■秦 鈉
上海大學(xué)期刊社,上海市上大路99號 200444,E-mail:qinna@staff.shu.edu.cn
在迅速發(fā)展的新興媒體和數(shù)字化出版的浪潮中,我國傳統(tǒng)期刊出版業(yè)在出版理念、生存方式、發(fā)展空間方面出現(xiàn)了“三變”,面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗,即:出版模式由傳統(tǒng)紙媒出版向互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字出版轉(zhuǎn)型,出版單位體制由事業(yè)單位向企業(yè)單位轉(zhuǎn)型,出版人才由案頭工作、文字編輯逐步向新興媒體人轉(zhuǎn)變。與此同時,期刊出版行業(yè)也呈現(xiàn)出“三不變”的特征,即:出版物以內(nèi)容為王不變,出版物的公信力不變,出版物的規(guī)范性不變。在“變”與“不變”中,“轉(zhuǎn)型”是我國出版業(yè)發(fā)展過程中無法回避的一種必然。其中出版理念的變革,是出版業(yè)轉(zhuǎn)型的核心要素;出版品牌的打造,是出版業(yè)轉(zhuǎn)型的主要內(nèi)容;出版形態(tài)的數(shù)字化,是出版業(yè)轉(zhuǎn)型的最新表征;管理體制與機制的改革與創(chuàng)新,是出版業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟[1]。
就我國的期刊出版現(xiàn)狀而言,近萬種期刊擁有五千多個出版單位,每個出版單位出版期刊平均不到兩種。在科研院所、高等院校和地方雜志社中,由同一主辦單位主辦的期刊,往往采取以編輯部為單位,“單刊運作”模式,集約化程度很低。期刊出版業(yè)在整體上存在著出版單位分散,市場競爭意識不強,產(chǎn)業(yè)集中度底、規(guī)模小、主辦單位“各自為政”等種種弊端,在數(shù)字化、市場化、國際化的大潮中步履維艱[2]。與此同時,目前許多國際出版集團(tuán)憑借其集約化、專業(yè)化運作,強化國際市場開拓能力等手段,紛紛登陸中國大陸,率先同國內(nèi)一些高質(zhì)量的品牌期刊簽約,進(jìn)行合作辦刊,迫使我國期刊業(yè)的新一輪發(fā)展面臨嚴(yán)峻的競爭和考驗。為此,優(yōu)化我國科技期刊出版資源配置,實現(xiàn)集約化管理,規(guī)模化發(fā)展已不僅是新聞出版主管部門的要求,更是我國期刊業(yè)自身在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下生存、競爭、發(fā)展的必然選擇[3]。
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的一種基本取向。主要指集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,從而達(dá)到降低成本、高效管理,使部門集中核心力量,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。集約化的特征表現(xiàn)為:一是質(zhì)量經(jīng)營的特征。即把質(zhì)量放在重要位置上,以“強化內(nèi)涵”和“練內(nèi)功”為主,在管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面上臺階。二是集約化要求生產(chǎn)要素的相對集中,經(jīng)營集團(tuán)化、規(guī)?;痆4]。因此分散、“各行其是,各自為戰(zhàn)”的局面必須扭轉(zhuǎn)改變。三是效益效率的特征。集約化以提高效益為最終目標(biāo),需要克服“高成本、低效率”和“小、散、弱”的狀況。四是高科技和新技術(shù)特征。即不斷提高科技含量,實現(xiàn)由“傳統(tǒng)”向“新技術(shù)”的轉(zhuǎn)變。五是人才經(jīng)營的特征。建立優(yōu)勝劣汰的用人機制,啟用優(yōu)秀人才參與日益激烈的市場競爭。
期刊集約化發(fā)展,亦稱期刊集群化發(fā)展,是當(dāng)前國際上期刊發(fā)展的趨勢之一。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計,目前北京、上海等地的一些期刊出版單位,正在積極探索期刊集約化管理模式,建立起具有專業(yè)特色的科技期刊群,如《中國激光》雜志社、中國上海生命科學(xué)研究院生命科學(xué)期刊社;綜合性的高校學(xué)術(shù)期刊群,如上海大學(xué)期刊社、浙江大學(xué)期刊中心等。如何使現(xiàn)有的期刊群“做大做強”,打造“中國期刊航空母艦”,值得進(jìn)一步深思和探討。以下以上海大學(xué)期刊社為例進(jìn)行分析[4]。
上海大學(xué)期刊社是上海大學(xué)下屬的綜合性學(xué)術(shù)期刊編輯出版機構(gòu),目前共編輯出版《上海大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》、Advances in Manufacturing(《先進(jìn)制造進(jìn)展》)、《應(yīng)用科學(xué)學(xué)報》、Applied Mathematics and Mechanics(English Edition)(《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)(英文版)》)、《社會》、《上海大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》、《自然雜志》、《秘書》、《應(yīng)用數(shù)學(xué)與計算數(shù)學(xué)學(xué)報》、《運籌學(xué)學(xué)報》和Journal of the Operations Research Society of China(《中國運籌學(xué)會會志》)等11種期刊,內(nèi)容涉及自然科學(xué)、人文科學(xué)和社會科學(xué)的各個學(xué)科領(lǐng)域。
期刊社建社十多年來,在上級主管部門和學(xué)校的關(guān)心和大力支持下,全體“期刊人”積極探索學(xué)術(shù)期刊集約化管理模式,采取人力、物力、財力統(tǒng)一管理運營,集中核心力量辦刊等方式,獲得較為穩(wěn)定的可持續(xù)競爭優(yōu)勢。在辦刊質(zhì)量和社會影響力提升等各方面取得長足進(jìn)展,在期刊出版界和相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域獲得較高評價。Applied Mathematics and Mechanics(English Edition)(《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)(英文版)》)在SCI、EI等國際著名數(shù)據(jù)庫中的排名逐步提升,2013年入選由中國科協(xié)、財政部、教育部、國家新聞出版廣電總局、中國科學(xué)院、中國工程院共同組織實施的“中國科技期刊國際影響力提升計劃(B類)”,連續(xù)四屆榮獲“中國高校精品科技期刊獎”,編輯部被教育部科學(xué)技術(shù)司評為“中國高??萍计诳瘍?yōu)秀團(tuán)隊”,兩次入選“中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊”;《社會》2013年榮獲“中國出版政府獎期刊獎”和“全國百強社科期刊獎”,2011年榮獲“中國出版政府獎期刊獎提名獎”,進(jìn)入教育部高校哲學(xué)社會科學(xué)第三批名刊工程,成為國家哲學(xué)社會科學(xué)基金資助期刊;《上海大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》“影視理論研究”欄目進(jìn)入教育部高校哲學(xué)社會科學(xué)第二批名欄工程;六種期刊被北京大學(xué)中文核心期刊要目總覽收錄。
2013年上海大學(xué)期刊社被評為“中國出版政府獎先進(jìn)出版單位”,兩次榮獲“上海市新聞出版行業(yè)文明單位”、“上海市學(xué)習(xí)型社會建設(shè)與終身教育工作先進(jìn)集體”、“上海市巾幗文明崗”、“上海市教育系統(tǒng)三八紅旗單位”等榮譽稱號。取得這些成績,得益于上級主管部門和上海大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的重視,得益于校內(nèi)各相關(guān)學(xué)科的大力支持,也得益于期刊社自身實施集約化管理、不斷開拓資源與改革創(chuàng)新。
2003年,上海大學(xué)成立期刊社就是要把分散在各個學(xué)院的學(xué)術(shù)期刊集中起來,統(tǒng)一管理,以實現(xiàn)資源共享、共同發(fā)展。這些期刊在歸入期刊社之前各自獨立運行,人事、財務(wù)的管理模式不一,編輯工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)也各行其是,但共同特點是每個期刊編輯部都有自己的財務(wù)、編務(wù)、發(fā)行人員。期刊社成立以后,設(shè)立了辦公室、技術(shù)編輯室、期刊發(fā)行室等公共服務(wù)部門,把分散在各個編輯部的財務(wù)、編務(wù)、發(fā)行等工作集中到期刊社平臺統(tǒng)一運作,集約化管理節(jié)省了人力、財力、物力。同時,讓編輯部專心從事期刊編輯工作,把更多精力放到策劃、組稿、編輯、校對等業(yè)務(wù)工作上去。經(jīng)過10多年的集約化管理與運行,期刊社下屬11種期刊的辦刊質(zhì)量和社會影響力均不斷提高,如2010年《運籌學(xué)學(xué)報》、《應(yīng)用數(shù)學(xué)與計算數(shù)學(xué)學(xué)報》兩刊從上海大學(xué)理學(xué)院并入期刊社以后,內(nèi)容定位和編校質(zhì)量均得以迅速改善。在中文版《運籌學(xué)學(xué)報》的基礎(chǔ)上,2013年期刊社與中國運籌學(xué)會合作創(chuàng)辦新刊Journal of the Operations Research Society of China(《中國運籌學(xué)會會志》),創(chuàng)刊當(dāng)年,入選“中國科技期刊國際影響力提升計劃(D類)”。
根據(jù)編輯工作的客觀要求,期刊社積極探索科學(xué)的管理機制,逐步形成集約化管理制度。其中,在管理決策方面有“上海大學(xué)期刊工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議制度”、“主編聯(lián)席會議制度”、“社務(wù)會周例會”與“編輯部主任月例會制度”、“評刊會制度”、“期刊編校質(zhì)量審讀制度”等,在人才培養(yǎng)方面有“新職工上崗培訓(xùn)及帶教制度”、“學(xué)者型編輯職業(yè)生涯規(guī)劃制度”、“定期組織編輯業(yè)務(wù)競賽制度”等。
集約化的管理模式,使期刊社在對外交往中能夠步調(diào)一致,從而占據(jù)一定優(yōu)勢,例如在為各刊建設(shè)信息化采編系統(tǒng),與期刊發(fā)行方和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等合作方談判、簽約過程中,由于期刊社可以同時代表多種雜志與對方商談,因而在價格上可以獲得較多優(yōu)惠。在對外宣傳方面,期刊社也可以將11種期刊作為整體加以推廣,既節(jié)約了推廣成本,又?jǐn)U大了宣傳效應(yīng)[5]。
現(xiàn)在的上海大學(xué)是1994年5月由原上海工業(yè)大學(xué)等四校合并組建的,期刊社下屬期刊多是在新上大成立之前由各個學(xué)校分別創(chuàng)辦的,當(dāng)初既沒有統(tǒng)一規(guī)劃,也不會考慮彼此關(guān)系,歸口到期刊社之后,難免交叉重疊、缺乏特色。因此,一些期刊就面臨著重新定位的問題。2008年,《應(yīng)用科學(xué)學(xué)報》在充分調(diào)研和反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,決定將內(nèi)容范圍收縮到與信息科學(xué)和工程有關(guān)的領(lǐng)域?!渡虾4髮W(xué)學(xué)報(英文版)》經(jīng)過長期調(diào)研和審慎研究,決定由綜合性期刊改為專業(yè)性期刊《先進(jìn)制造進(jìn)展》?!渡鐣吩谴蟊娖占靶妥x物,新的上海大學(xué)定位為研究型大學(xué),社會學(xué)更是作為本校的特色專業(yè)獲評為國家重點學(xué)科,適應(yīng)這一形勢《社會》于2005年轉(zhuǎn)型為純學(xué)術(shù)期刊。上述期刊的轉(zhuǎn)型,都取得了立竿見影的效果,使得各刊迅速脫穎而出,成為在本專業(yè)領(lǐng)域卓有影響的重要期刊。
根據(jù)社會發(fā)展的需要和學(xué)科建設(shè)形勢的發(fā)展變化,期刊社不斷調(diào)整辦刊思路,實行差別化定位,專業(yè)化辦刊,打造刊物的特色和風(fēng)格。在期刊出版的“上游”端,由主編率領(lǐng)下的編委會負(fù)責(zé),專心致志做內(nèi)容,期刊社為其提供各種服務(wù);在“下游”端通過集約化的管理和運行,社科類與科技類編輯部之間取長補短,交流互動,共同提高和成長,這是上海大學(xué)期刊社在擁有一個期刊群的情況下得天獨厚的優(yōu)勢。
上海大學(xué)期刊社在建設(shè)國際化編輯人才隊伍方面有著良好基礎(chǔ),在職編輯的學(xué)歷層次和年齡結(jié)構(gòu)都較具優(yōu)勢。年齡結(jié)構(gòu)方面,全社員工大部分為“70后”或“80后”,具有奮發(fā)向上的活力和深厚的發(fā)展?jié)撡|(zhì)。為了進(jìn)一步提升編輯人員的業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)修養(yǎng),打造國際化人才隊伍,上海大學(xué)期刊社從多方面著手,采取了一系列行之有效的措施,受到業(yè)內(nèi)同行的關(guān)注和好評。
期刊社始終堅持開拓進(jìn)取,開門辦刊。注重與同行交流,要求11個編輯部每年調(diào)研1-2家同類型的期刊,了解同行的發(fā)展?fàn)顩r和工作方法,以互相學(xué)習(xí)、取長補短。同時積極參加期刊工作講座,培養(yǎng)編輯國際化眼光。例如,應(yīng)上海大學(xué)期刊社邀請,新加坡國立大學(xué)機械工程系院士、國際知名期刊The International Journal of Advanced Manufacturing Technology亞洲地區(qū)副主編倪亦靖教授曾來上海大學(xué)訪問,并就上海大學(xué)主辦期刊Advances in Manufacturing(AiM)的辦刊事宜進(jìn)行指導(dǎo)。近年來,已經(jīng)選派了若干名優(yōu)秀青年編輯和管理人員出國留學(xué)深造和掛職鍛煉,推薦了多名業(yè)務(wù)骨干參加黨校等培訓(xùn)班,加速培養(yǎng)了一批青年編輯領(lǐng)軍人才。通過調(diào)研與培訓(xùn)學(xué)習(xí),期刊社領(lǐng)導(dǎo)、員工的視野更加開闊、目標(biāo)更加高遠(yuǎn),因而大大加快了創(chuàng)新型國際化團(tuán)隊發(fā)展的步伐。
另外,期刊社嚴(yán)格執(zhí)行國際標(biāo)準(zhǔn)、使用國家標(biāo)準(zhǔn)和法定的計量單位,適應(yīng)科技期刊的法制化趨勢,與國外出版發(fā)行商磋商海外發(fā)行代理業(yè)務(wù)等。從而促進(jìn)期刊出版工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國際化。這是期刊社領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)編輯同仁群策群力推動國際化團(tuán)隊運作的結(jié)果。目前期刊社已嘗試在國際化發(fā)展方面尋求新的突破。除了讓更多期刊進(jìn)入國際著名數(shù)據(jù)庫以外,多數(shù)期刊已聘請國外知名學(xué)者擔(dān)任編委或?qū)徃鍖<?,使編委覆蓋更多的國家和地區(qū),從而影響編委所在地區(qū)的作者和讀者。例如,上海大學(xué)期刊社Applied Mathematics and Mechanics(English Edition)(《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)(英文版)》)于1980年創(chuàng)刊時就有8名國際編委,編委組成包括來自美國、烏克蘭、瑞典等多個國家,編委的國際化促進(jìn)了期刊在國際上影響力的持續(xù)提升,廣泛開拓了國外稿源。2013年新創(chuàng)辦的 Advances in Manufacturing(《先進(jìn)制造進(jìn)展》)、Journal of the Operations Research Society of China(《中國運籌學(xué)會會志》)國際編委人數(shù)達(dá)到編委總?cè)藬?shù)的50%以上。
上海大學(xué)期刊社網(wǎng)站作為一個集11種學(xué)術(shù)期刊管理、編輯出版和研究的重要高校學(xué)術(shù)性期刊群網(wǎng)站,自2007年3月開通以來,一直對外發(fā)揮著重要的信息服務(wù)作用。它全面折射期刊社的編輯出版、期刊管理和讀者服務(wù)水平,綜合體現(xiàn)上海大學(xué)學(xué)術(shù)性期刊的科研能力、信息管理能力、文化形象和辦刊理念[6]。
2007年5月,期刊社統(tǒng)一開始進(jìn)行信息化建設(shè)工作,采用北京瑪格泰克公司“雜志社稿件采編系統(tǒng)”,試運行信息化采編系統(tǒng),各刊網(wǎng)站實現(xiàn)了在線投稿、在線編輯和在線審稿,全面實現(xiàn)辦公出版信息化。同時,期刊社通過舉行“信息化采編系統(tǒng)流程操作”競賽活動,以競賽促業(yè)務(wù),使全體編輯成員熟練掌握信息化采編系統(tǒng)流程操作,提高工作效率。各刊網(wǎng)站主頁功能完備,涵蓋期刊介紹、編委會、投稿指南、期刊訂閱、下載中心、留言板、聯(lián)系我們、編輯部公告等內(nèi)容,作者通過各期刊網(wǎng)站主頁可以整體了解期刊特色,及時了解期刊發(fā)展動態(tài);投稿時了解投稿、審稿、過刊檢索、資料下載等信息,這些信息會為作者提供有效的參考,做好反饋查詢,遵循期刊投稿規(guī)范,從而有效降低修改、退稿的頻率。
近年來,上海大學(xué)期刊社不斷對期刊群網(wǎng)站的內(nèi)涵、板式、特色進(jìn)行研究,使板塊內(nèi)容重組、整合、增加,體現(xiàn)期刊群數(shù)字化出版信息管理能力;導(dǎo)航欄設(shè)置更加簡明體現(xiàn)各期刊特色與成果;各期刊特色介紹與學(xué)科特色突出;新聞公告促進(jìn)上海大學(xué)學(xué)術(shù)性期刊群與國內(nèi)外交流。界面布局結(jié)構(gòu)服務(wù)于校內(nèi)外;界面配色方案按需體現(xiàn)上海大學(xué)的文化建設(shè);界面動畫提升上海大學(xué)期刊群網(wǎng)站的識別性。以瀏覽者為中心,提高遠(yuǎn)程交互性;界面更美化,充分渲染期刊群網(wǎng)站的主題氛圍,以提升瀏覽者閱讀興趣;完善數(shù)據(jù)庫鏈接體系,提高期刊知名度與口碑、吸引高質(zhì)量稿件投稿。力爭實現(xiàn)上海大學(xué)期刊群網(wǎng)站與各期刊學(xué)科特色的融合,以人為本,滿足瀏覽者信息需求;提高期刊群網(wǎng)站服務(wù)學(xué)校的能力,推進(jìn)高校與國內(nèi)外信息交流,建設(shè)學(xué)習(xí)型高校期刊群網(wǎng)站。
隨著數(shù)字化出版的迅猛發(fā)展,刊網(wǎng)融合,為順應(yīng)數(shù)字化創(chuàng)新趨勢,更大程度滿足瀏覽者數(shù)字化需求,發(fā)揮更大功效。期刊社組織對數(shù)字化出版功能進(jìn)行深入研究,目前承擔(dān)的上海市新聞出版局課題“科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化智能輔助平臺”研究已接近尾聲;《自然雜志》2013年起全新改版,改為圖文混排、全彩印刷,同時實現(xiàn)紙質(zhì)版與數(shù)字版(在App Store上同步出版)雙模式出版。截至2014年3月17日,《自然雜志》的下載裝機量已達(dá)22 377臺,取得了很好的宣傳普及效果。在全球免費科學(xué)雜志中排名第3,成為開展學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版研究的一個樣本。這些嘗試集全社之智、謀開拓創(chuàng)新,以期能進(jìn)一步推進(jìn)上海大學(xué)學(xué)術(shù)性期刊群網(wǎng)站的內(nèi)涵建設(shè)、數(shù)字化出版研究,上海大學(xué)先進(jìn)文化建設(shè)及終身學(xué)習(xí)進(jìn)程[7]。
首先,從上海大學(xué)期刊社目前發(fā)展?fàn)顩r看,如何登高望遠(yuǎn),進(jìn)一步增強溝通,提升編輯團(tuán)隊的可持續(xù)的核心競爭力,穩(wěn)固和推進(jìn)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展至關(guān)重要。主要采取的措施是:加強期刊社班子建設(shè),通過完善集約化管理制度和建立有效工作機制,上通下達(dá),了解全社員工的訴求,充分發(fā)掘潛力,提高編輯和管理人員的工作熱情和積極性,力爭使辦刊質(zhì)量更上一層樓。
其次,正視當(dāng)下學(xué)術(shù)期刊要擺脫傳統(tǒng)出版的路徑依賴與新技術(shù)進(jìn)行結(jié)合問題,在先行先試《自然雜志》雙模式出版的基礎(chǔ)上,以差異化、品牌化、國際化為發(fā)展戰(zhàn)略,全力推進(jìn)全社信息化系統(tǒng)的升級版建設(shè),勇于開拓創(chuàng)新,尋找傳統(tǒng)出版與新技術(shù)結(jié)合的新的突破口。
其三,進(jìn)一步加強隊伍建設(shè),努力建設(shè)好三支隊伍。即:主編隊伍、學(xué)者型編輯隊伍、期刊管理隊伍,推出青年編輯職業(yè)生涯規(guī)劃,打造一支穩(wěn)定的適應(yīng)出版新業(yè)態(tài)的學(xué)術(shù)期刊編輯與管理人才隊伍,為辦好上海大學(xué)每一本刊貢獻(xiàn)力量。
綜上所述,在探索和建構(gòu)期刊集約化管理制度與工作機制后,下一步上海大學(xué)期刊社制定了集約化、專業(yè)化、數(shù)字化、品牌化、國際化的發(fā)展路線圖,整合資源,突破重點,均衡推進(jìn),力爭使每一種刊物都成為展示最新學(xué)術(shù)研究成果的重要窗口,開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的平臺,培育中青年學(xué)術(shù)人才的搖籃,積極打造國內(nèi)一流高校學(xué)術(shù)期刊社。為實現(xiàn)出版業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展而不懈努力,做出“期刊人”應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1 高翔.學(xué)術(shù)期刊如何實現(xiàn)集約化發(fā)展.中國社會科學(xué)報,2011-07-05(8)
2 朱劍.我國學(xué)術(shù)期刊的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢——兼論學(xué)術(shù)期刊改革的目標(biāo)與路徑.傳媒,2011,(10):2-3
3 秦鈉.上海大學(xué)期刊社打造學(xué)者型編輯隊伍.傳媒,2012,(12):43-45
4 陳和,柴建民.上海期刊集群化發(fā)展的調(diào)研報告,2013,3-5
5 秦鈉.e時代:學(xué)術(shù)性期刊路在何方?攻錯集.上海:上海大學(xué)出版社,2013
6 秦鈉.邁出信息化運行堅實的一步.編輯學(xué)刊,2008,(6):15-16
7 上海期刊創(chuàng)新實踐調(diào)研課題組.創(chuàng)新:期刊發(fā)展的必然選擇——上海期刊創(chuàng)新實踐案例匯編,2013(1-11)