地方本科院校公共機(jī)房建設(shè)和規(guī)范化管理探討

方 世 林

(湖南理工學(xué)院 計(jì)算機(jī)學(xué)院，湖南 岳陽 414006)

0 引 言

大學(xué)生在大學(xué)期間要全方面發(fā)展，掌握各項(xiàng)基本技能。計(jì)算機(jī)作為二十一世紀(jì)的高新科技，大學(xué)生必須要掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)和用計(jì)算機(jī)解決本專業(yè)的一些專業(yè)性問題[1-4]。地方本科院校是教學(xué)型高校，把教學(xué)育人作為己任。很多本科院校對(duì)本科生掌握計(jì)算機(jī)技能都做了硬性的規(guī)定，規(guī)定為畢業(yè)證的必需條件。

地方本科院校公共機(jī)房是學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的重要場所，很多高校都在加大公共機(jī)房的建設(shè)和管理工作，如何搞好地方本科院校公共機(jī)房建設(shè)和規(guī)范化管理是一個(gè)值得探討的問題[5-7]。

1 地方本科院校公共機(jī)房的現(xiàn)狀

經(jīng)調(diào)研多所地方本科院校公共機(jī)房都存在一些突出的共性：沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審批論證，存在盲目建設(shè)；購買設(shè)備時(shí)一味追求最高配置，沒有考慮到實(shí)際需求，導(dǎo)致很多優(yōu)質(zhì)資源處于利用率低和沒有發(fā)揮其性能的現(xiàn)狀；存在很多資源沒有有效共享，沒有更好地發(fā)揮其作用；重建設(shè)輕管理的現(xiàn)象普遍存在[8-10]。

1.1 沒有統(tǒng)一規(guī)范管理，資源無法有效共享

目前很多地方本科院校的公共機(jī)房隸屬于計(jì)算機(jī)學(xué)院，管理和使用都由計(jì)算機(jī)學(xué)院來支配。由于利益驅(qū)使，使得需要使用計(jì)算機(jī)的專業(yè)不能充分利用到公共機(jī)房的資源，而只得以專業(yè)需要為由，向?qū)W校另外申請(qǐng)更高配置的計(jì)算機(jī)。而公共機(jī)房僅僅只用于公共計(jì)算機(jī)課程使用。公共機(jī)房常處于閑置狀態(tài)，機(jī)房資源沒有得到充分合理利用[11]。

1.2 設(shè)備配置不合理

計(jì)算機(jī)發(fā)展速度遵循摩爾定律，日新月異，計(jì)算機(jī)處理速度越來越快。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件也越做越大，使得使用者總感覺計(jì)算機(jī)速度不夠快。因此，在采購計(jì)算機(jī)時(shí)，很多院校的相關(guān)負(fù)責(zé)人總是追求最高配置，導(dǎo)致建設(shè)投入成本較高。計(jì)算機(jī)是電子產(chǎn)品，到了一定年限，就必須淘汰更新。另一方面，有些院校的負(fù)責(zé)人為了節(jié)約成本，選用相對(duì)便宜的組裝機(jī)和較低的配置，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)很快就跟不上專業(yè)發(fā)展的需要，維護(hù)成本較高[12]。另外，在購買計(jì)算機(jī)時(shí)，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，存在盲目建設(shè)的，也沒有形成階梯型配置。導(dǎo)致機(jī)房性能要么沒有充分發(fā)揮，要么超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3 缺乏規(guī)范管理，利用率低

很多院校的機(jī)房采購和決定都沒有經(jīng)過嚴(yán)格的調(diào)研和審批，領(lǐng)導(dǎo)拍板就決定了。采購時(shí)，片面追求多且好，重視建設(shè)。而在以后的使用和管理，缺乏規(guī)范管理。①缺少專業(yè)人員的管理和維護(hù)，②在使用上缺少統(tǒng)一調(diào)配，計(jì)算機(jī)不能充分發(fā)揮其性能[13-14]。

2 地方本科院校公共機(jī)房建設(shè)探討

地方本科院校公共機(jī)房建設(shè)宏觀上應(yīng)該秉著加強(qiáng)規(guī)劃、統(tǒng)籌資源、嚴(yán)格審批、強(qiáng)化管理的原則。重視機(jī)房場地環(huán)境建設(shè)，強(qiáng)調(diào)資源整合利用，讓有限的資源充分發(fā)揮其利用率。在購置機(jī)房時(shí)要量用而建，合理配置。加強(qiáng)維護(hù)管理，修舊用廢，延長使用年限。規(guī)范機(jī)房建設(shè)(見圖1)。

2.1 場地建設(shè)

公共機(jī)房的選址是建設(shè)好機(jī)房的先決條件。公共機(jī)房應(yīng)選擇在二、三樓比較合適，一樓容易潮濕，電子元件容易老化，同時(shí)也容易被盜，安全性不高。由于公共機(jī)房利用率較高，人員進(jìn)出較多，樓層也不宜太高，這樣不方便使用。根據(jù)計(jì)算機(jī)的數(shù)量，機(jī)房的空間應(yīng)該合適，既不能太擁擠，也不能太空散。

加強(qiáng)場地的安全性建設(shè)，對(duì)機(jī)房窗戶要加防盜網(wǎng)，內(nèi)部要加窗簾，同時(shí)應(yīng)在機(jī)房四周加攝像頭監(jiān)控，條件允許的情況下，每個(gè)機(jī)房都應(yīng)該有攝像頭實(shí)時(shí)監(jiān)控，既可以保證機(jī)房的日常安全，又有利于管理監(jiān)控。

機(jī)房布線要保證網(wǎng)線的暢通，干擾性小，確保用電安全。同時(shí)確保防雷接地。網(wǎng)線一律采用超五類雙絞線套管使用，這樣既可以防潮，也可以防人為損壞和鼠咬。電線的要求應(yīng)根據(jù)最高用電負(fù)荷來配置。

2.2 設(shè)備建設(shè)

機(jī)房設(shè)備建設(shè)包括從設(shè)備的申請(qǐng)，到科學(xué)論證采購，都要嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)人制度。機(jī)房的采購申請(qǐng)?jiān)诿科趯W(xué)期末，機(jī)房管理人員通過實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，來確認(rèn)機(jī)房是否夠用。應(yīng)該根據(jù)教學(xué)需求，寫出設(shè)備采購申請(qǐng)計(jì)劃，再由所在院系負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，期末向?qū)W校做出設(shè)備購置申請(qǐng)。由學(xué)校組織專家進(jìn)行論證，核準(zhǔn)后再進(jìn)行招標(biāo)采購。設(shè)備的采購應(yīng)該遵循層次化建設(shè)，其優(yōu)點(diǎn)在于，機(jī)房各種層次和檔次的計(jì)算機(jī)都有，對(duì)設(shè)備需求高的專業(yè)課程，可以安排到高配置機(jī)房進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。而對(duì)計(jì)算機(jī)配置要求不高的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程，可以安排到配置相對(duì)較低的機(jī)房進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，確保設(shè)備充分利用，同時(shí)機(jī)房管理人員的維護(hù)工作量也較為合適，讓機(jī)房良性循環(huán)使用。

3 地方本科院校公共機(jī)房規(guī)范化管理探討

地方本科院校公共機(jī)房由于經(jīng)費(fèi)投入少，而工作量大，必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，充分利用有限的資源，合理安排上機(jī)任務(wù)，才能確保公共機(jī)房有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)[15]。同時(shí)，地方本科院校還可以結(jié)合實(shí)際情況，創(chuàng)建機(jī)房“良性循環(huán)，自我再生”機(jī)制，用最少的投入，辦成最好的事情。根據(jù)多年管理公共機(jī)房的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一套規(guī)范化管理公共機(jī)房的方案，具體實(shí)施見圖2。

圖2 規(guī)范化機(jī)房管理示意圖

3.1 制定機(jī)房管理制度

提高機(jī)房的使用率，同時(shí)要確保機(jī)房的完好率是各高校對(duì)機(jī)房的管理要求。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就必須對(duì)機(jī)房制定一系列的管理制度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的管理工作。如制定“公共機(jī)房管理規(guī)章制度”、“公共機(jī)房上機(jī)規(guī)章制度”、“公共機(jī)房設(shè)備管理及報(bào)修辦法”、“公共機(jī)房安全制度”、“公共機(jī)房衛(wèi)生管理制度”等規(guī)章制度。讓上機(jī)學(xué)生、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師、機(jī)房管理人員都有一套規(guī)章制度來約束和規(guī)范他們的行為，加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的使用和管理。通過機(jī)房管理的實(shí)踐證明，這些規(guī)章制度的規(guī)范，使得任務(wù)繁重、人流量大的機(jī)房秩序井然、文明衛(wèi)生，學(xué)生和教師對(duì)機(jī)房的管理也很滿意。

3.2 有效實(shí)現(xiàn)機(jī)房資源分層次使用

地方本科院校由于經(jīng)費(fèi)等因素，不可能在機(jī)房投入大量的經(jīng)費(fèi)。公共機(jī)房本身教學(xué)任務(wù)繁重，利用率較高。如何有效整合利用資源，讓機(jī)房發(fā)揮更完善的功能，是一個(gè)值得深入探討的問題。整合利用機(jī)房需分層次配置，始終堅(jiān)持舊配件循環(huán)利用。剛配置的優(yōu)質(zhì)資源優(yōu)先給對(duì)機(jī)器配置較高的專業(yè)課程，而對(duì)配置要求相對(duì)較低的公共基礎(chǔ)課怎安排到舊機(jī)房上機(jī)實(shí)驗(yàn)。這樣每個(gè)學(xué)生都不會(huì)因?yàn)闄C(jī)器配置的原因感覺到計(jì)算機(jī)跟不上需求。而對(duì)已損壞部分配件的舊機(jī)器，還可以利用其他配件。舊配件可以整合成一臺(tái)機(jī)器，供公共基礎(chǔ)課使用，也可以用于計(jì)算機(jī)組裝等專業(yè)基礎(chǔ)課使用。

3.3 機(jī)房設(shè)備管理

機(jī)房設(shè)備管理包括硬件管理和軟件管理兩部分。硬件管理主要是日常維護(hù)維修和安全防盜。組織工作人員定期和不定期檢查設(shè)備完好率。發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決，每周對(duì)計(jì)算機(jī)全面檢修一次。同時(shí)給機(jī)房加上監(jiān)控設(shè)備，確保設(shè)備安全。軟件的維護(hù)包括軟件的安裝和升級(jí)。給操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁，升級(jí)病毒庫，加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。根據(jù)實(shí)驗(yàn)老師的需求，更新軟件，給學(xué)生實(shí)驗(yàn)提供好環(huán)境。

機(jī)房維護(hù)管理可選拔具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的學(xué)生參與到機(jī)房管理維護(hù)工作。選拔來的學(xué)生采取自愿原則，每年都從新生中選拔2或3名學(xué)生，形成階梯型梯隊(duì)，由機(jī)房老師指導(dǎo)。根據(jù)他們的課程安排，每天都可以安排1或2名學(xué)生到機(jī)房來值班。他們既可以維護(hù)計(jì)算機(jī)，又可以參與機(jī)房的日常管理。機(jī)房老師只需要對(duì)他們定期進(jìn)行培訓(xùn)，他們?cè)谌粘５木S護(hù)工作中積累了計(jì)算機(jī)知識(shí)，得到了鍛煉。同時(shí)也減輕了機(jī)房工作人員的工作量，達(dá)到了雙贏的目的。另可給計(jì)算機(jī)加上硬件保護(hù)卡，根據(jù)需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行還原，可以減少維護(hù)工作量。

3.4 創(chuàng)建機(jī)房“良性循環(huán)，自我再生”機(jī)制

創(chuàng)建機(jī)房“良性循環(huán)，自我再生”機(jī)制可以從兩個(gè)方面著手。①對(duì)業(yè)余學(xué)生上機(jī)采取有償服務(wù)，收費(fèi)制。價(jià)格比校外網(wǎng)吧收費(fèi)要低，同時(shí)要加強(qiáng)機(jī)房管理，上機(jī)的學(xué)生不能在機(jī)房玩游戲。②可以承接校外的考試和培訓(xùn)業(yè)務(wù)，增加機(jī)房的創(chuàng)收工作。這兩部分收上來的費(fèi)用，要?？顚Ｓ茫糜跈C(jī)房的日常維護(hù)開銷和機(jī)房的更新?lián)Q代。根據(jù)調(diào)研，少數(shù)管理得好的院校，機(jī)房可以實(shí)現(xiàn)自給自足。一次性投入后，通過機(jī)房的創(chuàng)收，學(xué)校不需要再對(duì)機(jī)房進(jìn)行投入建設(shè)，為學(xué)校節(jié)約了資金，可以使學(xué)校緊張的經(jīng)費(fèi)，投入到更需要資金的教學(xué)和科研中去。

4 結(jié) 語

要建設(shè)和規(guī)范化管理地方本科院校公共機(jī)房，必須要始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，充分發(fā)揮和利用好設(shè)備的性能，采用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持以人為本的宗旨，為學(xué)生和教師服務(wù)。地方本科院校機(jī)房建設(shè)和規(guī)范化管理是一項(xiàng)長期的重大課題，值得我們?nèi)パ芯亢吞接憽?/p>

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