高校學(xué)籍管理工作的改革與探索

董曉明

摘 要：高校學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)校教學(xué)管理工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容之一。必須堅(jiān)持以學(xué)生為本，本著與時(shí)俱進(jìn)的精神，通過(guò)建立和完善學(xué)籍的管理平臺(tái)，使得學(xué)籍管理手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。因此，應(yīng)該保持學(xué)校學(xué)籍管理與教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理的對(duì)接和一致性，并且有效地提高學(xué)校學(xué)籍管理人員的工作和服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；改革探索；責(zé)任感

學(xué)校科學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分就是學(xué)籍管理工作，它作為學(xué)校優(yōu)化管理的基礎(chǔ)，可以保證學(xué)校秩序的良好發(fā)展，以及學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。隨著我國(guó)高等教育的迅速發(fā)展，以及素質(zhì)教育的不斷深入，學(xué)校要不斷探索研究學(xué)習(xí)管理工作的改革，增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)，爭(zhēng)取做到以學(xué)生為本，科學(xué)有效地服務(wù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策工作。

一、學(xué)籍的涵義

1.學(xué)籍的定義

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某一學(xué)校的一種法律上的身份或者是資格，登記學(xué)生姓名的冊(cè)子，還可以作為某校學(xué)生的資格。一旦大學(xué)生按規(guī)定獲得某所高校的學(xué)籍，就享有使用該校提供的教育教學(xué)資源，并且參加學(xué)校教學(xué)計(jì)劃中所安排的各項(xiàng)活動(dòng)，完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)業(yè)以后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書的權(quán)利；與此同時(shí)，高校大學(xué)生也要履行遵守學(xué)校管理制度，并按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，努力學(xué)習(xí)，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度及大學(xué)生行為規(guī)范等

義務(wù)。

2.學(xué)籍管理的內(nèi)容

學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、學(xué)習(xí)的課程、注冊(cè)學(xué)習(xí)專業(yè)、考試成績(jī)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案通常存檔于學(xué)校的學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。學(xué)籍上記錄了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有信息，并且跟隨著學(xué)生的變動(dòng)而變動(dòng)。

二、學(xué)籍管理工作的改革探索

1.堅(jiān)持“以學(xué)生為本”，保持教育理念與時(shí)俱進(jìn)

每一所學(xué)校學(xué)籍管理人員的首要職責(zé)都會(huì)是對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理，這并不是某一個(gè)工作人員，或是某一個(gè)學(xué)校部門的責(zé)任。學(xué)校要明確這一觀念，讓承擔(dān)學(xué)校全體學(xué)生學(xué)籍統(tǒng)籌管理的教務(wù)處的工作人員，以及承擔(dān)本系部全體學(xué)生學(xué)籍管理具體工作的各系部學(xué)籍管理工作人員，都能夠懷著強(qiáng)烈的責(zé)任感，掌握嫻熟的業(yè)務(wù)技巧，投入學(xué)校的學(xué)籍管理工作中去，以此保證學(xué)校的學(xué)籍管理工作能夠快速、高效地進(jìn)行。

現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展，現(xiàn)代高等教育的理念亦應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。長(zhǎng)期以來(lái)，在傳統(tǒng)教育理念的熏陶下，我國(guó)高等教育往往會(huì)缺乏對(duì)學(xué)生們的尊重，這是不可取的。所以，我們要改變傳統(tǒng)的教育理念，堅(jiān)持“以學(xué)生為本”保持教育理念的先進(jìn)性。學(xué)校管理的主體是學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理工作的主題也是學(xué)生的學(xué)籍。因此，學(xué)籍管理制度只有在承認(rèn)學(xué)生的制度主體性時(shí)才會(huì)具有非凡的活力。堅(jiān)持“服務(wù)學(xué)生”的教育理念，學(xué)校的學(xué)籍管理者就要在進(jìn)行具體的學(xué)籍管理工作時(shí)，時(shí)時(shí)刻刻牢記“學(xué)生至上”的思想，努力幫助學(xué)生解決其遇到的困難，并為其提供理論指導(dǎo)，以謙和誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待學(xué)生，才會(huì)使學(xué)生感受到“老師是可以幫助我的”，進(jìn)而愿意配合學(xué)校的日常工作，最終可以使學(xué)校管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.完善校內(nèi)學(xué)籍管理工作，保證其嚴(yán)謹(jǐn)性

冒名頂替學(xué)生姓名、戶籍讀書的事時(shí)有發(fā)生，為杜絕此類事件，維護(hù)高考在學(xué)生、家長(zhǎng)、學(xué)校及教師心中的權(quán)威性，學(xué)校以及教育部要加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。國(guó)家教育部可以通過(guò)“學(xué)生信息平臺(tái)”查詢?nèi)珖?guó)高等院校學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且核查“相同姓名相同身份證號(hào)”的學(xué)生；而學(xué)校則要完善校內(nèi)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，以此保證自己學(xué)校招錄的學(xué)生一個(gè)都不少，從根源上杜絕冒名頂替的不法行為。在學(xué)籍管理過(guò)程中產(chǎn)生的很多問(wèn)題往往可以追溯到招生和計(jì)劃環(huán)節(jié)，而這一系列的問(wèn)題大多會(huì)集中在學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)，因此常常給學(xué)籍管理造成被動(dòng)局面，所以學(xué)校對(duì)于高校學(xué)籍管理不僅僅要停留在學(xué)生在校的這一段時(shí)間，還可以從學(xué)生入學(xué)資源審查開(kāi)始，依次把新生學(xué)籍電子注冊(cè)在校生學(xué)年電子注冊(cè)、各種學(xué)歷證書電子注冊(cè)、以及畢業(yè)資格等都記錄在學(xué)籍冊(cè)內(nèi)。例如學(xué)校學(xué)籍的學(xué)年電子注冊(cè)，可以作為電子注冊(cè)的中間環(huán)節(jié)，將本校學(xué)生在每一學(xué)年中的包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)在內(nèi)的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)籍信息修改等情況均記錄在內(nèi)。再如高校的學(xué)歷注冊(cè)，可以作為電子注冊(cè)的出口，并且同時(shí)作為各所高校對(duì)于即將畢業(yè)的各位學(xué)生的一種畢業(yè)資格審核。對(duì)于符合學(xué)校畢業(yè)要求的學(xué)生予以“畢業(yè)”標(biāo)注，而對(duì)于不符合學(xué)校畢業(yè)資格的學(xué)生則予以“結(jié)業(yè)”標(biāo)注。如此不僅可以提高本校學(xué)生的素質(zhì)整體全面發(fā)展，更是可以保障人才市場(chǎng)發(fā)展的健康有序性，從而為社會(huì)的發(fā)展提供高素質(zhì)人才。

加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。首先，要保證進(jìn)行學(xué)籍管理工作的人員要熱愛(ài)學(xué)籍管理這一工作，并且對(duì)工作具有極大地?zé)崆椤Ｆ浯?，要加?qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因?yàn)閷W(xué)籍管理方面的規(guī)章制度名目特別多，它涉及學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的各個(gè)方面。如果有一個(gè)學(xué)籍管理人員因?yàn)槭韬?，或是一些其他的原因出現(xiàn)失誤，就完全有可能會(huì)給學(xué)生甚至是學(xué)校帶來(lái)一些難以預(yù)料的不良后果。所以，為了提高學(xué)校學(xué)籍管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，防止各類失誤的發(fā)生，校方需要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)這方面工作的經(jīng)費(fèi)投入，提高工作人員的素質(zhì)。

3.改善學(xué)籍管理方法及手段，提供工作人員工作效率

隨著高等教育的逐年發(fā)展，我國(guó)各所高等院校開(kāi)始擴(kuò)招，每所學(xué)校的學(xué)生開(kāi)始呈爆炸的狀態(tài)增長(zhǎng)，學(xué)籍管理也就不再是單單一個(gè)部門就可以完成的工作。所以，高等院校要在保證工作質(zhì)量的前提下，提高學(xué)籍管理工作人員的工作效率。“工欲善其事，必先利其器?！蔽覀冎雷龊靡豁?xiàng)工作的前提條件就是使用先進(jìn)的管理方法。學(xué)籍管理工作的繁重以及細(xì)致性決定了僅僅靠人工管理學(xué)籍是完全不可行的，我們需要一種先進(jìn)的管理方法——教務(wù)管理系統(tǒng)。直到現(xiàn)在為止，大部分的院校在校一級(jí)都已經(jīng)完成了學(xué)籍管理的信息化，為了充分發(fā)揮各職能部門和各系部教學(xué)單位的作用，可以施行二級(jí)管理模式。另外，學(xué)校就要加強(qiáng)本校的學(xué)籍管理人員工作的專業(yè)性，敦促他們可以熟練掌握學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用方法，保證學(xué)生學(xué)籍基本數(shù)據(jù)的快速更新，能夠讓學(xué)校教師以及領(lǐng)導(dǎo)可以迅速了解到關(guān)于學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)資格審查、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息，從而使學(xué)校管理工作達(dá)到事半功倍的效果。

雖然目前大部分高校都已經(jīng)在使用學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，并且這一系統(tǒng)軟件的使用也大大提高了學(xué)校學(xué)籍管理水平以及學(xué)校學(xué)籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在著一些不足之處。因此各學(xué)院還要加大對(duì)于人力、物力、資金的投入，實(shí)現(xiàn)對(duì)于軟件、硬件的改造、更新。除此之外，現(xiàn)在使用的教學(xué)管理軟件和教育部學(xué)籍的電子注冊(cè)、學(xué)年的電子注冊(cè)、學(xué)歷的電子注冊(cè)軟件等各種軟件的共融性、協(xié)調(diào)性可能會(huì)較差，每一次的數(shù)據(jù)上報(bào)都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次處理，從而大大加劇了管理人員的工作量。所以，學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)最好還要進(jìn)行個(gè)性化的升級(jí)，只有這樣才可以滿足學(xué)校繁雜學(xué)籍管理工作的需要，保證學(xué)校管理工作的順利完成。

綜上所述，高校學(xué)籍管理工作較強(qiáng)的靈活性、精確性，都要求學(xué)校承擔(dān)學(xué)籍管理工作的工作人員具有較高的工作責(zé)任感。除此之外，學(xué)籍管理工作的繁雜性也對(duì)學(xué)校的管理工作提出了較高的要求，學(xué)校要對(duì)其進(jìn)行深入探索，以確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的正常開(kāi)展以及學(xué)校日常工作的順利進(jìn)行。

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（作者單位 廣東省廣州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院）