有關(guān)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)分析

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并發(fā)揮出來了積極作用。本文針對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全面且深入地分析，以期為同行提供一些有益的參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；考勤管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311.52

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，網(wǎng)絡(luò)在人們的生活和工作中大放異彩，發(fā)揮出了十分積極的作用。在此背景下，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)更加高效地進(jìn)行考勤管理提供了有力的技術(shù)支持，很大程度上減少了企業(yè)的管理費(fèi)用，因而受到了各類企業(yè)的廣泛重視。

1 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤系統(tǒng)可行性分析

技術(shù)分析：現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在以一個(gè)驚人的速度在發(fā)展，個(gè)人電腦亦可承擔(dān)過去大型服務(wù)器才能勝任的一些工作，這為基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了有力的技術(shù)支持。

收益分析：相較人工考勤模式而言，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤模式能夠大幅降低人工成本，能夠提高工作效率，還能夠提高考勤的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而促進(jìn)企業(yè)管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向不斷邁進(jìn)[1]。

風(fēng)險(xiǎn)分析：該類系統(tǒng)屬于一種實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，由于不同企業(yè)在管理模式上存在較大差異，所以，該類系統(tǒng)通常不具有廣泛適用性。所以，在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)予以積極調(diào)研，使其功能和企業(yè)需求更加契合，從而為企業(yè)考勤管理提供有力的技術(shù)支持。

2 考勤系統(tǒng)需求分析

對(duì)于企業(yè)而言，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤管理系統(tǒng)在性能方面應(yīng)滿足如下需求：（1）數(shù)據(jù)精確度。考勤系統(tǒng)是企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng)的核心組成部分，因而其在數(shù)據(jù)管理方面應(yīng)具有高度的精確度；（2）時(shí)間特性。該系統(tǒng)通過對(duì)時(shí)間的相關(guān)分析以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的出勤情況的考察，所以，對(duì)時(shí)間有一定的要求，尤其要提供基于時(shí)間的應(yīng)用查詢；（3）適應(yīng)性。采用通用語言進(jìn)行編寫，賦予其廣泛適應(yīng)性，使其能夠在不同操作平臺(tái)上正常工作。另外，僅需要通過簡單編輯方法便可實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)相關(guān)軟件的更新升級(jí)；（4）靈活性。當(dāng)用戶提出相關(guān)要求（如運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化等）時(shí)，該系統(tǒng)能夠做出針對(duì)性調(diào)整，即具有理想的靈活性；（5）故障處理。無論在開發(fā)階段，又或者是在運(yùn)行階段，均可基于實(shí)際需要予以相應(yīng)調(diào)整以便故障的及時(shí)有效解決。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 設(shè)計(jì)方案

采集以用戶出退勤時(shí)間為代表的一系列基礎(chǔ)信息，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建內(nèi)容全面且架構(gòu)合理的考勤數(shù)據(jù)庫。

在該系統(tǒng)中，如果是上班時(shí)間、下班時(shí)間、外出時(shí)間，那么以小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算，如果是出差時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間，那么以“天+小時(shí)”為單位進(jìn)行計(jì)算。日勤登記被劃分成3個(gè)獨(dú)立階段：階段一、由上午到及上午退組成；階段二、由下午到及下午退組成；階段三、由晚上到及晚上退組成。在出退勤存在異常的情況下（包括出差），事后予以相應(yīng)的注銷操作之后才允許退勤?？记谙到y(tǒng)在運(yùn)行過程中，以登記信息為基礎(chǔ)自動(dòng)執(zhí)行相關(guān)計(jì)算，如工作時(shí)間段等。為兼顧非正常情況，晚上到及晚上退這兩大塊允許反復(fù)登記，如此一來，便能夠有效處理晚上非正常反復(fù)出退勤登記的問題。在請(qǐng)假登記或者出差登記中，需要用戶準(zhǔn)確輸入與之對(duì)應(yīng)的信息，如地點(diǎn)等，接下來系統(tǒng)便會(huì)執(zhí)行后續(xù)計(jì)算，提供有關(guān)信息，如天數(shù)等。為方便瀏覽操作，以零星請(qǐng)假為代表的一些時(shí)間將會(huì)被統(tǒng)一放置在基礎(chǔ)考勤表中[2]。

利用考勤數(shù)據(jù)庫，對(duì)企業(yè)全體員工的上下班等諸多信息予以瀏覽、查詢、匯總和分析，如此一來，便能夠系統(tǒng)而準(zhǔn)確地掌握全體員工的實(shí)際考勤情況。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行環(huán)境

（1）硬件要求。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境：1）Windows2000服務(wù)器計(jì)算機(jī)；2）和服務(wù)器配套的IC讀卡器或者指紋采集儀。（2）軟件要求。Access數(shù)據(jù)庫：1）安裝Windows2000操作系統(tǒng)；2）以指紋采集儀的應(yīng)用為例，安裝相應(yīng)的軟件開發(fā)包；3）ASP技術(shù)；4）基于B/S模式進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建和完善。

4 系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)

4.1 考勤登記

登記操作過程中，如果遇到某個(gè)非正常情況，系統(tǒng)便會(huì)即時(shí)發(fā)出與之對(duì)應(yīng)的提示，且需要予以相關(guān)輸入。如果前1天不小心忘記退勤，那么第2天做出勤登記時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)有所提示，同時(shí)使用“00：00：00”對(duì)缺退勤時(shí)間進(jìn)行標(biāo)記，并要求提供相關(guān)原因說明，不僅如此，將該段時(shí)間隔離開來，不納入數(shù)據(jù)庫。

采用指紋考勤，因?yàn)樵摽记诜绞侥軌驈母旧辖鉀Q代簽考勤的弊端。值得一提的是，為避免日常使用指紋發(fā)生損傷而影響簽到，系統(tǒng)應(yīng)具備并提供多個(gè)指紋注冊(cè)功能。綜合考慮，指紋考勤是現(xiàn)階段一種較為先進(jìn)的考勤模式。

4.2 瀏覽查詢

（1）系統(tǒng)設(shè)有3級(jí)權(quán)限，即1級(jí)權(quán)限、2級(jí)權(quán)限、3級(jí)權(quán)限；（2）瀏覽者點(diǎn)擊目標(biāo)對(duì)象姓名，便能即時(shí)且準(zhǔn)確地查看其相關(guān)內(nèi)容；（3）允許用戶在自身權(quán)限許可的情況下制定一些更具針對(duì)性的查詢條件，以獲取目標(biāo)信息。

4.3 匯總統(tǒng)計(jì)

和瀏覽權(quán)限有類似之處，在匯總統(tǒng)計(jì)這一塊同樣需要給予一定的權(quán)限限制，一個(gè)是匯總統(tǒng)計(jì)，另一個(gè)是基于員工個(gè)體的統(tǒng)計(jì)，不僅可以進(jìn)行年統(tǒng)計(jì)，而且可以進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還可以進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)。

4.4 系統(tǒng)維護(hù)

為保證考勤管理系統(tǒng)正常發(fā)揮作用，需要重視并做好系統(tǒng)維護(hù)工作，由最高級(jí)管理人員對(duì)其展開統(tǒng)一管理以及維護(hù)。企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際情況，賦予最高級(jí)管理人員與之職責(zé)相應(yīng)的權(quán)限，可對(duì)整個(gè)企業(yè)的考勤信息進(jìn)行必要的操作，如添加操作、刪除操作、修改操作等，還能賦予下級(jí)管理人員相應(yīng)的權(quán)限。

5 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

5.1 Web數(shù)據(jù)庫的訪問技術(shù)

ADO數(shù)據(jù)訪問對(duì)象是現(xiàn)階段較為先進(jìn)的一種數(shù)據(jù)訪問對(duì)象?？记谙到y(tǒng)通過對(duì)該數(shù)據(jù)訪問對(duì)象的有機(jī)運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)Access數(shù)據(jù)庫的即時(shí)訪問，如此一來，便能夠在遠(yuǎn)程條件下以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)訪問。數(shù)據(jù)庫處理信息存入和提出過程中，將會(huì)涉及兩大常見對(duì)象的應(yīng)用，一種被稱之為Connection對(duì)象，另一種被稱之為Recordset對(duì)象（二者均屬于ADO對(duì)象集合）[3]。

setcomm=Server.CreateObject（“ADODB.Connection”）

設(shè)置1個(gè)Connection對(duì)象：conn

conn.open“driver={MicrosoftAccessDriver（*.

mdb）}；dbq=”一

Server.MapPath（“AdvWorks.mdb”）

通過conn.Open方法的運(yùn)用以實(shí)現(xiàn)AdvWorks.mdb數(shù)據(jù)庫的有效打開

setrs=conn.Execute（“Customers”）

基于conn.Execute函數(shù)以實(shí)現(xiàn)Recordset對(duì)象的建立：rs，調(diào)

取Customers表相關(guān)數(shù)據(jù)以構(gòu)成Recordset對(duì)象。

5.2 系統(tǒng)與IC卡和指紋采集儀的接口功能

為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和指紋之間的理想匹配，借助AxtiveX控件技術(shù)來達(dá)成這一目的，將AxtiveX控件有機(jī)嵌入服務(wù)器端所對(duì)應(yīng)的Html頁內(nèi)，那么在訪問該頁的過程中，瀏覽器便會(huì)通過自動(dòng)方式完成控件的下載，同時(shí)在用戶計(jì)算機(jī)上完成相應(yīng)注冊(cè)，并駐留在該計(jì)算機(jī)上，再次執(zhí)行相同頁面的訪問操作時(shí)，瀏覽器便會(huì)直接啟動(dòng)該控件。所以，僅需要在每1臺(tái)瀏覽器端設(shè)置讀卡器以及指紋采集儀等相關(guān)硬件設(shè)施便能夠很便捷地運(yùn)用IC卡方式或者是指紋方式實(shí)現(xiàn)考勤操作。

6 結(jié)束語

在應(yīng)用過程中，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤管理系統(tǒng)的優(yōu)越性得到了有效證實(shí)，不僅可以實(shí)時(shí)且準(zhǔn)確地查看員工出勤信息，同時(shí)也提供了不同條件下的統(tǒng)計(jì)功能、查詢功能、分析功能?？傊?，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考勤管理系統(tǒng)將在企業(yè)中迎來更為廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)：

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[2]郭倩.公司考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中外企業(yè)文化，2013（24）：59.

[3]李雨時(shí).基于ASP.NET與SQL SEVER2000的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].才智，2011（16）：51.

作者單位：同濟(jì)大學(xué)軟件學(xué)院2010級(jí)，上海 201804