信息管理系統(tǒng)在工程項目中的運(yùn)用

米廣卉

【摘 要】工程現(xiàn)代化的重要特征之一是信息網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度。在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天，價格因素越來越成為業(yè)主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點(diǎn)進(jìn)行分析，提出運(yùn)用管理信息系統(tǒng)在項目成本管理中的重要性。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)；工程成本；管理

0.前言

現(xiàn)在社會正處于經(jīng)濟(jì)意識形態(tài)急劇變化、競爭極度激烈的時代，尤其是，作為充分競爭的建筑行業(yè)，作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品，價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。所以，企業(yè)方只有嫻熟運(yùn)用信息技術(shù)手段，廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策方法，才能有效控制、降低項目運(yùn)營成本，從而給施工企業(yè)在承接工程方面帶來優(yōu)勢，鑄就良好的企業(yè)社會信譽(yù)。

因此，如何運(yùn)用信息技術(shù)降低項目運(yùn)營成本，加強(qiáng)項目成本管理是目前施工企業(yè)項目增強(qiáng)競爭力的重要課題之一。

1.項目成本管理及控制的難點(diǎn)

在施工過程中，由于體制、項目地點(diǎn)及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面：

（1）施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。

（2）項目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準(zhǔn)確性都無法滿足工作的需要。

（3）項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設(shè)計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

（4）由于管理體制的原因，嚴(yán)重的信息不對稱使得機(jī)會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

2.工程項目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.1總述

工程施工從原材料采購、施工，到最終工程建設(shè)的完成，涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜，因此時刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個部門，信息的來源包括工程施工項目內(nèi)部信息和外部信息，內(nèi)部信息即工程施工項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各參與單位所產(chǎn)生的總信息，如工程概況、設(shè)計文件、會議制度、施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量、目標(biāo)控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關(guān)的政策法規(guī)、市場物價指數(shù)、新技術(shù)、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣，包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息，如勘察、設(shè)計圖紙、合同、統(tǒng)計報表、指示、工作檢查等。

工程施工信息是施工過程中實施進(jìn)度、成本、質(zhì)量和目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有信息的支持，控制工作就無法正常有序的進(jìn)行。由于施工活動涉及到多個部門，各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持，利用信息指導(dǎo)工程施工做出科學(xué)合理的決策。

工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息，提高信息的正確性、精確性和實效性，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理的各種活動，如利用感知與識別技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、通信與存取技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞、計算與智能技術(shù)進(jìn)行信息的認(rèn)知和再生、控制和顯示技術(shù)進(jìn)行信息的執(zhí)行等，實現(xiàn)施工信息的效用和價值。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價值和作用，成為信息資源，與企業(yè)組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣，決定著施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展，為了控制工程施工的四大目標(biāo)，對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標(biāo)，信息管理首先分解信息管理工作的總目標(biāo)，找到實現(xiàn)這些目標(biāo)的方式，制定各項分計劃，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動，實現(xiàn)信息管理的計劃職能。其次，信息管理要組建、運(yùn)做并維護(hù)信息系統(tǒng)，為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù)，實現(xiàn)信息管理的組織職能。然后，為了實現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo)，施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員，實現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后，為了實施施工企業(yè)信息管理工作的計劃和實現(xiàn)最終目標(biāo)，要對工作進(jìn)行衡量、評估、糾偏等工作從而實現(xiàn)信息管理的控制職能。

2.2工程項目成本信息系統(tǒng)管理流程

項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項目部。

2.3工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

項目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計劃制定產(chǎn)值計劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時期，依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對項目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進(jìn)行對比。

3.工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望

經(jīng)過多年的驗正、運(yùn)行、修改，工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平：

3.1提高管理效率

成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強(qiáng)度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯率降低?，F(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。

3.2竣工結(jié)算資料

能在項目施工的過程中，準(zhǔn)確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

3.3工程經(jīng)濟(jì)檔案

反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>

3.4管理者決策

項目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策；而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。

3.5企業(yè)管理資源

對已完工項目的成本資料進(jìn)行分析整理，有利于進(jìn)行成本分析，以及對公司管理的不斷改進(jìn)。

4.綜述

總而言之，工程信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計劃與控制、員工工資管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業(yè)流程再造，它通過利用信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程最大程度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，獲得盈利能力的提高。它的順利實施無疑為企業(yè)降低項目成本，增強(qiáng)市場競爭力大有裨益。 [科]

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