如何提高財務人員工作效率

李莉

【摘 要】隨著知識經(jīng)濟時代的悄然而至，這對我國的現(xiàn)代企業(yè)來說既是一次難度的機遇，更是一次巨大的挑戰(zhàn)，這就需要從事財務工作的人員不僅要具備專業(yè)的理論知識和基礎，還應該滿足多元化知識結構的發(fā)展需要。本文筆者首先從企業(yè)提高財務人員工作效率的意義入手；分析了當前財務工作人員存在的主要問題；最后就如何提高財務人員的工作效率發(fā)表了自己的看法，希望能夠為相關工作者提供參考和借鑒。

【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；財務人員；提高效率；途徑分析

雖然目前絕大部分的企業(yè)都意識到了財務工作的重要性，但是從當前我國企業(yè)的財務人員的工作狀況來看，因為各種因素依然存在各種問題，嚴重影響財務人員的工作效率，因此研究如何提高財務人員的工作效率具有重要意義。

一、企業(yè)提高財務人員工作效率的意義分析

最近幾年，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務人員在企業(yè)中的發(fā)揮著越來越重要的作用，而如何提高財務人員的工作效率已經(jīng)成為各大企業(yè)廣泛研究的重大課題，歸納起來，企業(yè)提高財務人員的工作效率主要有以下三方面重要意義：一是提高財務人員工作效率能夠更大地發(fā)揮出企業(yè)的競爭優(yōu)勢；二是提高財務人員的工作效率，能夠成功克服企業(yè)臃腫、人浮于事、浪費時間的現(xiàn)象，實現(xiàn)才盡其用的目的；三是提高財務人員的工作效率，不僅可以為工作者自身帶來客觀的收益，增加財務人員收入，還能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

二、當前財務工作人員存在的問題分析

1.和其他部門的配合有待加強

當前，很多企業(yè)都存在一個普遍現(xiàn)象 ——從事財務工作的人員跟其他部門人員溝通甚少。但是各項財務工作的開展都離不開其他部門的積極配合和支持，甚至個別財務工作者認為企業(yè)的財務工作僅僅是信息加工系統(tǒng)，沒有意識到該工作是集組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督以及控制為一體的經(jīng)濟活動管理系統(tǒng)，因為跟其他部門配合的不到位嚴重降低了財務工作的效率。

2.財務人員的綜合素質(zhì)有待提高

在新的市場經(jīng)濟形勢下，傳統(tǒng)的財務管理制度已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的需要，然而個別從事財務工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高，主要表現(xiàn)在：一是他們不主動去接受財務管理工作的新要求，不更新自身的財務專業(yè)知識，從而導致自身的財務管理理念落后，不能有效提高自身的工作效率；二是部分財務工作者不能深刻地認識到財務管理工作的重要性，甚至片面地認為財務管理無外乎財務審核、財務結算等等，從而導致自身工作不落實、不到位，不能為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.財務工作人員的財務風險意識有待提高

當前，財務工作人員的風險意識淡薄主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）過度負債。企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展的目的，就不可避免地要運用財務杠桿的原理進行負債經(jīng)營，然而當前個別企業(yè)為了追求表面的利益，完全不顧自身的償還能力利用各種渠道籌集貸款，增強了自身經(jīng)營風險。

（2）短債長投。在當前國家實施宏觀調(diào)控的環(huán)境背景下，企業(yè)要獲得資產(chǎn)貸款的難度增加，因此一些企業(yè)就采用變通的方法，私自改變了貸款的用途，將短期借債用來投資一些回收期過長的投資項目上，從而導致企業(yè)的流動負債遠遠大于流動資產(chǎn)，增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。

（3）企業(yè)相互擔保，相同資產(chǎn)重復抵押。當前個別企業(yè)為了籌集資金不斷投資一些新項目，從而形成復雜的債務鏈。這種行為不僅給銀行判斷企業(yè)的財務狀況增加了難度，還增加了財務監(jiān)管的難度，從而導致企業(yè)整體負債率不斷上升，給企業(yè)的經(jīng)營增加了風險。

4.財務控制能力有待提高

當前財務人員財務控制能力還有待提高主要表現(xiàn)在：一是對現(xiàn)金資金的管理不嚴，從而導致資金閑置或者不足，甚至還有個別財務工作者認為現(xiàn)金越多越好，從而導致企業(yè)大量的現(xiàn)金被閑置；二是企業(yè)中缺乏嚴格的賒銷政策和有力的催收措施，導致企業(yè)應收賬款不能及時兌現(xiàn)，增加了資金回收的難度。三是存貨控制薄弱，引發(fā)資金呆滯，目前絕大部分的企業(yè)在月末時的存貨占用資金往往是自身營業(yè)額的幾倍，導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

三、提高財務人員工作效率的途徑分析

1.提高各種內(nèi)部關系處理能力

在企業(yè)中，財務部開展任何工作必然都會涉及到跟其他部門之間的配合，因此要想提高財務人員的工作效率，作為財務工作者首先應該擺正自身和上級領導的關系，要保持跟管理層意見的一致性，做好管理層的參謀，在財務工作中樹立超前意識，針對發(fā)現(xiàn)的各種問題采取有效措施；其次是要處理好跟其他部門之間的關系，但是值得注意的是財務人員不能濫用參與業(yè)務的權利，對其他部門的業(yè)務和工作妄加評論和干涉，而是應該針對具體的情況謹慎的提出財務意見，盡量突出重點，保證恰當?shù)捏w。

2.提高財務人員綜合素質(zhì)

不管對于任何企業(yè)，財務工作人員的整體素質(zhì)會直接對財務管理水平產(chǎn)生很大的影響，因此提高財務人員的綜合素質(zhì)具有重要意義。要提高財務人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個方面出發(fā)：

（1）根據(jù)當前最新跟財務管理相關的法律法規(guī)，定期開展對財務人員的培訓工作，從而幫助他們了解最新的財務相關信息和動態(tài)，逐漸促使自身的財務理念滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

（2）加強對財務人員的業(yè)務能力培養(yǎng)，一方面培養(yǎng)財務工作人員學會對財務實施計劃管理，按照計劃清單管理辦法和事件的輕重緩急處理財務事宜；另一方面培養(yǎng)財務工作人員充分運用電算化水平，針對賬務的設置上能夠充分滿足日常部門以及領導的需求，實現(xiàn)項目、客戶、供應商、部門以及經(jīng)辦人等輔助套賬管理。

（3）定期對財務工作人員進行考核，從而督促財務工作人員自覺提高自身綜合素質(zhì)，提高財務工作效率。

3.提高資產(chǎn)監(jiān)控能力

作為財務部，他們的第一職責就是會計核算功能，核算的對象也不僅僅局限在幾個數(shù)字上，而是通過價值手段將企業(yè)自身實物運動的過程清晰地反映出來，因此這就需要財務人員在進行會計核算的時候不僅要做到“賬賬相符、帳證相符”，而且還應該保證“賬實相符”，這不僅是財務部的重要職能之一，也是財務發(fā)揮自身監(jiān)督職能的一個重要體現(xiàn)。財務工作人員可以通過定期或者不定期的對企業(yè)資產(chǎn)進行抽查和盤點的方式，核實企業(yè)的資產(chǎn)、實物是否能夠跟財務記錄數(shù)據(jù)相符合，從而站在資產(chǎn)監(jiān)管的角度上在參與企業(yè)的資產(chǎn)管理，最終保證了財務記錄的真實性以及完整性，有效提高了自身工作效率。

4.提高風險防范意識

在經(jīng)濟全球化的環(huán)境背景下，企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展需要更加注重對產(chǎn)品的創(chuàng)新，從而促進自身朝著市場化和知識化的方向不斷發(fā)展，但與此同時企業(yè)面臨的經(jīng)營風險也將逐漸增大，這就需要財務工作者能夠首先樹立風險防范意識，并充分利用自身的專業(yè)知識和判斷力，有效幫助企業(yè)做好各種風險的防范和應對工作。作為現(xiàn)代企業(yè)的財務工作者必須將企業(yè)的財務狀況、流動資金以及經(jīng)營成果及時跟投資人、債權人等進行匯報，并利用成本控制、資金預算、風險控制、績效考核以及戰(zhàn)略管理等幫助企業(yè)有效控制避免在生產(chǎn)經(jīng)營中可能面臨的各種風險，從而提高企業(yè)的市場競爭力。

四、總結

總之，鑒于當前財務工作人員在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用，企業(yè)要想提高財務人員的工作效率，應該從提高各種內(nèi)部關系處理能力、提高財務人員綜合素質(zhì)、提高資產(chǎn)監(jiān)控能力、提高風險防范意識等方面出發(fā)，全方面提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技能。

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