美國高校圖書館學(xué)術(shù)出版服務(wù)實(shí)踐及啟示?

(外交學(xué)院圖書館 北京 100037)

圖書館出版是由圖書館提供的對(duì)任何形式的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行有組織的制作、傳播、展示與保存等服務(wù)?！?〕隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和社交媒體的迅猛發(fā)展以及開源與開放存取運(yùn)動(dòng)的廣泛推進(jìn)，學(xué)術(shù)成果的產(chǎn)生、搜集、組織和傳播形式都發(fā)生了變化，學(xué)術(shù)圖書館、研究者以及他們所在的機(jī)構(gòu)也因此面臨學(xué)術(shù)出版的新形勢和新挑戰(zhàn)，它們需要在數(shù)字領(lǐng)域和不斷變革的出版環(huán)境中實(shí)現(xiàn)新知識(shí)的產(chǎn)生、共享和保存的使命?；诖?，圖書館出版服務(wù)逐漸興起并快速發(fā)展起來。

美國高校的圖書館出版服務(wù)起步早、發(fā)展快。2013年底，美國圖書館出版聯(lián)盟(Library Publishing Coalition)發(fā)布了《圖書館出版名錄》(Library Publishing Directory)，涵蓋100余所美國院校圖書館的各類出版活動(dòng);在這些院校中，圖書館出版服務(wù)最早開始于1988年，至今已有近30年的發(fā)展歷程?！?〕文章選取普渡大學(xué)圖書館、佐治亞理工學(xué)院圖書館以及猶他大學(xué)圖書館，對(duì)其出版服務(wù)的主要內(nèi)容和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深入探討，從而促進(jìn)我國高校圖書館開展相關(guān)服務(wù)并提供有益借鑒。

1 普渡大學(xué)圖書館——期刊出版服務(wù)

普渡大學(xué)圖書館的學(xué)術(shù)出版服務(wù)稱為e-Pubs，是普渡大學(xué)數(shù)字知識(shí)庫(Purdue Digital Repositories)的組成部分。e-Pubs既是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，又是一項(xiàng)服務(wù)，旨在搜集、組織、存儲(chǔ)和分享普渡大學(xué)的學(xué)術(shù)成果。e-Pubs面向普渡大學(xué)產(chǎn)生的或與大學(xué)有聯(lián)系的期刊文章、技術(shù)報(bào)告、工作文件、會(huì)議論文、研討會(huì)材料、學(xué)位論文以及其他學(xué)術(shù)性質(zhì)的作品，同時(shí)還為普渡大學(xué)出版社的電子出版物提供主機(jī)托管服務(wù)?！?〕

e-Pubs出版服務(wù)始于2006年，由大學(xué)圖書館和出版社合作提供，主要出版開放存取期刊。目前出版10種期刊，其中6種(IJPBL、JTO、FOSR、GBL、JPEER 和 JATE)從屬于普渡大學(xué)的分校或院系部門，兩種(JCA和JPUR)是學(xué)生雜志，還有兩種期刊的編輯分別是校內(nèi)教師(JPS，但這一雜志并不屬于學(xué)校某個(gè)部門)和校外專家(CLC Web)。

1．1 e-Pubs的產(chǎn)生背景

普渡大學(xué)圖書館提供e-Pubs服務(wù)主要有兩個(gè)方面的因素:第一，學(xué)術(shù)交流方式不斷擴(kuò)展，不再局限于某個(gè)或某些特定方式，普渡大學(xué)的研究者們經(jīng)常通過院系出版物、演示文稿、會(huì)議錄等途徑展示和傳播自己的學(xué)術(shù)成果，同行評(píng)議期刊文章也頻繁地以數(shù)字形式傳播。圖書館努力為大學(xué)教師和科研人員提供集成式的出版服務(wù)，使之能夠管理多種形式的數(shù)字學(xué)術(shù)成果。第二，訪問和使用不同形式的學(xué)術(shù)成果的成本正逐漸增加，這就意味著，對(duì)于全世界各類研究機(jī)構(gòu)的研究者和普通民眾來說，普渡大學(xué)創(chuàng)造的以及與之相關(guān)的學(xué)術(shù)成果都越來越難以獲得，一些作者選擇將自己的學(xué)術(shù)成果以數(shù)字形式放在院系或個(gè)人主頁上。因此，有必要為這些學(xué)術(shù)作品提供一種便捷的網(wǎng)絡(luò)訪問途徑，而學(xué)者無需考慮網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等各種問題。

1．2 e-Pubs的服務(wù)范圍

e-Pubs是一項(xiàng)開放存取服務(wù)，這意味著其中絕大多數(shù)內(nèi)容都可以免費(fèi)獲取和使用并通過互聯(lián)網(wǎng)下載，為全球用戶提供一個(gè)獲取、分享普渡大學(xué)學(xué)術(shù)成果并從中獲益的平臺(tái)。e-Pubs的支持對(duì)象涉及普渡大學(xué)下屬學(xué)院、學(xué)校、各部門或研究中心等學(xué)術(shù)團(tuán)體以及個(gè)人研究者，收錄的文獻(xiàn)包括同行評(píng)議期刊文章、系列出版物、預(yù)印本、后印本、非正式出版物、未發(fā)表的文獻(xiàn)以及灰色文獻(xiàn)等。

1．3 e-Pubs的優(yōu)勢

(1)e-Pubs被大型搜索引擎(如Google)與學(xué)術(shù)搜索服務(wù)收錄和索引，與放在個(gè)人或部門主頁上的學(xué)術(shù)成果相比，e-Pubs中的學(xué)術(shù)成果更容易被用戶檢索到并使用。

(2)存放文件非常便捷，只需在線提交相應(yīng)表單和成果本身即可。

(3)很多出版商只允許在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中存放學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的預(yù)印本(即同行評(píng)議后的最新版本)，但一些已出版的學(xué)術(shù)成果也能夠以PDF格式存放在e-Pubs中。作者可以參考SHERPA/RoMEO〔4〕提供的列表了解出版商對(duì)于作者后印本自存檔的相關(guān)政策。

(4)作者能夠通過電子郵箱獲得學(xué)術(shù)成果在e-Pubs中的下載統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2 佐治亞理工學(xué)院圖書館——知識(shí)庫及會(huì)議論文出版服務(wù)

佐治亞理工學(xué)院圖書館將學(xué)院學(xué)術(shù)團(tuán)體的需求作為出版服務(wù)的核心關(guān)注點(diǎn)，并致力于對(duì)出版服務(wù)進(jìn)行拓展，其出版服務(wù)主要包括知識(shí)庫服務(wù)(Scholarly Materials and Research at Georgia Tech，SMARTech)和會(huì)議論文支持服務(wù)(Library Conference Proceedings Support Service，LCS)，旨在提高圖書館對(duì)教師和學(xué)生的學(xué)術(shù)支持力度，并通過提高師生學(xué)術(shù)成果的可見性和易發(fā)現(xiàn)性服務(wù)于學(xué)院的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略重點(diǎn)。

2．1 SMARTech 知識(shí)庫〔5〕

SMARTech知識(shí)庫服務(wù)之初，只是一項(xiàng)非正式的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，意在了解學(xué)院用戶對(duì)于以知識(shí)庫為基礎(chǔ)的出版服務(wù)的需求。從2006年開始，盡管受到預(yù)算和資源方面的限制，佐治亞理工學(xué)院圖書館的一系列基于SMARTech知識(shí)庫的知識(shí)服務(wù)仍有組織有計(jì)劃地發(fā)展起來。SMARTech是一個(gè)能夠?qū)π?nèi)知識(shí)成果進(jìn)行搜集歸檔的可信賴知識(shí)庫，圖書館通過該知識(shí)庫搜集、組織、傳播和保存佐治亞理工學(xué)院的學(xué)術(shù)成果。

SMARTech具有很多優(yōu)勢:消除資源存取障礙;提高學(xué)術(shù)成果的可視化、知名度和使用率;促進(jìn)學(xué)術(shù)成果廣泛快速地傳播;支持教學(xué)和科研活動(dòng);為跨學(xué)科的調(diào)查研究提供幫助;對(duì)信息資源的保存和管理;減少重復(fù)勞動(dòng);推動(dòng)知識(shí)的偶然發(fā)現(xiàn)及學(xué)術(shù)合作。

可以存入SMARTech知識(shí)庫的內(nèi)容多種多樣，包括年度報(bào)告、會(huì)議論文、學(xué)位論文、時(shí)事通訊、預(yù)印本/后印本、連續(xù)出版物、研究報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、工作報(bào)告、視頻文件、網(wǎng)頁等。文件格式主要有文本、圖像、音頻、視頻文件等。

事實(shí)證明，這些服務(wù)受到了學(xué)院各類用戶的廣泛歡迎，SMARTech知識(shí)庫的使用率非常高，管理者和教師普遍認(rèn)為該知識(shí)庫具有重要作用。

2．2 會(huì)議論文支持服務(wù)

佐治亞理工學(xué)院圖書館的會(huì)議論文支持服務(wù)同樣開始于2006年。起初，它為佐治亞理工學(xué)院舉辦的專題討論等會(huì)議產(chǎn)生的文獻(xiàn)提供主機(jī)托管和存檔服務(wù)，主要用戶群體包括會(huì)議的組織者以及佐治亞理工學(xué)院全球?qū)W習(xí)中心的用戶，服務(wù)以開放存取資源為主要內(nèi)容。LCS每年為4-6項(xiàng)會(huì)議和研討活動(dòng)提供出版物的主機(jī)托管和存檔服務(wù)，文學(xué)院、工程與技術(shù)學(xué)院對(duì)這類服務(wù)的需求較高。

LCS主要采用開放會(huì)議系統(tǒng)(Open Conference Systems，OCS)作為資源發(fā)布和管理平臺(tái)，服務(wù)內(nèi)容涉及以下幾方面:為會(huì)議建立臨時(shí)網(wǎng)頁并提供支持，以管理相關(guān)論文提交活動(dòng)和促進(jìn)同行評(píng)議;會(huì)議錄的模板和設(shè)計(jì)服務(wù);對(duì)個(gè)人和組織進(jìn)行OCS系統(tǒng)的使用培訓(xùn);會(huì)議資料(文本、音頻和視頻)的存檔工作;對(duì)訪問受限的內(nèi)容進(jìn)行訪問管理。LCS服務(wù)支持各類型的會(huì)議出版物，包括文摘、演示文稿、研究報(bào)告以及多媒體演示內(nèi)容等。

除了知識(shí)庫和會(huì)議論文出版服務(wù)，佐治亞理工學(xué)院圖書館還提供相關(guān)的數(shù)據(jù)監(jiān)管、期刊內(nèi)容托管、會(huì)議支持等附加服務(wù)。

3 猶他大學(xué)圖書館——特色館藏出版服務(wù)〔6〕

猶他大學(xué)圖書館的出版服務(wù)目的明確，一方面為學(xué)校的出版活動(dòng)提供支持，包括向那些對(duì)追求新的學(xué)術(shù)交流形式和出版形式感興趣的教職工提供相關(guān)支持，另一方面提高圖書館特色館藏的知名度和可獲得性。與普渡大學(xué)的情況類似，猶他大學(xué)圖書館和大學(xué)出版社在出版服務(wù)方面也開展了緊密的合作。

圖書館出版服務(wù)開始于2010年，主要負(fù)責(zé)部門為圖書館的信息技術(shù)部，資金完全來自圖書館業(yè)務(wù)預(yù)算。目前，圖書館已出版3種教師期刊、6種學(xué)生期刊以及100篇數(shù)字化學(xué)位論文，媒體格式涉及文本、圖片、音頻、視頻、概念圖和模型圖等。圖書館擁有法律、環(huán)境科學(xué)研究、外語、政治學(xué)方面的專家，出版的頂級(jí)刊物有:《猶他法律評(píng)論》(Utah Law Review)，《欣克利政治雜志》(Hinckley Journal of Politics)，《猶他外語評(píng)論》(Utah Foreign Language Review)和《猶他環(huán)境法評(píng)論》(Utah Environmental Law Review)。隨著圖書館與出版社合作的日益緊密，它們積極地探索如何為猶他大學(xué)的學(xué)術(shù)群體提供各類出版服務(wù)，圖書館也在尋求對(duì)自身的特色館藏文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)研究和深入挖掘。

3．1 出版服務(wù)基本內(nèi)容

(1)為出版社出版的學(xué)術(shù)專著的相關(guān)在線內(nèi)容(通常是學(xué)術(shù)專著的數(shù)字形式或補(bǔ)充內(nèi)容)提供主機(jī)托管服務(wù)。

(2)為猶他大學(xué)教職工研究成果及其他出版物的數(shù)字化發(fā)布和傳播提供支持，無論這些出版物是否有印刷版本。

(3)深入挖掘圖書館的特色館藏資源，以判斷這些資源是否能夠以書籍形式由出版社出版、是否能夠在出版社的編輯建議下由圖書館在網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)發(fā)布、是否能轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式或按需出版形式供用戶使用。

(4)使用圖書館的快速印書機(jī)為猶他大學(xué)的教職員工和學(xué)生、一般公眾和出版社提供按需出版服務(wù)。

(5)提供附加服務(wù)，如(印本或網(wǎng)絡(luò))平面設(shè)計(jì)、外展服務(wù)、元數(shù)據(jù)支持、數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)(DOI)分配、版權(quán)問題咨詢、數(shù)字化、音視頻數(shù)據(jù)流服務(wù)等。

3．2 基于特色館藏的出版活動(dòng)

猶他大學(xué)的特色館藏文獻(xiàn)出版活動(dòng)歷史悠久，可以追溯到20世紀(jì)70年代，當(dāng)時(shí)的出版項(xiàng)目由O．C．Tanner公司出資，出版了有關(guān)猶他州、摩門教和美國西部的17部學(xué)術(shù)專著。一直以來，猶他大學(xué)圖書館致力于挖掘本館的特色館藏，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，圖書館還專門成立了兩個(gè)工作組(包括猶他大學(xué)出版社的員工)對(duì)其出版服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，尋找可以出版、能夠免費(fèi)供用戶使用且具有一定商業(yè)價(jià)值的學(xué)術(shù)專著資源。已經(jīng)出版的特色館藏包括鳥類學(xué)家威廉 H·貝赫勒(William H．Behle)的論文和自傳;杰克·希爾斯(Jack Sears)獨(dú)特的繪畫和版畫作品;魯思·哈伍德(Ruth Harwood)的詩歌、信件、藝術(shù)品及其他作品;埃弗雷特·羅伊斯(Everett Ruess)的詩歌、信件、隨筆、木版畫等。針對(duì)特色館藏的出版活動(dòng)不僅能夠充分展示這些資源的價(jià)值，對(duì)于年代久遠(yuǎn)的印本資源也極具保存價(jià)值。

4 對(duì)我國高校圖書館的啟示

4．1 明確服務(wù)重點(diǎn)

明確服務(wù)重點(diǎn)，不僅要確定出版服務(wù)的目標(biāo)，還要確定服務(wù)對(duì)象、出版物類型等多方面內(nèi)容。以上三所高校圖書館的出版服務(wù)都有著明確的目標(biāo)。一般來說，圖書館出版服務(wù)作為學(xué)術(shù)出版的一種形式，主要是為了支持高校發(fā)展的總體目標(biāo)和具體任務(wù)，為高校師生和科研人員的學(xué)術(shù)成果提供展示、交流和保存的平臺(tái)和軟硬件支持，滿足本校用戶的學(xué)術(shù)研究、出版和學(xué)術(shù)交流等需求。而出版服務(wù)的對(duì)象一般都是校內(nèi)的教師和科研人員，有時(shí)還包括管理者和學(xué)生。只有明確服務(wù)的目標(biāo)和對(duì)象，才能根據(jù)服務(wù)對(duì)象的具體出版需求提供有針對(duì)性的服務(wù)并選擇恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)作模式。技術(shù)方面，較為常用的出版軟件(如 DSpace、OJS/OCS/OMP、Bepress、DPubs等)各有優(yōu)勢和特色，適用于不同的出版情況，出版物類型(包括出版物的文件格式)決定了選擇何種出版軟件和技術(shù)平臺(tái)。

4．2 立足自身資源

高校圖書館本身就擁有豐富的學(xué)術(shù)資源，其作為信息服務(wù)提供者向各類科研項(xiàng)目給予支持;一些圖書館員是圖書館學(xué)、信息科學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專家，能在出版服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、出版物的保存和傳播等多個(gè)方面提供相應(yīng)幫助。基于此，高校圖書館應(yīng)當(dāng)發(fā)揮教學(xué)科研保障部門和信息中心的優(yōu)勢，深入挖掘本館的館藏、人力、技術(shù)等資源，發(fā)揮教學(xué)科研保障部門和信息中心的優(yōu)勢，使之更好地服務(wù)于學(xué)術(shù)出版活動(dòng)。猶他大學(xué)圖書館對(duì)于自身特色館藏的挖掘和出版就是很好的例證。自足本館資源的好處在于，一方面，能在圖書館資金預(yù)算普遍減少的大環(huán)境下提高出版服務(wù)的質(zhì)量和效果，另一方面，可以反映圖書館的資源特色、信息管理水平與技術(shù)水平，充分體現(xiàn)圖書館的價(jià)值和核心競爭力。

4．3 提供多樣化服務(wù)

圖書館出版服務(wù)并不是單一的或孤立的，而是一系列活動(dòng)的綜合體。除了核心的期刊、論文、專著出版活動(dòng)，圖書館往往會(huì)提供一些附加服務(wù)?？梢钥闯?，三所高校圖書館都或多或少為用戶提供了附加服務(wù)?！秷D書館出版名錄》中提到了33種附加服務(wù)，主要有元數(shù)據(jù)服務(wù)、版權(quán)咨詢、數(shù)據(jù)分析、學(xué)術(shù)成果推廣、數(shù)據(jù)集管理、其他咨詢服務(wù)、文字編輯排版、相關(guān)培訓(xùn)等〔7〕，這些服務(wù)涉及學(xué)術(shù)成果的產(chǎn)生、搜集、展示、傳播、存儲(chǔ)和長期保存等各個(gè)方面，在美國高校中具有相當(dāng)?shù)钠毡樾?，是圖書館出版活動(dòng)中不可或缺的有機(jī)組成部分。

4．4 加強(qiáng)校內(nèi)外合作

加強(qiáng)合作是高校圖書館在開展出版服務(wù)時(shí)所普遍采取的一種策略，既包括與校內(nèi)外出版機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、基金會(huì)以及專家學(xué)者的合作，也包括不同高校圖書館之間的合作。前者有助于贏得多方面的支持，充分發(fā)揮不同機(jī)構(gòu)和個(gè)人在信息資源管理、出版編輯、學(xué)術(shù)傳播、資金和技術(shù)方面的特長，保障出版服務(wù)的順利開展和持續(xù)進(jìn)行;后者有助于推動(dòng)不同高校圖書館在出版服務(wù)方面的合作、信息共享以及普遍規(guī)則制定，探索圖書館出版的最佳實(shí)踐方式，提供與高校目標(biāo)一致的創(chuàng)新性服務(wù)，更好地服務(wù)于高校的學(xué)術(shù)交流需求。

1，7．Hahn K L．Research Library Publishing Service:New Options for University Publishing(Association of Research Libraries 2008)．〔2014-05-20〕．http://www．a(chǎn)rl．org/resources/pubs/reports

2．Library Publishing Coalition．Library Publishing Directory．〔2014-05-20〕．http://www．librarypublishing．org/sites/librarypublishing．org/files/documents/LPC_LPDirectory2014．pdf

3．e-Pubs．〔2014-05-20〕．http://docs．lib．purdue．edu/

4．SHERPA/RoMEO．〔2014-05-20〕．http://www．sherpa．a(chǎn)c．uk/romeo/

5．SMARTech．〔2014-05-20〕．http://www．library．gatech．edu/scdc/smartech

6．James L．Mullins，Catherine Murray-Rust，Joyce Ogburn，etc．Library Publishing Services:Strategies for Success:Research Report Version 1．0．〔2014-05-20〕．http://docs．lib．purdue．edu/cgi/viewcontent．cgi?article=1166＆context=lib_research