開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的意義及應(yīng)用

于莉萍

【摘 要】科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)而言是有著很重要的現(xiàn)實(shí)意義，本文主要就是從開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意義、過(guò)程、策略以及公證角度展開(kāi)論述的。通過(guò)開(kāi)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供了一定的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；意義；應(yīng)用

0.概述

要想對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)或下降隨時(shí)掌握，及時(shí)監(jiān)控，就必須通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策層實(shí)現(xiàn)對(duì)各專(zhuān)業(yè)、各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行實(shí)事求是的量化分析和科學(xué)預(yù)測(cè)，使職工素質(zhì)、勞動(dòng)組合、經(jīng)營(yíng)機(jī)制及資金投入等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)要素處于最佳組合狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)以最小的投入取得最大的經(jīng)營(yíng)成果。

1.規(guī)范開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的意義

開(kāi)展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。有的業(yè)務(wù)單位從收入上看是增長(zhǎng)的，但實(shí)質(zhì)卻是虧損的，因?yàn)樗苯拥闹С黾由蠞撛诘闹С鲆堰h(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了收入；有的業(yè)務(wù)雖然出現(xiàn)一時(shí)的下滑，但仍然在盈利，原因是它的支出始終控制在盈虧點(diǎn)以下；有的業(yè)務(wù)在短期內(nèi)是盈利的，但長(zhǎng)久看是虧損的，因?yàn)槠淝捌谕度牒秃罄m(xù)投入必然超過(guò)了它的整個(gè)有效利潤(rùn)；有的業(yè)務(wù)的增減有客觀因素，有偶然性和暫時(shí)性，有的業(yè)務(wù)的增減是可以通過(guò)人為努力，精心經(jīng)營(yíng)得到更大的增長(zhǎng)或最大的遏制。針對(duì)某項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)在某一特定時(shí)期的增減，要分析其自然因素增減有多大比例，具體措施和人為努力又占了多大比例，這樣做的好處是可以使經(jīng)營(yíng)者特別是決策者對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)始終保持清醒的頭腦，做到把握市場(chǎng)，運(yùn)籌帷幄，及時(shí)總結(jié)經(jīng)營(yíng)工作的得失，制定出下一步更加準(zhǔn)確有效的經(jīng)營(yíng)措施，同時(shí)，也對(duì)考核各部門(mén)經(jīng)營(yíng)工作的優(yōu)劣和獎(jiǎng)罰提供了最直觀有效的依據(jù)。

2.規(guī)范開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的應(yīng)用步驟

（1）總體要求經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析堅(jiān)持以重點(diǎn)分為主，全面分析為輔；以定量分析為主，定性分析為輔；分析研究與采取實(shí)際措施相結(jié)合3個(gè)原則，努力做到市場(chǎng)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確、對(duì)策措施具體、組織落實(shí)有力、經(jīng)營(yíng)效果明顯。

（2）分析重點(diǎn)根據(jù)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)，結(jié)合市場(chǎng)變化，每個(gè)季度針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)分析，要做到“點(diǎn)中有面，以點(diǎn)帶面”。

（3）基本內(nèi)容在全面分析上季度經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)的基礎(chǔ)上，通過(guò)重點(diǎn)對(duì)市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)要素及條件分析、投人產(chǎn)出分析、經(jīng)營(yíng)效果分析及經(jīng)營(yíng)決策執(zhí)行情況分析，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)要素處于最佳結(jié)合狀態(tài)，取得最大的經(jīng)營(yíng)成果。

（4）時(shí)間確定公司季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)議一般在季后15天前后召開(kāi)為宜，對(duì)一些影響較大的問(wèn)題，可隨時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題分析研究。參加人員為公司中層以上管理人員和各專(zhuān)業(yè)主管，以及營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、綜合計(jì)劃等相關(guān)人員。

（5）活動(dòng)程序公司各有關(guān)單位必須于季后10天內(nèi)將本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告報(bào)送綜合計(jì)劃部門(mén)，由綜合計(jì)劃部門(mén)根據(jù)各職能單位上報(bào)的專(zhuān)項(xiàng)分析資料編寫(xiě)全公司的季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，會(huì)前提交各參加會(huì)議人員。參加分析會(huì)議人員必須在會(huì)前進(jìn)行認(rèn)真地調(diào)研準(zhǔn)備工作，要召開(kāi)本部門(mén)的分析會(huì)，帶著問(wèn)題和措施建議參加公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)議。

（6）重點(diǎn)發(fā)言綜合計(jì)劃部門(mén)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)分析活動(dòng)的重點(diǎn)部門(mén)，在全面分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)發(fā)展異常的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行分析，通過(guò)進(jìn)行行業(yè)內(nèi)縱向的和行業(yè)外橫向的定量比較分析，力求分析深、分析透，然后要做出具體部門(mén)上季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否正常、合理的建議性結(jié)論。

各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)前要多方位、多渠道地搜集信息資料，通過(guò)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)本單位的經(jīng)營(yíng)工作做出符合實(shí)際的比較分析。特別是上季度發(fā)展不理想或工作未完成的部門(mén)負(fù)責(zé)人要實(shí)事求是地、充分具體地談問(wèn)題、找原因、提措施、許承諾。

（7）分析總結(jié)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，內(nèi)容包括：總評(píng)上季度經(jīng)營(yíng)形勢(shì)，對(duì)上季度制定的重點(diǎn)工作進(jìn)行檢查、反省，要讓與會(huì)者明白增長(zhǎng)或下滑的主觀原因，客觀因素又是哪些，增長(zhǎng)是否到位，下滑是否控制在應(yīng)有的范圍之內(nèi)，要明確指出具體部門(mén)存在的問(wèn)題，要對(duì)各部門(mén)落實(shí)上季度決策措施的情況作出權(quán)威性的評(píng)判和考核。

（8）分析報(bào)告經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議報(bào)告由公司綜合計(jì)劃部門(mén)在會(huì)后當(dāng)日或次日擬出，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)下發(fā)各相關(guān)單位。

3.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力的策略

（1）加大投資分析的力度。在生產(chǎn)型企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中，企業(yè)往往只重視成本方面的控制，對(duì)投資分析的力度往往較少。通常在投資分析中往往只是考慮到產(chǎn)量因素，對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)分析和財(cái)務(wù)分析考慮欠缺。因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)效投資，造成資源的浪費(fèi)。

（2）加強(qiáng)職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)分析。目前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析往往被誤解為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，實(shí)際工作中財(cái)務(wù)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析只是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的一部分。要更好的為經(jīng)營(yíng)者提供經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)，往往更需要各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性分析。

（3）增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析硬件。由于傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析都是通過(guò)手工計(jì)算，工作量大、速度慢、工作效率低，如在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程中引用計(jì)算機(jī)技術(shù)，引進(jìn)相關(guān)軟件，不僅可避免手工分析的種種弊端，且將有力推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析真正向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展。

4.公證的效力在保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益中的作用

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的有關(guān)事項(xiàng)等辦理公證，通過(guò)公證的法律效力可以體現(xiàn)出公證的法律作用，對(duì)于公證的效力的認(rèn)識(shí)可以幫助我們更好的理解公證活動(dòng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。

4.1公證的證據(jù)效力發(fā)揮的作用

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)涉及到大量法律行為，也有很多的有法律意義的事實(shí)，還有很多有法律意義的文書(shū)，這些行為、文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性、對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。因此說(shuō)公證的證據(jù)效力在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益方面有著很重要的作用。

4.2公證的強(qiáng)制執(zhí)行效力發(fā)揮的作用

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中難免會(huì)產(chǎn)生一些糾紛，解決糾紛的方式有司法救濟(jì)，也就是經(jīng)過(guò)人民法院訴訟來(lái)解決。通過(guò)訴訟來(lái)解決糾紛通常要花費(fèi)一定的人力、財(cái)力、時(shí)間。在某種程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的單務(wù)性質(zhì)、明了、簡(jiǎn)單的債權(quán)債務(wù)的關(guān)系，由此發(fā)生的債的糾紛可以通過(guò)公證進(jìn)行解決，無(wú)須經(jīng)過(guò)訴訟來(lái)解決。由此可以看出，公證的強(qiáng)制執(zhí)行效力在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中發(fā)揮出的重要作用。

4.3保全證據(jù)公證的效力發(fā)揮的作用

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確認(rèn)合法權(quán)利，當(dāng)與其他人發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候，對(duì)于爭(zhēng)執(zhí)的問(wèn)題解決無(wú)論的情況下，由“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”的原則來(lái)決定，需要相關(guān)的證據(jù)來(lái)證明。保全證據(jù)在法律的公證證明中起著至關(guān)重要的作用，是不可或缺的一部分。 [科]

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