試論現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理相關(guān)問題

王善波

摘要：近年來，企業(yè)的招標(biāo)采購已經(jīng)成為了一種公開化、程序化和規(guī)范化的采購方式，并且已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，這種方式能夠更好的規(guī)范采購環(huán)節(jié)，拓寬采購渠道，優(yōu)化采購模式，也能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約資金，實(shí)現(xiàn)雙贏。本文就以此為出發(fā)點(diǎn)，試分析現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理過程中的相關(guān)問題。

關(guān)鍵字：現(xiàn)代企業(yè)；物資招標(biāo)采購；原則；重要性；具體管理措施

Abstract: In recent years, companies bidding has become a public, procurement procedures and standardized way, and has been widely used, this approach can better regulate the procurement chain, expand sourcing channels, optimize procurement mode, it is possible for businesses to save money and achieve win-win situation. In this paper, as a starting point, try to analyze modern enterprise material bidding management process related issues. Keywords: modern enterprise; supplies bidding; principle; importance; specific management measures

中圖分類號(hào)：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行物資招標(biāo)采購，就是在市場競爭的狀態(tài)下，為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供各種物資供應(yīng)商，并在這個(gè)過程中通過合格的組織和引導(dǎo)工作實(shí)現(xiàn)良性競爭，為企業(yè)節(jié)約資金，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

一 現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購的原則和重要性分析

（一）物資招標(biāo)采購的原則

為了更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，節(jié)約投資資金，企業(yè)的物資招標(biāo)采購一定要遵循公平、公正和公開的原則，切實(shí)維護(hù)好企業(yè)和供應(yīng)商的利益，并最大限度的調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的參與熱情。

首先從公平的角度來講，需要做到三個(gè)方面，第一要堅(jiān)持競爭主體的公平準(zhǔn)入機(jī)制，允許所有感興趣并且符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公平競爭；第二需要堅(jiān)持競爭的公平性原則，在資格審查的過程中對于每個(gè)供應(yīng)商都需要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定；第三是要保證每個(gè)供應(yīng)商獲取的投標(biāo)信息要完全一致，保證信息的公平性，不能夠因?yàn)閭€(gè)人的原因而影響到物資招標(biāo)采購的公平性。

其次需要堅(jiān)持公正的原則，要做到采購的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，企業(yè)必須要要求采購部門給予所有的供應(yīng)商相同的待遇，不能夠存在著各種歧視問題，要用公正的原則提高供應(yīng)商廣泛參與招標(biāo)活動(dòng)的有效性和科學(xué)性。

最后需要堅(jiān)持公開性的原則，在這個(gè)過程中要通過法律法規(guī)的強(qiáng)制力進(jìn)行保證，確保所有的采購活動(dòng)的程序、過程實(shí)現(xiàn)公開透明，這樣做的目的能夠最大限度的避免企業(yè)內(nèi)部人員因?yàn)閭€(gè)人私利的原因?qū)嵭袃?nèi)部交易或者是暗箱操作，損害整個(gè)企業(yè)的效益。堅(jiān)持該原則，還能夠增強(qiáng)潛在的投標(biāo)商參與在采購招標(biāo)中的決心和信心，為企業(yè)的發(fā)展帶來積極的影響。

（二）現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購的重要性分析

在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)為了能夠在激烈的競爭中立足，一定要在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量的減少資金的投入，加大資金的利用效率，實(shí)現(xiàn)自身的利益，為此一定要加強(qiáng)企業(yè)物資招標(biāo)采購的力度，這種采購方式對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。

首先這種招標(biāo)方式能夠面向社會(huì)各供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，擴(kuò)大了物資采購的范圍，為企業(yè)尋找最佳的合作伙伴打下基礎(chǔ)，同時(shí)能夠帶動(dòng)企業(yè)的相關(guān)人員參與到整個(gè)活動(dòng)中，增強(qiáng)了挖掘市場潛力的概率。

其次企業(yè)的物資進(jìn)行招標(biāo)采購，能夠降低供應(yīng)成本，更好的為企業(yè)服務(wù)。招標(biāo)采購是充分的利用了市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值規(guī)律來發(fā)揮作用，使得原材料的成本向著其真實(shí)的價(jià)值去靠攏，排除了各種人為因素的限制。在投標(biāo)的過程中，各供應(yīng)商會(huì)計(jì)算自身的供應(yīng)成本，標(biāo)定利潤的差額，這樣企業(yè)一旦確定了與自己合作的供應(yīng)商就能夠很好的節(jié)約投資成本。

最后采取物資招標(biāo)采購的方式，最大的優(yōu)勢就是不斷地提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，也是從根本上防止企業(yè)資金流失，預(yù)防企業(yè)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的重要途徑之一，這也是降低企業(yè)成本的重要途徑。

二 現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理的具體措施

上文中從企業(yè)物資招標(biāo)采購的原則和重要性進(jìn)行了分析，由此可見物資招標(biāo)采購對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說起著重要的作用，為了能夠更好的發(fā)揮這一功效，一定需要對這一采購的方式進(jìn)行管理，具體說來要從以下幾個(gè)方面著手。

（一）完善企業(yè)物資招標(biāo)采購管理機(jī)制

在實(shí)行招標(biāo)采購之前，很多企業(yè)的物資采購管理都是通過職能部門以合同制的管理方式實(shí)現(xiàn)的，但是這種方式存在著一定的弊端，即企業(yè)的物資采購工作成效的大小、采購物資的質(zhì)量和價(jià)格的比例等因素都會(huì)受到采購者的水平的影響，并且還會(huì)在一定程度上出現(xiàn)不公平和欠合理的現(xiàn)象，在這種狀況下一定要改變現(xiàn)狀，建立起完善的企業(yè)物資招標(biāo)采購機(jī)制，使該機(jī)制能夠和企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)機(jī)制的運(yùn)行相協(xié)調(diào)，改變傳統(tǒng)管理模式下的弊端。為此，需要根據(jù)招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定制定出完善的物資招標(biāo)采購的體制機(jī)制，并且建立起監(jiān)督機(jī)制，對招標(biāo)采購的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，除此之外要在招標(biāo)之前盡量的實(shí)現(xiàn)大規(guī)模大批量的采購，形成規(guī)模效應(yīng)。在管理的過程中需要建立起責(zé)任制度，將招標(biāo)采購的每個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作責(zé)任到具體的人，當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候可以直接找到個(gè)人，節(jié)約了時(shí)間，同時(shí)也能夠調(diào)動(dòng)個(gè)人的管理積極性，并且實(shí)現(xiàn)采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和價(jià)格管理責(zé)任制的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展，真正的形成采購質(zhì)量責(zé)任的保證體制。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制

管理部門對于企業(yè)的健康發(fā)展起著重要的作用，企業(yè)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，在企業(yè)物資采購的過程中要想使招標(biāo)采購工作更加有效，使采購管理工作得以順利的進(jìn)行，就需要輔助以其他的管理手段，這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要不斷的完善企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制。首先需要強(qiáng)化物資招標(biāo)采購工作的內(nèi)部考核機(jī)制，并指定相應(yīng)的管理部門對招標(biāo)工作進(jìn)行檢查，對于違規(guī)的現(xiàn)象及時(shí)制止；其次需要加強(qiáng)物資計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作等基礎(chǔ)性工作的落實(shí)力度，以保證中標(biāo)的物資能夠和標(biāo)書中規(guī)定的相吻合；最后需要對原材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，影響企業(yè)的物資質(zhì)量。完善企業(yè)內(nèi)部的這些管理機(jī)制，能夠很好的配合企業(yè)物資招標(biāo)采購管理機(jī)制的正常運(yùn)行，更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)節(jié)約資金，贏得效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）提升招標(biāo)采購者的整體素質(zhì)

為了避免招標(biāo)采購過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，在實(shí)際操作的過程中一定要加強(qiáng)采購者的整體素質(zhì)，提升招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)的整體水平。為此，要采取措施，提升采購工作的基礎(chǔ)水平，使相關(guān)者能夠正確的理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)。在提升素質(zhì)的過程中需要加強(qiáng)宣傳，將物資招標(biāo)采購的管理理念深入到每個(gè)管理者的心中，并且要宣傳創(chuàng)新的管理理念，使其能夠擺脫傳統(tǒng)模式的束縛，更好的完成管理工作。作為物資招標(biāo)采購者本人來說，則需要發(fā)揚(yáng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將大事做好，并且要注重細(xì)節(jié)工作，在平時(shí)的工作中也要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷的提升自身的素質(zhì)水平。

（四）重點(diǎn)加強(qiáng)對招標(biāo)物資的質(zhì)量和價(jià)格的管理

通常來講，物資的招標(biāo)采購工作首要的是注重質(zhì)量，其次是價(jià)格，這是最為關(guān)鍵的兩個(gè)因素，因此，在進(jìn)行管理的時(shí)候也要重點(diǎn)加強(qiáng)對這兩個(gè)因素的管理。對于同樣的物資來說，首先需要比質(zhì)量，其次再比價(jià)格，要做到物美價(jià)廉，但是不能夠貪便宜而忽略質(zhì)量，這都是管理者需要注意的問題。在進(jìn)行管理的時(shí)候，需要將信息公開化，建立起信息共享平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)信息的流通，使企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)人都能夠清楚物資招標(biāo)采購的實(shí)際狀況，將質(zhì)量差信譽(yù)低的投標(biāo)企業(yè)剔除，避免因?yàn)槲镔Y的質(zhì)量問題而影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和信譽(yù)。

結(jié)束語：企業(yè)的發(fā)展離不開物資的采購，也離不開資金的支持，要用有限的資金采購性價(jià)比高的物資很關(guān)鍵，在現(xiàn)代企業(yè)中物資的招標(biāo)采購方式就能夠很好的解決這一問題。但是在操作的過程中還存在著一定的問題，需要加強(qiáng)管理，本文就以現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購為中心，從采購的原則、重要性和具體的采購管理措施兩個(gè)大方向進(jìn)行了分析，希望能夠很好的幫助企業(yè)進(jìn)行物資采購工作。

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