項(xiàng)目?jī)?nèi)容管理系統(tǒng)EPFM的應(yīng)用研究

摘 要：EMC公司基于Documentum框架開(kāi)發(fā)了面向項(xiàng)目?jī)?nèi)容管理的EPFM系統(tǒng)。本文簡(jiǎn)要介紹了EPFM的特點(diǎn)和架構(gòu)，重點(diǎn)闡述了EPFM在國(guó)內(nèi)首次應(yīng)用中的配置和功能，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目文檔管理的高效性和安全性。

關(guān)鍵詞：EPFM；項(xiàng)目?jī)?nèi)容管理；Documentum

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52

企業(yè)內(nèi)容管理是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而產(chǎn)生的應(yīng)用軟件，用于管理、訪問(wèn)音頻、圖像等各種格式的信息。內(nèi)容管理處理的對(duì)象比關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣，除了一般文檔外，還包括Web網(wǎng)頁(yè)、程序等一切數(shù)字資產(chǎn)[1]。

目前市場(chǎng)中企業(yè)內(nèi)容管理已較為成熟，但項(xiàng)目?jī)?nèi)容管理卻相對(duì)薄弱。許多企業(yè)利用企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)兼管項(xiàng)目的文檔數(shù)據(jù)，雖然可以解決存儲(chǔ)、流程處理及簡(jiǎn)單的訪問(wèn)權(quán)限等問(wèn)題，但在項(xiàng)目整體掌控上卻苦無(wú)良方。

EMC公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐積累，在保留Documentum文檔處理功能的基礎(chǔ)上升級(jí)優(yōu)化，形成了專門(mén)的項(xiàng)目級(jí)內(nèi)容管理系統(tǒng)，為用戶運(yùn)行及管理項(xiàng)目提供了有效的解決方案。

1 EPFM系統(tǒng)簡(jiǎn)介

EPFM系統(tǒng)全稱Engineering，Plant and Facilities Management，用于幫助能源、基建等工程行業(yè)的EPC項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)及維護(hù)過(guò)程中進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的操作和管理。

EPFM系統(tǒng)是EMC公司基于Documentum系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品解決方案，具有以下特點(diǎn)[2]：

·通過(guò)Documentum系統(tǒng)的流程管理功能優(yōu)化項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行；

·通過(guò)權(quán)限設(shè)置允許項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員、供應(yīng)商、業(yè)主等用戶創(chuàng)建、審核或管理項(xiàng)目文檔；

·通過(guò)自動(dòng)分發(fā)功能減少項(xiàng)目中因人為因素造成的時(shí)間拖延；

·通過(guò)增強(qiáng)內(nèi)外系統(tǒng)的協(xié)作降低違反HSE管理體系的風(fēng)險(xiǎn)。

2 EPFM架構(gòu)特點(diǎn)

2.1 EPFM的層級(jí)概述

EPFM系統(tǒng)由4個(gè)主要層級(jí)構(gòu)成，如圖1所示：

圖1

（1）Documentum平臺(tái)

Documentum平臺(tái)是構(gòu)建EPFM系統(tǒng)的基礎(chǔ)，包含了基本的文檔存儲(chǔ)編輯、版本管理、權(quán)限管理、人員管理及工作流等功能。

（2）Energy Engineering信息基礎(chǔ)架構(gòu)

Energy Engineering信息基礎(chǔ)架構(gòu)是積累最佳實(shí)踐而總結(jié)建立起的行業(yè)知識(shí)，包含了文件夾結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)化的安全模型、元數(shù)據(jù)模型等基礎(chǔ)信息。

（3）EPFM基礎(chǔ)

EPFM基礎(chǔ)層是EPFM系統(tǒng)的核心，包含了EPFM系統(tǒng)的全部基本功能。

（4）EPFM擴(kuò)展

EPFM系統(tǒng)可通過(guò)接口與其他系統(tǒng)或軟件集成，從而增強(qiáng)系統(tǒng)功能、保證文檔管理的統(tǒng)一性。

2.2 EPFM的對(duì)象類(lèi)型

EPFM系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)模型依然基于Documentum建立，圖2是EPFM類(lèi)型的繼承說(shuō)明圖，大致分為4層：

（1）Documentum標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)類(lèi)型

dm_sysobject（包含文檔用dm_document類(lèi)型和文件夾用dm_folder類(lèi)型）及dm_relation。

（2）EPFM基礎(chǔ)架構(gòu)類(lèi)型

形如ecs_XXX，用于建立EPFM系統(tǒng)的必要基礎(chǔ)類(lèi)型。

（3）EPFM基礎(chǔ)業(yè)務(wù)類(lèi)型

形如eif_XXX，與業(yè)務(wù)概念相關(guān)，但用于系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)，不實(shí)際使用于項(xiàng)目數(shù)據(jù)中。

（4）EPFM擴(kuò)展類(lèi)型

形如eifx_XXX，用于定義實(shí)際使用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可根據(jù)項(xiàng)目需求增刪或修改，在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中具有重要作用。

圖2

3 EPFM配置應(yīng)用

3.1 需求描述

國(guó)內(nèi)某大型石化公司需要一套項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)保存處理項(xiàng)目文件，客戶的大致需求如下文所述：

（1）人員劃分嚴(yán)格

按照部門(mén)、崗位進(jìn)行劃分，不同的部門(mén)使用不同類(lèi)型的文件，不同的崗位對(duì)同一文件具有不同的權(quán)限。

（2）文檔處理流程明確

文檔依據(jù)所屬部門(mén)及類(lèi)型采用不同的流程處理。

（3）分發(fā)條件繁多

文控人員需根據(jù)設(shè)計(jì)文檔的狀態(tài)區(qū)分內(nèi)部分發(fā)或外部分發(fā)、分發(fā)對(duì)象及分發(fā)目的。

（4）報(bào)表要求

按照部門(mén)及崗位生成不同類(lèi)型的項(xiàng)目報(bào)表，滿足不同人員關(guān)注的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

綜上所述，我們?yōu)榭蛻敉扑]了EPFM系統(tǒng)，這也是該系統(tǒng)在中國(guó)市場(chǎng)的首秀。

3.2 系統(tǒng)配置解析

EPFM系統(tǒng)的實(shí)施特點(diǎn)是輕開(kāi)發(fā)、重配置。系統(tǒng)安裝成功后生成名為RCF的配置文件，是系統(tǒng)成功部署的關(guān)鍵。

此外，EPFM系統(tǒng)的部分功能可通過(guò)畫(huà)面配置，提高了應(yīng)用靈活性。

（1）訪問(wèn)權(quán)限

由RCF文件中標(biāo)簽內(nèi)的代碼實(shí)現(xiàn)，是系統(tǒng)配置的核心。

EPFM系統(tǒng)結(jié)合了Documentum平臺(tái)的七級(jí)訪問(wèn)權(quán)限（Delete、Write等），與文檔生命周期掛鉤，根據(jù)角色進(jìn)一步細(xì)化權(quán)限設(shè)置。

DELETE …

EPFM系統(tǒng)的角色分為Controller、Contributor、Consumer及Administrator。由上文代碼可知，EPFM系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限通過(guò)文檔處于某生命周期的某狀態(tài)、用戶所處的角色而確定。通過(guò)多維度設(shè)置更好的限定了用戶權(quán)限，保證了系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)文檔的讀寫(xiě)安全。

（2）流程設(shè)計(jì)

EPFM系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)可直接在畫(huà)面中配置，圖3是系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)界面，根據(jù)項(xiàng)目需求可添加或刪除流程節(jié)點(diǎn)，調(diào)整文檔處理過(guò)程。

圖3

（3）分發(fā)矩陣

顧名思義，指在文檔分發(fā)過(guò)程中，根據(jù)文檔屬性滿足的條件，發(fā)送給不同群體的矩陣式分發(fā)列表。操作者可根據(jù)項(xiàng)目要求選擇系統(tǒng)中的用戶或組，設(shè)置分發(fā)條件，實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)分發(fā)。

（4）自動(dòng)編碼

EPFM系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)易的自動(dòng)編碼配置功能，用戶在不熟悉軟件語(yǔ)言的前提下也能快速準(zhǔn)確的設(shè)置編碼規(guī)則。原始的人工化文檔管理、或初級(jí)的電子化文檔管理過(guò)程中，文檔編碼通常由人工、或固定的編程語(yǔ)言生成，易錯(cuò)、編碼規(guī)則不易修改。EPFM系統(tǒng)的此配置方法大大減輕了文控人員的工作量，降低了人工操作產(chǎn)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，提高了系統(tǒng)運(yùn)用的靈活性和安全性。

3.3 功能說(shuō)明

EPFM系統(tǒng)在保留了Documentum平臺(tái)基本功能的基礎(chǔ)上（如文檔上傳、編輯、版本升級(jí)、權(quán)限設(shè)置），新增了針對(duì)項(xiàng)目管理的許多功能。此處簡(jiǎn)要介紹EPFM系統(tǒng)的部分基礎(chǔ)功能。

（1）Transmittal

Transmittal功能可以有效的記錄文檔發(fā)送、接收情況，并在生成記錄的同時(shí)保存必要屬性，保證了數(shù)據(jù)的連貫性和完整性，方便用戶統(tǒng)一管理及維護(hù)。

EPFM系統(tǒng)將Transmittal分為Incoming Transmittal、Review Transmittal和General Transmittal。

圖4

圖4整體展示了三種Transmittal的作用。其中，Incoming Transmittal用于將客戶及供應(yīng)商等系統(tǒng)外人員發(fā)來(lái)的文檔或信函發(fā)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示；Review Transmittal用于文檔的內(nèi)部發(fā)送審批；General Transmittal用于將已審批的設(shè)計(jì)文檔或信函發(fā)給客戶及供應(yīng)商等系統(tǒng)外人員。

此外，EPFM系統(tǒng)還可設(shè)置Transmittal的封面模板，分發(fā)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模板中的配置自動(dòng)提取關(guān)聯(lián)文檔的屬性并生成封面，接收方可僅通過(guò)封面了解所得文檔的整體情況。

（2）流程處理

EPFM系統(tǒng)的流程處理操作與Transmittal相似，使用相同的啟動(dòng)和執(zhí)行界面，然而二者作用卻不同，Transmittal用于交付物文檔的分發(fā)，流程處理則用于文檔的順序操作。換言之，Transmittal是將文檔由A發(fā)給B，流程處理則是將文檔由A發(fā)給B、B處理完后再發(fā)給C、以此類(lèi)推。

流程的自動(dòng)化管理可以有效的減少由于人為因素導(dǎo)致的文檔版本不一致、交接時(shí)間拖延等問(wèn)題，確保了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，節(jié)約了項(xiàng)目時(shí)間。

（3）報(bào)表生成

EPFM系統(tǒng)的報(bào)表開(kāi)發(fā)通過(guò)JasperReport工具實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)好的報(bào)表將部署于系統(tǒng)的Reports節(jié)點(diǎn)下，用戶只需運(yùn)行相應(yīng)報(bào)表，填寫(xiě)生成條件，便可得到所需報(bào)表。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)石化行業(yè)項(xiàng)目的應(yīng)用研究，了解了EPFM系統(tǒng)的特點(diǎn)及功能，掌握了配置方法和處理思路，實(shí)現(xiàn)了管理項(xiàng)目文檔、處理業(yè)務(wù)流程、把握項(xiàng)目進(jìn)度的需求。

然而，EPFM系統(tǒng)的流程相對(duì)單一，不能實(shí)現(xiàn)分支處理。系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置也不夠靈活，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中增加文檔生命周期狀態(tài)或用戶角色都是相當(dāng)繁瑣的工作。今后通過(guò)業(yè)界的應(yīng)用研究和客戶的使用總 結(jié)，相信EPFM系統(tǒng)的功能會(huì)更加完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]http：//wiki.mbalib.com/wiki/企業(yè)內(nèi)容管理.MBA智庫(kù)百科，2014.

[2]EMC公司.EMC Engineering Plant and Facilities Management（EPFM）Solution Framework.http：//china.emc.com/collateral/software/data-sheet/epfm-solution-framework-ds.pdf.

作者簡(jiǎn)介：趙雪（1984-），女，畢業(yè)于北京理工大學(xué)，碩士，工程師，研究方向：檢測(cè)技術(shù)與自動(dòng)化裝置。

作者單位：北京富士通系統(tǒng)工程有限公司，北京 100025