圖書館財(cái)產(chǎn)賬本

制作館藏財(cái)產(chǎn)賬本時(shí)，可根據(jù)各館的實(shí)際需求設(shè)置打印驗(yàn)收清點(diǎn)單模板中的MARC子字段，并按照財(cái)產(chǎn)號(hào)升序進(jìn)行排序，導(dǎo)出Excel文檔，設(shè)置好Excel文檔的打印格式打印即可，如圖2所示。

三、驗(yàn)收人員素質(zhì)

手工驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)驗(yàn)收清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行，雖然給圖書驗(yàn)收工作帶來了方便，但是對(duì)驗(yàn)收人員提出了更高的要求。驗(yàn)收人員不僅要仔細(xì)核對(duì)每種圖書的價(jià)格、復(fù)本量是否與包清單上的記錄情況一致，而且還需要熟練掌握使用匯文系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收清點(diǎn)的工作方法，需要掌握修改系統(tǒng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)中的圖書單價(jià)、刪除退貨處理圖書復(fù)本的技能，甚至需要熟悉匯文系統(tǒng)采訪模塊和編目模塊中的所有功能，并做到準(zhǔn)確無誤。故作為圖書驗(yàn)收人員，不僅要做到愛崗敬業(yè)、認(rèn)真仔細(xì)、任勞任怨，具備高度的責(zé)任心和一絲不茍的工作作風(fēng)，而且還應(yīng)具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能熟練地掌握和使用本館的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，能利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確地處理和驗(yàn)收進(jìn)館的各個(gè)文種和各種載體文獻(xiàn)，并且善于利用驗(yàn)收模塊的優(yōu)點(diǎn)，不斷努力提高圖書驗(yàn)收工作質(zhì)量和工作效率。

結(jié)束語

圖書驗(yàn)收工作是圖書館整個(gè)業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書驗(yàn)收工作的好壞不僅直接關(guān)系到圖書采購工作的質(zhì)量及圖書館藏書建設(shè)，而且也關(guān)系到服務(wù)讀者的效果及圖書館購書經(jīng)費(fèi)的有效利用。作為圖書驗(yàn)收人員，我們應(yīng)該積極總結(jié)每次驗(yàn)收工作經(jīng)驗(yàn)，不斷探索和改進(jìn)驗(yàn)收方法，努力做到更快、更好、更高效地完成各項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜華.實(shí)施外包業(yè)務(wù)的高校圖書館驗(yàn)收工作.圖書館工作研究，2010（10）：102～104.

[2]吳愷凱.高校圖書館素質(zhì)探討.浙江高校圖書情報(bào)工作，2006（5）：37～39

[3]錢澄澄，唐梅，高琳琳.淺談高校圖書館的圖書驗(yàn)收工作.無限互聯(lián)科技，2012（2）：101～102endprint