論檔案管理對(duì)建筑工程產(chǎn)生的影響

李憶江

摘要：近年來，由于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn)，建筑工程的各方面施工、工藝以及監(jiān)督管理等各方面都有了很大提高，做好檔案管理對(duì)于建筑工程有著積極意義，反之檔案管理不善也會(huì)在建筑工程管理造成消極影響，本文從檔案管理對(duì)建筑工程的正反方面的意義出發(fā)，總結(jié)存在的問題，揭示檔案管理對(duì)建筑工程的影響。

關(guān)鍵字：檔案管理、建筑工程、積極意義、消極影響

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

前言在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，建筑工程一直是改革的重點(diǎn)所在，隨著近年來經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，我國的建筑工程也在不斷的進(jìn)步，檔案管理作為建筑工程管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)建筑工程的影響巨大。本文從檔案管理對(duì)建筑工程的正反方面的意義出發(fā)，總結(jié)存在的問題，揭示檔案管理對(duì)建筑工程的影響。

一、 檔案管理對(duì)建筑工程的積極意義

1、 做好檔案管理能夠?yàn)榻ㄖこ烫峁┲匾膮⒖?/p>

在建筑工程中，一些重要的文件例如設(shè)計(jì)圖紙、開工報(bào)告、竣工報(bào)告、隱蔽工程施工資料都是檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，在檔案管理中能夠按照時(shí)間日期、工程量的大小程度將建筑工程的重要資料科學(xué)性的進(jìn)行有效保管，對(duì)接下來建筑工程的開展有著重要意義，是建筑工程重要的參考。一方面良好的檔案管理是經(jīng)驗(yàn)的積累，與其他行業(yè)不同的是，建筑工程中經(jīng)驗(yàn)的積累極為重要，成功經(jīng)驗(yàn)的積累能夠觸類旁通，在接手新工程時(shí)往往能夠量變引起質(zhì)變，在以往的基礎(chǔ)上做的更加科學(xué)合理，甚至導(dǎo)致創(chuàng)新，而失敗的教訓(xùn)更能夠在今后的建筑工程管理中避免錯(cuò)誤的發(fā)生，因此在進(jìn)行建筑工程的施工前，通過查找檔案，以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)對(duì)新工程的開展具有正向的幫助，是較為合理的做法；另一方面，在建筑工程中和結(jié)束后都會(huì)將施工中的資料進(jìn)行細(xì)致的歸納和存檔，便于在施工工程中一旦發(fā)現(xiàn)問題或者有好的措施，能夠及時(shí)通過檔案找到前期施工的各項(xiàng)資料進(jìn)行解決，在施工結(jié)束后的驗(yàn)收階段或者完工后建筑的使用期間，一旦發(fā)現(xiàn)問題，通過詳實(shí)的檔案管理也便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。因此，檔案管理能夠?yàn)榻ㄖこ涕_展提供重要的參考。

2、 做好檔案管理是建筑工程不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新是事物能夠長期穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路，在事物發(fā)展的各個(gè)階段進(jìn)行有效的創(chuàng)新能夠打破瓶頸，開創(chuàng)新的局面，這是一個(gè)量變引起質(zhì)變的過程。建筑工程也是一樣，由于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化開展，因此對(duì)建筑工程的要求也越來越高，這既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)，因此，建筑工程若想要在社會(huì)發(fā)展的大潮中占據(jù)先機(jī)，就需要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，而做好檔案管理正是建筑工程創(chuàng)新的基礎(chǔ)。首先，檔案管理的有序性，使建筑工程在開展中能夠有條不紊的利用檔案管理的成果查找資料，提高了工作效率，便于建筑工程在較短的時(shí)間內(nèi)，達(dá)成目標(biāo)；其次檔案管理的階段性總結(jié)特征，便于建筑工程能夠適時(shí)的不斷進(jìn)行總結(jié)和方案微調(diào)，沒有積累就沒有突破，而檔案管理恰恰是積累的重要一環(huán)，在各個(gè)階段進(jìn)行檔案管理的資料總結(jié)能夠使建筑工程形成寶貴經(jīng)驗(yàn)，通過總結(jié)歸納，為最終的創(chuàng)新打造先決條件；最后，在建筑工程完成創(chuàng)新后，檔案管理也是檢驗(yàn)創(chuàng)新成果科學(xué)性的工具，在創(chuàng)新成果的推進(jìn)過程中，由于欠缺實(shí)際運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，因此過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)必然要依托于檔案管理，從而通過分析總結(jié)，制定出合理有效的推進(jìn)策略，保證創(chuàng)新成功在實(shí)際運(yùn)用中能夠有的放矢，貼合實(shí)際。

3、 檔案管理是建筑工程重要的無形資產(chǎn)

建筑工程是市場(chǎng)化特征較為明顯的學(xué)科之一，在建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都與市場(chǎng)緊密結(jié)合，而科學(xué)合理的檔案管理，是建筑工程成熟的標(biāo)志，也是建筑工程產(chǎn)生市場(chǎng)競爭力的重要環(huán)節(jié)，因此檔案管理是建筑工程的悟性資產(chǎn)。一方面，通過良好的檔案管理，建筑工程能夠形成較為清晰的業(yè)務(wù)開展思路，保證建筑工程有科學(xué)合理、有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)保障；另一方面，檔案管理對(duì)建筑工程的市場(chǎng)競爭也存在促進(jìn)作用，好的檔案管理是建筑工程的標(biāo)簽，是管理較為成熟的表現(xiàn)，能夠使市場(chǎng)的客戶更加的放心合作，加強(qiáng)了建筑工程甲方的信譽(yù)度，為市場(chǎng)的合作奠定保障。

二、 檔案管理不善對(duì)建筑工程的消極影響

1、 檔案管理不善會(huì)造成建筑工程管理的混亂

檔案管理是建筑工程管理的重點(diǎn)之一，但是建筑工程管理的混亂往往是來源于檔案管理不善。一方面檔案管理失序會(huì)造成建筑工程的進(jìn)程出現(xiàn)不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，在建筑工程的開展過程中，往往需要對(duì)之前的進(jìn)度資料進(jìn)行查找翻閱，以便對(duì)接下來工作的開展發(fā)揮必要的指導(dǎo)作用，沒有以往的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行參考，會(huì)使建筑工程的開展欠缺堅(jiān)實(shí)的依據(jù)，因此一旦檔案管理出現(xiàn)失序，會(huì)造成查閱資料進(jìn)程異常繁瑣，短時(shí)間內(nèi)無法找到對(duì)應(yīng)的資料會(huì)造成施工延誤，甚至?xí)?dǎo)致建筑工程的中止；另一方面檔案管理的不全面性會(huì)導(dǎo)致建筑工程的階段性總結(jié)“失據(jù)”，檔案管理要求能夠把握重點(diǎn)，并且注重存檔的細(xì)致性，保證信息保存的全面性，一旦檔案管理出現(xiàn)不全面，往往使得在進(jìn)行建筑工程的階段性總結(jié)時(shí)，不能夠全面反映此階段進(jìn)程的詳實(shí)情況，對(duì)建筑工程的總結(jié)與繼續(xù)發(fā)展不利，長此以往，會(huì)造成建筑工程進(jìn)程陷入混亂的情況，甚至逐漸被經(jīng)濟(jì)大潮所淘汰。

2、 檔案管理不善會(huì)導(dǎo)致建筑工程陷入瓶頸

隨著改革的不斷深入，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化開展，因此建筑工程作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主體也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，建筑工程質(zhì)量、工藝的不斷進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展相輔相成，因此在建筑工程的開展中應(yīng)不斷總結(jié)更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，并且不斷打破瓶頸，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，才能滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，否則將會(huì)逐漸被時(shí)代大潮所淘汰，對(duì)于實(shí)現(xiàn)建筑工程的創(chuàng)新而言，檔案管理具有重要意義。檔案管理是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，創(chuàng)新不是一蹴而就的過程，是量變到質(zhì)變的積累，只有做好檔案管理工作，適時(shí)進(jìn)行總結(jié)提升，對(duì)過往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷梳理，才能形成真正實(shí)用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這才是創(chuàng)新的真正基礎(chǔ)，只有當(dāng)經(jīng)驗(yàn)積累到一定的程度，才會(huì)為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新取得先機(jī)。

3、 檔案管理不善會(huì)導(dǎo)致建筑工程喪失品牌形象

建筑工程是一門市場(chǎng)化的工程，對(duì)于建筑工程而言，建筑工程的客戶是政府，是廣大人民群眾，因此建筑工程必須具備足夠的公信力支持，才能夠獲取政府和人民群眾的支持與信任。然而，一旦建筑工程的檔案管理不善，就會(huì)直接顯示出建筑工程單位的管理亂象，即使建筑工程單位在其他方面的管理更加出色，例如質(zhì)量過程管理、人力資源管理等，也不會(huì)重新獲得客戶的信任，因?yàn)榻ㄖこ痰臋n案管理如果陷入混亂，將直接建筑工程在施工過程中進(jìn)退失據(jù)，出現(xiàn)問題。

三、 當(dāng)前建筑工程檔案管理存在的不足和未來發(fā)展趨勢(shì)展望

誠然，當(dāng)前的建筑工程檔案管理也存在一定的不足，并且對(duì)建筑工程的開展造成一定的影響，只有逐步加強(qiáng)和完善檔案管理，提高檔案管理的質(zhì)量，才能對(duì)建筑工程的良性發(fā)展貢獻(xiàn)力量，目前檔案管理的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是部分檔案材料填寫存在虛假。在施工后期的竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，由于甲方對(duì)施工環(huán)節(jié)的不甚了解，施工單位會(huì)出現(xiàn)急于交工，在竣工資料上進(jìn)行虛假填寫，填寫數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的情況存在，這些都對(duì)建筑工程的質(zhì)量埋下隱患；二是檔案交接不及時(shí)。在施工的后期，往往工程量較少，作為施工單位的主體往往到其他項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行施工，造成施工人員的分散，而施工后期正是檔案管理的重要時(shí)期，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，人員的分散會(huì)導(dǎo)致檔案交接不及時(shí)的情況出現(xiàn)。

在以后檔案管理中，應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行管理的強(qiáng)化，一是逐漸加強(qiáng)監(jiān)督和審核力度，尤其對(duì)施工的后期嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于虛假填寫的情況從重處罰；二是保證檔案管理的完整性，設(shè)置專人負(fù)責(zé)施工后期的檔案管理，并且在施工合同上對(duì)檔案交接時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定；三是加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，保證檔案管理穩(wěn)步良性推進(jìn)。

結(jié)束語檔案管理對(duì)建筑工程的影響不言而喻，做好檔案管理工作會(huì)對(duì)建筑工程產(chǎn)生積極正向的推進(jìn)作用，反之將會(huì)對(duì)建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展形成阻礙，因此，在今后的檔案管理工作中中，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的重視程度，逐步加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，這樣才能夠促使建筑工程不斷良性發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮中占據(jù)先機(jī)。

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