淺談工程造價信息化管理

張慶利

[摘 要]工程造價是衡量工程建設(shè)投資效益的一項非常重要的指標，其對工程建設(shè)的質(zhì)量、安全有著舉足輕重的作用。工程造價管理不僅僅是個經(jīng)濟問題，它是集經(jīng)濟、技術(shù)與管理為一體的綜合學科，工程造價的高低，直接影響著投資效益的好壞，充分體現(xiàn)了建設(shè)單位的工作質(zhì)量和管理水平。文章從信息化管理的角度闡述了工程造價信息化管理的必要性，工程造價信息資料在實際中的應(yīng)用及工程造價信息化的實現(xiàn)方式。

[關(guān)鍵詞]工程 工程造價 信息化管理 建筑信息模型

中圖分類號：TU723.3文獻標識碼： A

一.前言

隨著信息技術(shù)的日新月異，工程造價的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。工程造價管理信息化作為建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分，將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用，成為工程造價管理活動的一個重要支撐，并主導未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。

二. 工程造價管理信息化的必要性

（一）伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，工程造價管理的信息化已成必然趨勢

目前，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用，這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天，工程造價管理越來越依賴于計算機手段，與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生相應(yīng)的變革。目前國內(nèi)部分地區(qū)已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)上招投標開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司，如廣聯(lián)達、心點等軟件公司。這種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，未來的工程造價管理必將成為信息化管理。

(二) 伴隨管理模式的改變，工程造價管理的信息化成為市場迫切需求

最近幾年來，工程造價管理模式圍著“控制量，放開價，競爭費”進行改革，放開價意味著把定價權(quán)還給施工企業(yè)和建設(shè)單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種，瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此，業(yè)主、承包商和中介機構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設(shè)和完善，使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。

(三) 工程造價管理的信息化，有助于切實降低工程造價

因材料價格占建筑工程造價的60%左右，且呈上升趨勢，由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。目前，我國建筑工程造價確定材料價格的依據(jù)主要有：定額價格、調(diào)差文件、據(jù)實調(diào)差部分。對于定額價格和調(diào)差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達，但是，出于種種原因，有關(guān)部門往往不能對其進行有力的監(jiān)督。工程造價管理實現(xiàn)信息化后，如有了工程造價信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價格比較，審查各級定額管理部門下達調(diào)差文件材料價格的合理性，因而可以正確、準確地確定調(diào)差價格。工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實調(diào)差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同，而且，定額和調(diào)差，在據(jù)實調(diào)差過程中，會出現(xiàn)許多不良問題，如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發(fā)標，施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后，這類事情就可以避免，從而可以直接地控制工程造價。

三. 工程造價信息資料在實際中的應(yīng)用

(一) 用作編制投資估算的重要依據(jù)

設(shè)計單位的設(shè)計人員在編制投資估算時一般采用類比的方法，因此需要選擇若干個類似的典型工程加以分解，換算和合并，并考慮到當前的設(shè)備與材料情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫，設(shè)計人員就可以從中選擇所需要的典型工程，運用計算機進行分解與換算，再加上設(shè)計人員的經(jīng)驗，最后得出比較可行的投資估算額。

(二) 用作編制初步設(shè)計概算和審查施工圖預算的依據(jù)

在編制初步設(shè)計概算時，有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計方案的過程中，設(shè)計人員可能要反復修改設(shè)計方案，每次修改都希望能得到相對應(yīng)的概算，具有較多的典型工程資料是十分有益的。

施工圖預算編制完成后，需要有經(jīng)驗的造價人員來審查，可從造價資料庫中選取類似資料，將其造價與施工圖預算進行比較，從中發(fā)現(xiàn)施工圖預算是否有遺漏和偏差。

(三) 用作確定標底和和投標報價的參考資料

在為建設(shè)單位制定標底或施工單位投標報價的工作中，無論是用工程量清單計價還是定額計價法，尤其是工程量清單計價，工程造價信息資料庫都可以發(fā)揮重要作用，它向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律，使得雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進行預測和準備，從而避免標底和報價的盲目性。

四. 工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式

工程造價管理信息化以Internet技術(shù)為支撐，建立開放式的信息采集、加工、儲存、發(fā)布的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型，建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，為建設(shè)工程項目的概、預、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時也為領(lǐng)導提供決策支持，為社會提供服務(wù)。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中，有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息，如一些最新發(fā)布的指導性文件、造價刊物和公告新聞等，可以采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。

對于數(shù)據(jù)量大，結(jié)構(gòu)復雜的造價信息，如定額信息、預算員管理；這類信息，用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查到需要的資料，需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例，首先，根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點，可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別，并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，然后以讓用戶能最方便，快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點，編寫相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。

對于數(shù)據(jù)量大且時效性強的造價信息，如材料價格指數(shù)、工程項目信息等，由于這類信息需要不斷的補充和更新，因此，不但要采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，同時站點開發(fā)者還需要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及時更新和補充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，這些應(yīng)用軟件相當于數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)，數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)要做到盡量簡化站點的維護者的工作，做到界面友好，功能齊備。這就要求應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護的工程造價信息變化的特點，提供不同的功能以方便維護。例如，對于一些定期發(fā)布的指導性信息，如預算價、價格指數(shù)，隨時間變化的只是價格，而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定，應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)這一特點，提供復制數(shù)據(jù)的功能，這樣，維護者就只需要修改部分數(shù)據(jù)，而不需要重新錄入，從而提高了工作的效率。

材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息，它直接影響了工程造價的結(jié)果，因此，及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內(nèi)容，材料價格信息來源廣泛，如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息，必然造成材料價格信息的局限和滯后，可以在Internet上建立應(yīng)用程序，讓用戶直接通過Internet，將價格信息傳遞到站點的服務(wù)器中，這樣，用戶就不僅是信息的享用者，同時也是信息的提供者，這樣不僅節(jié)省了大量的人力，而且收集的數(shù)據(jù)量大，從而實現(xiàn)了更大范圍的資源共享，調(diào)動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現(xiàn)，首先，需要對材料進行分類，要有統(tǒng)一的材料類別編碼，編碼的層次要清晰簡單，這樣不僅可以提高查詢材料的效率，也方便維護和應(yīng)用程序的實現(xiàn)，其次，應(yīng)用程序的實現(xiàn)上要考慮到，針對不同的用戶，提供材料信息的側(cè)重點不同，材料信息的結(jié)構(gòu)也不盡相同，因此，要能實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。

五.工程造價信息化管理的最新應(yīng)用

建筑信息模型是信息化技術(shù)在建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用的最新成果。建筑信息模型即BIM 是指以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，集成建筑工程項目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型。該技術(shù)可以為建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等各方人員構(gòu)建一個可視化的數(shù)字建筑模型，為項目的決策、設(shè)計、招投標、施工與竣工提供一個管理協(xié)作平臺，使整個建設(shè)項目在各個階段都能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理。建筑信息模型是完全數(shù)字化的，在其使用過程的不同階段中，可以隨時修改添加模型的各種工程信息，以滿足項目的各種需求。建筑信息模型這種動態(tài)變化的特點恰好可以滿足全過程造價控制的要求，為建設(shè)項目全過程造價控制提供了關(guān)鍵的技術(shù)支持。BIM模型能夠自動生成材料和設(shè)備明細表，為工程量計算、造價、預算和決算提供了有利的依據(jù)。借助BIM技術(shù)，造價人員直接使用原有的設(shè)計模型，提高了效率，準確性也大大提高了；最后，BIM提供三維效果圖、動畫和漫游等功能，使非技術(shù)人員看到可視化的最終產(chǎn)品。目前Revit等BIM軟件在造價方面的功能尚有待完善，與廣聯(lián)達等造價軟件也無法有效對接。BIM在造價管理領(lǐng)域的發(fā)展空間和市場潛力很大。

六.結(jié)束語

綜上所述，工程造價的信息化管理是工程造價管理的必然趨勢，并將主導未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。工程造價管理部門應(yīng)營造有利于工程造價管理信息化建設(shè)的環(huán)境，建立和完善相應(yīng)的工作機制，提高工作造價管理水平和整體競爭力，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益。

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