施工企業(yè)建筑材料采購的成本控制措施

郭樹斌

【摘要】]施工企業(yè)材料成本一般占工程成本的50％以上，是影響利潤的最主要因素，控制材料采購成本是成本控制的首先也是重要的環(huán)節(jié)。本文通過現(xiàn)階段建筑材料采購成本管理的必要性進(jìn)行了探討，提出了強(qiáng)化材料采購成本管理的措施。

【關(guān)鍵詞】施工 材料 采購 成本

中圖分類號(hào)： TU911 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

當(dāng)前, 我國的建筑市場競爭十分激烈, 尤其在中小城市施工企業(yè)贏利空間逐漸縮小的情況下, 施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。由于材料費(fèi)用占工程成本的60% 以上, 因此, 控制材料成本是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點(diǎn)。因而需要進(jìn)行材料成本控制, 以達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的

一、加強(qiáng)材料采購成本管理的必要性

企業(yè)的利潤和材料成本兩者是反比關(guān)系，降低材料成本有助于相對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，所以絕大多數(shù)企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長的關(guān)鍵。企業(yè)要根據(jù)“成本領(lǐng)先”的觀念，強(qiáng)化采購材料的管理，控制好價(jià)格環(huán)節(jié)，以爭取最低的進(jìn)料成本獲得最大限度的利益。在市場經(jīng)濟(jì)中表面看似價(jià)格的競爭，實(shí)則是成本高低的競爭。降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中的材料消耗和采購價(jià)格是兩大手段，降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料消耗是傳統(tǒng)管理中一直保持的，值得注意的是，更應(yīng)該把降低材料采購成本協(xié)同材料消耗，雙管齊下進(jìn)行管理，才能體現(xiàn)出管理的明顯優(yōu)勢。

二、建立、完善采購制度, 做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作

材料采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道， 因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序， 不僅采購工作無章可依，還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善材料采購制度要注意以下幾個(gè)方面：

1、建立嚴(yán)格的采購制度

建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購、提高效益、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的材料要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià) ，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。

2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)和銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入， 如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分， 只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購部門要對(duì)所有采購材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購物品的報(bào)價(jià)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格， 否則要作出詳細(xì)的說明。對(duì)于于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系， 由公司有關(guān)部門(采購部、工程部、核算部和財(cái)務(wù)部等)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，嚴(yán)禁一人或一個(gè)部門一支筆確定材料采購，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲

財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和工程標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源， 貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)， 對(duì)沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員， 分析原因，確定對(duì)其懲罰的措施。

通過以上四個(gè)方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對(duì)完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實(shí)有較大的成效。

三、強(qiáng)化材料采購成本管理的措施

材料采購管理是從采購計(jì)劃開始，到采購詢價(jià)、合同簽定，一直到采購材料進(jìn)場為止的過程管理；這個(gè)過程中我們要重點(diǎn)注意經(jīng)濟(jì)采購量在實(shí)際采購中的應(yīng)用。

L、采購計(jì)劃

(1)編制材料采購計(jì)劃。材料的采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目的計(jì)劃人員編制，其主要依據(jù)是項(xiàng)目的圖示量和施工方案的選擇，編制好的材料采購計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終確定該項(xiàng)目一定期問材料采購的經(jīng)濟(jì)采購量。

(2)編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可操作性。

2、采購詢價(jià)

采購詢價(jià)就是從市場上潛在的供應(yīng)商那里通過咨詢分析，獲得誰有資格、誰能以最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，從而確定最終的供應(yīng)商，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，企業(yè)獲取潛在供應(yīng)商的信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取有效的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

3、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。采購合同就是在確定了供應(yīng)商之后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使企業(yè)利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：

（1）成本加成合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；

（2）固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長期的高價(jià)值合同；

（3）固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最??；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

結(jié)論

合理的建筑材料采購策略能有效地減少施工企業(yè)的成本，從而增強(qiáng)施工企業(yè)的競爭力。本文通過施工過程不同階段建筑材料消耗的特點(diǎn)，提出利用庫存論的經(jīng)濟(jì)批量模型和線性規(guī)劃解決施工過程中間階段和開始、結(jié)束階段的建筑材料采購策略，并應(yīng)用在某一工程實(shí)例中，具有一定的理論意義和實(shí)踐意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 喬艷梅. 淺談施工企業(yè)施工成本的控制[ J] . 山西科技, 2009( 2) : 12- 14.

[2] 陽松云. 建筑工程施工中的材料成本控制[ J] . 城市勘測,2006( 5) : 35-36.