趙業(yè)青
[提要] 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭的激烈,企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地,必須重視經(jīng)濟(jì)信息。本文主要對(duì)市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析與探討。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);會(huì)計(jì)信息;對(duì)策
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:對(duì)市場經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)濟(jì)信息的思考
收錄日期:2013年11月11日
所謂經(jīng)濟(jì)信息,就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息是經(jīng)濟(jì)決策的物質(zhì)基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確是進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的先決條件。沒有真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息,就不可能做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,甚至有可能導(dǎo)致相反的決策,為決策者帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭的激烈,企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地,必須重視經(jīng)濟(jì)信息。
一、目前經(jīng)濟(jì)信息存在的問題
1、經(jīng)濟(jì)信息意識(shí)不強(qiáng),對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的重要性認(rèn)識(shí)不足。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層經(jīng)濟(jì)信息意識(shí)不強(qiáng),對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的重要性認(rèn)識(shí)不足。沒有認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)信息對(duì)企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策的重要作用,認(rèn)為經(jīng)濟(jì)信息只是對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理,只是使管理人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具。經(jīng)濟(jì)信息意識(shí)不強(qiáng),對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的重要性認(rèn)識(shí)不足,在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、缺少科學(xué)完善有效的內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)信息質(zhì)量不高。首先,由于缺少科學(xué)完善有效的內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)信息保密性差。由于缺少科學(xué)完善有效的內(nèi)部控制制度,崗位中的分工和牽制都受到一定的影響與制約,經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)容易被修改,對(duì)經(jīng)濟(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得容易且不易發(fā)現(xiàn),簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得經(jīng)濟(jì)信息化檔案資料;其次,由于缺少科學(xué)完善有效的內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)信息安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗,計(jì)算機(jī)病毒對(duì)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅;第三,內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性。由于缺少科學(xué)完善有效的內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)處理往往程序化、自動(dòng)化、集中化,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。
3、經(jīng)濟(jì)信息傳遞時(shí)間慢,無法及時(shí)滿足需求者的需要。經(jīng)濟(jì)信息的有效性是與時(shí)間密切相關(guān)的。如現(xiàn)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)不定期提供會(huì)計(jì)信息,而且企業(yè)年度報(bào)告要在財(cái)政年度數(shù)月后才能公布,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的決策往往由于經(jīng)濟(jì)信息的不及時(shí)而難以確定,有些單位往往根據(jù)自身利益需要而決定何時(shí)披露重大事件,甚至在披露經(jīng)濟(jì)信息時(shí)弄虛作假,從而降低了相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息及其他信息的及時(shí)性。經(jīng)濟(jì)信息傳遞時(shí)間的滯后,嚴(yán)重影響了信息使用者對(duì)信息的需求,也影響了眾多投資者的決策和切身利益。
4、經(jīng)濟(jì)信息不對(duì)稱,在一定程度上影響了經(jīng)濟(jì)信息的有效性、真實(shí)性。企業(yè)是經(jīng)濟(jì)信息的提供者,對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的需求不僅有企業(yè)本身,而且還有經(jīng)濟(jì)信息外部需求者,主要包括投資者、債權(quán)人、國家、企業(yè)管理當(dāng)局、其他信息使用者。企業(yè)由于先天的優(yōu)勢條件,相對(duì)于外部使用者而言更具有信息優(yōu)勢。同時(shí),企業(yè)為了維護(hù)自身的利益,為了在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢,有可能防止其他單位獲悉單位發(fā)生的不良事情,如重大的虧損、資不抵債、單位受到財(cái)稅部門的重大處罰等,企業(yè)也會(huì)不愿意公開對(duì)自己不利的重要經(jīng)濟(jì)信息,而且有可能對(duì)有些經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行隱瞞或造假。經(jīng)濟(jì)信息不對(duì)稱,將會(huì)在一定程度上影響經(jīng)濟(jì)信息的有效性、真實(shí)性。經(jīng)濟(jì)信息外部需求者可能得到?jīng)]有用的或者虛假的信息,從而引起投資成本上升或者投資失敗。
5、經(jīng)濟(jì)信息披露不充分,信息數(shù)據(jù)反映缺乏完整的體系。這將會(huì)在一定程度上影響經(jīng)濟(jì)信息的有效性、真實(shí)性。如多數(shù)母公司對(duì)子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的列報(bào)存在疏漏,對(duì)或有事項(xiàng)及其他重大事項(xiàng)未做說明;現(xiàn)有的企業(yè)報(bào)告揭示的范圍局限于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的交易和事項(xiàng),而忽略非財(cái)務(wù)信息的重要性。
二、提高經(jīng)濟(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
1、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)信息意識(shí),充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)信息的重要性。筆者認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)信息對(duì)企業(yè)的決策以及其他使用者都具有重要的意義。長期以來,由于受落后思想的影響,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層經(jīng)濟(jì)信息意識(shí)不強(qiáng),對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的重要性認(rèn)識(shí)不足。因此,要進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)信息意識(shí),充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)信息的重要性。要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)信息是經(jīng)濟(jì)決策的物質(zhì)基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確是進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的先決條件。實(shí)踐證明,沒有真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息,就不可能做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,甚至有可能導(dǎo)致相反的決策,為決策者帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
2、加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保經(jīng)濟(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。要提高經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量,企業(yè)就要加快建立健全企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式,可以使事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查,從而防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生,確保經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量。
3、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)信息規(guī)范化建設(shè)。經(jīng)濟(jì)信息規(guī)范化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是宏觀管理的需要。筆者認(rèn)為,我國經(jīng)濟(jì)信息失真的一個(gè)原因是規(guī)范建設(shè)上存在缺陷。因此,應(yīng)當(dāng)盡快健全和完善我國的經(jīng)濟(jì)信息規(guī)范體系。政府機(jī)構(gòu)要應(yīng)盡快建立健全各項(xiàng)法律法規(guī)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息披露進(jìn)行管束,壓縮盈余管理空間,保證信息披露質(zhì)量,維護(hù)經(jīng)濟(jì)信息規(guī)范的權(quán)威性,對(duì)違反濟(jì)信息規(guī)范的行為要進(jìn)行處罰,違法必究,執(zhí)法要嚴(yán),抓住那些經(jīng)濟(jì)信息嚴(yán)重失真的典型單位、典型案例、編假報(bào)表的單位負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格依照法律法規(guī)及時(shí)從嚴(yán)處理,使提供失真經(jīng)濟(jì)信息者得不償失。
4、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理人員的職業(yè)道德教育,進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)。經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)管理人員的素質(zhì)有著密切的聯(lián)系。因此,要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理人員的職業(yè)道德教育,進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)。首先,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員的職業(yè)道德教育,使他們不斷地樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,自覺抵制不良思想的影響;其次,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),使其具有廣博的知識(shí),不僅要熟悉本國的法律、法規(guī)、制度,還應(yīng)了解現(xiàn)代管理技術(shù)與先進(jìn)管理方法等基礎(chǔ)知識(shí),這些基礎(chǔ)知識(shí)的獲得將會(huì)提高經(jīng)濟(jì)管理人員的觀察、分析、判斷和歸納能力。
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