淺談商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn)及應(yīng)注意的問題

【摘 要】商務(wù)英語(yǔ)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，自中國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易國(guó)際化開始，人們?cè)絹碓街匾暽虅?wù)英語(yǔ)，但商務(wù)英語(yǔ)與英語(yǔ)不同，它自身的具有獨(dú)特的特點(diǎn)，在使用的過程中并不像英語(yǔ)具有隨意性，本文詳細(xì)的闡述了商務(wù)英語(yǔ)的相關(guān)概念，從整體和專業(yè)兩種角度說明了商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn)，結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)分析了商務(wù)英語(yǔ)使用時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語(yǔ) 英語(yǔ)特點(diǎn) 注意的問題

一、引言

商務(wù)英語(yǔ)具有較強(qiáng)的專業(yè)性、應(yīng)用性、實(shí)踐性。其應(yīng)用領(lǐng)域涉及到商業(yè)領(lǐng)域的各個(gè)方面，在商業(yè)各個(gè)角落發(fā)揮著舉足輕重的作用，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的不斷擴(kuò)大，商務(wù)英語(yǔ)已成為促進(jìn)國(guó)際交流與合作的重要工具之一。商務(wù)英語(yǔ)的單詞、句式結(jié)構(gòu)、句法在使用中都有其自身的特點(diǎn)，正是由于這些特點(diǎn)的存在，商務(wù)英語(yǔ)才能在國(guó)際舞臺(tái)上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。除了要解商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn)外，還要了解在商務(wù)英語(yǔ)中要注意的問題有哪些，因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)運(yùn)用的場(chǎng)合較正式，商務(wù)英語(yǔ)工作者必須要避免這些問題的發(fā)生。

二、商務(wù)英語(yǔ)的簡(jiǎn)要概述

商務(wù)英語(yǔ)是參與者在商務(wù)活動(dòng)中為能達(dá)到商業(yè)目的，在遵守行業(yè)原則、結(jié)合社會(huì)文化因素的前提下，根據(jù)需要選擇的使用英語(yǔ)的詞匯和語(yǔ)法，通過口頭或文件的形式所進(jìn)行的交際活動(dòng)系統(tǒng)。通俗的說，商務(wù)英語(yǔ)就是人們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中所使用的英語(yǔ)。商務(wù)英語(yǔ)按不同性質(zhì)可以劃分成不同的種類，其應(yīng)用領(lǐng)域也非常廣泛，在銀行、運(yùn)輸、金融、海關(guān)、保險(xiǎn)、法律等行業(yè)都會(huì)見到商務(wù)英語(yǔ)的“身影”。

三、商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn)

（一）商務(wù)英語(yǔ)整體特點(diǎn)

1.實(shí)踐性強(qiáng)、交際性強(qiáng)

商務(wù)英語(yǔ)本身就是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科，在對(duì)商務(wù)英語(yǔ)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，學(xué)校著重培養(yǎng)的就是學(xué)生的實(shí)踐能力，因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)最終要用到交際場(chǎng)合，必需要有實(shí)踐作為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中還培養(yǎng)了學(xué)生的交際能力，因?yàn)楣ぷ餍枰?，從事商?wù)英語(yǔ)的工作人員要了解不同國(guó)家、不同地點(diǎn)的不同文化，與不同的人進(jìn)行交流和溝通，促進(jìn)相互間的合作，增加貿(mào)易往來，因此，工作人員就要學(xué)習(xí)國(guó)際交往慣例、地方文化知識(shí)、地方性社交禮儀等等。這樣的工作性質(zhì)間接的提高了工作人員的交際能力，所以說商務(wù)英語(yǔ)具有實(shí)踐性和交際性。

2.專業(yè)性強(qiáng)

商務(wù)英語(yǔ)具有較強(qiáng)的專業(yè)性，商務(wù)英語(yǔ)與普通英語(yǔ)是有很大區(qū)別的，與普通英語(yǔ)專業(yè)相比，商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)要求學(xué)生不僅要具有英語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí)，還要懂得商務(wù)知識(shí)，交際知識(shí)，金融知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)特有的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。商務(wù)英語(yǔ)的專業(yè)性還體現(xiàn)在教材的編寫上，普通英語(yǔ)的英語(yǔ)教材是廣泛的，應(yīng)用性較強(qiáng)的，但商務(wù)英語(yǔ)的教材是特定的，有局限性的，商務(wù)英語(yǔ)教材結(jié)合了商務(wù)知識(shí)，以提高學(xué)生英語(yǔ)聽說讀寫能力為前提，最終達(dá)到學(xué)生可以使用英語(yǔ)商務(wù)場(chǎng)合交際能力所編寫的。

（二）商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的特點(diǎn)及要注意的問題

1.用詞特點(diǎn)及注意的問題

商務(wù)英語(yǔ)主要用來促進(jìn)國(guó)際間交流與合作，是國(guó)際貿(mào)易場(chǎng)合中所使用的重要的工具，商務(wù)英語(yǔ)單詞的特點(diǎn)之一就是其具有較強(qiáng)的通用性，為使商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際場(chǎng)合使用的過程中其含義不受歧義，避免誤會(huì)發(fā)生，人們?cè)谏虅?wù)英語(yǔ)中規(guī)定了許多縮略詞和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這些縮略詞和專業(yè)術(shù)語(yǔ)被用到特定的場(chǎng)合中，這些詞語(yǔ)在國(guó)際上是通用的，這就使商務(wù)英語(yǔ)工作者使用起來較為方便，單詞含義簡(jiǎn)單明了，更好的促進(jìn)了商務(wù)的交流與合作。商務(wù)英語(yǔ)的用詞規(guī)范，在商務(wù)文書的撰寫時(shí)，用詞方面大多使用意思相同或相近的書面單詞代替基本單詞，保證了所使用的詞語(yǔ)既正式又具有通用性。

2.句式特點(diǎn)及注意的問題

用商務(wù)英語(yǔ)撰寫的文件內(nèi)容要求要給人一目了然的感覺，總的來看，商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)句較為規(guī)范但句子結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，商務(wù)英語(yǔ)在編寫文件時(shí)句型一般選用簡(jiǎn)單句、簡(jiǎn)短并列句、簡(jiǎn)短復(fù)合句。盡量不要使用短語(yǔ)，每條句子都表達(dá)一個(gè)意思，但正由于要用長(zhǎng)句來表述一個(gè)完整而不模糊的句意，就會(huì)出現(xiàn)句子語(yǔ)序錯(cuò)亂，結(jié)構(gòu)復(fù)雜等現(xiàn)象。在用商務(wù)英語(yǔ)撰寫合同時(shí)還應(yīng)注意用詞的準(zhǔn)確，合同具有法律效益的，合同內(nèi)容要具有準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性，通過詞匯、短語(yǔ)的并列或搭配就可以保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。無論是用商務(wù)英語(yǔ)撰寫文件還是用商務(wù)英語(yǔ)進(jìn)行口語(yǔ)交流，都應(yīng)注意禮貌，盡量表達(dá)委婉，避免尷尬的事情發(fā)生，句子一般用陳述句或倒裝句進(jìn)行表述為好。

3.句法特點(diǎn)及注意的問題

商務(wù)英語(yǔ)不僅要求用詞得當(dāng)、句式嚴(yán)謹(jǐn)，還要使用正確的語(yǔ)法，無論用商務(wù)英語(yǔ)進(jìn)行口語(yǔ)交流還是文件書寫，語(yǔ)法使用的不當(dāng)就會(huì)造成很嚴(yán)重的后果，不同類型的文件，對(duì)語(yǔ)法的要求是不同的，以商務(wù)英語(yǔ)合同為例，在商務(wù)英語(yǔ)合同中，要盡量使用第三人稱敘述，采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，為體現(xiàn)合同的簡(jiǎn)潔性，可以用狀語(yǔ)來修飾非限定性動(dòng)詞，還可以用分詞短語(yǔ)代替并列分句；不定式代替從句等。合同的時(shí)態(tài)會(huì)選擇一般現(xiàn)在時(shí)或現(xiàn)在完成時(shí)，一般現(xiàn)在時(shí)說明了內(nèi)容不受時(shí)間的限制，而現(xiàn)在完成時(shí)說明了雙方已經(jīng)完成的任務(wù)。為體現(xiàn)雙方應(yīng)負(fù)的責(zé)任，一般用非真實(shí)的條件語(yǔ)句來表述要表述的內(nèi)容，由此看來，商務(wù)英語(yǔ)句法的使用要相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)，要進(jìn)行綜合的考慮，使用正確的句法，準(zhǔn)確的表達(dá)雙方意愿，加快雙方的合作。

四、總結(jié)

綜上所述，通過對(duì)商務(wù)英語(yǔ)總體的概述，了解了什么是商務(wù)英語(yǔ)，商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用領(lǐng)域有哪些。商務(wù)英語(yǔ)是商務(wù)活動(dòng)上必不可少的交流的工具，它具有較高的實(shí)踐性、應(yīng)用性。但在商務(wù)英語(yǔ)運(yùn)用的過程中，還要注意商務(wù)英語(yǔ)中詞法、句法、語(yǔ)法的使用，商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人員或工作者，在使用商務(wù)英語(yǔ)時(shí)要注意商務(wù)英語(yǔ)所注意的問題，用詞準(zhǔn)確、句子結(jié)構(gòu)清晰、句法得當(dāng)，不同類型的文件或不同的場(chǎng)合商務(wù)英語(yǔ)要使用正確，商務(wù)英語(yǔ)的前景是非常可觀的，把握好商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn)，就可以熟練的運(yùn)用，避免產(chǎn)生錯(cuò)誤和尷尬，加速雙方的交流與合作，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

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