高校大型儀器開放共享管理平臺的建設(shè)

楊 靜， 唐亞文， 江玉亮， 朱皓淼， 王源遠(yuǎn)

(南京師范大學(xué) a.化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院； b.教務(wù)處，江蘇 南京 210023)

0 引 言

隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略的實施，高校對人才培養(yǎng)和科技的發(fā)展越來越重視，大型儀器是培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才，取得科技發(fā)展必備的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新必不可少的工具和手段[1-2]。近年來，各大高校利用專項基金購置了大批先進的儀器設(shè)備，其總價值也已占各校固定資產(chǎn)總值的相當(dāng)一部分，如何有效、合理、充分利用大型儀器資源無論對教學(xué)還是科研都有著重要的意義[3-9]。在實踐教學(xué)大會上，學(xué)校就加強實踐教學(xué)改革，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提出四點意見和五個要求，特別指出了通過加強實踐教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和教學(xué)儀器設(shè)備的管理來提高大型儀器使用效率的思想。乘著實踐教改的東風(fēng)，我?；圃悍治鰷y試中心在多年儀器管理的基礎(chǔ)上開發(fā)了大型儀器開放共享管理平臺，為學(xué)院的教學(xué)和科研營造了良好的服務(wù)體系，實現(xiàn)了資源共享，使大型儀器的管理水平邁上了一個新的臺階。

1 大型儀器開放共享管理平臺的建設(shè)背景

隨著高校改革力度的加大，辦學(xué)規(guī)模的擴大，政府投入的增加，陳舊、落后的儀器逐步被報廢，先進、精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備進入高校。提升儀器管理水平，使儀器日常管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高儀器的使用率，實現(xiàn)資源最大共享成為實驗室建設(shè)的重要內(nèi)容之一。當(dāng)前，很多大型儀器實驗室存在一些普遍問題：①資源配置不盡合理，有些儀器設(shè)備使用率低下，而有些儀器使用機時數(shù)過滿，不能滿足教學(xué)和科研的需求；②儀器件數(shù)多而人員有限，平均每人管理多臺儀器，管理效果不佳；③有些專項基金購買的大型儀器放在專業(yè)實驗室中使儀器的“私有化”程度高、共享率降低；④儀器使用的機時數(shù)、使用效率、使用人員等數(shù)據(jù)統(tǒng)計與評估有一定難度，難以對后續(xù)經(jīng)費的使用起到指導(dǎo)作用；⑤依照正常的上下班制度管理類儀器則不能滿足部分科研工作的不間斷性、超前性、創(chuàng)新性需求，導(dǎo)致儀器使用率過低、服務(wù)質(zhì)量不高[10-11]。鑒于以上問題的存在，我校立足本科實驗教學(xué)，服務(wù)科研、服務(wù)社會，把對學(xué)生實驗技能的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高有機結(jié)合，在不斷探索管理機制的同時，研究、開發(fā)大型儀器開放共享管理平臺，作為大型儀器管理的輔助手段，促進大型儀器管理水平提升。

2 大型儀器開放共享管理平臺的建設(shè)原則

大型儀器開放共享管理平臺的建設(shè)應(yīng)符合先進性、安全性、便捷性、擴展性和適用性原則[12]。

2.1 架構(gòu)先進安全的系統(tǒng)

大型儀器開放共享管理平臺基于Web，采用C/S架構(gòu)的預(yù)約平臺、B/S結(jié)構(gòu)的客戶端管理程序。C/ S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)分為客戶機和服務(wù)器兩層，用戶界面的操作由客戶機承擔(dān)，數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計等功能主要由服務(wù)器完成，該系統(tǒng)交互性強，有安全的存取模式，網(wǎng)絡(luò)通信量低，響應(yīng)速度快，數(shù)據(jù)處理快。B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，只需安裝維護一個服務(wù)器(Server)，而客戶端采用瀏覽器(Browser)運行軟件，結(jié)構(gòu)比較簡單，維護比較方便，且總體成本降低[13]。目前在全國高校中以此作為大型儀器管理系統(tǒng)的單位或部門尚為少數(shù)，本系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。

2.2 滿足性能要求，方便用戶使用

平臺的網(wǎng)頁操作界面簡潔明了、結(jié)構(gòu)清晰、風(fēng)格一致、便于使用。用戶可分為瀏覽用戶、注冊用戶、管理人員、維護人員等，瀏覽用戶面向大眾群體，滿足校內(nèi)外教學(xué)科研人員的查詢需求，無需注冊即可登錄網(wǎng)站查詢儀器的型號、價格、廠家、圖片等基本信息，也可到下載專區(qū)下載合適的軟件與學(xué)習(xí)資料；如需登錄系統(tǒng)進行儀器預(yù)約，則注冊后憑密碼登錄，了解儀器已預(yù)約情況并根據(jù)需要預(yù)約實驗；管理人員通過管理賬戶審核用戶預(yù)約申請，統(tǒng)計儀器使用情況，并可根據(jù)實際情況更改和管理儀器相關(guān)信息；程序維護人員根據(jù)使用情況修改程序、界面、處理偶發(fā)的故障等。

2.3 立足現(xiàn)在，面向未來，重視擴展性與適用性

大型儀器開放共享管理平臺的完成，只是儀器管理的一個開始，在各個層面上，系統(tǒng)都有可能進行擴展，例如環(huán)境的擴展、功能的擴展。目前我校有數(shù)十臺大型儀器納入管理系統(tǒng)，隨著投入的加大，會有更多的儀器和信息補充進來，當(dāng)現(xiàn)有的環(huán)境無法滿足應(yīng)用需求時，可擴展相應(yīng)的存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，隨著應(yīng)用的不斷深入，系統(tǒng)加強分析與統(tǒng)計功能。該系統(tǒng)不僅適用于化院分析測試中心，設(shè)計思路與方法同樣適用于兄弟單位或兄弟院校的相關(guān)部門，推廣性強。

3 大型儀器開放共享管理平臺的結(jié)構(gòu)與功能特點

我?；圃悍治鰷y試中心秉承“求知，求實，探索，創(chuàng)新”的宗旨，以傳授科學(xué)知識和技術(shù)、訓(xùn)練科學(xué)方法和思維、培養(yǎng)科學(xué)精神和品德為指導(dǎo)思想，構(gòu)建研究型實驗教學(xué)平臺，通過儀器的全方面開放(面向教師、研究生、本科生等)形成“開放式提高、綜合型研究”的教學(xué)模式和管理方法，為學(xué)生綜合能力培養(yǎng)提供了良好的平臺。在這個平臺基礎(chǔ)上，大型儀器開放共享管理系統(tǒng)的設(shè)計并實施，大大增強了儀器的工作效率，更使儀器管理工作走上一個新的臺階[14-16]。

根據(jù)使用需求，大型儀器開放開放共享管理平臺充分考慮用戶需求，在管理員、技術(shù)員的共同努力下開發(fā)完成。系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)見圖1。

3.1 簡潔方便的門戶網(wǎng)站

從化科院主頁可方便進入大型儀器開放共享管理系統(tǒng)網(wǎng)站，網(wǎng)站以藍(lán)、綠、白色為主基調(diào)，色彩明亮，風(fēng)格簡約，使用方便。主頁顯示動態(tài)新聞、登錄窗口、儀器列表、當(dāng)前預(yù)約等信息，方便使用者快捷進入相關(guān)模塊。導(dǎo)航條的10個子模塊“主頁、儀器預(yù)約、預(yù)約列表、儀器維修、文明用戶、扣分規(guī)則、用戶注冊、下載專區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤、實驗項目”清晰顯示了系統(tǒng)的不同功能，用戶無需注冊即可進入相關(guān)模塊，了解更多信息。

3.2 多功能的信息管理系統(tǒng)

3.2.1信息維護和更新

管理者注冊登錄后可根據(jù)實際情況隨時添加、修改或刪除信息，包括公告、動態(tài)新聞，使用記錄、維修記錄、培訓(xùn)信息等，讓用戶及時有效地了解大型儀器的最新動態(tài)。

3.2.2網(wǎng)絡(luò)預(yù)約與審核管理

用戶需要使用大型儀器時，需注冊帳號登錄預(yù)約。用戶輸入注冊賬號和密碼后即可進入平臺管理員界面，界面左上角顯示的是注冊人員的姓名和身份，下方是返回首頁和退出系統(tǒng)兩個功能按鈕。用戶可根據(jù)需要和儀器狀態(tài)進行相關(guān)預(yù)約。

管理員輸入賬號和密碼后可對用戶的預(yù)約申請進行單一或批量審核，審核通過后不允許有其他的預(yù)約人員預(yù)約這個時間段的儀器；也可根據(jù)用戶使用情況對用戶進行誠信度和規(guī)范性的評價，凡違反大型儀器操作規(guī)定或造成資源浪費的現(xiàn)象都在評價之列，以此督促用戶按要求正確操作儀器。

3.2.3強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能

該系統(tǒng)還有響應(yīng)迅速，統(tǒng)計功能強大的特點。管理員可方便地查詢每臺儀器每天預(yù)約與使用狀況，并通過服務(wù)器對上機時間的檢測記錄每臺設(shè)備的工作信息，收集設(shè)備的運行狀態(tài)，達(dá)到實時監(jiān)控并準(zhǔn)確獲取運行機時數(shù)的目的。常用的統(tǒng)計項目有：①未審核申請；②已審核信息；③失約人員統(tǒng)計；④儀器使用排行；⑤用戶使用排行；⑥文明用戶排行；⑦儀器使用情況；⑧按儀器統(tǒng)計使用人次數(shù)；⑨按使用者統(tǒng)計使用機時數(shù)；儀器使用圖表分析(圖2)。

圖2 儀器使用圖表分析

3.2.4其他特色功能

(1) 賬號與校園卡綁定。本校師生賬號與校園卡綁定，既減小程序設(shè)計中繁瑣的信息輸入，又方便學(xué)生的使用。以學(xué)號為初始帳號、密碼，登陸后彈出對話框，輸入校園卡號完成激活即可正常使用，用戶可更改密碼信息，進行網(wǎng)上預(yù)約等操作。

(2) 安全方便的存儲管理。相對于優(yōu)盤或光盤刻度的存儲方式，網(wǎng)絡(luò)硬盤系統(tǒng)以其操作簡單、便于保管、安全可靠、方便靈活等特點得到廣泛關(guān)注和應(yīng)用。對每位成功注冊的用戶系統(tǒng)會自動給出100 M的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間存儲數(shù)據(jù)，用戶將測試數(shù)據(jù)以文本格式保存后上傳至自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤，實驗結(jié)束后可在其他任一可上網(wǎng)的電腦上打開網(wǎng)絡(luò)硬盤下載數(shù)據(jù)，有效解決了學(xué)生自帶優(yōu)盤，病毒交叉?zhèn)鞑?，電腦運行速度慢甚至經(jīng)常死機癱瘓的狀態(tài)。

4 應(yīng)用情況

南京師范大學(xué)大型儀器開放共享管理平臺2010年創(chuàng)建，2011年起正式投入使用，目前已形成“有序預(yù)約，定時審核，規(guī)范使用，定期維護”的有效的管理機制。高信息技術(shù)的使用提高了科學(xué)管理水平，方便了用戶的使用，獲得了廣大師生的一致好評。在今后工作中，如何擴大對外宣傳，更大程度地提高儀器使用率是我們下一步的工作重點。

5 結(jié) 語

隨著國家、社會對實驗教學(xué)資金的投入，大型儀器資產(chǎn)數(shù)量和總價值越來越高，管理人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)，以科學(xué)管理為目標(biāo)，以測試需求為中心，以資源共享為核心，以實驗技術(shù)為支撐，切實發(fā)揮大型儀器的最大功能與效益，為我校人才培養(yǎng)和科技水平的提高做出最大的貢獻(xiàn)。

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